办公室仓库管理制度

办公室仓库管理制度（通用14篇）

　　现如今，各种制度频频出现，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公室仓库管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　办公室仓库管理制度 1

　　1、职责:

　　仓库管理人员负责物资及物品的标识、贮存和保护,入库、出库控制.收、发、管工作.

　　2、管理要求

　　2.1物资验收入库存

　　2.1.1入库:对保管物资及物品进行分类,登记《物资保管登记》《固定物品储存台帐》,利用已有标识或新加标识等,标明物品、名称与数量,做到帐、物一致.

• 　　2.1.2物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字.

　　2.1.3仓库管理员收货无误后,在《物资接收清单》上签收,一联自留,一联交对方.

　　2.2贮存

　　2.2.1根据所贮存物资物品的属性、特点和用途分区域放置,合理有序；

　　2.2.2变质、失效或报废的物品可提出申请经理事会批准后办理清帐及报废等；

　　2.2.3盘点频次:每季度一次进行盘点.盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时报告理事会,查找原因,采取对策.

　　2.2.4仓库管理人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠,并公布贮存物资情况.

　　3、出库

　　3.1领用物资:由各组或各活动项目负责人就所需物资提出申请经秘书长同意到仓库签领.领取时应填写《出库登记表》,填明物资名称、数量、活动名称或档案编号,由以下任一人员批准签字（会长、副会长、秘书长、理事.）交仓库管理人员进行登记、核对,签领人签字确认.有进出仓库的单据,都必须有关责任人的'签名,没有责任人的单据无效

　　3.2领出物资一旦领出仓库管理人员概不负责.

　　3.3仓库记帐

　　物资进出仓后仓管员必须马上记帐.（包括实物数的核对）

　　3.3借用物品:保管物资,未经会长、副会长同意,一律不准擅自对外借出

　　3.3.1由各组或各活动项目负责人提出申请经会长、副会长同意后到仓库借领.借领时应填写《物品借用登记表》,填明物品名称、数量、归还日期,由仓库管理人员进行登记、核对,开具借条,并落实物品回收情况.

　　3.3.2物品借条应妥善保管.物品归还仓库时,仓库管理人员负责检查物品是否完好.若物品完好,则仓库管理人员开具一式两份的回收条,一份交由借领人,一份与借用登记表一并装订保存,以便清查物品使用次数及折旧情况.

　　3.3.3物品借用时出现损坏或丢失,应向仓库管理人员说明情况并报理事会,由理事会决定处理办法.

　　4、库存物资,未经会长、副会长同意,一律不准擅自借出.

　　4.1仓库管理人员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方各执一份,存档一份.

　　5、采购制度

　　5.1办公室日用品由仓库管理人员负责采购,并将发票入帐登记.

　　5.2各组或各项活动负责人就所需采购物资提出申请经理事会或秘书处同意自行采购或委托仓库管理人员采购,购物发票交由仓库管理人员入帐登记.

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　　为了保证仓库管理工作的正常化，促进生产发展的健康和国家财产的.安全，特制定本制度。

　　1、仓库管理人员，应熟悉本仓库所存放物资的性质、保管办法和注意事项，并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。

　　2、仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理等注意事项方面的教育。

　　3、仓库的结构必须符合安全要求，不得任意修改。

　　4、库内存放的产品要按规定排列整齐，不得紊乱。人库时按产品日期分别挂牌标明，决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。

　　5、库内产品不得擅自堆积过高，应根据库内容星而定。存放物品的货架需考虑安全强度，不准超载。

　　6、库内应保持良好的通风，必要时可装设通风设备。

　　7 库内在不同部位，应挂温度计u随时掌握库内温度的措施。

　　8、库内不得混放互相影响的产品，应放置性质相同产品。

　　9、仓库内外应有充足的照明设备，在值班室内应有备用照明设施。

　　10、仓库成装置避雷针，井按时做技术检查龙修。种类和放置地点需经安全环保科同意。

　　11、仓库内部和周围严禁烟火。

　　12、仓库内外需要进行维修施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。

　　13、仓库周围和内部，不得亩垃圾和易燃物品积存，以免引起火灾。

　　14、仓库保管员每天上下班时，对库内外均需巡视一次，检夯门宙是否牢固，是否有其他异状发生，如有可疑情况及时联系有关部门以便追查处理。

　　15、交接班时要相互交接清楚，必须建立仓库保管员交接班日记。

　　16、值班人员严禁在非本人工作时间内随便进入库房

　　17、外来人员未经批推不得私自进人仓库，安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。

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　　一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次，上下午各一次。

　　二、迟到:迟到1——10分钟，罚款5元；迟到11——30分钟，罚款15元；迟到30分钟以上，当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者，罚款后开除。

　　三、旷工:旷工1——3天，处罚1倍日工资；旷工4天以上，开除。

　　四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假，被批准后方可认定为请假，否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。

　　五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元，每月累计早退2次者，罚款后开除。

　　六、脱岗:工作时间内，保管员务必坚守在自己的工作岗位上，凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的'即为脱岗。脱岗一次，罚款20元。

　　每月累计脱岗2次者，罚款后开除。

　　七、严格遵守公司材料验收入库的规定，廉洁奉公，不得向供应商索取财物，务必拒绝供应商请吃请喝，务必拒绝供应商礼物引诱，坚决维护公司利益。违规者，每人每次处罚200元；一年内累计违规2次的，扣罚当月工资并立即开除。

　　八、下列行为，每次罚款5元:

　　上班聊天。干私活。频繁接打电话。听音乐。玩手机。打闹戏玩。无故串岗

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　　第一章总则

　　第一条为使本公司的库房管理规范化，保x财产工具材料的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

　　第二条库房管理工作职责

　　1)建立规范的库房账本，做好材料工具的保管工作。

　　2)做好材料工具出库和入库工作。

　　3)做好各种防患工作，确保材料工具的安全保管，不出事故。

　　4)保障各个施工队伍所需材料工具的供应。

　　第三条库房管理准则

　　严格遵守库房保管纪律规定:

　　(1)严禁在库房内吸烟。

　　(2)严禁无关人员进入库房。

　　(3)严禁在库房内堆放杂物、废品。

　　(4)严禁在库房内存放私人物品。

　　(5)保持库房环境卫生，无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁；

　　(6)保持库房工具定点摆放，工具标识清晰，合理有序，整齐无凌乱、错放现象。

　　(7)结合库房条件，保x材料工具的进出和盘点便利。

　　第四条库房账目管理

　　建立规范的仓库账本，将公司工具材料等物资做详细登记，以便查阅。

　　第二章库房货品出入管理

　　第一条库房材料工具的`入库

　　1、材料工具到货时，库管员必须核对到货来源，确认并签收，做好材料工具来源记录。

　　2、材料入库前，库管员必须对照订货单认真清点材料的种类，数量等项目，清点无误后

　　方可接收。如发现材料数量、单据等不齐全，以及材料有污损现象，及时通知主管领

　　导，确认处理意见后，材料未核实前不得办理入库手续。

　　3、施工用具入库后，及时整理上架。及时登记手工帐本，确保库存账本有据可查。

　　第二条库房材料工具的使用领取相关规定

　　1、领取工具材料时，各施工队必须由专人领取，严禁冒领。

　　2、领取工具材料后，库管员需对领取人领取材料的数量及型号，及工具的种类和质量进行清点确认后并作记录，登记好其所在队伍并由领取人签字确认。

　　3、库管员应对耗材及施工用具进行分开记录，以便查阅。

　　4、各施工队伍应对领取工具进行爱护，严禁故意对工具进行损坏!严禁对耗材等材料进行浪费!如有发现必重罚!

　　5、施工队应及时主动将已不需要的物品进行归还仓库，以免耽误其他施工队施工。归还时库管员应对其使用工具进行清点和查看，发现缺失和损坏的物品应及时准确的记录归档，方便以后查阅。

　　第三章库房工具材料的定期盘点查看

　　定期对公司库房工具对照账本进行盘点查看，及时联系各个施工队伍将已不需的材料工具交还库房，以免耽误其他队伍因工具耽误影响施工。发现损坏的工具要及时进行维修和处理，对缺少的工具材料要及时上报主管领导尽快补齐。

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　　第一章仓库建筑

　　第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。

　　第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。

　　第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

　　第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。

　　第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。

　　第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。

　　第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。

　　第二章储存管理

　　第一条仓库内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。

　　第二条露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定。

　　第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

　　第四条能自燃的`物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温。

　　第五条遇水容易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地点。

　　第六条受阳光照射容易燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得露天存放。

　　第七条闪点在四十五度以下的桶装易燃液体不准露天存放,在炎热季节必须采取降温措施。

　　第八条化学易燃品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。

　　第九条易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,检查符合要求方准入库或归垛。

　　第十条储存易燃和可燃物品仓库、露天堆垛、罐区,不准进行分装、试验、封焊,动用明火等可能引起火灾的作业,如因特殊需要这些作业时,事先须经安环部和分管领导批准,并采取安全措施,由安环部派信进行现场监护,备好充足的灭火器材,作业结束,须切实查明未留火种后方可离开。

　　第十一条储存易燃和可燃物品的仓库管理员,在日常的管理工作中,应穿棉布工作服,防止工作人员,穿易产生静电的化纤工作服进入工作现场。

　　第十二条仓库内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

　　第十三条在仓库或露天堆垛的防火间距内,不准堆放可燃物品和其它杂物。

　　第十四条库区和仓库内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库外的安全地点,妥善保管或及时处理。

　　第十五条仓库院内,仓库,严禁吸烟。油库、炸药库院内,严禁开手机和带静电物品进入库区。

　　第十六条认真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分发挥技防监视器的作用。并认真做好维护保养工作。

　　第三章装运管理

　　第一条装卸化学易燃物品,必须轻拿轻放,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上安装可靠的接地装置。

　　第二条进入易燃、可燃物品库区的机动车辆,必须戴防火罩,并不准进入仓库。

　　第三条运输易燃、可燃物品的车辆,一般应当将物品用苫布苫盖严密,随车人员不准在车上吸烟。

　　第四条对散落、渗漏在车辆上的化学易燃物品,必须及时清除干净。

　　第五条各种机动车辆在装卸物品时,排气管的一侧不准靠近物品。各种车辆不准在库区、仓库内停放和修理。

　　第六条仓库、堆场装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查。

　　第四章电源管理

　　第一条仓库内一般不宜安装电器设备,如需要安装时,应当严格按照有关的《电力设计技术规范和消防管理规定》执行。

　　第二条储存化学易燃物品的仓库,应根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。

　　第三条各类仓库的电线主线应架设在仓库外,引进仓库的电线,必须装置在金属或硬质塑料套管内,电器线路和灯头安装在仓库通道的上方,与物资堆垛保持安全距离,严禁在仓库房顶架电线。

　　第四条仓库内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子,电熨斗、电烙铁,交流收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用60瓦以上的灯泡。

　　第五条仓库内不准架设临时电线,库区如需架设临时电线,必须经安环科和公司领导批准,使用时间不超过半个月,到期及时拆除。

　　第六条每个仓库单独安装开关箱,并设在仓库外,且安装防雨、防潮等保护设施。

　　第七条在库区及仓库内使用电器机具时,必须严格执行安全操作规程。电线要架设在安全部位,免受物品的撞击、砸碰和车轮碾压。

　　第八条电器设备除经常检查外,每年至少应进行两次绝缘摇测,发现可能引起打火、短路、发热和绝缘不良等情况时,必须立即修理或更换。

　　第九条禁止使用不合规格的保险装置,电器设备和电线不准超过安全负荷。仓库工作结束时,必须切断电源。

　　第五章火源管理

　　第一条库区内严禁吸烟、用火。

　　第二条门卫金属火炉距可燃物不应当小于一点五米。金属烟囱距可燃墙壁、屋顶不应当小于七十厘米,距可燃屋檐不应小于十厘米,高出屋檐不应小于三十厘米。烟囱穿过可燃墙壁、窗户时,必须在其周围用不可燃材料隔开。(公司应没有火炉)

　　第三条不准用易燃液体引火,火炉附近不准堆放木片、刨花、废纸等可燃物。

　　第四条不准靠近火炉烘烤衣物和其他可燃物。燃着的火炉应有人负责管理。

　　第五条从炉内取出的炽热灰烬,必须用水浇灭后倒在指定的安全地点。

　　第六章消防设施

　　第一条仓库区域内应当按照《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防给水设施,保证消防供水。

　　第二条仓库、货场应根据灭火工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地点。消防器材设备附近,严禁堆放其他物品。

　　第三条消防器材设备应当有专人负责管理,定期检查维修,保证完整好用。寒冷季节要对消火栓、灭火机等消防设备采取防冻措施。

　　第四条仓库应当装设消防通讯、信号报警设备。

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　　1、总则：

　　1·1仓库的管理是物资的直接管理，是协调公司内部部门、车间、上下工序间关系的重要一环，直接关系着公司的经济效益。

　　1·2保管员必须具有主人翁的'高度责任感，做到克已奉公，公私分明，保护和爱护好所保管的物资，并不断提高管理水平和业务素质，推行A、B、C管理法，实行并逐步完善科学管理，牢固树立“从生产出发，为生产服务”的思想，当好公司的好管家。

　　2、入库管理：

　　2·1物资保管帐是正确详细反映物资进出、结存情况的帐目，仓库保管应分别按物资的品种、规格、型号、数量、单价等建立完善的物资保管帐，并经常查对，保证帐、卡、物相符。

　　2·2入库物资必须按发货票或其它原始凭证认真核实，验收无误后，填写验收单，按货位号入库。

　　2·3凡货物进公司后，如无发货票或原始凭证，应先按实物严格验收入库，并如实记入“收货登记簿”，待收到发票后，补办结算手续。

　　2·4凡货物尚未进公司，只有发货票或原始凭证，不得填写入库验收单，待货物到公司验收合格后，再补办入库手续。

　　2·5凡货物验收中发现误差时，验收人员须及时与经办人员共同核实查对，分析原因，查明责任。如属供方短供，责任人员须及时向供方办理索赔;如已经验收人员签名后出现短缺，除由验收人员向供方提出索赔并应承担失职责任。

　　2·6本公司产品，应按照生产车间入库单认真核实品种、规格、等级、数量等验收入库，并分别存放，妥善保管，露天货位要特别注意防火、防淋、防潮，保证产品信誉。 2·7凡已验收入库的物资，应分别按种类、品名、规格、型号、分档存放管理，同时认真核实帐、卡、物是否相符。及时盘点，处理盈亏，做到日清月结。

　　2·8要加强入库物资的管理，要防损坏、潮湿、霉变、虫蛀、锈蚀、拆套、挑用，杜绝丢失、盗窃。如有管理不善，造成损失，责任者承担责任。

　　3、物资发放：

　　3·1物资的发放出库要认真贯彻“先进先出、先旧后新、推陈储新”的原则，以避免物资因长期存放而发生变质造成损失。

　　3·2物资的发放必须凭发货票或公司内部规定使用的领料单，保管人员应严格审核领料凭证的物资名称、规格、型号、等级、数量并当面点清，交给提货人员。

　　3·3物资出库后，要及时记帐，变动料签卡片，做好有关基础资料的统计和记录，以防差错。

　　3·4对持非正式凭证或白条要求领料者，一律拒绝发货，特殊情况须由公司领导或有关部门领导签署意见后发放。

　　3·5对手续不完备、内容有错误或有疑问的，应与领料人员共同审核，经审核无误后，方可按照领料凭证所列物资如数发放。否则，应要求领料单位或领料人员重新开具领料凭证，审核无误后发放所需物资。

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　　1、严格执行《仓库防火安全管理制度》和其它有关安全防火规定。

　　2、熟悉所管辖物资的性质、用途、型号、库存定额、火灾危险性和火灾扑灭方法。

　　3、严格劳动纪律，严格物资出入手续。

　　4、搞好库存物状况巡查，及时发现和消除事故隐患，做到人走断电。

　　5、掌握消防知识，负责本岗位消防器材的清洁保养熟悉使用方法，发现火警立即报警并组织扑救。

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　　1、各类资料的`收回，原则上采用先进先出法。物品或资料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，班级领用的物品必须由年级组长（或其指定人员）统一领取，行政各部门领导领料时也要办理出库手续方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确前方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

　　2、每周五12：30定期定时领借还物品。

　　3、每次领借还物品必须清晰登记（日期、名称、数量、领用人/借用人、归还日期）。

　　4、班级剩余物品由年级组长及时回收整理好并交仓库保管。

　　5、对于有毒、有害物资，还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录；

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　　根据目前金东山六期的货物实际摆放情况，特制订如下制度及流程：

　　金东山六期实际存放货物的.场地有一楼门市和二楼仓库，其中二楼仓库是主要的储存和进出货物的场所，一楼门市则主要摆放样品以及进出货物的临时周转场地，为了更好地分工协作，将货物进销存流程分为三个环节：

　　一、入库环节：

　　目前货物入库分采购、调拨等情况，所有运抵门市的货物由门市工作人

　　员通知仓库管理员验收并将货物清单直接交予陈峰本人，由仓管员根据到货方的清单验收入库，保证库管员拿到一手凭证，免去转交环节的漏洞。无清单的货物由仓库管理员根据实物自行登记清单入库，同时在电脑上打印入库单，电脑单与原始凭证由陈峰保管，以便财务查询。

　　二、出库环节：

　　货物出库分零售出库、批发出库、调拨出库、样品调出等情况，二楼作为公司总仓库，不管何种情况从仓库调货，一律要凭领料单提货，仓管人员根据领料单配好货物，双方验收无误后，领料人在单据上签字，然后发到一楼门市，仓管根据领料单在电脑上及时下账，并保留原始单据和电脑出库单以备财务查核。任何人不允许在仓库人员不知情的情况下擅自将货物拿出仓库

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　　一、仓库的日常管理

　　1、上岗后第一时间应对仓库的门、窗及仓库各区域存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

　　2、每天下班前对各仓库的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下

　　班。

　　3、每天打扫仓库内地面卫生。用具要摆放整齐，经常打扫仓库内墙壁的蜘蛛网。

　　4、每天一次检查仓库内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

　　5、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

　　6、合理安排仓库内货物的堆放位置，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促普工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，货堆旁的通道坐、卧。

　　7、TPR成品堆放标准为5个高的高度，PU成品堆放标准为7个高的高度。

　　8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上或写明标识。每一堆货物都应有帐。标识和帐面上的.货品名称、货号、规格、数量与实物应完全一致。

　　9、按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确、无误。及时登记手工明细账并与数据进行核对，确保两者的一致性。

　　10、做好各类鞋底的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存鞋底定期进行检查盘点，并做到账、物二者相符。

　　11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、不良品、废品、退回鞋底、返修鞋底应分别建账反映。

　　12、必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，要按月编制报表，报送财务部门

　　二、入库管理

　　1、物品进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或出、入库工作同时进行的现象。

　　2、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货号并立即入帐。

　　3、入库物品严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现问题拒收入库，所有物品先进先发、后进后发原则。

　　4、入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物品一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不符合手续的物品一律退回，放在暂放区域，同时必须及时通知经办人员负责处理。

　　5、因质量等原因而发生的退回鞋底，必须由相关人员填写退回鞋底处理意见，办妥手续后方可办理入库手续。

　　三、出库管理

　　1、出库时必须办理出库手续，仓库管理员应核对出库物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发货；仓管员应开具出货单。

　　四、报表及其其他管理

　　1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

　　2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、x个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月□□日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

　　3、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物品少缺或质量上的问题，应及时的用书面的形式向上级部门汇报。

　　4、根据各类物品的保管要求，结合实际采取相应的措施。

　　5、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据。

　　6、收发货后相关的单据应迅速送到相关部门或相关人员，不允许延误甚至遗失。

　　7、仓库员应妥为保管好单据和帐本，防止遗失。

　　8、完成上级的临时工作安排。

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　　为了有效对本公司的产品及材料的使用和管理，防止公司材料及产品使用或发错，给公司造成不必要的损失，特制定本制度。

　　一、人员职责：

　　仓库保管员（孙玲娣）职责：对公司材料及产品进行接收、发放并及时登记入帐，负责公司内部材料的发料及登记入帐，对材料及产品存放进行有效管理。

　　仓库材料收发员（王兴旺）职责：对公司材料进行接收及公司产品或材料对外的发放。

　　仓库主管（许太春）：对仓库工作全权负责，对材料及产品的进出的审批。

　　二、操作细则如下：

　　1、材料入库：

　　a、当材料进入厂区，保管员安排送货人员将材料放在待检区，保管员与收发员按采购单或请购单和对方的送货单对数量进行验收，完毕后通知材料检验员对质量进行验收；

　　b、验收合格后办理入库手续，手续流程为：仓库保管员填写材料入库单，保管员在仓库负责人栏签字，交仓库主管在负责人栏签字，然后交入库经手人和材料会计在相应栏签字；入库单为一式三联，所有人签字后，入库联给入库经手人报帐，记帐联给材料会计做帐，存根由保管员保管并作记帐用；

　　c、收发员协助保管员将材料放到规定地点，保管员在物料卡上登记增加的`数量并及时在仓库账本上登记入帐；

　　d、对不合格材料不得入库并通知采购员与供应商联系。

　　2、材料领用：如生产需领用材料，仓库保管员填写领料单并注明使用地点或工程，领用人签字并经其上级主管签字，然后自己在领料单上签字后发放物料，并在物料卡上减去领用的数量；领料单至少为一式三份，仓库保留底根，一份交材料会计，一份交总帐会计做帐。

　　3、材料及成品出库：产品需出货时，收发员填写发货清单，并经生产主管及经总经理或董事长签字确认后，仓库保管员、收发员根据清单发货，并在送货清单上签字。装车后填写出门证（出门证上注明发货的规格及数量）并签字，收发员将出门证给总经理或董事长签字后交送货人员作出公司厂门时用；发货后仓库保管员须及时在物料卡上登记减少的数量。

　　4、仓库盘点：仓库保管员应会同收发员和仓库主管每月最后一天对仓库盘点，对盘盈和盘亏数量应及时书面形式说明产生盘盈和盘亏的数量及原因，上交给总经理和董事长，然后根据批示在物料卡及帐薄上更新。

　　5、工具的管理：仓库保管员做好工具的每天领用登记和收回，上班前员工领工具要登记并签字，下班前负责收回。

　　三、要求及处罚规定：

　　1、仓库保管员应及时准确的做好账务登记，包括电脑账和物料卡；如一月内被查出当天内未登记的，第一次罚款10元，第二次罚款20元，第三次罚款50元；如两个月内发现5次未登记，撤职处理。

　　2、每月盘点仓库应准确及时，三天内须将盘点记录整理好交总经理和董事长，每推迟一天每人罚款10元

　　3、所有物料应摆放整齐，并做好工具发放和保管工作

　　4、钢板领用每天至少开一次领料单，如一天内领用钢板用于不同工程，每个工程至少开一次领料单位。

　　办公室仓库管理制度 12

　　1、仓库管理是要仔细做好校产、校具及选购物品的登记保管工作，要做到家底清，要做到帐物相符，定期清点。

　　2、新购置的国家资产必需符合审批、选购、验收、报销手续，会计和使用部门按发票登记后方可使用。

　　3、因是资产确系使用年久，又无法修复使用的.，要办理报废手续，由管理者填报废单，经主管部门签看法后由主管校长批准。

　　4、教学仪器由教育处确定专人管理，有的不常用仪器由管理员管理，仪器一般供校内使用，外单位来人借用，要有正式介绍信，经主管领导批准方可出借，按时归还，如有损坏的状况按章办事。

　　5、保管员对教工借用的教具要精确的填写借用字据和报帐单报校财务按月扣租用费。教学用具要准时归还，准时销帐。

　　6、要协作学校各部门进行勤俭建国、艰苦奋斗、增产节支、爱惜公物的教育。

　　7、学校的财物由校总务处保管员统一管理，教职工因工作学习和生活需要，必需通过保管员领取或借用，一律不得私自任意拿用。

　　8、领取和借用学校公物必需办理肯定手续，属消耗品需签名，珍贵的仪器须经校分管领导批准后方可出借。借用完马上归还或按借用日期归还。

　　9、归还物品，保管员要验收，如有损坏要查明缘由，按责任大小合理处理。

　　办公室仓库管理制度 13

　　一、目的

　　通过制定仓库的强度制度及操作流程规定，指导和强度仓库人员的浓度工作强度，对体积浓度工作强度起到硬度浓度。

　　二、适用范围

　　仓库的所用工作人员

　　三、职责要求

　　(一)、工作要求:

　　1、严格履行出、入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

　　2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失;做好保密工作。

　　3、仓管员调动工作时，一定要办理交接手续，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单写明情况，双方签字，各执一份。

　　4、做好仓库的强度、防火和硬度浓度，确保仓库和强度安全浓度，库容整洁，通道畅通。

　　5、做好仓库所使用的强度、设备设施的维护与管理工作。

　　6、上班检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查门窗是否已锁好及强度存在浓度不安全隐患。易燃、易爆物品或体积浓度物资是否单独存储、妥善保管。

　　7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。

　　(二)、日常管理

　　1、合理设置强度物资的浓度。严格按有关强度规程进行日常操作，对强度发生的'业务必须及时处理，确保物料进出及结存数据正确无误。

　　2、会同督促所需物资部门填制申购单，及时采购所需浓度，使体积物资供应充足及时，不延误工作为准。物资到达时，首先将申购单及原始强度核对是否浓度(体积、规格、质量浓度是否相符)。其次再与原始强度和实物核对，验收无误后，填制收料单。

　　3、做好各类物资的强度核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中强度问题和差错，应及时查明原因，并进行强度处理。如发现浓度失少或因强度上的硬度(如体积、受潮、生锈、老化、变质或浓度等)须报废处理的，必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理，否则强度不准自行调整。

　　4、按物资的不同强度、性能、特点和强度分类分区摆放，物资摆放整齐、库容干净整齐。

　　5、定期进行浓度存货整理，对体积浓度较长，逾期失效等不良存货，上报主管及时加以处理。

　　6、根据各种货物的不同强度及其浓度，结合仓库条件货物摆放合理有序，保证货物的进出和盘存方便。对于强度、易爆、剧毒等强度，应跟其他货物区分管理仓库管理制度，并在该区标示警示标语。

　　7、保管员必须24小时在岗，有事请假，必须有人顶岗。吃住在库，保证物资材料强度库体积浓度。

　　8、保管员设置两套账，即手工记账和电脑强度相结合，每日终时，根据收料单、领料单记账，核对库存是否一致，紧密配合会计，核对单据，做到帐物相符。

　　办公室仓库管理制度 14

　　1、仓库管理制度

　　1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

　　1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

　　1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

　　a）未经总经理或部门主管批准的采购。

　　b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

　　c）与要求不符合的采购物资。

　　1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。

　　2、物资保管

　　2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四定位。

　　a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

　　b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

　　c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。

　　2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

　　2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

　　3、物资的领发

　　3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

　　3.2库管员根据进货时间必须遵守先进先出的`原则。

　　3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

　　3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

　　3.5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

　　4、物资退库

　　4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

　　4.2废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。

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