高考写作系列辅导(七)

发布时间:2016-3-10 编辑:互联网 手机版

英语

Hi,大家好。上次我们讲了书信的写作,这次我要谈谈通知的写作。

通知属于应用文,它通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所使用的一种文体。通知分为口头通知和书面通知两种。作为应用文的一种,它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点,只有掌握了这些特点,才能写出规范化的通知。

1.口头通知。

口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。发布口头通知时,应注意以下几个问题:

由于口头通知是通过口头表达的,因此,在正文之前,往往有称呼语。如:Boys and girls,Comrades(同志们),Ladies and gentlemen等。开场白一般这样说:Attention,please!May I have your attention,please?Be quiet, please!Listen,please!I have something important to tell you.

结尾要给听众结束通知的信号:That's all.Thank you so much for it.Thank you.

口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下:

Ladies and gentlemen,

Attention,please!

_____________________________

_____________________________

_____________________________

That's all.Thank you.

2.书面通知

书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意。为了醒目,标题的每个字母常大写。

书面通知的格式:

1)标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE。

2)正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。

3)单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上,起强调作用。

4)时间:一般写在左下角。

书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中一般无称呼语,常用第三人称,且被动语态使用较多。看一道中考题吧:

明天早晨8:00,二年级学生要在校门外集合。请穿上旧衣服,去农场劳动。请根据所给条件写一篇简短的通知。(’98吉林中考试题)

NOTICE

All(of)the students of(in)Grade Two,We'll

go to work on the farm tomorrow.Please meet at

8:00o'clock outside the school gate Don't forget to

(You'd better) put on your old clothes.

June 25,1998