如何写英文报告的格式
如何写英文报告的格式
英文报告格式
英文来稿必须包括英文标题、英文作者名和单位名、英文摘要、英文关键词、中图分类号、正文、参考文献、中文标题、中文作者名和单位名、中文摘要、中文关键词等部分,并建议按此顺序书写。
1. 文章标题 英文标题一般在10个实词以内,最多不超过15个实词,避免使用非公知公用的缩略词、代号等。
2. 作者简介 作者真实姓名,作者单位全称、所在城市、邮编;如有多名作者,在每一作者姓名右上角依次标出与作者单位相对应的序号,如: CHUN Yu 1, DONG Xiao-xue2 (1.Department of Electronic Engineering, School of Information Science and Technology, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China; 2. School of Mechatronic Engineering, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China)。中国作者姓名用汉语拼音,姓前名后,姓氏全部字母大写,复姓应连写;名字首字母大写,双名中间加连字符。如:ZHANG Ying-hui。单位名的英译名应为完整的、正规的名称,一般不用缩写。于文章首页地脚处注明第一作者的姓名、出生年、性别、学历、E-mail信箱等。
3. 论文如有涉密问题或已在公开期刊上发表,请在篇首页地脚处注明。
4. 摘要 英文摘要一般为150-180个实词,中文摘要一般在300字以内,中英文摘要应基本一致。其内容应包括研究目的、方法、结果、结论等,禁用“本文”、“作者”、“This paper”等作主语。详见“科技期刊文章摘要的写作要求”。
5. 关键词 每篇文章可选3~8个能反映文章主要内容的单词、词组或术语。英文关键词应与中文关键词相对应。
6.中图分类号 请查《中国图书馆分类法》。
7. 正文 正文篇幅一般希望控制在成书5页(记空格,图表占位)以内。内容力求有创新,论证严谨,语句通顺,文字精炼。
8.文中正体、斜体、黑体字符的用法:
⑴斜体。变量名称用斜体单字母表示;下标若是由变量转化来的则用斜体;坐标轴(如x,y)和变量(如i,j)用斜体。
⑵正体。下标由文字转化来的说明性字符用正体;单位、词头用正体,如nm,pF等;几个特殊常量用正体,如e,i,π等。
⑶黑体。矩阵、矢量名称用黑体表示。
9.图形要求
图中所有线条、文字必须用黑色绘制;用线形或标识符区分;不得有背景;
图中线条须清晰、均匀,刻度线向内侧画,并且间隔应均匀;
图中坐标线粗0.5磅,曲线宽度为坐标线宽度的3倍;
10.表格要求 表格采用三线表,表头中使用物理量符号/单位,如下例:
11.参考文献 来稿引用他人观点与材料,须将参考文献按正文中出现的先后次序列于文后,文中须在引用处右上角加注“[序号]”。中文参考文献必须列出相应的英文,并在后面加注“(in Chinese)”。引文作者姓名均为姓前名后,最多标3名,余下用“et al.”代表。
著录格式为:(按不同析出物分类说明)
[连续出版物] 主要作者.题名[J] .刊名,年,卷(期):起止页码.
[专著] 主要作者.书名[M] .出版地(城市名):出版者,出版年.起止页码.
[译著] 主要作者.书名[M] .译者.出版地(城市名):出版者,出版年.起止页码.
[论文集] 主要作者.题名[A] .编者.论文集名[C] .出版地(城市名):出版者,出版年.起止页码.
[会议论文] 主要作者.题名[Z] .会议名称,会议召开地(城市名),召开年.
[学位论文] 作者.题名[D] .所在城市:保存单位,年份.
[研究报告] 主要作者.题名[R] .报告代码及编号(或:保存地点:责任单位),年份.
[报纸] 作者名.文章名[N].报纸名,出版日期(版次).
[电子文献] 作者.题名[EB/OL] .http://………,发表或更新日期/引用日期.
[专利] 申请者.专利名[P] .专利国名:专利号,发布日期.
[技术标准] 技术标准代号,技术标准名称[S] .
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