【精品】设备采购合同合集七篇
在当今不断发展的世界，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的设备采购合同7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
设备采购合同 篇1
采购人（下称甲方）：
联系方式：
地址：
成交供应商（下称乙方）：
联系方式：
地址：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律，经协商一致，签订本合同。
一、设备清单
乙方为甲方购买一批教学设备。
1、设备的名称：__________________________________________。
2、型号、规格：__________________________________________。
3、性能配置：____________________________________________。
4、数量：_________________________________________________。
5、单价：_________________________________________________。
二、合同总价
本项目设备总价为：______________元。
总价中包括设备金额、包装费、设备运抵指定交货地点的各种费用、装卸费、搬运费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费、培训费、售后服务、税金、利息等。
三、交货时间及地点
1、交货时间：__________________________________________。
2、交货地点：__________________________________________。
四、付款方式
1、乙方将所有设备安装调试完毕，运转正常，经甲方最终验收合格，由乙方开出发票，甲方自收到发票之日起_______个工作日内支付给乙方总货款_______%。
2、剩余_______％设备款，作为质量保证金，在一年质保期满且双方无异议的情况下，由乙方向甲方发出付款函，甲方自收到函件之日起_______个工作日内向乙方支付。
五、质量要求及保修
1、乙方本合同规定的设备性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品，设备必须符合中华人民共和国国家标准及行业标准。
2、乙方提供设备的质量保证期按交货验收合格之日起计，设备质保期为_______年。
3、设备质量不符合本合同的规定，甲方有权要求乙方免费修理、更换不合格的部件（或整台设备）或退货，直至取消本合同，乙方应对此承担全部责任并赔偿因此给甲方造成的损失。
4、如在使用过程中发生质量问题，乙方应在接到甲方通知后_______小时内到达甲方现场。
六、设备包装、运输及交付
1、乙方负责将设备安全运送到甲方指定地点并承担相应运输费用。设备在运输过程中发生损坏和丢失时，乙方应在甲乙双方协商确定的补货期限内尽快补货，但不能超出本合同约定的交货时间。
2、设备在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
3、乙方应将全部设备一次性全部运至交货地点，并于发运手续办理完毕后_______小时内或货到甲方前_______小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、包装形式、单重及注意事项等以书面形式通知甲方，以便甲方准备接货。如因乙方没有按时通知甲方而导致甲方不能及时接货的，后果由乙方负责。
4、乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装以保证设备在运输和装卸过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输和装卸过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、如因包装质量问题影响甲方的使用的，甲方有权要求降价、换货、拒收部分或整批产品。乙方须以不褪色和明显字样在每件设备箱表面做出标记，以便甲方收货时进行清点。
6、设备由乙方负责卸车并送到指定施工现场。设备到达指定地点后，在甲方没有验收之前，设备由乙方负责保管。
7、乙方交付设备时须提供产品说明书、合格证书、生产厂家的售后服务承诺书等相关技术文件。如乙方不能提供相关证明文件，甲方可邀请国家相关权威部门或国家主管部门对设备进行检验，费用由乙方负责。
8、乙方交付设备时，甲乙双方均须在场并确认包装完整、厂商所配附件及备件齐全（若有赠品等也一并全部交附。
9、乙方负责对设备及其运行系统进行安装和调试（由此产生的费用由乙方负责），直至设备正常运行。
七、设备的安装与调试
1、设备安装过程中，甲方应予以配合，并同意乙方免费使用安装所需的水电。
2、乙方负责对设备及整套实验室设备进行安装调试，并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换，由此产生的费用由乙方负责，直至设备正常运行。
3、设备在安装、调试中，安全管理及安全事故的所有责任由乙方承担。
八、验收
1、甲方对乙方提供的设备在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。对于技术复杂的设备，甲方可请国家认可的专业检测机构或国家相关管理部门参与验收，并由其出具质量检测报告，相关费用由甲方承担。
2、甲方对乙方所交设备依照竞争性谈判采购条件书、竞标人提交的竞标文件及本合同规定的技术规格要求和国家有关标准及行业标准进行最终验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收，视为乙方未交货，后果由乙方负责。
3、甲方应在全部设备到达指定地点并安装调试完毕之日起_______个工作日内验收完毕，并出具验收结果报告。
九、售后服务
1、乙方负责为甲方人员培训使用操作及维护维修人员_______人。培训费用已包含在设备总价款内。
2、乙方所供应设备在质保期前三个月内，仪器设备若出现非人为的质量问题，乙方负责免费整件更换新设备。
3、设备质保期间，所有仪器设备出现非人为故障，乙方负责提供免费的上门维修、零部件更换等服务。
4、质保期内，乙方借故推脱或无理由拒绝甲方提出的维修、更换服务请求，甲方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生的费用或按市场价从质保金内扣除，若质保金不足以补偿甲方所遭受的损失，甲方有权要求乙方另行支付不足部分。
5、在质保期内，接到报修电话后_______小时内响应，_______小时内上门服务，_______小时内维修好。若_______小时内无法维修好的设备，乙方必须全免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备，直到故障设备修复。
6、质保期过后为折价维修期。期间，所有仪器设备出现非人为故障时，维修所需的零配件按市场价收取费用，免收人工费。乙方对所有设备实行终身维护。
十、违约责任
1、乙方逾期交付设备的（甲方最终验收不合格亦视为乙方未交货），乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_______%计。逾期十天，甲方可立即解除本合同，并从第三方采购。乙方除承担延期违约金外还应赔偿给甲方造成的损失。
2、设备经甲方检验证实存在缺陷或零部件不符合合同约定的，甲方可以根据情况选择：
（1）退货，并要求乙方赔偿甲方损失；
（2）要求供应商更换有缺陷产品的零、部件和设备，或修理缺陷部分，以使产品达到合同约定的要求。
无论甲方选择（1）或者（2），乙方均还应向甲方支付一定的违约金，违约金按照设备总金额的_______%计算。
3、甲方若不能按合同约定按时付款，视为违约。每延期一天，则按本合同总额的_______%向乙方支付违约金。
十一、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到书面通知_______个工作日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如因乙方自身原因导致合同无法履行的，甲方可立即解除合同，乙方须按照合同总金额的_______%一次性向甲方支付违约金。若支付的违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。
3、如因甲方自身原因导致合同无法履行的，乙方可立即解除合同，甲方须按照合同总金额的_______%一次性向乙方支付违约金，并负责赔偿乙方的所有损失。
十二、不可抗力事件处理
1、在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。但遭受不可抗力的一方应采取所有合理措施，将不可抗力引致的延误及损失减至最小。
2、不可抗力事件发生后，一方应及时通知对方，并在不可抗力事件发生的_______天内提供有关权威机构出具的证明给对方以便其检验和确认。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后_______日内通知对方不可抗力已终结或排除。
3、不可抗力事件延续三十天以上，双方应就合同执行问题进行友好协商，并尽快达成书面协议。如果未能达成书面协议，任何一方有权终止本合同。
4、不可抗力事件”是指包括因战争、动乱、风雨、雪、洪、震等自然灾害、空中飞行物体坠落或其他非甲方、乙方责任造成的爆炸、火灾等。
十三、对侵权索赔的特别约定
1、乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用本合同项下设备或设备的一部分时，免于遭受第三方就知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术）提起的诉讼、仲裁或任何请求。
2、如果发生因乙方出售的设备或设备的一部分侵犯了他人知识产权而针对甲方提起索赔或诉讼的情况，且甲方将此等情况及时通知了乙方并向乙方提供了合理的信息与协助，并且授权乙方独立进行辩护和解决索赔问题，乙方将自费进行辩护，并支付全部费用和由于该案最终判决或裁决/裁定而支付的赔偿金，以及赔偿甲方因此而受到的一切损失。
十四、提出异议的时间和方法
1、甲方在验收中如发现设备的品种、型号、规格、花色和质量不符合规定或约定，应在妥为保管设备的同时，自收到设备后五日内向乙方提出书面异议；
2、乙方在接到甲方书面异议后，应在三日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
十五、合同纠纷的解决
1、甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2、若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向______________人民法院提起诉讼。
十六、保密及知识产权
1、非经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方在本合同签署及履行过程中披露的且标注为“保密”或“秘密”的任何标准、规范、计划、图纸、模型、样品、资料或其他信息披露给任何第三人；乙方向与执行本合同的有关人员提供上述文件时，应保证有关人员遵守保密义务；由于乙方原因或人员引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿全部损失。
2、本条款构成独立的保密协议。本条款的义务不因本合同的终止而终止。
3、乙方向甲方提供的所有设备的知识产权属于乙方拥有，甲方享有软件的使用权仅用于教学；未经乙方许可，不得将软件外借、转卖及泄露软件资料，否则乙方有权向甲方索取赔偿。
十七、合同生效及其它
1、乙方必须按甲方的要求安装、施工。
2、合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。
3、乙方竞标文件的内容及其澄清内容构成本合同不可分割的一部分，如果竞标文件或澄清的内容与本合同条款不符，以本合同条款为主。
4、合同执行中，如需修改或补充合同内容，经甲、乙双方协商一致，可订立补充协议。补充协议为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
5、本合同一式四份，甲、乙方各执两份。
甲方（签章）：
签订日期：_______年_______月_______日
乙方（签章）：
签订日期：_______年_______月_______日
设备采购合同 篇2
买方： (以下简称甲方) 卖方： (以下简称乙方)
根据甲方的需要，自愿在乙方处购买一批教学设施设备，经双方协商，现就具体事宜达成如下一致协议：
一、 甲方所购买的设备名称：
规格及型号：
数量： 单价：
二、交货时间： 年 月 日
交货地点：
三、 货款的支付方式： 现金/支票
四、 甲方收货验收合格后，一次性向乙方付清所有货款
共计人民币( ) 五、 甲乙双方的权利和义务，自甲乙双方交货付款后即终止。
六、 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字之日生效，任何一方不得反悔，否则违约方承担全部责任。
甲方：
乙方：
设备采购合同 篇3
甲方： 乙方：
今甲方向乙方采购一批多媒体设备，为友好合作，特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定
1、甲方向乙方订购的设备，共计xx台（配置详见附件：多媒体设备清单），总金额为：xxxx元。（大写：xxxx整）
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收通过标准：所有产品部件均为协议附件之约定的部件，并部件运行正常。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题，在设备没有人为外力损坏的情况下，发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的设备不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担。
三、货款结算
协议签署后，乙方将设备备齐后，运送并安装到规定地点，由甲方清点验收，验收完毕后，甲方将货款xxxx元（大写：xxxx元整）一次性付给乙方，乙方同时将设备交付给甲方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整影响，应及时向乙方说明。
2、甲方有对设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其它损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号或数量不齐时，则应及时向甲方说明并协商调整，如因乙方的问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，由乙方承担责任，负责调换或退货而支付的费用。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如因乙方的缘故给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
笨协议发生纠纷，甲乙双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本协议的附件，作为协议正式文本，具有同等效力。 2、协议执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备采购合同 篇4
采购方（下简称“甲方”）：
法定代表人：
地址：
电话：
传真：
供货方（下简称“乙方”）：
法定代表人：
地址：
电话：
传真：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定，甲乙双方就采购________________设备事宜，经双方协商一致，签订本合同，望双方遵照执行。
一、货物清单
序号
货物名称
品牌或型号
质量要求
数量
单价
总价
金额总计
如甲方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知乙方。
二、合同总价
合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。
三、技术要求
乙方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交（提）货地点、方式
乙方负责免费将货物直接送至甲方指定地点。乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位，在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点，货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。
五、包装标准
由乙方负责合同货物的包装。
六、验收标准、方法及提出异议期限
1、具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数。
2、验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
七、备品、配件工具数量及供应办法
乙方应向甲方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
八、付款方式及期限
协议乙方提供采购申报表、协议成交通知书（附采购明细表）、合同、验收证明、发票等材料原件，交由甲方公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续（每个月结束后_____天内办理）。
九、售后服务承诺
乙方应全面履行合同规定的服务要求及各项承诺。
十、违约责任
1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______%的违约金。
2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______%的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______%的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的______%的违约金，且甲方有权解除合同。
十一、不可抗力
1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的'措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
十二、合同争议解决方式
因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向______________人民法院起诉。
十三、其他
本合同一式______份，甲乙双方各执_____份，具有同等法律效力。合同自签字之日起生效。
本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方（盖章）：
法人代表：
签约代表：
签约时间：_______年______月______日
乙方（盖章）：
法人代表：
签约代表：
签约时间：_______年______月______日
设备采购合同 篇5
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇6
甲方（采购单位）：___________________
乙方（供货单位）：___________________
依据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方经过友好协商，对以下条款达成一致，共同签署本合同。
一、设备名称及价格
根据甲方的具体要求，乙方向甲方提供以下医疗设备，详细配置请见附件：合计____￥____设备名称____单价____数量____小计甲方向乙方支付上述所有设备的总价格为人民币，本价格包括增值税、包装、运输、保险等一切设备运至甲方指定地点并安装、运行的所有费用（含税金和附加费用）。
二、支付方式
1、合同签订之日起____日内，甲方向乙方一次性支付合同全部价款，即人民币____。
2、在甲方未付清本合同全款前，设备的所有权归属乙方。
3、甲方以转帐支票或从开户银行直接转帐至乙方指定银行及帐号支付合同款，乙方向甲方开具合法有效的发票。
三、交货及验收
1、交货时间：合同签订之日起____个工作日内交付。
2、交货地点：乙方负责免费将全部设备送至甲方指定地点。
3、验收：甲乙双方依据本合同规定的产品配置在甲方指定现场进行验货；甲方在到货之日起_______日内安排乙方安装、调试；在安装调试完毕之日起_______日内，双方进行最终验收，以甲方签字的验收报告为准。如验收不合格，甲方应立即提出书面异议，如在_______日内乙方未收到书面异议，视为验收合格。
四、品质保证
乙方保证所提供设备是由原生产厂商供应的、全新的、未曾使用的，并完全符合本合同规定的数量、规格和性能；乙方并保证所提供的设备在正确安装、正确使用和正确维护的情况下运转良好。
五、违约责任
1、甲方发生延迟付款的，每延迟一日向乙方支付合同金额的____%作为违约金，违约金不超过应支付款项部分的____%。
2、乙方发生延迟交货的，每延迟一日向甲方支付合同金额的____%作为违约金，违约金不超过应交货部分的____%。迟延交货超过____日的，甲方有权解除合同。
3、乙方交付的货物不符合合同规定的品质，或货物安装调试后未能通过甲方验收的，乙方应免费予以更换符合要求的货物，由此造成迟延交货的，由乙方承担责任。
4、乙方不履行本合同规定的其他义务的，应赔偿因此而给甲方造成的损失。
六、不可抗力
1、由于自然灾害、政乱等不可抗力的原因导致合同不能履行、迟延履行的，当事方可不承担由此引起的违约责任。乙方由于不可抗力不能交货的，应当归还甲方已付款项。
2、发生不可抗力时，合同一方应在一周内书面通知对方，并提供事件发生地公证机关的证明。
七、争议
凡涉及本合同或执行本合同而发生的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本合同签约地法院提起诉讼。
八、合同生效及其他
1、本合同自甲、乙双方签字或盖章之日起生效，任何一方不得擅自终止合同。本合同未尽事宜可由双方另行协商解决，经双方确认后形成正式文件。本合同的任何附件、补充协议及备忘录均为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力。
2、本合同及附件一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。
3、本合同签订于
甲方（公章）：______________乙方（公章）：_________________
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________
____________年_______月______日____________年_______月______日
设备采购合同 篇7
甲方：湖南广播电视大学
乙方：长沙恒德信息网络有限公司
根据甲方与乙方的竞争性谈判结果，经甲乙双方协商一致，达成以下货物购销协议：
一、货物名称及其型号、配臵等技术要求。
以上货物价款总价包括由乙方送达甲方的搬卸运费和安装调试服务费。
二、质量要求：乙方提供的货物必须是全新的经国家质量检测部门检测合格的
货物，其包装必须为原封箱，内附的保修卡、说明书必须齐全。产品保修按照国家三包政策和合同规定要求。
三、交货方式和地点：长沙市青园路168号，项目整体交付。
四、交货时间：合同签订后10个工作日内完成交货并最迟于两个工作日内安装调试完毕。在交货过程中产生的交通、用工、食宿等费用由乙方承担。
五、付款方式：国库集中支付，货到验收安装调试完成且经甲方验收合格后，凭甲方的验收证明单及乙方出具的全额税务发票15个工作日内，甲方支付合同总金额95%，余款于质保期满（确无质量问题和其它争议）一年后的7个工作日内无息付清。 六、售后服务：联想台式电脑、服务器按照厂家标准质保三年；其他产品及项目整体质保一年。设备在质保期内发生故障后，乙方在接到报修电话后，承诺维修技术人员2小时内响应，48小时内到达现场，不借故推托而不到现场，并在到达现场后，24小时内排除故障。由此产生的包括但不限于交通费、食宿费、零件费、人工费等费用由乙方承担。
乙方不能按约定到底现场的，应在接收甲方报修电话起2小时内向甲方说明具体原因，并应向甲方提交书面说明，乙方未及时响应，或不能到达现场而不出具书面说明，或无正当理由不到现场的，则视乙方违约，本合同项下的5%余款即作为违约金，甲方不再支付。
七、违约责任：乙方未能如期交货的，应按未能履约部分的0.01%每天向甲方支付违约金。因乙方迟延交货造成甲方其他损失的，应由乙方承担。在交货过程中因乙方原因导致交货出现瑕疵的应由乙方承担相应损失。甲方未能按期付款的，则须按照逾期支付货款总额向供方支付0.01%每天的逾期付款违约金。
八、协议中未尽事宜，双方按招标文件充分协商执行，如协商不成，则由甲方所在地人民法院管辖。
九、本合同自签订之日起生效，合同壹式肆份，甲方三份，乙方一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖公章）： 乙方（盖公章）：长沙恒德信息网络有限公司 法定代表人： 法定代表人：委托代理人：
开户行：招商银行长沙分行晓园支行
账号：696180949910001
签定时间：20xx年月 日 签定时间：20xx年月 日
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