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报废印章报告

时间:2022-06-08 19:32:01

报废印章报告范文

报废印章报告范文

报废印章报告范文

  篇一:RKPH_Form.AM-13:印章报废销毁审批单

  RKPH_Form.AM-13

  印章报废销毁审批单

  Version:20110701

  篇二:印章管理规定

  富阳大家置业有限公司

  印章保管使用管理规定

  1、目的

  为加强印章管理,明确印章刻制、保管和使用的控制要求,特制定本规定。

  2、适用范围

  适用于公司印章的管理活动。

  3、职责:

  3.1办公室负责各类印章的联络刻制和综合管理;

  3.2办公室负责公司章、公司合同章和法人章的保管和使用,并建立登记台帐; 3.3各部门负责人负责部门印章印章的使用管理; 3.4总经理负责公司章、公司合同章使用的批准。

  4、过程及控制要求

  4.1 印章的定义:

  指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

  印章具有标志性、权威性、凭证性和法律性的特点和作用。因此,使用印章是一项严肃的工作,必须按公司规定使用印章,防止任何意外发生,维护公司利益。 4.2 印章的种

  类和使用范围:

  4.2.1公司章:以公司名义上报总公司的报告和其他文件;以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件;对公司经营有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府相关部门、税务、金融等机构的行文。 4.2.2公司合同章:以公司名义签订的协议、合同等;

  4.2.3部门印章:适用于在部门职责范围和权限内行文和对外一般业务联系,包括:

  (1)给总公司的请示、报告、报表等;

  (2)本部门的工作计划、总结和内部通知;

  (3)本部门业务范围内的对外通知、介绍信、联系单和函件等;

  (4)经公司授权的其他对外文件。

  部门印章不得在公司对外合同和协议上使用。

  本公司部门印章有:办公室、工程部、技术部、财务部、营销部

  4.2.4财务专用印章:适用于公司财务方面的收支、结算等方面的业务;

  4.2.5销售合同专用章:适用于公司对外签订商品房销售合同的业务。

  4.3印章保管与使用:

  4.4.1公司章、合同章、法人章,由办公室负责保管,由印章使用人填写《公章使用审批单》,经总经理批准后办理;

  4.4.2部门印章由部门负责人批准方可使用。

  4.4.3公司章及合同章原则上不准带出公司。如确因工作需要,需经总经理批准,亦由申请使用人写出借据并标明借用时间。

  4.4.4用印章要端正、清楚,要盖在落款的日期上。合同或协议多页时应盖骑缝印。公司名章除特殊规定外,一律用朱红印泥。

  4.4.5所有印章必须指定专职人员保管,不经领导批准不得擅自委托他人代管。印章的保管必须安全可靠,所有印章都应放置于牢固的加锁柜内,以免发生意外。保管人员对所保管的印章应经常清洁,保持印章的清晰。印章发生损坏、损毁及时上报领导,申请报废重新制作。

  4.5印章的刻制、更换与废止

  4.5.1因公司内部机构变动增设部门或业务增加需新制印章,由办公室专人持公司介绍信和有关资料到指定刻印社刻制,介绍信需由公司分管领导或办公室主任签批。

  4.5.2新制印章由办公室保留印模,存档备查。印章交接由交接人、接收人、部门负责人分别签署姓名和日期,交接单存档备查。

  4.5.3印章若有遗失,须及时报告公司办公室,由办公室安排通知有关部门声明作废和补制。补制印章和原印章要有显著区别,以免混淆。

  4.4.4因公司内部机构调整废弃的部门公章,保管人应及时将印章交总公司办公室,并签署交接单存档备查。

  4.6 印章的登记

  办公室应建立《公章使用审批登记表》和《合同专用章使用审批登记表》作为管理台帐,将公章和合同章的使用记录在内,并将此台帐作为档案保存。

  5、相关记录

  《公章使用审批登记表》 《合同专用章使用审批登记表》 《公章保管责任书》

  公章保管责任书

  公章保管责任书

  公章保管责任书

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