大学圣诞活动的策划书
篇一:大学圣诞活动的策划书
一、整体情况。
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)。
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00。
4、活动地点:xx外语外贸职业学院大学生活动中心。
5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会。
6、承办方:xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。
二、工作人员和项目组。
1、工作人员:
(1)总负责:正主席。
(2)总导演:某副主席。
(3)总策划:xx。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
①组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席。
②组员:各协会会长及参演人员。
③任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
①组长:分管宣传部主席。
②副组长:宣传部部长。
③组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)。
④任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组。
①组长:分管财务部主席。
②副组长:财务部部长。
③组员:财务部成员。
④任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
(4)第四项目组:舞台布置组。
①组长:分管艺术部主席。
②副组长:艺术部部长。
③组员:文艺、体育、学术部部门部员。
④任务:
a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性。
c、负责会场桌椅的配备工作。
(5)第五项目组:外联组。
①组长:分管外联部主席。
②副组长:外联部部长。
③组员:外联部部员。
④任务:
a、负责晚会的赞助。
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
(6)第六项目组:机动组。
①组长:xx。
②组员:策划部及秘书处部员。
③任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
(7)第七项目组:清场组。
①组长:副主席。
②组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处。
③任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置。
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫。
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。
①节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
②前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。
①节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
③物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
④邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期。
本阶段主要确定晚会的全过程。(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
①晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
②末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
③核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:
由总导演和节目组负责(节目附表)。
3、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)。
(2)送嘉宾(由外联组负责)。
(3)书面总结(全体工作人员)。
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
五、活动宣传方式:
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
六、会场布置:
1、入口:放圣诞树。
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案。
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的'一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1。6米处
七、资金预算:
1、宣传海报:3元/张15张=45元。
2、横幅:40元/条2条=80元。
3、宣传单:0.2元/张100张=200元。
4、会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元。
5、圣诞树:80元/棵1棵=80元。
6、喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元。
7、气球:0.5元/个20个=10元。
8、彩带:0.5元/条30条=15元。
9、氢气球:1.5元/个20个=30元。
10、纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元。
11、油性笔:3元/支3支=12元。
12、奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元。
七、应急方案。
如果晚会遭遇停电状况的话:
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“xx圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
篇二:大学圣诞活动的策划书
一、活动主题:
HAPPYxx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"。
二、活动目的:
通过HAPPYxx活动,一方面丰富**校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强**学生对校园的感情,促进爱校之情。
三、具体活动策划方案。
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
1、活动时间:
(1)12.22——23(报名)。
(2)12.23晚派送贺卡。
(3)12.24下午,生科院操场"对对碰"(晚派送礼物)。
2、活动规则:
总共设15对相对应的卡片,如"黄蓉与郭靖"等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方,如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。
3、附:
(1)该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加。
(2)宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定。
(二)圣诞游园活动.
1、活动时间:12.24(周五)下午。
2、活动地点:室外生科院操场。
3、活动规则:
7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
(1)名称:知识问答活动.
道具:问题。
参加人员安排:集体。
游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题。(问题另附)答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×。
(2)名称:吹气球。
道具:气球若干,内置小字条。(字条上可以写"表演节目,获得奖品等)
参加人员:5人一组,多次。
游戏规则:
参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如:字条里写着"跳绳一百,奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"的内容去做,主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
(3)名称:抢凳子。
道具:凳子(若干)。
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)。
游戏规则:
游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
(4)名称:心心相印,我来比你来猜。
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)。
参加人员:两人一组,可多组参加。
游戏规则:
游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)。
(题目:左右为难,无孔不入,金鸡独立,狗急跳墙,东张西望,无中生有,眉开眼笑,胸有成竹,鸡飞蛋打,低声下气)
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
(5)名称:踩气球。
道具:气球若干。
参加人员:多人。
游戏规则:
参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间),当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑,要千方百计的踩掉别人的气球,直到最后一人脚下有气球为止,这人就算获胜。也可以为游戏设定时间,时间一到脚下剩余气球最多者获胜。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
(6)名称:顶气球比赛。
道具:气球一个,绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。(注意只能用头,不能用身体的其它部位)。
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
(7)名称:结对而行。
道具:绳子若干。
参加人员:两人一组或多人一组,多组参加。
游戏规则:
本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起跑线上,主持人喊"开始"时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×。
最后,对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励(或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员),并在兑完奖的卡片做上一定标记,留给参加同学作为纪念。附:每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场,尽量简明扼要。服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明。
(三):特别活动:
1、寻宝大行动。
道具:"宝物"(字条)。
参加人员:集体。
游戏规则:
先准备好"宝物"(即字条上可以写礼品),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻"宝物",找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物",由主持人对奖。
2、吹面粉(整蛊游戏)。
道具:面粉适量,乒乓球一个,匙更一个。
游戏规则:
先找出两个被玩者(如之前游戏的输者或赢家,告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖),面对面站在一张桌子两边。把乒乓球放在匙更上,放在二人中间,要他们蒙着眼向乒乓球吹,若能把球吹到对面便为之赢。待他们蒙好眼后,便迅速把乒乓球换成面粉,一二三,吹。
并给予参加游戏的同学一定的奖励。
四、预算。
1、横幅:(对对碰,为你的朋友赢取礼物;HAPPY xx,HAPPY你我的圣诞游园以及地址时间)3条:100元。
2、大海报(把两项活动都写入)3张:50元。
3、传单:500份50元。
4、大传单(贴于楼下大厅):10张50元。
5、游园圣诞礼物:500份(分:好中差三种)1500元。
6、对对碰礼物:30份500元。
7、游园卡片:500张300元。
8、对对碰卡片:30张100元。
9、游戏说明海报7张50。
10、工作人员及其他支出:200元。
总计:2900元。
五、办公室负责具体人事安排以及后期报道宣传人事安排。
六、本次活动可以与校区学生会以及团委等兄弟部门一起合作负责。
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