结业晚会的总结
结业晚会的总结
经过办公室全体成员在将近一个月的努力筹划以及其他部门的同事的大力支持下,这一学期的结业晚会圆满的落下了帷幕。有很多优秀的方面值得我们在今后的活动开展中继续发扬,当然,相对的做的不够好的方面我们也要予以指出并加以改正,争取在今后的工作中能够克服。
现在我先对不足的方面进行总结:
1. 晚会的方案定稿时间太晚
可能是由于亚运亚残放假等客观因素,也可能是因为大家并没有完全把精力投入到这份方案的撰写上,所以我们迟迟不能定稿,这直接导致的后果是不能给各组成员以足够的时间去准备节目,大家一直都在赶时间,有些工作也没有很顺利的展开!所以希望在之后能吸取这次的教训,早早定下方案,给大家足够的时间去准备。
2. 当晚开始前现场秩序较乱,进而影响了彩排
可能是工作人员的严重不足,在晚会刚开展时现场的秩序一直有点乱。正是因为这个有点糟糕的秩序,因此在会前的颁奖彩排我们也没有好好的组织妥当,结果到了晚会颁奖环节大家有点不知所措,因此在之后的活动中我们一定要先做好彩排,以免活动正式开始时产生混乱。
3. 主持人经验不足,当晚有部分工作没有做好
首先是主持人在晚会开始前没有告知观众开场时间,观众有点不知所措;接着是在晚会开始时没有自我介绍,节目衔接过程也是过于生硬;在请嘉宾发言后忘了给嘉宾递麦;最后是在晚会结尾时忘了欢送嘉宾…这些都是我们今后在主持活动时需要注意的方面。
4. 晚会时间严重超时
由于主任的突发唱歌要求、颁发聘书时大家过于拖拉以及部分节目忘记催场的因素的影响,导致当晚有些环节只能被迫取消,尽管如此晚会还是严重的超时。所以我们在今后的活动中一定要好好把握好晚会的时间。
接下来是对当晚做得不错的方面做的总结:
1.分工明确,布场效率高
在本次晚会的布场安排中各小组成员分工明确,布场工作始终高效快速、有条不紊的进行着。各小组合理的分配着人员的工作,这是布景工作能够快速完成的一个十分重要的因素。
2.各部门团结合作,工作态度良好
在此处的晚会活动过程中各小组的同事各司其职,大家都表现出很强的工作热情,在各自负责的领域上认真负责,即使自己承担的工作是很累很辛苦的也没有草草了事,特别是搬运组的同学有着很好的团队与吃苦耐劳的精神,大家能够同心协力的去做好搬运这项较为吃苦的工作,并且没有丝毫的埋怨与不满,这一点真的很不错,值得大家去学习。
3.风险预测得十分充分
由于在方案撰写时对于活动可能发生的种种意外预测的十分充分,所以即使当晚发生了不少的突发情况大家都能从容应对,这一点是值得大家肯定的
当然,做的不错的方面还有很多,例如晚会当晚的满座率高,说明同学们都很支持这次的晚会等。
毫无疑问的是当晚的晚会是成功的,希望大家在接下来的工作中再接再厉,继续保持好做得好的方面,努力改进做得不足的方面,让我们的活动能够举办得更为完美。
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