公司的保密制度
在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的公司的保密制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司的保密制度1
为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：
一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：
a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：
1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.
2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.
3.公司的`年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.
4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.
5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.
6.公司与同行对手的竞争策略.计划.
b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围：公司保密制度（中小企业）
1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.
2.公司的安全防范状况及存在问题.
3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.
4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.
4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.
5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度（中小企业）
6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.
三.公司的保密措施
1.加强员工的思想教育,增强保密观念.
a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定
b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.
c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)
2.严肃保密纪律
a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的按照有关规定给予奖励.
b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.
四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.
公司的保密制度2
总 则
第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样
品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。
保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。
第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的'秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：
1.保密的内容和范围；
2.保密合同双方的权利和义务；
3.保密协议的期限；
4.保密费的数额及其支付方式；
5.违约责任。
在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2.不得向他人泄漏企业技术秘密；
3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：
1.自行设立与本公司竞争的公司；
2.就职于本公司的竞争对手；
3.在竞争企业中兼职；
4.引诱企业中的其他员工辞职；
5.引诱企业的客户脱离企业；
6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。
第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7.保密信息应当在合同终止后交还；
8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。
第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第二十四条 本制度自发布之日起施行。
公司的保密制度3
1保密规定
为了加强对公司/管理处信息资料的综合保护，完善公司办公室/管理处工作规程管理，现根据国家有关保密管理规定及劳动法规，结合公司/管理处运作之实际，特制定本规定。
1.1保密的范围
1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的所有信息资料，包括商业秘密、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为秘密的其他资料。
1.1.2商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性的技术信息和经营信息；或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广计划、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务计划、会计资料、规划设计图纸、方案及计划、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任根据文件的内容与时效性，界定本公司/管理处文件是否属保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必须由专人负责保管。
1.2.2.2保密文件派发时，须在文件上注明"密件，不得复印"字样。任何人如复印或抄录保密文件，公司有权根据本规定追究其泄密责任。
1.2.2.3对于尚在草拟或讨论中的、未经最后确定及公布的方案或计划，草案人必须在有关的讨论会议后立即回收，以避免草案或计划外泄，造成公司方面不必要的负面影响。
1.2.3保密文件的传递
1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人，并须于信封面注明发件人及收件人姓名，交由公司/管理处内的特别指定人送往。
1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料，经办人可按签署的先后顺序在同一份文件中传签，无须复印多份，以减低密件外泄的风险。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原则上不得借阅，如因特殊情况需内部借阅，须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅，不得超出指定参阅范围及指定地点，更不允许擅自进行复印；管理处/部门间的借阅，须经被借部门主管/管理处主任批准，并指定主管或以上职级的人员方可参阅，被借部门/管理处如有正当的理由，有权谢绝相关密件的借阅。
1.2.5保密文件的销毁
1.2.5.1如因特殊原因须复印密件，经办人须严格控制复印的份数，如复印错误或有多印份数，须立即作销毁处理，不得用作二次纸循环再用。
1.2.6网络保密文件的控制
1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件，员工必须加具密码储存，并将有关的密码告知主管。
1.2.6.2通过网络传送的保密文件，在接收后须立即进行保密存放，并确保存放安全后，马上进行网络密件的删除处理。
1.2.6.3为加强网络保密文件的安全，加具的`密码应避免告知其他无关人员。
1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件，应当即时取回和保管好文件。
1.3员工保密的义务
1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。
1.3.2员工在使用保密范围内的信息时，应当取得公司/管理处的许可，并应妥善保存有关资料，以保证不被外泄。
1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度，不得违反公司/管理处有关的保密规定；不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正当手段获取公司/管理处的保密资料；不得披露、使用或帮助他人获取公司/管理处的保密资料。
1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特别处理与控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5员工不论是以何种原因离开公司/管理处的，以后必须对公司/管理处的保密资料承担保密义务。
1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。
1.4员工泄密的后果与处理
1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的，该员工须承担连带责任，公司/管理处同时有权追缴其违法所得。
1.4.2对于涉及互联网的泄密行为，公司/管理处有权根据有关法律法规进行处理与追究。
1.4.3在职员工如违反本保密规定，公司/管理处有权依据劳动法
有关规定即时解除与员工的劳动合同，且不给予任何经济补偿；造成公司损失的，公司/管理处有权要求员工赔偿。
1.4.4对于泄露公司/管理处资料，无论员工是否有意，公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。
公司的保密制度4
第1条、总则
1.1、为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。
1.2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3、董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。
第2条、为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。
第3条、薪酬表编制保密程序
3.1、公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1、所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。
3.1.2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。
3.1.3、如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。
3.1.4、编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。
3.1.5、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。
第4条、薪酬审批保密程序
4.1、人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。
4.2、人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。
第5条、薪酬发放保密程序
5.1、每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。
5.2、人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。
5.3、人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。
5.4、如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的`薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部人事专员联系。
第6条、薪酬调整保密程序
6.1、对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。
6.2、对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。
第7条、保密措施
7.1、公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。
7.3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。
7.4、公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
第8条、奖惩措施
所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。
第9条、解释权限
本制度由人力资源部负责解释。
公司的保密制度5
1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。
2.1不该说的机密,绝对不说;
2.2不该问的机密,绝对不问;
2.3不该看的.机密,绝对不看;
2.4不该记录的机密,绝对不记录;
2.5不在非保密本上记录机密;
2.6不在私人通信中涉及机密;
2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;
2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;
2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。
5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。
6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。
7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
公司的保密制度6
通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》，使我这样一名新的证券行业工作者，深刻领《保密制度》精神和规定，指导并推动证券行业保密的工作不断发展，是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。
保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿，登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管，未经主管领导同意，不得向任何人公开。本人作为证券和也综合管理工作者，主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前，我也是凭借自己对于证券保密的工作的理解，通过个人努力，自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施，但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的。通过对保密制度的学习，自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的.秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用，另一方面我们要以此为压力、为动力，不断更新知识，学习新措施，全面做好本职工作。
通过学习《保密制度》，我深刻认识到，作为证券从业人员，如果不以《保密制度》来指导自己的保密的工作，不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所谓“细节决定成败”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成绩都等于“零”。最终，不但会给公司带来巨大的损失，并且，自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷“保密弦”，警钟长鸣，一刻不松，用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念，牢牢筑起证券保密钢铁防线，不断开创证券保密的工作新局面。
公司的保密制度7
第1章总则
第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围
1.本制度适用于公司所有员工。
2.公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围
第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6.客户及其网络的有关资料。
7.其他公司秘密事项。
第3章密级分类
第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
1.公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。
2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4.公司重要会议纪要。
第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。
2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4.公司大事记。
5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8.外事活动中内部掌握的原则和政策。
9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。
2.广告企划、营销企划方案。
3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7.各种检查表格和检查结果。
第4章保密措施
第9条各密级知晓范围
1.绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级
总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条备有电脑、复印机、传真机的.部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。
第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章保密环节
第19条文件打印
1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第20条文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第21条文件复印
1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5.复印废件应即时销毁。
第22条文件借阅
(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明;(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。
第23条传真件
1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2.收发传真件时应做好登记。
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第25条档案
1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6.不得将档案材料借给无关人员查阅。
7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条客人活动范围
1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。
3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条保密部门管理
1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。
2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3.保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第28条会议
1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第29条保密协议与竞业限制协议
1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条员工离职规定
1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等)交回公司。
2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章违纪处理
第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。
第33条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章附则
第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。
第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。
第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
二〇xx年三月五日
公司的保密制度8
第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。
其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。
第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。
第四条企业隐秘的范围和保密措施:
(一)范围:凡影响公司商业利益和长远进展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐秘。
1、公司未公开的重要经营活动策划方案;
2、公司财务资料;
3、大宗选购的有关事宜;
4、项目招投标的;
5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录;
6、不宜对外的员工安排方案;
7、生产流程、独创技术;
8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程;
9、其它依据经营需要确定的保密事项。
(二)企业隐秘密级的划分及确定
公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的'损失程度分为:'a密级'、'b密级'、'c密级'三级。
1、a密级是公司最重要的隐秘,泄露后会使公司的权利和利益患病特殊严峻的损失;
2、b密级是公司重要的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。
3、c密级是公司一般的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到损害。
企业隐秘密级确定由该项工作的主管单位负责。
(三)保密措施
1、密件应明确标明'单位名称+密级',保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;
2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的义务;
3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的保密措施;
4、对于涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;在设备完善的保险装置中保存;
5、流转过程中的文件需要加强掌握,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展现文件流转面单;
6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项的,应当事先经主管领导批准;
7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘;
8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁;
9、公司员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应马上做出处理。
第五条关于文件的传递
(一)文件传递人
1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。
2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。
(二)上行文和下行文的传递
1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的传递:公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特别状况下,可由公司经手人传递。
3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。
4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。
第六条关于文件信息的披露
1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。
2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作打算的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给问询人。肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。
3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。
第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发觉失密应马上制止,实行补救措施,并准时上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪严厉处理。
第八条各单位要通过多种手段,常常性地开展保密纪律教育,特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。
第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖。嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议打算。
第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。
第十一条本规定自发布之日起施行。
公司的保密制度9
保密条例
1、为了维护公司利益，根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定，特制订本制度，公司全体员工必须严格遵守。
2、公司秘密的内容主要包括：公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。
3、因工作需要接触和使用的本公司商业秘密以及信息资料，必须做到保管，书面资料要入夹入柜，电子文件要加密。
4、工作需要外出携带的商业资料（包括各类价格表、合同书等）要妥善保管，不得丢失或向他人泄露，外出洽谈业务，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的公司秘密，各类秘密文件资料档案不得借用，如需借用，复印翻印的需经总经理批准，各类会议内容不得在外随意传播。
6 、严守客户商业秘密，快件处理过程中，严禁随便翻阅快件信息内容，不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。
7、整理快件的工作场所，严禁闲杂人员擅自进入，公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的'任何场所。
8、 隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员，严禁盗窃快件，如有发现，直接扭送公安机关依法处理。
9、解除劳动合同时，要交回各类公司商业秘密文件及资料，删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动，三个月内不得在同行业单位内从事工作。
10、不得利用公司的商业秘密，在工作之外私自谋取个人利益。
11、参加过公司组织或委派培训的职员，违反保密制度，除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。
12、发现失密泄密现象，及时上报，情节较轻的给予50―200的扣薪处理，并给予行政处分，情节严重者，给予500―5000扣薪处理以及辞退处理，同时根据实际损失追究相关责任。
13、本保密制度实施后，无论任何新老职员必须共同遵守。
公司的保密制度10
商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息；为保守公司商业秘密，加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施，维护公司权益，特制定本管理制度：
一、保密范围
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策；
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录；
3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等；
4、公司职员人事档案，工资性和劳务性收入信息及其他信息。
二、保密原则
保护公司商业秘密的.工作，遵循积极防范、层级管理的原则，既要确保商业秘密的安全性，又能便利于各项工作顺利开展的原则。
三、保密措施
1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜；
2、公司员工在聘用期或解聘后，按签订合同的约定要求，承担合同中规定的商业保密义务；
3、根据公司需要，可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书；
4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并设定管理密码，同时与密码管控人员签定保密责任协议书；
5、行政部对传真机、复印机统一管理，建立严格的使用登记管理制度；
6、行政部负责对各类载体设置警示标识，警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。
四、责任与处罚
1、员工发现公司秘密有泄露可能的，有义务报告主管部门加强防范措施； 当秘密已经泄露的，发现人有义务立即报告主管部门；
2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的，公司有权追究当事人的经济和法律责任；
3、根据实际情况，公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。
五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。
公司的保密制度11
一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。
1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。
2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。
3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。
4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。
二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。
1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。
2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的.不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。
3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。
4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。
通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。
公司的保密制度12
为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：
一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：
a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：
1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竞争策略。计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：
1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。
4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的.文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。
三、公司的保密措施
1、加强员工的思想教育，增强保密观念。
a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定
b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件）
2、严肃保密纪律
a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。
b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。
公司的保密制度13
为了维护公司的合法权益，特制定以下保密规定，请员工严格遵守。
一、要立即销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。
二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得将保密文件、资料作为废品出售。
四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。
五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。
六、由于竞争的存在以及您对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的.合同期内，而且还应注意在您离职后，您都将承担这种义务。
七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未经授权或批准，您不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。
九、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。
十、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
十一、对于违反保密规定，泄露公司机密的，视情节轻重分别给予罚款和辞退的处分。
十二、对于主动提供泄密线索维护公司权益的，按其内容的重要性，分别给予奖励。
十三、情节严重者，构成犯罪的，将追其刑事责任。
公司的保密制度14
物业公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
1.目的
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.职责
总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。
总经办负责保密制度的监督与管理。
3.过程与方法控制
3.1.公司秘密包括下列内容：
3.1.1.公司重大决策中的秘密事项；
3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的`各类信息。
3.1.6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
3.1.7.业主资料；
3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号；
3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。
3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。
3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。
3.2.公司秘密分级：
公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组)，分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。
3.2.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；代码S
3.2.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；代码A
3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B
3.2.4内部资料：泄露会使公司利益遭受一般损害；代码C
3.2.5公开资料：公开有助于公司利益。代码D
3.3密级的确立
依据保密分级表确立各类文件资料的密级。
3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。
3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。
3.4密级变更及解密：
3.4.1因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/项目负责人提出申请，交总经办批准变更。
3.4.2对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。
3.5保密措施：
3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。
3.5.2公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料；
3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；
3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室(柜)内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；
3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；
3.5.6对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；
3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；
3.5.8保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。
3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；
3.5.10传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；
3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；
3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。
3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；
3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；
3.5.15对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；
公司的保密制度15
通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》，使我这样一名新的证券行业工作者，深刻领《保密制度》精神和规定，指导并推动证券行业保密工作不断发展，是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。
保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿，登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管，未经主管领导同意，不得向任何人公开。
本人作为证券和也综合管理工作者，主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前，我也是凭借自己对于证券保密工作的理解，通过个人努力，自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施，但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的。
通过对保密制度的学习，自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的'秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用，另一方面我们要以此为压力、为动力，不断更新知识，学习新措施，全面做好本职工作。
通过学习《保密制度》，我深刻认识到，作为证券从业人员，如果不以《保密制度》来指导自己的保密工作，不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所谓"细节决定成败"，保密工作一旦百密一疏，那么再多的成绩都等于"零"。最终，不但会给公司带来巨大的损失，并且，自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷"保密弦"，警钟长鸣，一刻不松，用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念，牢牢筑起证券保密钢铁防线，不断开创证券保密工作新局面。
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