【精品】设备采购合同范文集锦9篇
在不断进步的社会中，合同的法律效力与日俱增，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编整理的设备采购合同9篇，希望能够帮助到大家。
设备采购合同 篇1
以下简称甲方)
乙方(购买方)： 身份证号：
甲方现有 辆 设备，整机编号 ，发动机编号 车架号 ，出厂日期 ，乙方已现场核对一致，于________年____月____日 时有偿转让给乙方，依据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经双方自愿协商一致，签订本合同：
一、本设备价款为人民币 元(大写人民币 元)成交。
二、乙方应于本合同签订时，按设备价款全额人民币 元(大写人民币 元)支付给甲方。
三、本设备随机交付证件(整机合格证原件复印件，发动机合格证原件复印件，发票原件复印件，进口报关单原件复印件，甲乙双方身份证复印件)。由乙方现场过目清点确认后交接。
四、甲方需对以上所有证件费用的真实性，合法有效性负全部责任，如因来历不明或被抵押、查封等其它甲方因素而给乙方带来的直接经济损失，由甲方全额承担。
五、本设备甲方不作任何质量保证，由乙方现场鉴定认可购买，成交后双方不得有异议。
六、自签字成交前与此设备有关的一切事宜(含维修、保险、债务纠纷等)由甲方负责，签字成交装车后一切事宜(含设备安全、运费、债务纠纷等)由乙方负责，与甲方无关。
七、甲方无偿提供装车事宜，装车时出现设备以及人员的.安全事故由甲方承担，由此造成的全部损失以及费用与乙方无关。装车时设备出现安全事故甲方无条件退换乙方全部设备价款。
八、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签字之时起生效即成。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
________年____月____日 ________年____月____日
设备采购合同 篇2
选择一
（1）设备安装调试合格并通过甲方验收后，乙方提交合同总价100%金额的发票及合同总价95%金额的收据，甲方支付合同总价的95%即xxx元。
（2）质保期满x年后，乙方提交合同总价5%金额的收据，甲方支付合同总价的5%即xxx元。
选择二
（1）合同生效后，乙方提交合同总价10%金额的发票及银行履约保函，甲方支付合同总价的10%即xxx元。
（2）乙方将设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后，乙方提交合同总价40%金额的发票，甲方支付合同总价的40%即xxx元。
（3）设备安装调试合格并通过甲方验收后，乙方提交合同总价50%金额的发票及合同总价45%金额的'收据，甲方支付合同总价的45%即xxx元。
（4）质保期满x年后，乙方提交合同总价5%金额的收据，甲方支付合同总价的5%即xxx元。
设备采购合同 篇3
1.卖方总责任
卖方向买方提供的加工系统，为成套设备生产线。卖方向买方提供的该成套设备生产线是符合下述要求的：
1.1该生产线生产能力不低于，除卖方设备说明书载明的维修时间外，可连续运转，使年生产能力不低于。卖方保证设备是运用卖方最新技术的全套设备
1.2生产的产品规格应为标准尺寸并符合双方对产品的要求
1.3卖方负责设备的安装、调试并使设备达到规定生产能力的试生产。具体规定依照本附件第2款
1.4卖方向买方提供操作，维修工作人员培训，并提供相应培训教材及手册具体规定依照本附件第3款
1.5卖方所提供的设备按照国家现行的标准和规范进行设计、选材，制造以及检验和实验。卖方向买方提供质量证书以确保所生产设备符合国家标准
1.6卖方应对其供应的设备和材料进行检验；质量合格证，检验和试验记录应由制造厂或卖方出具，并将这些文件提供给买方作为本合同规定的质量保证的证明
1.7卖方得向买方提交根据具体要求制订的生产及安装布置图和土建要求
2安装、调试、试运行
2.1在买方根据卖方要求准备好场地的条件下，卖方在设备运抵买方生产现场一周内，应开始设备的安装、调试
2.2卖方安装调试时间不应长于30个工作日
2.3生产线验收的标准是连续三天生产每天连续生产个小时，买方负责提供原料。试运行时间不应迟于20xx年月日2.4卖方在安装、调试、试运行完成后，应以书面形式通知买方。只要符合本合同第2.3款的要求，买方应予以认可
2.5设备未按照约定通过买方认可，每迟延一天向买方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，买方有权解除合同，卖方应立即返还已收款项并赔偿买方由此遭受的的其他经济损失。
2.6买方应为卖方安装、调试、达产提供支持，包括适时准备好安装人员、场地、必要的设备和工具。买方须提供足够的人力在卖方的技术指导下参与设备的卸货和安装
3.人员培训
3.1卖方应在生产设备发远时随时发远全部设备的完整技术资料。卖方应在设备安装前向买方提交书面培训计划和培训教材，培训开始时间由双方另行商定，但不能迟于安装，调试开始后3个工作日
3.2培训时间不应少于30个工作日，从设备安装之日起计算
3.3培训内容应包括设备的使用、操作；设备的保养、维护；生产线的调整等。培训应采取理论与实际操作结合的方式，卖方可对被培训人员进行考试，认可其是否合格
3.4培训人员数目包括：设备操作人员人；设备维修人员人；生产线调试人员人
3.5为了保证生产线设备正常运转，由卖方派专人在第一年跟踪生产线生产，为期6个月，不连续，自设备安装之日算起
4费用
4.1卖方派出的安装、调试、培训及跟随生产人员在到达买方设备安装所在地之前的费用由卖方承担，在到达买方设备安装所在地之后的食、宿、本地交通费用由买方承担，按买方标准计算
5备品备件
5.1备品备件清单须满足生产线年生产所需。该备品备件包含在成套设备生产线价格之内，买方若追加备品备件订货，双方将别在补充合同中规定
5.2卖方自工厂设备交接验收后年内，根据买方需要，以优惠的.条件供应买方本合同所涵盖的生产线所需的一切设备及备品备件，以保证设备的正常运转
5.3卖方同意，在买方紧急需要时，自接到买方订货通知到发货不应超过小时，并以前款优惠价格供货
6付款
6.1买方分三批付款：在合同生效后天内，买方向卖方支付合同总额%货款；设备安装、调试、试运行完毕，经买方认可一周内，买方向卖方支付合同总额%货款；设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，买方向卖方付合同总额%的货款；质保期满后付清余款
6.2卖方应在收到收到买方第一批货款后天内，完成设备的交货。卖方负责货物包装、运输及保险
6.3货物到达最终目的地起天，如发现品质或数量与本合同规定不符时，包括属于保险公司或运输公司责任，买方有权要求换货或索赔及所有因换货及索赔引起的一切费用包括但不限于检验费、换货的费用、仓储及装卸费，由卖方负担6.4延迟交货及罚金：卖方如不能按照合同规定的时间交货，只有在卖方同意根据双方协商扣除罚金的条件下，买方同意延迟交货。罚金为每7天罚合同总金额的0.5%，不足7天按7天计，但赔付不超过有关货物金额的5%，如卖方交货晚于本合同规定的时间10周，买方有权取消本合同，而卖方仍应毫不延迟地如上所述向买方交付罚金
7保修
7.1自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，卖方必须在接到买方保修通知后天内派人至买方现场维修
7.2保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及买方人为破坏因素造成的损坏，卖方负责免费维修，设备材料成本费用由买方承担
7.3保修期后，卖方必须在接到买方维修通知后天内派人至买方现场维修。设备的维修、更换，买方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定
7.4保修期内，卖方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，卖方向买方支付合同金额%的违约金并赔偿买方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%
7.5卖方超过三十天仍未履行保修义务，买方有权解除合同并要求赔偿经济损失；卖方未能在接到买方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，买方有权要求卖方换货或解除合同并要求卖方赔偿经济损失。保修期后，卖方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，卖方向买方支付合同金额%的违约金并赔偿买方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%
8不可抗力
如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后7个工作日内，及时通知对方并有责任避免损失的扩大。
9合同变更
未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更
10合同文本及效力
11.1合同自双方签字并盖章后生效
11.2合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
设备采购合同 篇4
甲方：__________________________
乙方：__________________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，甲乙双方协商签订如下合同：
第一条 合同标的要求
1.甲方同意从乙方购买，乙方同意出售附件所列闭路电视监控系统设备。
2.产地：详见附件。
3.质量标准：
(1)按原厂质量标准，即以说明书为准。
(2) 其他：____________
4.技术标准：
乙方提供的设备为原厂行货，符合原厂行货的技术标准。
5.其他要求：________________________
第二条 合同价款及支付方式
1.本合同所列各项目的总价款为人民币： ￥ __________________
2.支付方式：
(1)双方约定按以下第 ______种方式支付：
① 甲方在货到并安装验收合格后______个 工作日内一次性支付所有款项。
② 第一期付款：合同签订后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第二期付款：货到验收合格后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第三期付款：________________________
③ 其他：______________________________
(2) 付款信息
乙方单位名称：________________________
开户银行：______________________________
帐号： ______________________________
乙方负责开具相关发票。
第三条 交货时间、地点和包装
1.交货时间：按以下第______种方式确定交货时间
(1)自合同签订之日起 ______日内。
(2)于______年______月______日内。
(3)其他方式： ? 以甲方指定人员签收确认日期为准
2.交货地点：乙方负责将货物运至甲方指定的地点并卸货。
甲方指定地点：_____________
接货人：__________________电话 ：__________________
3.乙方负责包装货物，包装标准：
原厂包装标准并适于运输需要;
其他：________________________
由于包装不良所发生的损失，由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何货物锈损或丢失，乙方应负责赔偿由此而产生的一切损失。
4.设备的运输费、包装费由乙方负责。
第四条 设备的安装与验收
1.甲方在全部设备签收后______个 工作日内验收完毕。甲方在验收中，如果发现产品不合规定，应在 ______天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后，应在______个 工作日内负责处理。
2.甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果 5 个工作日内因甲方原因没有验收，则视为该批设备验收合格。
3.甲方在开箱清点时，如发现外包装完好无损，但箱内设备发现短缺，损坏或不符合合同规定，乙方应及时补足，由此引起的费用由乙方承担。
4.验收标准：按原厂质量标准，即以说明书为准。
5.乙方负责进行设备的安装、调试。
6.其他：________________________
第五条 保修服务与培训
1.乙方保证提供给甲方的.设备为全新、无损坏的设备，符合本合同、要求适合合同目的的设备。
2.乙方对销售给甲方的设备在送货之日起______个 月内，负责提供设备的发货、安装、调试和维护等方面的支持和服务工作，并提供从验收通过之日起______的设备免费上门保修服务，到场的时间在______小时内(从接听用户报障电话______起)。在保修期间若因质量问题造成产品损坏，乙方负责免费更换。
3.保修期满后，双方可就有关设备的服务另行签订服务协议。
4.乙方向甲方提供的技术支持热线：__________________
5.培训条款：__________________
6.其他：________________________
第六条 违约责任
1.合同生效后，乙方保证在______日内按合同交货地点交货。逾期一天，乙方按未提供产品总价值的______% 交纳违约金，违约金最高不超过合同总金额的 20% 。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。
2.乙方所叫产品不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或更换的，按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格品。
设备采购合同 篇5
购货单位： (以下简称甲方)
供货单位： (以下简称乙方)
签约地点：
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买 达成如下协议：
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
二、合同金额 合同总金额： 大 写：
人民币 万元整 大 写： 人民币 万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后 天内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备正常运行 天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额 %的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、友情链接：
3、在每期合同款项支付前 天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后 日内交货
2、交货地点： 收货人名称：(应为签约单位名称) 地址：
3、交货方式：乙方负责货物运输
4、货运方式：汽运
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。 合同设备的'毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在 个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后 天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：
3、验收标准：
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要，可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为 年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后 天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任
1、 甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。 (如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过 天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过 天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力 如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另 一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更 未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十二、争议解决方式 双方如发生争议，应协商解决;如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止 合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
日期 日期
设备采购合同 篇6
甲方：_________
乙方：_________
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。
甲、乙双方共同认可并且同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间：
1、验收时间：合同签订起_________日内，即_________年_________月_________日之前；
2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限：
1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款；
2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日，甲方即付给乙方合同总额剩余的'_________%；
3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务：
甲方：
1、按照合同约定，按时支付相应费用；
2、严格按照双方事先约定，积极配合乙方工作，审查方案，完成协作事项并且监督工程的实施进展；
3、按照合同（及附件）约定的内容进行工程验收。
乙方：
1、按照合同（及附件）约定，在深入了解甲方需求的情况下，负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排；
2、严格按照合同（及附件）约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并且保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任
1、甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上，甲方每日支付给乙方合同总额的1‰作为滞纳金，且工程进度按拖延时间向后顺延；拖延一个月以上，甲方每日支付给乙方合同总额的5‰作为滞纳金；
2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1‰作为违约金；拖延十天以上，每天处以本合同总额5‰的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量、金额
_________。
六、合同总额
_________。
七、合同的变更与解除：
1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除；
2、本合同未尽事宜，由双方协商解决；
3、如有经双方协商并且签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷，由双方协商解决。
九、合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方代表签字之日起生效。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
授权代表（签字）：_________ 授权代表（ 签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇7
买方：_________(以下简称甲方)
卖方：_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的.名称、规格型号、质量及数量
_________________________________________
二、合同价格
设备总价为人民币(大写)：_________
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点：按甲方指定的地点。
2.交货时间：合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
设备采购合同 篇8
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的`重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
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[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇9
本合同由下列当事人约定湖北省宜昌市葛洲坝城区订立。
甲方：中国葛洲坝集团股份有限公司
住所地：湖北省宜昌市清波路1号
法定代表人： 丁焰章
乙方：
住所地：
法定代表人：
为满足纳米比亚DR3608公路工程施工需要，甲方与乙方依据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律规定，经友好协商，就甲方向乙方采购 设备的有关事宜，特订立本合同。
1、定义
1.1 “合同”是指双方签署的，载明双方权利义务的书面文件，包括本合同及补充协议、会议纪要、投标及招标文件和上述文件所提到的所有文件等。
各合同文件应互为解释，如有矛盾，按以下排列顺序解释，排序在前者效力优先：
（1）本合同及补充协议、各种会议纪要、双方协商同意的文件；
（2）中标通知书；
（3）投标文件及其附件；
（4）招标文件及其附件。同一序列合同文件，后签订者效力优于先签订者。
1.2 “合同价格”是指乙方按照合同全面而正确地履行合同规定的义务后，甲方应支付给乙方的总金额。
1.3 “货物”是指乙方根据合同约定，须向甲方提供的保证正常运行的一切设备、备件、工具、图纸、资料及其它材料。
1.4 “服务”是指按合同约定应由乙方承担国内的安装、调试、技术协助、培训等技术服务，以及与供货有关的包装、运输等附随服务。
1.5 “项目现场”是指本合同项下的货物最终安装、运行的地点在本合同中为纳米比亚DR3608公路项目现场。
2、合同标的
2.1 本合同下交付的设备为1套 ，设备清单见附件一。
2.2 配置清单见附件二。
2.3 备件清单见附件三。
2.4 随机资料清单见附件四。
2.5 随机工具清单见附件五。
2.6 主要技术参数及性能特征见附件六。
3、知识产权
3.1 乙方保证，甲方在项目现场及所在国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。当任何第三方提出侵权索赔时，乙方应向第三方提出其处理答复，并承担由此引起的一切法律上的和经济上的责任。
4、标准及要求
4.1 本合同下交付的货物应满足以下标准及要求：
ISO9001:20xx 。
5、合同价格
5.1 本合同价格为人民币 元(大写： )。与货物交付相关的国内安装、调试、技术协助、培训等技术服务以及包装、运输等附随服务的各项费用均已包括在合同价格内。
5.2 以上合同价格为固定价并已含税，乙方在签订合同时已充分考虑了合同履行期间的所有风险，承诺不以任何理由要求对合同价格进行调整。
6、付款
6.1 本合同项下的支付全部采用电汇方式。
6.2 首次付款：本合同签订后2日内，甲方向乙方支付30%的货款，即人民币 元（大写： ）。
6.3 验收付款：货物验收合格确认无误后，付清70%的货款，即人民币 元（大写： ）。乙方安排将货物送达甲方指定港口。
（1）金额为100%合同价格的增值税专用发票一份（含抵扣联，根据甲方要求开具）；
（2）中英文装箱单两份；
（3）由乙方出具的品质和数量证明书两份（可附生产厂文件，若属安全防护用具需补充生产许可文件）；
（4）商检换证凭条（若法定商检需要）；
7、货物包装
7.1 货物的包装应符合国家现行包装标准和有关国际惯例的规定，并充分考虑各国因国情不同而存在的文化差异以及相关禁忌和特殊规定，包装应均能适应海运、陆运及多次装卸要求，包装要牢固可靠、要防雨淋。对配件、散件和电气绝缘部件应采用防潮和密封装箱，对仪器仪表设备等应密封包装，并按设备型号分别包装，并有妥善的防震措施。对于刚度较小的杆件应加焊支撑以防变形。由于包装不良或防护措施不善而引起货物损坏的，所有损失费用由乙方承担。
7.2 按国家有关标准标注货物的放置状态，大件或重要物件需标明吊装点和起吊方向。所有未装箱物件和货箱均应注明编号。所有标注均应按GB191-20xx《包装储运图示标志》的规定用油漆喷/写在明显位置。包装箱外壁两侧应标明货物的唛头及箱体外形尺寸、共××箱、第××箱等，包装箱尺寸应控制在国内陆路运输要求范围内。货物包装要求见附件七。
7.3 货物运输唛头中应注明每件货物的尺寸、重量、每件的编号及总件数。唛头中收货人由甲方另行书面通知，唛头格式见附件八。
8、交货
8.1 本合同生效后，乙方应立即开始准备合同货物（含设备、随机工具、备件、随机资料），并或在接到甲方书面通知后3日内，将货物运至甲方指定的国内交货地点，交由甲方指定的收货人。
8.2 本合同交货地点为:天津港。收货人及联系方式由甲方另行书面通知。
8.3 本合同下的货物运输由乙方负责并承担一切责任，本合同货物采用汽车运输。乙方应以人民币按照货物价值的110%，为运抵交货地点途中的货物办理“一切险”。
8.4 乙方应在货物发运前3日通过传真方式向甲方通知发货批次、装车清单、装箱清单及拟定的发货、到货日期。经甲方同意后方可起运。
8.5 货物发送时，乙方应按附件四要求提供2套随机资料(或复印件)，乙方提供的资料均应使用国际公制单位制并符合ISO标准。1套资料随货物发项目现场，1套资料发如下地址及联系人：哈尔滨市南岗区嵩山路109号106室 王印朋收 。
9、货物验收
9.1 验收：货物发货前甲方派人员到乙方处验收，由甲乙双方按照装箱清单对包装箱进行开箱抽检，验证乙方包装箱内的供货是否满足合同要求。验收人员应在验收单据上注明抽检包装箱号及箱中合同货物的名称、型号和规格、数量和计量单位等基本情况，需要说明的事项也应记载在验收单据上，双方参与验收的人员需在验收单据上签字认可并办理交接手续，货物交接后的保管由甲方负责。货物验收合格，不免除乙方应承担的质量瑕疵担保的法律责任。货物到达项目现场安装调试完成后，甲乙双方应共同进行正式验收，并制作验收记录，由双方签字确认。如果发现货物的品种、型号和规格、质量标准（或技术要求）、数量不符合合同约定，甲方应在15日内向乙方提出书面异议，且有权索取不符合约定部分的货款。在紧急情况下，甲方先行电话通知乙方并承诺在15日内提出书面异议的，视为已向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在5日内负责处理，否则视为认同甲方提出的异议和处理意见。
如乙方不派工作人员参与验收，甲方应制作验收记录，并在10日内告知乙方，该验收记录视为已被乙方认可。
9.2 甲乙双方对货物质量发生争议时，甲方可停止支付争议部分的货款，并与乙方协商提请具有相关检验检测资质的质量检测鉴定机构进行鉴定，检测鉴定费用由乙方承担。经检测鉴定合格的，视为乙方交付无异议。经检测鉴定不合格的，乙方应负责在甲方要求的时间内进行更换，同时按照本合同第14条的约定向甲方承担违约责任。
10、备件及工具
10.1 乙方应按甲方要求提供合同项下备件和工具的材料和信息。
10.2 备件和工具应与合同设备分开独立包装，包装箱上应清楚注明标记。
10.3 所有备件和工具在提供给甲方之前应系上标签，标签上应注明上述有关备件和工具的说明。
10.4 在合同设备供货后的三年内，乙方应以工厂提供零配件 的价格向甲方提供合同设备维修和维护所需要的备件。如果合同设备在上述期限前停止生产，则乙方应事先通知甲方，以便甲方采购足够的备件；在停止生产后，如果甲方要求，乙方应免费向甲方提供备件的蓝图、图纸和规格。
11、技术服务
11.1货物发运前，乙方负责为甲方提供免费的技术培训，包括技术资料的提供、正确的使用及操作、简单的维修等。
11.2 货物到达项目现场后，乙方负责在项目现场或在国内通过网络进行安装、调试、拆除技术指导、技术服务和安装、运行、维修、管理人员的技术培训，并保证服务质量。
11.3 如乙方派出工作人员到达项目现场，乙方工作人员发生的国内至现场差旅费、签证费等费用由乙方承担，甲方为乙方工作人员安排食宿，并提供履行本合同所需要的工程所在国境内的交通便利。
12、质量保证
12.1 乙方应保证本合同货物是全新的、未使用过的，能满足合同规定的质量和性能要求。
12.2乙方应保证提交的技术文件、图纸的完整、清楚和正确，达到合同货物设计、安装、运行和维护要求。技术文件如有不准确或不完整，乙方应在接到甲方通知后3日内进行更改或重新提供。
12.3在货物安装、调试期间，如发现因乙方原因造成的货物的缺陷或损坏，乙方应尽快免费更换和修复并赔偿由此导致的甲方的一切损失。
12.4本合同下主机货物的质量保证期为货物全部到达项目现场并正式验收合格后的6个月，其余配件的质量保证期按照乙方提供的质量保证书条款执行（只限国内），乙方在质量保证期内承担包修、包换、包退责任。如在质保期内出现货物质量问题，则质保期在该质量问题解决后重新计算（只限国内）。
12.5在质量保证期内，乙方应对由于材料缺陷而产生的质量问题负责。如果因上述问题导致货物发生损坏或不正常工作时，乙方应免费为甲方更换或修复并赔偿由此导致的甲方的一切损失。在货物出现质量问题后，甲方应尽快通知乙方，乙方在接到通知后，应在7日内发运甲方要求更换的货物或部件到甲方国内指定地点，所有费用由乙方承担。
12.6对无法解决的重大质量问题，乙方应按甲方要求及时到达项目现场。若乙方接到甲方通知后未能及时到达，或在到达项目现场后30日内没有解决问题，则甲方可自行处理，由此造成的处理费用及甲方损失全部由乙方承担，且此种处理不影响甲方行使合同项下的其他权利。在甲方自行处理仍无法解决问题的情况下，乙方应按照14.3条的规定承担违约责任。
13、环境与安全保证
13.1 乙方应保证本合同货物是由获得设计、制造许可的正规厂家生产，是成熟、可靠的机型，货物设计、制造本身不存在安全隐患，能够保证安全使用，货物的操作、维修环境应安全舒适，确保从业人员的健康安全。
13.2 货物在使用过程中若因设计制造原因造成安全事故或对操作维修人员产生伤害的，由乙方承担全部责任。
13.3 乙方应保证货物制造所用的材料及包装材料符合国家及国际环保要求。
13.4 乙方应保证货物的抗颠震、振动、防尘、噪音及坚固性等性能符合国家有关标准。
13.5 乙方应在使用说明中说明该货物在安装、操作、使用、维修过程中可能存在的危险因素和预防措施。
13.6 乙方工作人员在甲方项目现场进行服务时，应遵守甲方项目现场的管理规定，听从甲方项目现场管理人员的指挥。因乙方工作人员原因导致的人员伤亡事故，由乙方承担全部责任。
14、违约责任
14.1 如果由于乙方的原因未能按合同规定的交货期交货时，甲方有权按合同价格以每日0.1%的比例向乙方收取违约金。
14.2 如果由于乙方责任所造成的货物修理或换货而使设备的运行时间延误，则乙方除承担修理或换货的义务外，还应按合同第14.1条的规定支付违约金，时间从甲方发现缺陷之日起至该缺陷消除之日为止。
14.3 在货物使用过程中，若出现由于乙方责任所造成的货物技术、性能不能满足合同要求或存在质量缺陷，甲方有权要求乙方对货物作贬值、全部或部分更换直至退货处理。在此情况下，乙方还应赔偿甲方因使用货物而遭受的.全部损失，包括使用不合格货物的所在工程的全部返工费用在内。
14.4 甲方有权从应支付给乙方的合同款项中扣减违约金或赔偿款。违约金或赔偿款的扣减不妨碍甲方行使合同项下的其他权利，也不免除乙方继续履行合同的义务。
14.5 甲方未按期支付货款，每逾期一日，以欠付的当期货款为基数，按中国人民银行公布的同期存款利息标准，向乙方支付逾期付款违约金，违约金的最高限额为合同价格的5%。
14.6.乙方承诺无违法、违规行为，如果出现不良记录使甲方无法退税，由乙方承担因此而给甲方造成的一切损失。
15、不可抗力
15.1 任何一方由于不可抗力因素，如战争、水灾、台风、地震等事件或双方同意的其它不可抗力事件而影响合同履行时，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据实际情况部分或全部免予承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在2日内将有关部门出具的证明送达给对方。
15.2 任何一方在违约（含预期违约）后发生不可抗力的，不免除其应承担的违约责任。
16、变更和修改
16.1 甲方可以在任何时候向乙方发出书面通知，在本合同的范围内变更下述一项或几项：
（1）运输或包装的方法；
（2）交货地点；
（3）乙方提供的技术服务。
16.2 除了上述规定外，任何对合同条件的变更或修改均需双方签订书面的修改协议。
17、合同解除
17.1 有下列情形之一的，甲方可以解除合同，并要求乙方按照合同第14.3条承担违约责任：
（1）乙方提供的货物不能满足合同要求的，或者经过检验检测不符合合同约定的质量标准和技术要求的；
（2）乙方逾期交货达到30日的；
（3）乙方逾期交货或有其他违约行为累计三次以上（含三次）的。
17.2 甲方无故不支付货款，超过30日的，乙方可以解除合同，并要求甲方按照合同第14.5条承担违约责任。
17.3 甲方承建的工程建设项目停建，或者施工承包合同被解除，或者工程建设项目的设计发生重大变更的，甲方可以解除合同，且不承担违约责任。
17.4 一方解除合同应向对方发出书面通知，该通知到达对方时生效。
17.5 如果合同第15条所述的不可抗力事件影响合同的实际履行，双方可协商解除合同。
18、争议处理
18.1 凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议或纠纷，双方首先应友好协商解决；如果协商不成时，任何一方均可向本合同约定的合同签订地的人民法院提起诉讼。
19、附则
19.1乙方无违法违规记录，提供为非国税部门关注或预警企业的书面证明。
19.2本合同一方给对方的通知应以书面形式或传真按本合同约定的联系方式发送至对方。一方的联系地址、邮编、开户行及账号、电话等若有变更，应及时书面通知对方。
19.3 本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。本合同所有附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。
19.4 未经甲方同意，本合同不得转让和分包。
19.5 本合同一式陆份，甲方执伍份，乙方执壹份，具有同等法律效力。
甲 方：中国葛洲坝集团股份有限公司
法定代表人或授权代表：
联系地址：哈尔滨市南岗区嵩山路109号
邮 编：150009
传 真：0451-82285370
签订日期：
乙 方：
法定代表人或授权代表：
联系地址：
邮 编：
传 真：
开户名：
开户行：
账 号：
签订日期：
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