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自助烧烤老乡聚会策划方案
为了确保事情或工作扎实开展，时常需要预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编帮大家整理的自助烧烤老乡聚会策划方案，希望能够帮助到大家。
自助烧烤老乡聚会策划方案1
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
xx年2月8日——2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划：
（一）成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇；
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
（三）交通事宜：
1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为；昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。
二、财务官（cfo）的权利和义务。
1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的'财务方案。
4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7、无公摊费用活动财务官（cfo）由领队组指定，有公摊费用活动财务官（cfo）由全队选举。
三、队员的权利和义务
1、队员有权选择参加或退出本队活动。
2、队员有权将自身任何问题告知领队。
3、队员有权选举财务官（cfo）（在有公摊费用的时候）。
4、队员有权要求财务官（cfo）及领队公布和就财务问题答疑。
5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候！
6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
自助烧烤老乡聚会策划方案2
前言：
暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。
作为在外求学的我们，因为种。种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义：
1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的.学习中。
举办单位：大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会
活动时间：
活动地点：x往南的农家乐
参与人员：
主持人：（待定）
组织策划者：全体老乡
行程安排：
1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合；
2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点；
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点；
4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议；
5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌......
8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责。
个人物品清单：
1、手机、自备零钱和公交卡。
2、自备遮阳、防晒用品。
3、请根据各人喜好准备好零食。
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备；2—3l水，愿意多带饮料也行，哈哈。
6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品。
7、相机，摄像机有条件的都带上。
活动后期工作：
1、会员统计名单的补充和汇总
2、活动纪要存档
3、活动的成功和不足之处的总结
4、收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中
资金预算：
资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：
费用：每人30元左右。
费用说明：
租赁场地费：15元每人。
午餐相关费用：10元每人。
月饼每人一个：3元。
饭后水果若干50元。
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。
报名须知：
1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3、各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释。
4、报名联系方式：
5、报名要求及格式：姓名+电话+院系。
注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注。
报名截止时间：x年09月13日23.59分，为方便采购物资。
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