会议管理制度

时间：2024-06-17 16:28:05 制度我要投稿

会议管理制度

　　现如今，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的会议管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议管理制度

会议管理制度1

　　为了建立和完善村级组织统一协调的工作规范，在严格执行《中国共产党农村基层组织工作条例》和《中华人民共和国村民委员会组织法》的前提和基础上，使村党支部和村委会围绕共同的目标，做到村务决策更加民主化、科学化、规范化，促进农村各项事业发展，根据有关文件精神，特制定村两委联席会议制度。

　　一、议事范围

　　1、村集体经济所得收益的使用；

　　2、村集体经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设承包方案；本村范围内壹万元以下项目由村两委研究决定发包，壹万元以上工程项目通过村民代表会议研究决定；

　　3、宅基地的`使用方案；

　　4、村民的承包经营方案；

　　5、村庄道路等村级公益事业建设的规划实施及经费筹集方案；

　　6、村干部享受误工补贴的人数及补贴标准；

　　7、救灾救济款物的分配、发放；

　　8、村出纳等村工作人员安排使用；

　　9、村党支部、村委会认为应当共同研究讨论的涉及村集体、村民利益的其他重大事项。

　　二、议事程序

　　1、会议先由村党支部提出议案，在征求各方面意见的基础上，决定召开会议。

　　2、会议由村党支部书记召集和主持；

　　3、村两委联席会议事先通知参加对象并告知会议议题，会议必须有2/3以上成员参加才能召开；

　　4、须依法提交村民会议或村民代表会议讨论的重大事项，原则上先在党员大会或党员议事会讨论后，再提交村民会议或村民代表讨论通过。本村十分之一以上的村民提议需要召开会议讨论的事项，经村两委研究后，及时组织召开村民会议讨论决定。

　　三、决策原则

　　1、决策前要作充分的准备。村两委要深入调查研究，广泛听取党员群众的意见。参加会议成员要充分发表自己的意见，按分工拟制好实施方案，然后交由会议集体研究审查，作出决议；

　　2、决策要按照民主集中制原则进行，坚持少数服从多数。表决时可采用举手表决或无记名投票的方式进行，获半数以上成员同意，决议方有效；

　　3、决议通过后及时向群众公布。在公示期间内（15天），如群众反映强烈，村两委应及时召开会议重新讨论再行决定。

会议管理制度2

　　1、目的

　　为加强各部门安全生产工作的沟通和协调,及时了解公司的安全生产状况，收集汇总安全信息，总结、布置安全生产工作，制定本制度。

　　2、适用范围

　　适用于公司安全生产会议的管理。安全生产会议包括安全生产领导小组(简称领导小组)会议和部门安全例会。

　　3 、职责

　　3.1安全生产领导小组组长主持召开安全生产领导小组会议，安全管理部负责召集，并做好会议记录和会后待跟进事项。

　　3.2部门安全例会由部门经理主持,做好会议记录。

　　3.3各部门安全例会由部门经理主持，自行组织召开，做好会议记录。

　　4、工作程序

　　4.1安全生产领导小组会议要求

　　4.1.1领导小组会议每季度至少召开一次,公司遇突发性事故或解决重大安全问题时及时召开会议。

　　4.1.2领导小组会议由安全管理部组织召集,确定会议议题，地点根据具体情况确定,具体时间在召开会议前一天通知。

　　4.1.3会议具体内容

　　4.1.3.1传达上级关于安全工作重要的文件、会议精神和指示。

　　4.1.3.2审定公司年度安全工作目标、生产安全工作计划,落实安全费用的投入等重大安全问题。

　　4.1.3.3总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。

　　4.1.3.4研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按“四不放过”原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。

　　4.1.3.5督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程，总结、检查执行的情况。

　　4.1.3.6组织制定，修订事故应急救援预案。

　　4.1.3.7安全生产领导小组成员必须参加会议,有事请假,无故不参加者按照岗位业绩考核执行。

　　4.1.3.8领导小组会议可根据会议内容要求扩大到相关人员参加

　　4.1.3.9安全生产领导小组的常设机构是安全管理部,具体执行会议的决议。

　　4.2部门安全例会要求

　　4.2.1部门安全例会每月召开一次，遇突发事件可随时召开。

　　4.2.2部门安全生产例会的内容主要包括:

　　4.2.3.1通报本月安全工作情况,传达近期收到的上级安全指示文件、方针、政策或事故通报。

　　4.2.3.2研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实到有关车间和责任人。

　　5、参加会议要求：

　　5.1参加安全生产会议采用与会人员签名制,不准迟到、早退、不能参加者应事先请假，或委托他人代为参加。无故不参加,公司有关规定进行处罚。

　　5.2会议期间,手机应关机或打到震动,不准在会议现场接听手机。

　　5.3各部门要在5个工作日之内将公司有关安全会议精神传达到每位员工,会议传达要有记录和签字。

　　5.4公司安全会议之后，安全管理部跟踪检查会议的落实情况和重大安全措施的执行情况。安全生产会议制度

　　第一章总则

　　第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求.

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的'专项工作而定期召开的会议.第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　第二章管理职责

　　第六条公司各部门安全生产委员会会议，由办公室负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

　　第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

　　第八条各部门生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

　　第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

　　第三章管理内容及要求

　　第十条安全会议的内容

　　（一）各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案；听取安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

　　（二）公司各部门经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

　　（三）公司各部门安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

　　（四）厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比.

　　（五）班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

　　第十一条安全会议召开的时间规定

　　（一）安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬.

　　（二）作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中；

　　（三）各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时〃的要求同时调度安全工作。

　　第十二条管理要求

　　（一）各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

　　（二）各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

　　（三）安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理.

　　（四）各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

会议管理制度3

　　一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

　　二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

　　三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

　　四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

　　五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

　　六、会议室桌椅设备不得外借。

　　七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。

会议管理制度4

　　为了保证重大问题议事、决策的民主化、科学化和规范化，结合学校实际，制定本细则。

　　一、校务会议议题

　　1、学校办学方针、指导思想、总体规划和发展规划，学校形势的分析，校长工作报告。

　　2、上级重要文件、会议精神的贯彻意见。

　　3、学校重大的方案和措施。

　　4、学校学年学期工作计划。

　　5、全校性教育、教学、科研和思想政治工作等方面重大活动的安排。

　　6、学校规章制度的建立、修订和废止。

　　7、招生计划，毕业班工作。

　　8、学校经费预算、决算的核定，教职工收益分配。

　　9、年度基建计划、维修计划，基建选址，万元以上维修项目的审批。

　　10、一万元以上教学仪器设备、行政设备的购置和其他开支。

　　11、行政正、副科级干部的任免。

　　12、教职工的聘任、调进调出，引进外籍教师，师资队伍建设。

　　13、学校对师生员工颁发荣誉称号和奖励的审批，教职工的处分，学生留校察看以上的处分。

　　14、各科室提请的无现行法规可依，且经校长审定的重要问题。

　　15、对外交流的重要事项。

　　16、校长认为需要讨论的其他重大问题。

　　二、议事决策程序

　　（一）议题的确定

　　1、校长根据上级党组织和教育行政部门要求与学校的实际，提出需要讨论、决定的议题。

　　2、校务会议的其他成员也可事先向校长提出需要讨论、决定的议题。各科（室）、部门有重大问题需要交校务会议讨论、决定的`，也可以事先提出。

　　3、凡未经校长事先审定，非突发性重大事件需临时动议的议题。

　　（二）决策的主要程序

　　1、对需要讨论、决定的议题，要加强调查研究，认真听取党内外群众的意见。

　　2、校长和学校有关主要负责人对所需讨论、决定的议题，要结合群众的意见先进行研究，形成共识和主导性意见，提交校务会议集体讨论，校长负责决策。

　　3、集体讨论意见出现严重分歧时，可暂缓决策，留等会后进一步沟通、磋商，并再次召开校务会议讨论作出决策。如果仍不能形成决策意见，应向上级有关部门和领导汇报。

　　4、对因故未能出席会议的成员，由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。

　　5、对于校务会议作出的决定，校长负责实施，党总支保证监督。

　　6、在学校职权范围之外的重大问题，经校务会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。

　　三、议事决策的纪律

　　1、校务会议成员应按时到会，因故不能出席者应向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。

　　2、校务会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。

　　3、校务会议必须充分发扬民主，与会的每一个成员对所讨论的议题均需明确表示自己的意见。

　　4、对少数成员的不同意见，应认真加以考虑。但经校务会议决策的事情，任何个人不得擅自改变；个人有不同意见允许保留，也可以向上级组织报告，但行动上必须无条件服从并坚决执行，且应当以会议的决策或意见对外表态。

　　5、校务会议议事时，凡涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系的职务聘任、晋升、出国和奖惩等问题时，有关成员应回避。

　　6、校务会议需要保密的有关内容和决议形成的过程等必须严格保密，违者要追究纪律责任。

　　本细则自正式发布之日起执行。

会议管理制度5

　　一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位责任制，加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。

　　二、要求员工认真学习文化知识和业务知识，不断提高文化水平和业务水平，熟悉掌握工作本领和业务技能，全面提升工作能力和综合素质。

　　三、要求员工积极响应公司的各项号召，做到服从领导，听从指挥，积极参加公司组织的各项集体活动。

　　四、自觉遵守公司的考勤制度，按时上、下班，不准无故迟到、早退或旷工。

　　五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等，不准大声喧哗或讲不文明用语，确保办公环境整洁优美，处于安静状态。

　　六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机，办公场所不准听音乐。

　　七、工作期间内，禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留（公司客户人员除外）。在未经许可的情况下，严禁外来人员使用电话、电脑等设备。

　　八、严禁员工在公司内部搞不正当活动，拉帮结派，说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结，谈论有利于公司发展的言论，办有利于公司发展的事。

　　九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐，着装要整洁、大方得体，公共场所禁止吸烟。

　　十、员工在下班前，要收拾好桌面上的文件资料，将资料柜和门窗锁好，关闭电源、电脑等，确保文件资料不外泄，办公设备安全。

　　十一、违反纪律处罚标准

　　1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者，给予行政处分，并罚款元。

　　2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者，罚款元。

　　3、对无故乱串科室，上班吃零食的员工，罚款元。

　　4、工作期间对玩手机和电脑的`员工，罚款元。

　　5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失，根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位，罚款元；情节严重，给公司造成重大损失的，要承担经济损失和刑事责任。

　　6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的，将给与行政处罚，并罚款元。

　　7、对损坏公司财物（电脑、打印机、办公桌椅等办公设备）的，要按价赔偿。

　　8、在公司公共场所禁止吸烟，违者罚款元。

会议管理制度6

　　第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

　　第二章会议类别第六条本制度所指的'会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第二章会议的组织管理第一节总经理办公会

　　第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节经济分析会第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

　　第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节生产经营分析会议第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

　　第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。

　　第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节生产经营协调会议

　　第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

　　第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

　　第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第六节专题会议第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

　　第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

　　第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节部门日常管理例会第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第八节对外接待会议第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

　　第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组...

会议管理制度7

　　一、会议种类及时间

　　1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

　　2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

　　3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

　　4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

　　二、会议要求

　　1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

　　2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。

　　3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。

　　4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

　　5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。

　　6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。

　　7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。

会议管理制度8

　　第一条目的

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

　　第二条适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第三条归口部门

　　行政管理部负责监督该制度的执行。

　　第四条会议纪律

　　为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的'质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

　　1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。

　　2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。

　　3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。

　　4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

　　6、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。

　　7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。

　　8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

　　9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

　　10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

　　11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。

　　12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

　　13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

　　14、会议期间严禁吸烟。

　　15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

　　17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

　　18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

　　第五条实施日期

　　本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

会议管理制度9

　　1、目的

　　安全会议是安全生产中的一项重要内容。为加强安全管理，做好公司的安全生产工作，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司各部门、车间。

　　3、安全会议的主要形式

　　3.1 公司安全办公会议

　　3.1.1 公司安全办公会议由厂长主持召开，每月一次。

　　3.1.2 分管领导通报本月安全生产情况及各岗位安全生产责任制履行情况。

　　3.1.3 部署下个月公司安全生产工作目标和任务。

　　3.2 隐患排查会

　　每月由安全管理部部组织，安全管理部部长主持，生产技术部、办公室、各车间负责人、安全管理员参加。

　　3.2.1 各车间、部门汇报本月安全隐患治理项目及整改过程中存在的困难。

　　3.2.2生产技术部部长对各车间、专业排查出的隐患进行平衡，落实整改责任部门、整改措施、整改材料及整改完成时间。

　　3.2.3 对排查出的重大安全隐患及安全技术难题，研究整改措施，协调各有关整改责任部门落实整改方案及完成时间。

　　3.3 生产调度会

　　3.3.1 每天下午由公司调度室组织，厂长主持，生产技术部部长及各单位主要负责人参加。

　　3.3.2 各单位汇报当天的.安全生产情况，对生产中存在的问题进行协调、落实。

　　3.3.3 通报前一天安排工作的完成情况，部署下一步安全生产计划和工作要点。

　　3.4 安全管理员例会

　　3.4.1 每天由安全动力部组织召开，安全动力部主任主持，安全动力部副主任、各专职安全管理员参加。

　　3.4.2 传达公司安全文件、安全会议指示精神及要求，安排当天安全工作。

　　3.4.3 值班人员汇报值班期间安全检查情况。

　　3.4.4 各安监员按照分工汇报职责范围内工作完成进度。

　　3.5 车间级安全例会

　　3.5.1 各车间每天下午由车间主任主持召开，车间副主任、班长参加。

　　3.5.2 传达公司有关文件精神，布置公司调度会上安排的工作，对《安全通报》上通报的问题及车间管理人员值班期间检查问题落实整改责任人及完成时间。

　　3.5.3 各班组班长汇报当天安全生产情况。

　　3.5.4 讨论、研究生产中存在的安全技术问题。

　　4 、安全会议的管理

　　4.1 各安全会议的组织者要认真组织，严格考勤制度，保证出勤率。与会人员不得无故缺席，有事请假须经会议组织者批准。

　　4.2 安全会议要有记录，主要填写会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人员、会议内容、处理结果等项目。记录要认真、真实，与会人员要签字确认，防止走过场和弄虚作假。

　　4.3 安全会议情况要与责任制挂钩，对安全会议制度执行情况较好的根据公司经济责任制的有关条款予以表彰和奖励，对未达到要求的要进行处罚。相关记录《会议记录》

会议管理制度10

　　1范围

　　本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

　　2具体要求

　　2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

　　2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

　　2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的'开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

　　2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

　　2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

　　2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

　　2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

　　2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

会议管理制度11

　　一、、适用范围

　　区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

　　2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

　　三、日常管理

　　1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

　　区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

　　要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

　　3、全区视频会议

　　全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

　　4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

　　对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:

　　1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；

　　2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

　　3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

　　四、会场要求

　　1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

　　2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

　　3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

　　4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

　　5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

　　五、会议通知

　　1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

　　2、转播上级召开的`视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

　　3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

　　六、会前准备

　　1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

　　2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

　　3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

　　4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

　　5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

　　6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

　　七、会议召开

　　1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

　　2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

　　3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

　　4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，根据现场情景及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场；如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。

　　5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　八、会议结束

　　1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

　　2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议管理制度12

　　为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

　一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

　　二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

　　三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

　　四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

　　五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

　　六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的'良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

　　会议室管理制度篇为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度13

　　1、所有在电视电话会议室召开的会议由行政管理部秘书组负责会务管理，行政办负责设备管理。

　　2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

　　3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

　　4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备，行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。

　　5、会议系统管理人员定期（按公司行政办安排）与公司电视电话会议室进行联合调试。

　　6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

　　7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的'图像、声音实行连续监看、监听。

　　8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

　　9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

　　10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

　　11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

会议管理制度14

　　为严格事故管理，及时掌握事故发生情况，认真执行"四不放过"的原则，总结经验，找出规律，落实防范措施，减少和杜绝各类事故的发生，确保国家财产和员工的生命安全，促进生产发展，特制定本制度。

　　1、事故报告

　　事故最先发现者，要立即向领导或有关部门报告，以便组织抢救和处理，而后逐级上报：对多人重伤、死亡和发生火灾事故，要立即报告领导，主管领导应亲自参加调查、处理，并将事故情况(包括时间、地点、原因、职工等)于事故后24小时内向县安全生产监督管理局等上级机关报告，如事态继续扩大，则应每隔24小时报告一次。

　　2、发生事故的单位，要根据"四不放过"的'原则，认真进行调查处理，并填定"事故报告单"逐级上报，一般事故不超过2天，重大事故的不超过3天。

　　3、工伤事故发生后，负伤者要及时送到医院检查治疗，经医生诊断认为需要休息者，持有休息证明，才能填写事故报告单。

　　4、由于生产过程中的有害物质引起的急性中毒，亦应填写事故报告单。

　　5、填写事故报告单必须严格认真，内容详细，字迹清楚，项目填写准确，防范措施落实，责任明确，按规定时间上报，不得施延，弄虚作假或隐满不报，否则视情节严肃处理。

　　6、对于防止重大事故和抢救事故有功的个人、班组，由部门提出申请，店领导批准，给予表彰和奖励。