采购合同

时间:2022-06-18 19:30:30 采购合同 我要投稿

关于采购合同汇编8篇

  在人们的法律意识不断增强的社会,合同的类型越来越多,合同是对双方的保障又是一种约束。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?下面是小编帮大家整理的采购合同9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于采购合同汇编8篇

采购合同 篇1

  供方: 合同编号: 需方: 签约地点: 一、产品名称、型号、数量、单价及金额。 签约时间:

  二、运输方式及费用负担:快递、物流、空运,费用由供方负担。三、技术标准,质量要求:国际质量体系标准。保证原装正品。 四、验收标准及方法:国际质量体系标准方法。

  五、包装方式:供方以纸制或木制包装到需方,包装物不回收。 六、结算方式及期限:款到发货。

  七、解决合同纠纷方法:双方协商或按《合同法》。

  八、违约责任:按合同执行,轴承在使用过程中出现质量问题,本公

  司无偿退货或换货(如果是使用不当使轴承出现质量问题,本公司概不负责任)。

  九、其他约定事项:双方不能单向终止合同。

  十、合同生效及有效期限:合同原件或者传真件双方盖章后即生效。

采购合同 篇2

  供方(甲方):

  联系方式:

  地址:

  需方(乙方):

  联系方式:

  地址:

  本合同依照《中华人民共和共合同法》,本着平等互利,等价有偿,诚实信用的原则,在协商一致的基础上签订,供需双方应当共同信守,并严格执行。

  一、供货清单及合同总金额

  1、货物名称:___________________________________。

  2、总金额:_____________________________________。

  二、交货时间、地点和方式

  1、交货日期:自合同签订之日起_______个工作日内。

  2、供方免费送货至需方指定地点(运费、到达站港、保价金额及其他一切运杂费用均由供方承担)。

  3、交货详细地址:_________________________________。

  4、产品的包装必须牢固,供方应保障产品在运输途中的安全。需方对产品的包装有特殊要求的,供方应当按照要求包装。产品的包装物供方不回收。

  三、验收标准

  1、供方应当按照需方所要求的标准与规定提供产品;需方没有要求的,则以产品生产厂家提供的技术指标为准。

  2、供方将货物送达需方指定交货地点______个工作日内,需方组织三方(供方、采购方、使用方)到场进行软件验收,供方应积极配合,填写《计算机软件验收单》,软件正式使用______个工作日后,视为软件验收合格。

  四、付款方式及比例

  1、付款方式:

  开户行:_______________________________________________。

  账号:_________________________________________________。

  2、需方在合同生效之日起30个工作日内收到供方提供的全额增值税发票后向供方支付合同总金额的_______%的货款,计人民币(大写)______________元整 (¥:_______元 )。

  3、软件验收合格后_______个月内无质量及服务问题,需方在_______个工作日内结清剩余合同总价的_______%,计人民币(大写)______________元整(¥:_______元 )。

  五、知识产权责任

  1、供方保证需方所购软件是正版和具有合法版权来源,供方为本软件版权所有者合法授权的代理商,供方有责任出示一切相关的证明材料给需方。供方保证本合同标的软件产品的出卖不侵犯第三人版权,如因为版权及相关事宜导致第三人追究或索赔,由供方负全部责任并对需方因此而受到的损失予以赔偿。

  2、需方有权使用所购买软件,其数据库之版权归需方。

  3、需方保证使用本软件的方式只限于本单位,需方不得擅自转让或销售。

  六、质保期

  质保期为验收合格之日起_______个月,此期间如发生质量问题,供方应负责免费尽快更换,并赔偿相应损失,同时,质保期延长为重新使用后_______个月。

  七、售后服务

  1、供方在工作时间内随时为需方以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护,通常软件系统故障,提供实时响应解决。

  2、如遇软件升级,供方提供从合同签订开始_______年内免费升级支持。

  3、自安装试用之日起_______天内,如遇需方要求的不影响软件产品界面统一性、通用性而作的必要的更改,供方免费提供修改支持。

  4、供方对系统提供终身技术支持。

  5、由供方对需方操作人员进行软件操作培训。

  八、违约金及违约责任

  供方未能在合同约定的期限内履行交货义务,每延迟_______个自然日,应按照未交货金额的_______%向需方支付违约金,并且需方有权根据供方延期交货的天数相应顺延付款时间。供需双方严格按照《中华人民共和国合同法》承担相应违约责任。

  九、合同争议的解决

  凡与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成,任何一方有权向合同签约地人民法院提起诉讼解决。

  十、其他事项

  本合同正本一式_______份,供方执_______份,需方执_______份,由双方授权代表签字,双方单位盖章后生效,签字盖章后的传真件与正式合同具有同等效力。

  甲方(签章):

  签订日期:_______年_______月_______日

  乙方(签章):

  签订日期:_______年_______月_______日

采购合同 篇3

   _________食品公司(或食品收购站,以下简称甲方; _________县_________乡_________村_________村民(或专业户、或其它经济组织)

  _________食品公司(或食品收购站,以下简称甲方;

  _________县_________乡_________村_________村民(或专业户、或其它经济组织),以下简称乙方。

  根据《中华人民共和国合同法》及《生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同实施办法》的规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便双方共同遵守。

  第一条 产品的名称、品种和数量

  1.产品的名称和品种:_________。

  2.产品的数量:_________(必须明确规定产品的计量单位和计量方法)。

  第二条 产品的等级、质量和检疫办法

  1.产品的等级和数量:_________。(产品的等级和质量,国家有关部门有明确规定的,按规定标准确定产品的等级和质量;国家有关部门无明文规定的,由双方当事人协商确定或按照通常标准。)

  2.产品的检疫办法:_________。(国家或地方主管部门有卫生检疫规定的,按国家或地方主管规定进行检疫;国家或地方主管部门无检疫规定的,由双方当事人协商检疫办法。)

  第三条 产品的价格,货款结算与奖售办法

  1.产品的价格按下列第( )项执行:

  (1)派购任务或派购基数内的产品,执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时,按新价格执行。

  (2)不属派购任务或派购基数的产品,收购价格由当事人协商议定。

  2.货款结算办法按下列第( )项执行:

  (1)对村民、专业户、个体经营户一般采取现金结算,钱货两清。

  (2)对按有关规定必须采取银行结算的,按银行的统一规定办法结算。

  第四条 交货期限、地点和方式

  _________(按派购任务签订的购销合同,原则上以一年为限,分季分月执行;不属派购或派购基数以外的产品,按当事人协商的交货期限执行。根据鲜活商品的特点,交货日期经协商一致可适当提前或推迟。交货地点和方式,可由当事人商定。)

  第五条 甲方的违约责任

  1.甲方未按合同收购或在合同期中退货的,应按未收或退货部分货款总值的_________%(5-25%的幅度),向乙方偿付违约金。

  2.甲方如需提前收购,商得乙方同意变更合同的,甲方应给乙方提前收购货物总值的_________%的补偿。甲方因特殊原因必须逾期收购的,除比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期收购部分货款总值计算向乙方偿付违约金外,还应承担供方在此期间所支付的保管费和饲养费,并承担因此而造成的其它实际损失。

  3.对通过银行结算而未按期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规定,向乙方偿付延期付款的违约金。

  4.乙方按合同规定交货,甲方无正当理由拒收的,除按拒收部分货物总值的_________%(5-25%的幅度)向乙方偿付违约金外,还应承担乙方因此而造成的实际损失和费用。

  第六条 乙方的违约责任

  1.乙方逾期交货或交货少于合同规定的,如需方仍然需要的,乙方应如数补交,并应向甲方偿付逾期货或少交部分货物总值的_________%(由甲乙方商定)的违约金;如甲方不需要的,乙方应按逾期或分交部分货款部分的_________%(1-20%的幅度)的违约金。

  2.乙方交货时间比合同规定提前,经有关部门证明理由正当的,甲方可考虑同意接收,并按合同规定付款;乙方无正当理由提前交货的,甲方有权拒收。

  3.乙方交售的产品规格、卫生质量标准与合同规定不符时,甲方可以拒收。乙方如经有关部门证明确有正当理由,甲方仍然需要乙方交货的,乙方可以迟延交货,不按违约处理。

  甲乙双方都违反合同的,应当各自承担相应的责任。当事人一方因第三人的原因造成违约的,应当向对方承担违约责任。违约金视为违约的损失赔偿,对于违约金过高或过低的部分,当事人可以请求适当调整。

  第七条 不可抗力

  合同执行期内,如发生自然灾害或其它不可抗力的原因,致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的,应向对方当事人及时通报,经有关机构证实后,不负违约责任,并允许变更或解除合同。

  第八条 其它

  当事人一方要求变更或解除合同,应提前通知对方,并采用书面形式由当事人双方达成协议。接到要求变更或解除合同通知的一方,应在7天之内作出答复(当事人另有约定的,从约定),逾期不答复的,视为默认。变更或解除合同不得损害双方利益和影响国家收购计划的执行。

  违约金、赔偿金应在有关部门确定责任后10天内(当事人有约定的,从约定)偿付,否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣付货款来抵充。

  本合同如有未尽事宜,须经甲乙双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份,甲乙双方各执_________份。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  代理人(签字):_________ 代理人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

采购合同 篇4

  合同编号:【 】

  甲 方:【 】

  联 系 人:【 】

  地址/邮编:【 】

  电话/传真:【 】

  乙 方:【 】

  联 系 人:【 】

  地址/邮编:【 】

  电话/传真:【 】

  (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”)

  甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购【】(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。

  一、合同期限

  本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。

  二、货物价格

  本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。

  三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限

  1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。

  2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。

  3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。

  4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。

  5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交【】:

  (1)产品合格证、质保卡;

  (2)产品检验报告;

  (3)产品使用说明书;

  (4)产地来源证明;

  (5)厂方生产证明;

  (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);

  (7)维修手册或保养说明书;

  (8)安装手册;

  (9)其他有关所供货物的文件。

  乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的,由此造成的损失由乙方承担。

  6、本合同项下货物质保期为【】年,自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。质保期内,如货物出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,乙方应予退换,并承担因此而产生的'一切费用和甲方遭受的一切损失。

  四、交货期限

  甲方根据实际需要向乙方发出订单,乙方在收到订单后的【】日内交货【并安装调试完毕】;如甲方有紧急需要的,乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。

  五、包装

  乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式,包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等,对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担一切费用和/或损失。

  六、交货地点及运输费用

  乙方应按本合同约定时间将货物运至甲方指定地点【】,并免费负责安装调试】。运输费用【及安装调试费用】由乙方承担,同时乙方应承担货物交付甲方并验收通过前的毁损、灭失风险。

  七、验收方式

  1、货到本合同约定地点【并安装调试完毕】后三日内,甲方应组织验收。经验收合格的,视为乙方交货完成,相应的毁损灭失风险转移。经验收不合格的,按本合同第九条的有关规定处理。

  2、无论乙方提供的货物是否通过甲方验收,如甲方在使用过程中发现乙方提供的货物存在任何质量问题,乙方仍应按照本合同第三条约定采取相应补救措施。

  八、付款方式

  1、本合同付款方式适用如下第【 】项之约定:

  1.1货到本合同约定地点【、安装调试完毕】并经甲方验收合格后7日内,甲方支付至货物价格的95%;剩余5%作为质保金,如货物无质量问题,则扣除乙方应承担的全部违约金(如有)后,在质保期满后7日内无息支付给乙方。

  1.2按月根据实际订单结算价款,乙方每月5日前向甲方提供上月发生的订单,供甲方审核,甲方书面确认无误后5个工作日向乙方付款。

  2、乙方指定付款帐户如下:【】

  3、甲方每次付款前,乙方应提供相应金额的符合甲方要求的税务发票,否则,甲方有权暂停付款,且不视为违约。

  九、违约责任

  1、乙方交付的货物品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用的,按质论价。不同意利用的,乙方应负责按照甲方要求给予维修、更换或退货,直至甲方验收合格并接收的才视为交货完成。由于上述原因致使延误交货时间,乙方仍应按本条第3项约定承担逾期违约责任。

  2、乙方未按本合同规定的货物数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值30%的违约金。

  3、乙方交货时间不符本合同规定时,每延期一天,乙方应支付甲方延期交货部分货款总值千分之一的逾期违约金。延期超过10日的,甲方有权解除本合同,乙方应向甲方支付合同总价30%的违约金,且还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方不解除合同的,乙方仍应向甲方支付合同总额30%的违约金,且不减轻乙方因本合同应承担的一切责任。

  4、如甲方无故未按本合同规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付应付未付款千分之一的违约金。

  5、如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为此遭受的全部损失的,甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。

  十、不可抗力

  如因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方互不承担责任,且任何一方均有权解除本合同。遭受不可抗力一方,应及时向另一方提供不可抗力发生的有效证明。

  十一、保密义务

  双方就本合同的签订、履行而了解到的一方商业秘密及其他重要信息,均应严格保密,但另一方为签订或履行本合同而必须予以披露的除外。任何一方违反本条约定的,应赔偿因此造成的损失。保密义务的期限不受本合同期限之限制而永久存在。

  十二、禁止商业贿赂

  1、双方应严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规关于禁止商业贿赂行为的规定,坚决杜绝商业贿赂及其他不正当之商业行为。

  本合同所称的商业贿赂,是指乙方或其他工作人员为促成交易yjbys或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方员工个人的回扣、退佣、购物折扣、有价证券、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等形式的不正当利益。

  2、若发现乙方或其工作人员存在商业贿赂行为,甲方有权解除合同及终止与乙方的一切合作,乙方应按甲方查明的xx金额的两倍向甲方支付违约金。甲方可依法对乙方采取必要措施(包括冻结所有应付账款,或向法院诉请乙方赔偿甲方的一切经济及商誉损失),乙方将同时被列入甲方黑名单,永不合作。

  十三、通知

  本合同正文首页抬头载明地址等联系方式为双方的有效联系方式。任何一方如改变其联系方式,应及时书面通知另一方。否则,另一方按照本合同上述联系方式通知一方,即视为该通知已依据法律规定有效送达一方。

  十四、法律适用及争议解决方式

  1、本合同的签订、解释、执行及争议解决等,均适用中国(为本合同目的,不含港、澳、台地区)法律。

  2、因本合同的签订、解释、执行等发生的任何争议或纠纷,双方应友好协商解决。如协商无法解决,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  十五、其他约定

  1、本合同各条款的名称仅供参考,双方的权利、义务和责任均以本合同内容为准。

  2、本合同谈判及签署是双方经充分协商并一致确定的。如本合同中的条款存在含义模糊的情形,对该等条款的解释应当遵循公平合理的原则。

  3、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或者设定担保或进行其他形式的处分。

  4、本合同未尽事宜,双方协商一致并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

  5、本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。

  6、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。本合同一式[ ]份,甲方三份,乙方[ ]份,具有同等法律效力。(以下无正文)

  甲方:【 】乙方:【 】

  法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:

  签署日期:【 】年【 】月【 】日

采购合同 篇5

  软件使用方(甲方):

  软件提供方(乙方):北京圣宏广业商贸有限公司

  甲方由于管理上的需要,特需采购软件管理系统2套,现委托北京圣宏广业商贸有限公司设计、采购。

  一、 项目名称:进销存系统、财务管理系统

  二、 价款、报酬及支付方式

  1、乙方为甲方提供两套软件总价为¥2,250,000.00(大写:人民币伍佰捌拾万元整)。明细如下:

  2、 付款分两期,合同签订之日起三个工作日内甲方向乙方支付总合同价款的30%,合同正式生效,乙方在收到该笔款项三个工作日内开始为甲方设计、采购相应软件,尾款2个月内付清。乙方开户信息如下:

  开户名称:北京圣宏广业商贸有限公司

  开户银行:建设银行北京市朝阳区霞光里支行

  开户帐号:11001178700053000726

  3、乙方在设计、采购相应软件完成后五个工作日内把软件安装、调试完毕。

  4、甲方根据业务需要增加、修改其他模块需要另行签订具体协议。

  三、技术保密,资料保密

  甲方必须向乙方提供软件要求的一些资料和数据,乙方必须对甲方提供的原始数据保密。

  乙方本着诚信的态度,不得将甲方的任何数据有意或者无意透露给第三方。

  四、风险责任的承担

  软件设计、安装期间,甲、乙任何一方由于不可抗力不能履行合同,应当及时通知对方商讨解决方案,以免对方受到损失。

  五、纠纷解决

  当合同纠纷双方协商无法解决时,由国家规定仲裁机关进行仲裁。

  六、违约或损失计算方法

  乙方未能如期将软件交付甲方使用,每违约一天支付总价款千分之一违约金,甲方不能按时支付乙方相关款项,每逾期一天支付总价款千分之一罚金。 甲乙双方违约金额以合同总价款为上限。

  七、其他

  以上各款项甲、乙双方签字(盖章)生效,至合同完结时终止,如有未尽事宜,双方协商签订补充协议并双方备案。

  该合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  委托人代理人: 委托代理人:

  日期年

  日 月

采购合同 篇6

  订立合同单位:

  发包方(甲方、采购方):

  承包方(乙方、供货方):

  因甲方拟向乙方采购之配套 材料(以下简称“材料”)及乙方愿依本合同条款及条件将材料售予甲方,经双方协商订立本合同,其条款如下:

  第一条 采购范围

  采购范围应如下述各文件所示:

  1. 乙方与20年月 日之工程报价及材料规格,详见附表;

  2. 经甲方同意的工程采购范围、采购招标及补充文件、相关说明;

  3. 经甲方确认的会议记录及乙方澄清事项;

  第二条 合同总价

  合同总价为甲方根据工程需要实际采购数量、产品规格及相应单价之总和。本材料按总价采购,乙方应承担所有风险和费用,乙方确认合同单价包括但不限于税款、手续费、运输费、各项保险及其它相关费用,详见甲方订单内容。

  第三条 付款条件

  一、甲方应依据下述条件付款

  合同预付款

  无

  合同进度款

  合同尾款及质量保证金

  本合同质量保证金为 元,质量保证金在质保期满,双方无争议的情况下无息退还,若质保金不足以解决质保期内质量问题的,甲方有权向乙方追索不足部分,若乙方未按甲方要求履行质量保证义务的,质量保证金甲方不予退还。

  二、 乙方为甲方付款应事先提供下述文件之正副本,否则甲方有权延缓付款并不承担任何违约或赔偿责任

  1. 收据——正本1份,说明合同编号;(需先提供收据方可付款)

  2. 装箱单——装箱表单一式三份,注明各项装箱之数量、尺寸、总重量及净重量;(到货时随货物提供)

  3. 原产地证明——原厂出厂之证明文件与品质检验合格等资料原件;(到货时随货物提供)

  4. 型号目录和技术样本;

  5. 原厂品质及数量证明文件;(到货时随货物提供)

  6. 甲方指定或要求的其它文件:

  三、 甲方应向乙方提供下述文件之正本或副本

  四、 本材料以合同总价采购,不受物价指数或国际行情变动影响。若因甲方工程变更设计或追加、减工程时,需经双方书面确认后依合同单价办理追加减。须待甲方办理完竣工验收手续后,方可加以估验。

  第四条 交运条件

  一、 到货时间:

  二、乙方如未依甲方指定时间在甲方指定地点交付货物,每延迟一日乙方应依合同总价款的百分之零点五(0.5%)向甲方支付违约金,如超过十天仍未解决问题,甲方有权选择解除合同,另行向第三方采购,乙方向甲方赔偿本合同与第三方的合同差价及其他全部损失。

  三、 双方约定材料在运到甲方指定地点前及甲方未初验合格的产品毁损、灭失的风险由乙方承担。

  四、 除甲方事先同意调整外,乙方应依甲方既定时间表或甲方书面认可的乙方提交的时间表;并且,乙方应于交运前将其所作检查或检测报告及载有详细中文设备名称之包装单交与甲方;

  五、 供方货物运递需方现场时,由需方负责卸车及搬运。

  六、 到货地址:

  第五条 检查

  乙方应于材料制造、测试及准备交运期间,每周向甲方提供书面的现况进度汇报。

  第六条 安装与调试

  一、 由于材料由甲方进行安装,因此乙方应根据甲方要求自行安排现场的安装指导人员;

  二、 乙方应该派人员在甲方通知的检查时间内抵达指定地点,并同甲方或监理等有关人员一同拆箱、清点登并进行质量检查,合格后由甲方使用。

  第七条 验收标准与方法

  一、 验收标准:乙方提供技术规范所示之验收方案中应包括测试项目或国家标准所要求的检测项目及标准(以严格者为准)(如由乙方进行的性能指标测试、功能测试、抗电强调测试、安全性测试、绝缘电阻测试、文件测试、性能指标计量检定等)程序、测试时间及验收标准。

  二、 乙方应为所有测试提供一份记录与报告,包括显示项目、数目、程序及数据等之测试结果。

  三、 乙方应依甲方要求之最终验收标准及方法完成最终验收之测试项目、程序。

  四、 本合同技术规范中所示之验收方案如有不清楚、不仔细、不完整之处,由甲乙双方有关要求公正之第三方进行代验收、检测鉴定或技术澄清,相关费用概由乙方支付,或甲方直接从货款中扣除。

  五、 甲方应参与材料验收之全部过程,并于材料验收后以书面形式确认验收合格。验收报告。

  1. 乙方提供之材料如于验收测试后不符合验收标准,或达不到设计要求,而影响甲方使用或工程验收,乙方无条件更换产品,并按每天一万元(¥10000)的标准向甲方支付违约金同时甲方有权要求乙方赔偿由此造成甲方的全部损如超过十天仍未解决问题,甲方可选择解除合同,另行向第三方采购,乙方承担因工程未能验收之全部责任,并向甲方赔偿本合同与第三方的合同差价及其他全部损失。

  2. 乙方于测试期间承担所需费用、改良直至甲方验收合格为止。如安装后三个月内仍不能通过甲方验收,甲方有权退回材料,且乙方应退回本合同第二条规定之合同款予甲方,并按本条第1款约定的标准承担责任。

  六、 若因乙方及其分包方所制造及安装测试过程中发生的材料、装备缺陷或其人员过错等造成甲方损失的,乙方及其分包方应承担连带赔偿责任。

  第八条 培训与支援

  一、 乙方承诺于安装、调试、试运行及维修阶段安排合格人员至甲方处免费提供现场训练。

  二、 乙方应依甲方需求制定培训及支援计划,并经甲方意后实施。培训及支援计划包括:

  1. 依培训计划为甲方提供包括操作及维修保养之正式培训课程,教材及时数由甲方核定。

  2. 为甲方及业主提供长期的技术咨询。

  3. 向甲方及业主免费提供设备的应用控制软件升级。

  4. 保证在收到甲方及业主通知出现故障之后的三小时内调派合格人员赴现场解决、排除故障,并合理有效地完成修护之工作。

  三、 乙方承诺向甲方提供的技术文件是有效且合法的文件,任何涉及及其知识产权之争议概

  由乙方完全负责,且不得对甲方公司声誉、运营、财产或人员造成任何影响或损害;否则,乙方应对前述甲方受到的任何损害承担完全赔偿责任。

  四、 乙方承担全部培训费用。

  第九条 责任

  一、 面整合验收,并提供保固与后续长期服务之技术支援等。

  二、 乙方保证材料符合技术规范规格所示之可靠性、有效性及可维修性,且合同履行过程中不得造成甲方或甲方人员或其他第三人之人身或财产损害,并应保证使甲方及甲方人员免于承担任何损害赔偿责任。否则,乙方应负全部。

  三、 乙方同意将所有相关的最新的维修报告、资讯或技术提供给甲方以预防或避免错误、重复或其他不良异常状况发生。

  四、 乙方保证于保证期间过后仍依本合同之规定,继续提供零件及维修等服务。经甲方同意,乙方可根据物价指数合理调整所需费用,惟应以给予甲方最优惠价格为原则。

  第十条 保证条款

  一、 乙方保证设备自甲方验收合格之日起个月(以下简称“保证期间”)内设计、材料及制造品质。若有任何瑕疵,由乙方按甲方要求承担完全(改善、更换、修复或退款)责任。

  二、 在保证期间,甲方有权将有瑕疵之材料或其零部件退换给乙方。乙方应自行承担所有相关费用,并在甲方指定时间内将有瑕疵的材料或零部件修复或更换。若乙方违反上述约定,则每次拒绝履行或迟延履行应使保证期间自动延长相应期间,并另增加三个月之保证期间,且甲方有权委托第三人协助完成修复或更换,所需费用由乙方承担。

  三、 经修复或更换之设备应于修复或更换后经甲方验收合格起依本条款第一项规定计算保证期间。若在保证期内经三次修复或更换仍有瑕疵的,甲方有权要求乙方退还合同总价款并赔偿甲方所有的损失(如误工等)。

  四、 保证期间内,乙方不应向甲方收取任何零件、设计、维修、修复、更换、服务及相关人工等费用。

  五、 在保证期间及期满后,乙方应提供全日(每星期七日,每日二十四小时)电话服务。如甲方提出问题乙方无法于一个半小时内以电话服务解决时,乙方应自甲方通知起三(3)小时内到达甲方或业主方指定地点完成所需之维修或修复。

  第十一条 保密义务

  一、 乙方、乙方所雇人员对因本合同而获得任何甲方业务或技术上之机密信息,包括但不限于采购费用、营业计划、设备、技术、产品及产品开发资讯、客户名单等,均须承担保密责任,未经甲方事先书面同意,不得泄露给任何第三人。

  二、 乙方应自本合同终止后七日内自动将前项所述之机密信息及其副本销毁或返还甲方。乙方应向甲方以书面形式保证前述的机密信息已全部销毁。

  三、 乙方、乙方所雇用之人员如违反保密义务,乙方应向甲方承担一切损害赔偿责任。

  第十二条 转让与受让

  甲、乙双方在本合同项下之权利及义务,非经另一方事前书面同意,不得转让于任何第三人。

  第十三条 不可抗力

  由于地震、台风、水灾、战争及其他发生的不可抗力致使合同不能按约定条件履行时,遇有上述不可抗力的一方应:

  一、 立即通知对方,并在一周内,提供不可抗力发生地区公证机构出具的有效证明文件;

  二、 积极采取合理的补救措施避免损失的进一步扩大。

  双方可根据不可抗力对履行合同影响的程度,协商决定是否解除合同或部分免除责任(免去之设备金额应从合同总价中扣除),或延期履行。

  第十四条 不弃权

  任何一方延迟或不行使本合同项下任何权利或可采取的补救措施(“权利”)不得视为放弃上述权利,也不得影响本合同的效力及上述一方此后行使上述任何的权利。

  第十五条 知识产权

  对任何与本合同材料技术及资料有关的知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等)乙方应取得合法授权,如果发生争议或纠纷,概与甲方无涉,乙方负责全力解决一切事宜并,保证使甲方免受任何损害;由于乙方违反前述义务使甲方向第三方支付任何费用或受到任何损害的,由乙方承担前述所有费用(包括律师费用、诉讼费用)及损害赔偿责任,此外乙方应继续履行本合同义务。

  第十六条 通知与送达

  本合同所有通知、要求或其他重要联络事宜均应采取中文书面形式,由一方授权代表人发出,并于通常营业时间内送达下列地址后生效。

  甲 方:

  联络人员:

  地 址:

  电 话:

  传 真:

  邮 编:

  乙 方:

  联络人员:

  地 址:

  电 话:

  传 真:

  邮 编:

采购合同 篇7

  一、物料采购合同简易范本

  采购方: 供货方:

  1、质量要求: 依据 GB/T2542—92、GB/T5101—1998检验合格。

  2、规格.数量及供货时间:

  3、供货地点:

  4、付款方式:

  5、不合格品处理方式:退货,由供方承担一切损失.

  6、争议处理方式:

  7、合同生效:

  合同失效:

  签定时间:

  签定地点:

  甲 方 乙 方

  电 话 电 话

  二、物料采购合同实例

  合同编号: 二司物资九景衢项目部20xxCCG- 号

  合同名称: 商品混凝土供应合同

  甲 方: 中铁二十五局集团第二工程有限公司

  九景衢铁路JQJXZQ-2标项目部 乙 方: 鄱阳县中鑫建筑材料有限公司

  告 知

  甲方告知乙方:

  为了维护双方的合法权益,我方有义务在签订本合同前向贵方告知在合同签订及履行中双方应遵循的程序要求:

  一、签订合同的甲方,必须是具有独立法人资格的甲方公司或经甲方公司签发《法人授权委托书》的项目部。代表甲方签订合同的人,必须持有经甲方公司签发的《法人授权委托书》。

  二、甲方公司各职能部门不得以本部门的名义对外签订合同,确因业务需要,必须以职能部门名义对外签订合同或协议、意向的,应由公司法定代表人书面授权,在授权范围内签订。

  三、甲方项目经理部(以下简称项目部)签订经济合同,应在签订合同前向公司业务主管部门呈报合同草案及有关材料,由主管部门审核并经公司主管领导批准后签订,项目部主管及承办人对其提供材料的真实性和所签合同与审批合同的一致性负责。

  四、甲方项目部员工在履行职责时,签署具有证明性质的书面材料,须经项目经理书面确认。未经项目经理书面确认的,均为个人行为,不能作为甲乙双方结算或承担责任的凭据。

  五、在清算前,甲方上级业务主管部门必须对合同履行情况进行审查,根据甲方上级业务主管部门审查结果履行结算付款义务。

  六、本采购合同的签订,乙方签字人必须是企业法定代表人或企业法定代表人授权委托的代理人。

  七、乙方的授权委托书(签字盖章原件)必须交由甲方项目部代收后与合同原件一并交甲方上级业务主管部门存档。

  八、乙方必须保证提供给甲方的证照、资质、资信、财务报表等资料都是真实的。如经发现乙方出具虚假证明签订合同,甲方可以单方解除合同,并由乙方承担相应后果。

  九、乙方务必详细阅读理解本合同的各项条款,明确自己的权利和义务。如有异议,需在合同签订前3日内以书面形式提出。

  十、甲方上级合同审查部门作为本合同的审批方。本合同经甲乙双方签字盖章并提交甲方上级合同审查部门审批盖章后方能生效。

  甲方(买方):中铁二十五局集团第二工程有限公司

  九景衢铁路JQJXZQ-2标项目部

  乙方(卖方): 鄱阳县中鑫建筑材料有限公司

  中铁二十五局集团第二工程有限公司九景衢铁路JQJXZQ-2标项目部(以下简称“甲方”)和鄱阳县中鑫建筑材料有限公司(以下简称“乙方”)双方本着平等互利、友好协商的原则,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,达成以下合同,以共同遵守:

  1.名称、品种、型号、规格

  1.1本合同物资规格型号、单价及数量:见附件一《订货明细表》。

  2.质量要求及质量保证期

  2.1 质量按下列第 2.1.3 、2.1.4 项执行:

  2.1.1 按照 标准执行(须注明按国家最新标准或企业具体标准,如标准代号、编号和标准名称等)。

  2.1.2 按样本,样本作为合同的附件(应注明样本封存及保管方式,附件略)。

  2.1.3 按双方商定要求执行,具体: 符合甲方施工质量要求 (应具体约定产品质量要求)。

  2.1.4 甲方和乙方必须共同对材料进行取样送 甲方指定地点 进行全项试验,取样试验需达到设计强度。

  2.2质量保证期为 12 月,从建设项目经主管部门初验运行之日起计算。

  3.计量单位、计量方法

  3.1 计量单位和方法:_______________ 方 。

  3.2 交货数量原则上以乙方搅拌站出站销售单据上数量为准,由甲方现场指定收方人员核实签字后生效,若经甲方现场实际收方发现与销售单据上数量不符时,以甲方现场实际量方为准。供货过程中双方对供货数量若有争议,由甲方随机抽取供货车辆到甲方指定地点过磅核实,若出现数量不足,本批次供货数量按此抽检缺少比例逐车扣减数量。

  4.包装方式和包装品的处理

  4.1产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力,以保证商品的存放和运输安全为前提,以符合运输规定要求。(应尽可能注明所采用的包装标准是否国家或主管部门标准,自行约定包装标准应具体可行,包装材料由谁供应,包装费用由谁负担)

  4.2 因乙方原因,由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀,乙方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

  4.3 包装完整,原件数量短少或规格品种不符,经甲方查询乙方应给予解决。

  4.4 包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

  5.供货方式

  5.1 供货时间及地点:乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、

  加工和运输,并在接到甲方通知后 2 小时内送货到 甲方指定施工地点 (地点)。甲方因工程施工需要或建设方计划调整,临时调整需求计划(包括暂时停止供货),乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划,以满足甲方要求。

  5.2 运输方式及保险:

  5.2.1 乙方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险;如甲方负责安装的,则货物运抵现场移交后的保险责任仍由乙方负责。乙方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。

  5.2.2在运输过程中发生车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时,由乙方承担各种赔偿费用,并由乙方与承运人、承保人办理理赔事宜。

  5.2.3 乙方应在物资装车/船前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知甲方现场联系人。

  6.验收

  6.1 乙方将甲方通知所需材料运至甲方指定地点后,通过甲方授权的现场材料负责人 彭红波 及现场质检人员 马志龙 按照合同规定的质量标准进行验收。甲方在验收中如果发现乙方交付的货物不符合约定,应及时告知乙方,由此产生的保管保养等费用由乙方承担。确认合格后以过磅(或验方)方式进行计量,计量结果经乙方送货人员 复核无误后,现场材料负责人开具收料单据,送货人员签认,乙方送货人员签认应有乙方书面身份确认证明并交甲方,作为结算依据。

  6.2 甲方抽样送检复测以甲方所在工程监理部门认可的试验室检测结果为准,乙方对检验结果有异议的,以甲乙双方认可或共同选择的省级或以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,甲方可以拒绝接受该物资,乙方应更换被拒绝的物资,并承担该物资在检测期间存放于甲方场内的保管及仓储费、该部分物资的检验费用、该部分物资相关退场费用。

  7.结算及付款方式

  7.1 乙方按照合同规定在交货点验合格后,凭甲乙双方确认的收料单及已交货且未结算物资的全额发票、运杂费发票及付款申请书按月(季)向甲方结算货款。

  7.2 甲方对单据的真实性、准确性进行核实后,作为支付的依据。如甲方资金周转困难或其他特殊原因不能按期付款时,乙方同意延期支付。

  7.3 乙方已全部履行完合同义务的,甲方在质量保证期满后三个月内,确认无任何质量问题(但并不解除乙方对物资该负的质量责任)时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷,且质量纠纷的解决日期超出质量保证期,则质量保证金待纠纷最终解决后30日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证无责。

  7.4 合同阶段性货款结算支付比例同时遵循建设单位对甲方支付工程进度款、物资结算比例的原则,即物资结算支付的货款不超过建设单位对甲方所支付的对应的工程进度款。

  8.提出异议的时间和方法

  8.1 甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物 3 个工作日内向乙方提出书面异议;在异议期间,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

  8.2 乙方在接到甲方书面异议后,应在 2 个工作日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

  9.双方责任

  9.1 甲方

  9.1.1甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

  9.1.2 甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

  9.1.3 受业主或建设单位影响调整工程项目计划,甲方应书面通知乙方调整相应的供货计划及付款时间,乙方应按调整后的计划履行。

  9.1.4 甲方不得以何种形式索拿卡要、收受乙方的任何好处和利益输送;乙方不得以何种形式向甲方输送利益和好处,一经发现,将严格按有关规定处理和追究当事人责任。

  9.2 乙方

  9.2.1 乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

  9.2.2 在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

  9.2.3 乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

  9.2.4 乙方在收到甲方物资需求计划后必须按照要求开始供货;甲方因工程施工需要或建设方计划调整,临时调整需求计划(包括暂时停止供货),乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划,以满足甲方要求。

  9.2.5 在没有甲方事先书面许可的情况下,乙方不能分包、转包。 10.违约责任 10.1甲方违约责任

  10.1.1 甲方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料、包装物的,交货日期顺延,如7日内仍不能提供的,按中途退货处理。

  10.1.2 乙方按甲方供货计划发货,甲方自提产品未按乙方提前三天通知的日期或合同约定日期提货的,甲方承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用及其他实际损失。

  10.1.3 甲方违反合同规定拒绝接受货物的,应承担因此给乙方造成的实际损失。

  10.1.4 甲方如错填到货的地点、接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受到的实际损失。

  10.1.5 其它约定: 无 。

  10.2 乙方的违约责任

  10.2.1 乙方保证有能力按照合同约定的“材料名称、规格、数量、单价”完成供料,如乙方供料不能满足合同要求,应向甲方偿付本合同总价款的 10 %(5%-10%)的违约金,违约金不足以赔偿造成的损失的,还须赔偿损失与违约金的差额。

  10.2.2乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,给甲方造成停工待料时,乙方应立即无条件的将不合格材料清理出施工现场,所产生的一切费用和由此造成的一切损失由乙方承担。

  10.2.3 乙方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。

  10.2.4 乙方提前交的货物、多交的货物,如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定,甲方同意代为保管的,在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,均应由乙方承担。

  10.2.5 货物错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

  10.2.6 乙方提前交货的,甲方接到货物后,仍可按合同约定的付款时间付款;合同约定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要货物的,乙方应按数补交,并承担逾期交货责任;甲方不再需要货物的,应在接到乙方通知后 日内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的, 视为同意乙方发货。

  10.2.7 甲方在使用乙方交付的货物后,如发现存在质量问题的,仍可追究乙方质量责任,并由乙方承担因此而造成的损失。

  10.2.8 其它: 无 。

  11.保密

  双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

  保密期限自合同履行完毕之日起 2 年。

  一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

  12.不可抗力

  12.1如发生不可抗力,则采取下列方式进行解决。

  12.1.1如果发生不可抗力事件,一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止,并且其履行期限应自动延长,延长期间为中止的期间,该方无须为此遭受惩罚或承担责任。

  12.1.2受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面 通知另一方,并且在不可抗力事件发生后立即向另一方提供政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方还应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。

  12.1.3发生不可抗力时,双方应立即进行磋商,寻求公正解决方案,并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。

  13.税费

  与本合同执行有关的一切税费由乙方承担。

  14.争议的解决

  因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,则任何一方有权依法向甲方法人注册所在地的铁路法院(无铁路法院的在甲方法人注册所在地管辖法院)起诉。

  15.其他

  15.1 本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章并提交甲方上级合同审查部门签字盖章后生效,至合同双方责任和义务履行完毕之日终止。

  15.2未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经甲、乙双方以书面形式签署并提交甲方合同审查部门盖章后生效。书面补充协议构成本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  15.3本合同一式 伍 份,甲方执 肆 份、乙方执 壹 份,具有同等法律效力。

  甲方(买方): 乙方(卖方):

  (盖章) (盖章)

  通讯地址: 通讯地址:

  法定代表人或 法定代表人

  或委托代理人(签字): 委托代理人(签字):

  业务联系人: 业务联系人:

  联系电话: 联系电话:

  传 真: 传 真:

  开户银行: 开户银行:

  账 号: 账 号:

  税 号: 税 号:

  签订时间: 签订时间:

  甲方上级合同审查部门:(公章)

  审查部门负责人:

  订货明细表 (略)

采购合同 篇8

  摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。

  关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策

  近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的有效实践。

  一、合同签订总体情况

  某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。

  (一)采购合同分类分布

  今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。

  (二)合同流转时间分析

  至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.

  二、服务采购合同管理

  主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。

  (一)合同管理流程方面

  1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。

  2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。

  3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。

  (二)经法系统应用方面

  1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。

  2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。

  (三)合同内容条款的审核方面

  1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。

  2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。

  (四)项目与合同管理的衔接协同

  1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。

  2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。

  三、存在问题的主要原因

  (一)思想认识上与我院集约管理要求有差距

  思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。

  (二)经办人员的合同法律意识淡薄

  市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。

  (三)对合同与合同管理的关系认识不深刻

  合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。

  四、解决问题的主要对策

  (一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系

  首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

  (二)加强合同变更、终止等例外管理

  合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。

  (三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理

  合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。

  参考文献:

  [1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.

  [2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).

  [3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).

  [4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).

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