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如何写好建议书
在发展不断提速的社会中,建议书应用范围愈来愈广泛,我们在写建议书时要分条列出建议的具体内容。大家知道建议书的格式吗?以下是小编精心整理的如何写好建议书,欢迎阅读与收藏。
如何写好建议书1
一、建议书的内容包括:
(1)写出存在的问题;
(2)说明产生问题的原因;
(3)提出解决问题的建议。
二、建议书的格式:
(1)根据建议书的内容拟定标题;
(2)写清楚建议书是写给谁或写给哪个单位的;
(3)具体建议的内容;
(4)写清建议人的姓名及日期。
要想写好建议书,一是要在调察了解的基础上,抓住需要解决的问题来写;二是要写清楚建议的具体内容和提出建议的原因;三是要注意建议书的格式。
三、建议书的格式是怎样的呢?
建议书一般是由标题、正文、结尾、(署名和日期)几个部分组成的。
1、标题,要用较大的字体写“建议书”三个字,或“关于……的建议”,也可不写标题。
2、标题下空一行顶格写明发“建议书”的对象。也就是文中的称谓。这称谓要写接受建议书的单位名称或人的姓名。
3、正文。在称谓的下一行空两格写起,转行顶格写。要写清建议的内容、目的、意义和具体做法。一般要分行写明。重点是写建议的具体内容和要求做到的具体事项。在提建议时要注意从实际出发拓宽自己的思路。例如:学生对班级的工作或学校工作提建议,就可写“建立班级图书角的建议”“美化绿花校园的建议”“丰富课余生活的建议”等等,也可对社会上的环境保护问题、交通安全问题、儿童服装玩具的生产问题,游戏娱乐场所的管理问题等等提出建议。一定要选择能促进精神文明、物质文明发展的`建议提。
4、结尾。要表示建议者的希望,一般要用带有很强的鼓动性的语句写出。不写敬祝的语言。
5、署名和日期。在结尾的下一行后半行写清建议者的名称及提建议的日期。
四、如何写好建议书的标题呢?
写标题时,可以从以下几个方面给建议书加标题:
第一种:把建议书的内容概括成一句话,用来做标题。如:“新年时不要互相送贺卡”。
第二种:把建议书的中心思想作为标题。如:“让我们的生活环境更美好”。
第三种:用建议书为题或写法特点为标题。如:“建议书”、“我的建议”、“建议一则”。
第四种:摘录建议书中的一句重要的话作为标题。这句话可以是文章的主要内容,也可以是建议书的中心,还可以是建议者的要求等。如:“使我们的家乡更美好”、“个个争做花草树木的小卫士”、“把我市建成山水园林城”。
总之,在写建议书的标题时,要醒目,要引人注意;标题要小,这样有话可写;另外建议书的标题不要过长,要有文采。
五、如何写好建议书的正文呢?
写建议书具体应该注意以下几点:
1、从实际出发,实事求是。提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
2、说话得体,有分寸。首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
3、内容具体、清楚、实在。建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
4、语言准确、精练。建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
如何写好建议书2
撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。
撰写建议书前要收集哪些资料呢?
把握客户现状的资料:
例如保险业的经纪人要知道客户的`资料有: ·目前参加了那些保险;
·年龄;
·家庭人口数;
·小孩的年龄;
·职业状况;
·收入状况;
·身体状况。
正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:
找出客户对现状感到不满的地方,若您的销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。
知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。
竞争者的状况把握:
您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。 了解客户企业的采购程序:
销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。
了解客户的决定习惯:
有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。
如何写好建议书3
建议主要是以解决问题为目的,内容是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,建议要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,具有一定的科学论证性质。其内容可包括三部分:现状及分析、对策措施的必要性和依据、对策措施。
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的`建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
例文:
关于转变政府职能、授权协会开展行业监管的建议
当前,政府和下属事业单位管办不分,政府既是裁判员,又是运动员,由于体制弊端导致的“错位”现象,长期制约着经济、教育、文化、卫生等事业的健康发展。对此,应实行管办分离,规范政府职能,为经济和社会事业发展释放活力。
要把经营性事业单位从政府部门剥离出来,与主管、主办部门脱离行政隶属关系,成立专业管理中心,专职负责管理,严格按市场规则和经济规律办事。同时,原主管部门切实履行公共管理和服务职能,对管理中心的运作、各项事业的运营做好监管。
政府职能转变的一个重要方面是政府对经济活动由直接管理向间接管理转化,由事前审批向事中监管、事后处理转化。应抓住深化行政管理和行业组织体制改革的机会,让权协会,主动将各级政府的行业管理职能、审批权限转交给有资质、有能力的行业协会,使其承接政府转移的部分职能,做好行业管理、经济秩序维护、产业规划等工作,并把好企业市场准入、资格认证等审批关。
通过转变政府职能,加强行业协会的独立性和管理权,必将理顺政府和经济的关系,促进经济和社会事业的健康发展。
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