应急物资管理制度

时间：2024-11-08 09:08:39 蔼媚制度我要投稿

应急物资管理制度（精选28篇）

　　在当下社会，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编精心整理的应急物资管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

应急物资管理制度（精选28篇）

　　应急物资管理制度 1

　　一、为贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，规范风场应急管理制度，提高应对风险和防范事故的能力，保障员工的安全健康和生命安全，最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。根据国家有关法律法规制定本制度。

　　二、应急管理制度坚持“以人为本，减少危害，居安思危，预防为主，统一领导，分级负责，职责明确，快速反应”的原则。

　　三、应急管理分“预防、准备、响应和恢复”四个过程。主要内容包括：应急管理组织体系，应急救援预案管理、应急培训、应急演练、应急物资保障等。

　　四、生产安全事故应急救援预案的编写与修订。风场应急管理制度领导小组负责预案的'编制、修订、审核。预案应保持与上级部门预案的衔接。根据国家法律法规及实际演练情况，适时修订《应急预案》，做到科学、易操作。

　　五、应急演练。根据年度应急演练计划，每年至少分别安排一次桌面演练和综合演练，强化职工应急意识，提高应急队伍的反应速度和实战能力。安质环保部负责做好演练记录和总结。

　　六、应急通讯设备保障。风场要对电话、对讲机、手机等通讯器材进行经常性维护或更新，确保通讯畅通。

　　七、应急救援物资保障。根据公司预案做好应急救援设备、器材、防护用品、工具、材料、药品等保障工作。确保经费、物资供应，切实加强应急保障能力，并对应急救援设备、设施要定期进行检测、维护、更新，确保性能完好。

　　八、应急处置。事故发生后，要按应急报告制度逐级汇报，立即启动应急预案，以营救遇险人员为重点，开展应急救援工作；事故发生后及时封闭现场，要采取必要措施，防止发生次生、衍生事故，避免造成更大的人员伤亡、财产损失和环境污染。

　　九、成立兼职应急救护队，人员由班组主要负责人、业务骨干和员工组成，并进行经常性训练，熟练掌握基本的救护常识和救援能力。

　　应急物资管理制度 2

　　为建立健全医院突发事件应急物资保障体系，保障医院应急处置工作顺利进行，及时、有序、高效、妥善地处置突发事件，最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响，维护社会稳定，根据有关法律、法规制定本制度。

　　一、应急物资的范畴

　　应急物资是指在事故发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、药品、设备、器材、装备等一切相关物资。根据医院实际，应急物资分为三类：应急药品，应急设备和耗材，应急后勤物品。

　　二、应急物资的入库

　　应急药品由药学部负责整理储存目录，经医务部、疾控科审核，主管院长审定后办理储存入库手续；应急医疗设备、耗材等由医学装备部负责整理储存目录，经医务部、疾控科审核，主管院长审定后办理储存入库手续；后勤应急物资由医院总务科负责整理储存目录，经后勤保障部审核，主管院长审定后办理储存入库手续。

　　三、应急物资的储备管理

　　(一)医院应急物资实行集中统一储备管理。医院应急办负责应急物资仓库的管理。

　　(二)由医院采购且经检验合格，手续完善的应急物资，由药学部、医学装备部和后勤保障部专人(应急专干)负责到应急库房办理入库手续。

　　(三)办理应急物资入库的各部门要为应急物品建立专账，指定专人(应急专干)管理，每月对各类物资进行检查、更新和补充，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效，并详细记录，留存备查。

　　(四)应急物资实行分区、分类存放和定位管理。根据库房条件将库房分成若干个区，按照物资的不同属性，将储存物资分成若干个大类，对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区。

　　(五)应急办指定专人负责应急物资仓库的管理，办理出入库手续，做好防潮防火工作，保持库房整洁卫生，电力正常和特殊物品的保存要求，每月指定时间配合各部门应急专干对应急物资进行清点盘查。

　　四、应急物资的调拨

　　(一)应急物资由医院应急办统一调度、使用，由各相关部门进行补充。

　　(二)应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

　　(三)运营管理部要建立与物资供应商的应急供货协议，以备物资短缺时，可迅速调入。

　　五、奖惩措施

　　(一)应急物资如保管不当或挪作他用，造成影响或经济损失的.，当事人应作相应赔偿，情节严重者，加重处罚，构成犯罪的，移交司法机关处理。

　　(二)负责对应急物资日常清查的各部门人员，如出现数量、效期和品名不符的情况，要承担责任，批评教育，影响应急工作，造成重大损失的，移交司法机关处理。

　　应急物资管理制度 3

　　为切实管理好中心救灾防病与突发公共卫生事件应急物资库房，确保应急物资安全存放，保证救灾防病与突发公共卫生事件的需要，特制定本制度。

　　一、库房存放物资为救灾防病与突发公共卫生事件应急物资，包括个人防护用品、生活用品、应急处置用品、应急药品、诊疗用品、照明用品和个案调查表等。其他物资不得存放。

　　二、库房应保持通风、干燥、卫生、无鼠害，并配备灭火设施。做到“三不”即不丢失、不失火、不霉变。

　　三、应急物资调拨程序

　　一正常情况下：

　　⑴提出申请；

　　⑵由分管领导审批；

　　⑶管理人员发货。

　　二紧急情况下，经领导同意，可先调应急物资，再补申请。

　　四、应急物资是本着“宁可备而无用，不可用而无备”的原则储备的。根据物资存放的时限和条件，原则上每年更新一次，如遇灾情或突发公共卫生事件，物资使用完后要及时更新，以确保救灾防病和处置突发公共卫生事件的需要。

　　五、管理人员负责对应急物资进行统一登记造册，准确记录物资的调入和调出，防止资产流失。

　　六、严禁私自倒卖、借出、使用应急物资。如确需借用的.，需经中心领导同意，办理相关手续后方可借用，并限期归还。无法归还的，按物资调入价格加2％手续费，由借用人结算。

　　七、管理人员需定期检查库房的通风、防火、防盗、防潮设施，确保物资的完好率。

　　应急物资管理制度 4

　　为做好我院应急处置工作，指导应急抢救，及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患，最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资保障体系，根据有关法律、法规制定本制度。

　　一、应急物资概念

　　（一）应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、器材、装备等一切相关物资。

　　（二）应急物资中药品器材由药剂科统一管理，医疗器械设备由器械科统一管理，其他后勤保障物资由总务科统一管理，应急时启用。

　　二、应急物资的采购入库

　　（一）应急物资由医院药剂科、器械科、总务科按采购程序采购；紧急采购的应急物资，电话请示分管领导后采购，采购手续后补。

　　（二）应急物资必须入库统一保管。

　　（三）应急物资管理要建立专账，由专人管理。

　　（四）应急物资验收入库，必须一一清点、登记，及时入账。

　　三、应急物资的`储备管理

　　（一）经检验合格的应急物资，实行分区、分类存放和定位管理。保管人员必须严格控制应急物质库存数量，定期检查，及时更换、补充。

　　（二）应急物资应妥善保管，保护物资的质量。

　　（三）加强对应急物资的管理，防止应急物资挪用、流失和失效，保管人员原则上每季定期检查一次应急物资和工具的情况，发现缺少和不能使用的要及时补充和更新，确保正常使用，每次检查时要进行详细记录，留存备查。

　　四、储备种类及任务

　　医院应急储备物质包括：

　　（一）应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资，如适量的药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品等。

　　（二）在突发事件发生后用于救济的基本生活物资，如水与方便食品等。

　　（三）与医患生活息息相关的重要物资。

　　五、应急物资的调拨

　　（一）应急物资由医院应急指挥领导统一调度、使用。

　　（二）应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

　　（三）长期建立与相关供货公司、供货商、及其他部门物资调剂供应渠道合同，以备物资短缺时，可迅速调入。随时保证提供医院应急物质的供应

　　六、应急物资责任管理

　　（一）不准私自挪用，占用应急救援物资，一经发现追究责任。

　　（二）对于可以重复使用的应急物资，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及时归还库房。如果故意损坏或用后不归，将原价赔偿。

　　应急物资管理制度 5

　　应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本制度。

　　一、应急物资储备的品种包括防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、应急抢险类及其它。

　　二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技术部和物资设备部根据工程实际应急需要确定。

　　三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情况，落实经费保障，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。

　　四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修，使用和管理。并根据施工情况申请应急物资。

　　五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度，坚持“谁主管、谁负责”的'原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放，应急物资严禁任何人私自用于日常施工，只有发生突发事故方能使用。

　　六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、归还、接收等制度，严格执行，加强指导，强化督查，确保应急物质不变质、不变坏、不移用。

　　七、应急物资应单独保管，并经常检查、保养，有故障及时通知物资设备部维修，对不足的应急物资要及时购买补充，对过期和失效的应急物资要及时通知更换，应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意，使用时必须签领用单，归还时签写接收单。

　　八、应急事故发生时，由物资设备部负责应急物资的准备和调运，应急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。紧急调用时，相关单位和人员要积极响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输畅通。

　　九、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量由物资设备部提出申请，安质环保部审核后重新购置。

　　十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照申购制度、程序和流程操作，做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。

　　十一、安质环保部和物资设备部负责对应急物资的申请、采购、储备、管理等环节的监督和检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。

　　应急物资管理制度 6

　　1、目的

　　为加强宁国管理处内部应急物资的储备与管理，提高应急处理能力，保障应急救险预防工作的落实到实处。

　　2、适用范围

　　适用于管理处一切应急物资管理

　　3、职责

　　3.养护科负责应急物资的采购工作

　　3.2使用部门负责对应急物资的监督检查工作。

　　4、工作程序

　　4.1物资储备

　　4.1.1应急物资储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。

　　a)防护用品类：防护服(衣、帽、鞋、手套、眼镜)，头盔，手套，面具，消防靴，潜水服(衣)、防爆服，安全帽(头盔)，安全鞋，水靴，呼吸面具。

　　b)生命救助类：止血绷带，骨折固定托架(板)

　　c)生命支持类：急救药品、防疫药品。

　　d)临时食宿类：压缩食品，罐头，真空包装食品。

　　e)通讯广播类：移动电话，对讲机。

　　f)器材工具类：葫芦，绞盘，滚杠，千斤顶，手锤，钢钎，电钻。

　　g)铲雪车(放置养护工区、养护科调配使用、办公室建立档案)，其余设备由各施救公司自行保管。

　　4.1.2应急物资储备定额由各专项预案所在部门，根据突发事件的应急需要确定。要重点建设重要应急储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资。

　　4.1.3养护科要统筹各级各类应急物资储备，综合实物储备资源，各车间要负责落实应急物资储备，指定人员和地点，科学合理确定物资储备资整合实物储备种类、方式和数量，加强实物储备、技术储备。

　　4.2物资管理

　　4.2.1各科要根据应急物资管理办法，坚持"分工负责、归口管理"和"谁主管、谁负责"的原则，做到"专业管理、保障急需、专物专用。"

　　4.2.2各科室要根据信息报告制度，定期向养护部报告应急物资储备，使用情况。

　　4.3物资调用

　　4.3.1应急物资的调用，各科实行"一把手"负责制，自主调动应急物资；经安环部授权，方可统筹调配应急物资。

　　4.3.2情况紧急时，个别部门向其他部门提出申请调用；若数量较多的，可向养护部申请，经批准同意后，向储存车间多的直接调用。

　　4.3.3应急物资调拨运输影单选择安全、快捷的运输方式，紧急调用时，相关车间要积极响应，通力合作，密切配合，建立"快速通道"，确保运输通畅。

　　5、关于应急物资设备紧急供应渠道的'规定

　　为加强和拓宽我院应急物资设备紧急供应的渠道，提高我院医疗技术装备水平，提升我院为广大患者服务的层次，保证我院应急物资设备的紧急及时供应，确保我院的医疗工作正常开展，特制定如下规定；

　　1、设备科仓库必须备足应急物资设备，并对应急物资设备做不定期检查和监管维护，确保应急物资设备必须在使用有效期内正常提供给科室紧急调配使用；

　　2、若设备科应急物资设备满足不了紧急需求，首先要采取院内科室调动原则，各科室无条件予以配合院内紧急调拨需求，设备科必须做好各科室应急物资设备的统计汇总工作；

　　3、如上述1、2条还满足不了紧急情况下应对应急物资设备的需求，设备科必须启动与桂林市其他医院的协作协议，请求协作医院予以应急物资设备的支援工；

　　4、若还有特殊需要，设备科必须立即启动与应急物资设备供应商签订的应急物资设备紧急供应协议，通知供应商在2-4小时内提供应急物资设备供我院使用。

　　应急物资管理制度 7

　　1、总则

　　1.1为规范公司应急抢险物资管理，确保应急抢险顺利进行，特制定本制度。

　　1.2公司应急抢险物资管理坚持“保障急需、定额储备”的原则。

　　1.3物资部为公司应急抢险物资的归口管理单位。

　　2、职责

　　2.1安全部

　　2.1.1负责确定应急抢险物资的品种、数量、存放地点等。

　　2.1.2负责抢险物资的监督检查工作。

　　2.1.3根据安委会的批示下达抢险物资的调用指令。

　　2.2物资部

　　2.2.1负责抢险物资的采购管理工作。

　　2.2.2负责检查抢险物资的保管保养工作。

　　2.2.3根据指令负责抢险物资的紧急调运。

　　2.3生产分公司

　　2.3.1负责本单位应急抢险物资需求计划的编报、抢险物资的日常管理和维护。

　　2.3.2负责按指令调运应急物资。

　　3、管理

　　3.1抢险物资由专人负责管理，24小时值班，做好随时发放调运的各项准备。

　　3.2按仓储管理制度的规定存储，每批（件）物品都应有明显标精品文章

　　签（品名、编号、数量、质量和生产日期等），做到“实物、标签、台账”相符。

　　3.3抢险物资库房要设置明显的标志，搬运方便；库房内防潮、通风、防火、防盗、防鼠、防污染等设施齐全。

　　3.4抢险物资仓储管理部门（单位）要对各类抢险物资进行全面的.检查和保养，对已损坏或过期的物资及时维修、更新，保证抢险物资完好无损。

　　3.5抢险物资仓储管理部门（单位）在接到调拨指令后，必须立即组织物资发送，指派专人押运物资到指定地点。未经公司安委会批准，任何单位和个人不得动用抢险物资。

　　3.6物资部要掌握辖区及附近地区抢险物资的生产、库存、销售等市场动态，做好紧急情况下调用和组织物资的准备。

　　4、附则

　　4.1本制度由物资部负责解释。

　　4.2本制度自发布之日起执行，公司原有制度与本制度不符的，以本制度为准。

　　应急物资管理制度 8

　　为了加强对防汛应急物资、器材的管理，确保防汛物资、器材的充足、完好，确保在紧急情况下能满足使用，根据目前防汛物资、器材日常使用管理的实际情况，特制订以下规定：

　　一、防汛应急物资、器材的日常管理由仓库设专人负责，主要负责防汛应急物资、器材的日常存放、检查、清点、发放及回收等管理工作。

　　二、防汛应急物资、器材应放置在防潮、避光、通风良好的库房，分类摆放整齐。应建立、建全防汛应急物资、器材台账，对日常借用有损坏、损耗的'需及时做计划购买补充完善。每年的3月、6月、9月需对进行一次全面检查、盘点，保证防汛应急物资、器材帐物相符，充足、完好、能满足防汛应急使用。

　　三、防汛应急用的潜水泵应安装与移动电源盘配合使用的电源插头，潜水泵出水口及水带应安装消防用的快递接头，以备在紧急情况下可以快速投入使用。潜水泵与电源盘应进行编号并完善相关标识以方便管理使用。

　　四、防汛应急器材中应专门设置两台潜水泵、一个移动电源盘、一卷10米的麻绳、一卷20米以上的水带，在紧急情况下需管生产副总经理批准才充许使用，不准移作它用。

　　五、为了使防汛应急物资、器材在紧急情况下能快速取用，在灰渣泵房原值班室内放置两台应急潜水泵、一个移动电源电源盘、两卷10米的麻绳、两卷20米以上的水带及100个麻袋，在紧急情况下需当值值长批准才允许使用，不准移作它用。借用后需报仓库管理人员进行登记，归还时按规定清理干净，试运正常经仓库管理人员验收合格后再放回到原放置点。

　　六、其它防汛应急潜水泵及相关设备在日常检修工作在经得仓库管理人员同意可以临时借用，借时需进行检查登记，明确使用时间，归还时需对潜水泵及相关设备清理干净，试运正常，经仓库管理人员验收合格后，再登记归还入库。对未进行清理、试运的借用人员将提请公司按不服从管理进行考核。

　　七、为确保防汛应急物资、器材在紧急情况下能正常投入使用，应定期对防汛应急潜水泵、相关设备及柴油发电机进行定期检查、试运，防汛应急潜水泵及相关设备在每年的汛期（3—10月）应每月检查、试运一次。对不合格的潜水泵及相关设备应进行清除，并及时做计划购买补充。对防汛应急柴油发电机的定期检查、试运应每月一次列入到Q4系统定期工作中。

　　应急物资管理制度 9

　　一、目的:

　　确保物资装备状态良好，为发生突发事故救援时提供物质保障，制定本制度。

　　二、范围：

　　应急救援物资包括井下各种应急救援器材和应急药品。

　　三、职责：

　　1、供应部负责各种应急救援器材的日常管理。

　　2、综合办负责药品的日常监督管理。卫生室为具体负责单位。

　　四、检查与维护管理

　　1、非事故情况下，任何部门和个人不得擅自使用应急物资装备。特殊情况须经矿领导同意方可使用。

　　2、由供应部会同其他职能部室定期对应急物资装备进行清点、检查。对达不到要求的'应急救援物资及时进行更换、维修、保养。

　　3、在定期检查中发现应急救援物资毁损、丢失的要严格追究相关人员的责任，并进行赔偿。

　　应急物资管理制度 10

　　为保证设备经常处于良好的技术状态，确保设备安全、稳定运行，提高设备的完好率、利用率，延长设备使用寿命，降低设备运行和维修成本，结合各类设备使用说明书中的相关规定，根据我公司设备的使用情况，对机械设备维护保养制度规定如下：

　　1、各车间实行设备维护保养专人负责制，对每台设备进行责任划分，并根据实际情况列出详细的设备维护保养责任人员分工表。

　　2、操作人员要精心维护，正确使用设备，严格遵守操作规程，各项操作参数应符合设备要求，启动前认真准备，启动中反复检查，停车后妥善处理，运行中搞好调整，认真执行操作指标，不准超温、超压、超速、超负荷运行。

　　3、巡回检查设备要随身携带必要的工具，如扳手、听针、抹布等。掌握本工段内.

　　4动、静密封点分布情况，及时堵漏。消除设备的脏、缺、锈，设备完好率不低于、各车间维护保养人员要熟悉所分管设备的润滑情况和所需的油质油量要求。不同牌号的油要用专门的油桶加油，不准多种牌号的油共用同一个油桶。

　　5、巡回检查人员要检查设备油箱的油位及油质，随时加注或更换润滑油，经常保持油箱达到规定的'油位。车间检修人员每季度一次检查设备技术状况和油箱洁净情况，将发现问题填写在《设备技术台帐》中，及时修理改进。

　　6、质检科要定期对重要设备的润滑油进行化验，不合格的要及时通知车间进行过滤或更换。更换后的废油按我公司有关废油回收制度进行处理。

　　77：30-8：00、各车间检修人员对所分管的设备每天早晨时间进行巡检，主动向操作人员了解设备运行状况，及时处理设备隐患和故障；操作人员要每小时对本工段的设备巡检一次，将发现的设备缺陷及时汇报班长并填写《设备缺陷通知单》，如果发现重大的设备隐患及时汇报车间相关领导，紧急情况果断处理。

　　8、设备维护保养坚持以“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”为主要内容，严格按照附页各车间《设备维护保养项目一览表》中规定的周期及检查保养项目进行，不允许车间内出现只使用不保养或只维修不保养的情况。

　　9、特殊情况不能定期进行维护保养的，需车间提出申请，经机械动力科专工批准后方可延期，但不得超过规定保养间隔期的一半。

　　10、机械设备的保养要保证质量，不得漏保或不保，对于长期不运行或停用设备，也要按规定进行清洁、防腐、防潮等。

　　本制度自下发之日起执行，各车间建立健全相关记录台帐，机械动力科每周检查一次，对不认真执行本制度的车间每项给予元的罚款。

　　应急物资管理制度 11

　　为完善我公司应急管理体系，加强应急救援工作，保证应急救援物资装备发挥其应有作用，有效应对各种突发事件的发生，特制定应急救援物资装备管理制度：

　　1、应急救援物资装备为应对突发事件而准备，在应急救援救护中具有举足轻重的作用，所以必须保证应急救援物资装备在日常的完备有效，不得随意使用或挪作他用。

　　2、各队组对现有的应急救援物资装备负有储存和妥善保管的责任，对救援物资装备应定人、定点、定期管理。

　　3、对于具备应急救援器材箱的队组应明确应急救援器材箱钥匙所在，不得随意挪动，保证在突发事件时应急救援器材箱可以顺利开启。

　　4、各个救援物资装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁，及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭，如发现较为严重问题时，应及时上报。并将检查、维护、清洁情况记录在案。

　　5、加强对员工的培训教育，使员工掌握应急救援物资装备的正确使用和维护保养方法，确保应急救援物资装备在日常情况下的`完备有效。

　　6、供应科经常对应急救援物资装备存储、检查、维护、擦拭、记录情况进行督导，促进对救援物资装备管理水平的持续提高。

　　7、对于工作不到位现象，供应科有权根据相关管理规定对责任人进行处罚，对于由于工作失误而造成的后果按公司相关管理规定执行。

　　8、不得随意对应急救援物资装备进行拆解维修。

　　应急物资管理制度 12

　　1、目的

　　为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，依据《北京市安全生产条例》、《关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》、《北京市工业制造业安全生产标准化二级评审通用标准》等相关规定，特制订本制度。

　　2、适用范围

　　适用于北京三元种业饲料分公司各部门所有应急救援物资的管理。

　　3、责任部门

　　3.1公司综合部负责应急救援物资的统一采购、储备和发放。

　　3.2各部门定期对本部门应急救援物资的配备情况进行检查，确保应急救援物资齐全、有效。

　　4、应急救援物资的.管理

　　4.1公司根据各部门的实际应急需要，统一配置救护器材、消防设备、个人防护用品等应急救援物资（见附件1《应急救援物资台账》）。

　　4.2应急物资的采购

　　各部门结合自身实际情况，提前10天提出应急物资采购计划，并报请部门负责人和公司总经理审查批准后，统一报综合部采购

　　4.2应急物资的配备

　　各部门负责人是应急物资储备工作的第一责任人，要确保物资储备种类、数量与本部门的发展相适应，能够满足突发事件时应急救援的需求。

　　4.4应急物资的保管

　　应急物资的保管由各部门明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，建立台账，动态更新。

　　4.5应急物资的保养和维护

　　各部门对应急物资每月保养、维护一次，并做好记录，发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。

　　4.6应急物资的更新和补充

　　因损坏、过期等原因，管理人员应提出应急物资补充意见，报综合部及时更新、补充。

　　5、本制度由综合部负责解释，自下发之日起执行。

　　应急物资管理制度 13

　　一、使用单位领料时，必选填写矿材料领用审批单，队干申请数量，注明用途，分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。

　　二、物资出库是保管员工作内容之一，包括核对领料审批单，备料，当面交点数量并开出领料单，领料人鉴字。

　　三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则，对于长期积压或淘汰报废物资，在质量未发生变化和不影响使用的情况下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。

　　四、凡公司规定的以旧换新的`物资，必须坚持以旧换新方可发料，可以修复利用物资另存，并登记台帐，凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。

　　五、凡有包装物要上交的应及时收回。专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。

　　六、严禁向外借用库内物资，特殊情况必须由主管领导审批方可发料，事后补办手续。

　　七、坚持永续盘点制度，库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。

　　八、实行定额储备制度，既要保证生产用料，又不造成积压浪费，对库存物资合理储备加强管理。

　　应急物资管理制度 14

　　一、加强领导

　　设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科、总务科及审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

　　二、采购原则

　　1、采购品种：

　　办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。

　　2、采购原则：

　　采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力，本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳光集中采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选择中标客户。

　　三、采购方式

　　后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的`耗材，由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单价进行编制。采用比选的方式确定经销商，进行定点采购。

　　具体采购程序：

　　(1)常用，易存放的物品每年采购两次；常用，不易存放的物品每季采购-次；由各职能科室负责人根据前-年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报总务科。

　　(2)总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。

　　(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格，并发布集中采购信息，确定中标商家，经公示后签订采购合同。

　　(4)结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同，根据发票、入库单、随货同行先付80%货款；三个月后，再付剩余的20%。

　　四、采购要求

　　1、总务科接到经过审批的采购计划后应迅速限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

　　2、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

　　4、上述物品指单价在1000元以下的低值易耗品，单价在1000元以上的固定资产，按医院固定资产的购置办法执行。

　　五、采购物资的报销

　　物资采购发票应先由物资供应商、采购人员和财产保管人签字验收，做到账实相符，再由总务科长签字，报分管院长审核，最后由院长审批报销。

　　应急物资管理制度 15

　　1、严格执行物资管理制度，仓库保管员应认真做好物资的收、管、发、退工作，做到帐、物、卡相符，品种、规格、数量清楚。

　　2、仓库物资收、发票及时，手续要完备，物资进库，当日计量检验，填写收料单入库，发现差错，即时与采购员联系。

　　3、仓库一律凭库领导审批过的.领料单，凡属配件、工具、有色金属一律交旧换新，保管员不得自行外借任何物品。

　　4、生产班组用剩的物资材料及时到仓库退料，仓库填写退料单，并负责检查退料质量，发现问题报告生产办处理。

　　5、掌握库存定额，每月底将物资库存报表、材料消耗报表及按库存定额编制的采购计划，报生产办。

　　6、精心管理仓库的物资，做到每日检查、每月盘点、每季翻仓，使物资不锈蚀、不霉烂、不变质，努力减少储备损耗。

　　7、做好仓库的安全保卫工作，严防泄漏、火灾、盗窃等事故发生。

　　8、搞好库容库貌建设，仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂，努力做到物资堆放定点有序。

　　应急物资管理制度 16

　　一、仓管人员对进仓物料必须严格检查物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符，以及规格、质量不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告进行处理。

　　二、经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记帐，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格，办理进仓手续后，所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等问题，均由仓库负责处理。

　　三、各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准，方能领料。

　　四、为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料事宜。

　　五、各部门领用物料的下月补给计划，应在月终前报送仓管部。临时补给物资必须提前天报送仓管部。

　　六、物料出仓，必须办理出仓手续，填制“仓库领料单”或“内部调拨单”，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记帐及送财务部一份。

　　七、仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的`程序发货，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。

　　八、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到帐、物、卡三相符。

　　九、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”，经领导批准，据以列帐，并报财务部一份。

　　十、为及时反映库存物资数额，配合供应部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部、采购部各一份。

　　十一、各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额，由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部根据请购数量进行订货，借以控制库存数量，以避免物资积压或供应短缺，而影响经营管理的正常进行。

　　十二、仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部负责。如仓库按最低存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部负责。

　　十三、公司物资管理制度，经总经理批准后，公司各部门均应遵照执行。

　　应急物资管理制度 17

　　1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。

　　2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。

　　3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。

　　4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即

　　三清：规格清、材质清、数量清；

　　两齐：库容整齐、摆放整齐；

　　四号定位：按物类或设备的`库号、架号、格号、位号存放；

　　九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

　　5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。报表要准确，并与财务相符。

　　6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。

　　7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。

　　8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。如有损耗，查明原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。

　　9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。

　　10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

　　应急物资管理制度 18

　　一、购置物品的权限和手续

　　1.购置物品均应填写购物申请单，价值500元以内的由主管校长批准，除此以外由校长或办公会议集体讨论决定。

　　2.上级统一购置的物品（如教学仪器、体育用具、医疗器材等）和统一制作的'物品（如课桌椅、橱架等），根据实际需要，申请调拔。

　　3.本校自制物品，不论木工做的还是师生自己动手制作，都需经总务处批准。

　　二、加强专人保管，完善物资帐册

　　1.学校特有物资，必须落实到有关部门和人员负责管理，并认真建立物资帐册，做到帐物相符。物资帐可分固定资产和易耗物品两种。

　　2.一切进货物资，均需办理验收、入库手续，发票由经手人、验收人、稽核人、批准人签字后方可报销入帐。凡未办入库手续的，会计应拒绝报销。

　　3.本校自制物品要先入物资帐后交付使用。

　　4.凡属易耗物品，保管员拟每月盘点一次，盈亏情况要查明原因，盘点结果要向总务主任写出报告。

　　5.凡属固定资产，每年年终需进行盘点，各部门盘点结果应向总务处写出书面报告，总务处应向校长室作出报告。

　　三、充分发挥物资的作用

　　1.物尽其用，不论易耗物品，还是固定资产，购置以后都要尽快投入使用，充分发挥效用。

　　2.凡属易耗用品，根据教育和教学工作的实际需要，可直接向保管员领用。凡属固定资产只能配用和借用，不能领用。

　　3.凡桌凳橱架等物由总务处分配到各室使用。凡教科书和相应的参考书由教务处发给个人使用，其它教学用书均需办理借用手续。

　　4.凡电化教学设备，应当天借当天归，不准放在办公室里过夜，以免散失和损坏。凡长期使用的教具物品均办理借用手续，学期结束时归还，或办理续借手续。

　　四、管好水电

　　全校水电由总务处指定人员负责管理。增加电器设施，必须经总务处批准，任何人不擅乱设乱拉电器。培养随手关灯、关水的习惯，禁止使用电炉、热得快。

　　五、健全有关制度

　　1.物资出门制度。物资出门，必须有出门证，门卫有责核查。

　　2.离校归物制度。凡教职员工调离学校和学生毕业离校，必须将所借物品如数归还，然后才能办理工资转移手续，发给毕业证书。否则，谁办谁赔偿。

　　3.物品领用（借用）制度

　　（1）领用物品，均须办理领用手续，日常易耗品登记领用，非易耗品固定财产由总务处批准领用。

　　（2）校内教学或其它活动需要所借物品，需办理借用手续，活动过后不超过三天如数归还。

　　（3）不论领用或校内借用，都要爱惜学校财产，如有遗失或损坏酌情处理，甚至赔偿。

　　（4）外来借用学校所有财产、需经总务主任同意，办理借用手续方可借出，归还时保管员（责任人）要严格验收。

　　（5）所借公物在家里使用，期限不超过半年，并交押金２０－５０元（按物论价），从借物起每月交租金伍元。

　　4.财产损坏报损赔偿制度

　　（1）学校公物，人人要爱护。本着勤俭节约的原则，尽可能延长财物的使用年限。

　　（2）损坏或遗失公物要赔偿。做到谁损坏谁赔偿，如查无人头，室内公物由班级赔偿。

　　（3）对于损坏的公物必须尊重以下报损手续：

　　①填写报损单。

　　②由总务处作出裁决：报损、部分赔偿、全额赔偿、罚款。

　　③若总务处裁决有困难，报上一级部门裁决。

　　（4）总务处应分清耗种作出合理裁决。

　　①自然损耗：由部门责任人填写报损单，总务处同意可以报损。

　　②盘亏损耗：盘点时数额与原帐不符，总务处应认真追查，作出处理。

　　③人为损耗：总务处有权对此作出赔偿决定。

　　④其它损耗：（如盗窃等）总务处对于责任人应提出处理意见。

　　应急物资管理制度 19

　　1、爱护公共物品，节约日常耗材，努力学习相关操作技能，所有值班人员对所使用的物品器材应当能够进行熟练操作、日常的维护保养工作。

　　2、日常岗位使用物品列出岗位物品清单，包括数目、完好程度、使用状况等。在交接班时，对照物品清单，清点物品数目，仔细检查物品的完好程度，使用状况，确认无误的情况下签字接班。

　　3、交接班时，若发现岗位器材数目、完好程度、使用状况有问题时，及时向班长汇报，并在交接班记录本上作好记录，在交、接班长双方签字确认后再接班。

　　4、岗位物品的使用、维护保养落实到人，交接班时实行签字负责制。日常维护工作由各岗位值班人员负责；班长负责监督，随时抽查岗位物品的.数目、完好程度及使用状况，有问题及时向上级汇报。

　　5、岗位物品自然损坏的，及时上报班长，由工程技术人员鉴定确认后上报办公室进行维修；若确认是因人为损坏或因操作不当造成的，由当事人负责维修。

　　6、备用物资统一由班长管理，存入仓库，作好登记。由班长作好出、入库登记。交接时列入班长交接内容。

　　7、爱护宿舍内公共设施，自公司配给后，如果是人为损坏，能找出当事人的由当事人赔偿，如找不出当事人的，由宿舍内所有人员承担。

　　应急物资管理制度 20

　　一.认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害医院集体利益。

　　二.加强计划管理，通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划，由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作，防止积压为标准。

　　三.一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。

　　四.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，既①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆放整齐；③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。

　　五.定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的'帐、卡。一切报表应符合规定，帐物相符。报表要准确并与财务相符。

　　六.物资发放须按计划执行并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。

　　七.各科室使用的物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度。物资出入要有一定手续，建立台帐，做到合理使用，杜绝浪费。

　　应急物资管理制度 21

　　物资采购由分管经营副经理负责，物资仓储管理属财务部负责。具体分为申请采购、组织购进、入库验收、仓储保管、物资领用审批、统计汇总。

　　一、申购计划根据生产经营需要由各部门编制，申购程序是：部门申请，分管领导同意，总经理批准，申购计划本着必须及时、节约的`原则。

　　二、组织采购应根据计划货比三家，比质比价。专用物资采购、会同技术人员共同采购，重要物资采购要用质保书。

　　三、入库应验收数量、质量。质量验收有货验部门出具化验报告。不合格的要请示汇报分管领导直至总经理。数量有仓储保管员按实际过磅验收重量。入库验收应及时如实反应，计量准确。及时汇报传递、质量、数量信息。杜绝不合格物资流入生产流域。

　　四、物资领用坚持先入库先领用的原则。（可以一次性，由使用人保管）物资领用分生产性消耗用于正常使用与正常领用。正常领用由部门申请，分管领导同意即可领用。

　　五、仓库储存保管应建立台帐。帐、卡、物相符。化工产品是重点物资，应重点管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不细，造成损失要予以赔偿。

　　六、产品出厂，坚持复磅监督制度。

　　七、产品销售、原料库存要实行日报制度，其它物资实行月底盘点制度。

　　应急物资管理制度 22

　　一、目的

　　为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核，特制定本管理规程。

　　二、范围

　　本规程对库房物资管理作了具体规定，适用于物资库管员。

　　三、职责

　　1、库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作。

　　2、物资调拨员协助工作。

　　3、部门经理负责监督。

　　四、程序

　　1、物资的验收入库

　　（1）采购员购回所需的物资后，应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收。

　　（2）库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对，对一些贵重物品，质量要求系数严、规格型号细的物品，可由库管员直接请工程技术人员验物。

　　（3）对一些确实无法提供合格证的.产品，为了确保产品质量，库管员应填写《产品质量检验合格证明》，经技术员或使用人认可，部门经理核准方可入库。

　　（4）物资验收合格后，把发货票转交物资调拨员填写《入库单》。

　　（5）库管员在办理完入库手续后，应及时反馈于请购部门，以备及时领用。

　　2、在库养护

　　（1）库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况，妥善保管各种物资，并要分类上架存放，做到摆放整齐，仓位通畅，对不宜架存的物资要堆垛整齐，并采取防潮措施，便于发放。

　　（2）对所管物资要熟悉存放位置，经常检查，防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故。

　　（3）实行物卡管理制度，卡物相符对位。

　　（4）每天上班后要清扫库房卫生，做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物。

　　（5）对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》，以便统一处理。对库存的物资，要经常分析库存结构，掌握库存动态，对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》，注明原因，呈报大厦总经理酌情处理。

　　（6）对库存短缺的常规备

　　（7）用物品，按月列出《请购单》，补充库存。

　　3、出库核实

　　（1）物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》，凭票发物。

　　（2）物品出库时，应对品名、数量、规格、型号再次核实，防止错发。

　　（3）因工作急需，对“物到票未到”的无价格物品，经经理认可后，可由对方打欠条，暂领走，待办理入库手续后及时转办出库手续。

　　（4）库管员对逐项业务票据，对照核实无误后及时记入保管明细帐，如发现差错及时找有关人员纠正处理。

　　（5）每月25日为月终结帐盘点日，必须逐类逐项实际盘查，物资调拨员协助并监督执行，如发生差错，及时查找原因，落实纠正。

　　（6）物资出入库单据，按月分类装订成册、编制号码，妥善保存备查。

　　五、监督执行

　　部门经理监督执行

　　应急物资管理制度 23

　　为加强全局的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正常运转，特制定本制度。

　　一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包括：由本局购买的物资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用的物资。

　　二、各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物资入库手续，由主管科室登记物资明细物。

　　三、任何单位或个人在领用物资时，应当凭领料单领取。并按单位或个人登记物资领用明细帐。除了日常消耗的低值易耗品以外，领用物资时应当明确实物负责人。

　　四、各分局自己购买或从局机关领用物资的，计入该分局的包干经费。

　　五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁损，实物负责人应承担相应经济责任。

　　六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在用物资一般每半年盘点一次，库存物资每月盘点一次。盘点后，有关单位应向区局主管科室报送盘点表。

　　七、本局的工作人员(含临时工作人员)，在调整工作岗位或调出本局或辞职时，应当在区局要求的期限内清交所保管的'物资。逾期未清完毕的，以丢失论处。

　　八、故意隐匿公共财产，意图据为己有的，按照财产价值不同，移交有关部门追究行政、刑事责任。

　　九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和物资，加强核算，确保国家财产的安全。如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失，区局将依照有关规定追究当事人的责任。

　　应急物资管理制度 24

　　一、目的

　　为了加强物资材料的仓储管理，提高物资使用效率，确保库存物资数量准确、保管完好，特制定本办法。

　　二、适用范围

　　此项制度适用于项目剩余物资的管理。

　　三、职责划分

　　1、项目部：负责将项目剩余物资送达公司仓库，并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点，办理入库手续；对物资的实用性进行检验。

　　2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)：协助项目部和采购部办理出入库，对库存物资进行定期盘点，妥善保管库存物资；负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部，实现信息共享。

　　3、采购部：负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验；负责办理出库手续。

　　4、技术部：负责库存物资的消化处理，设计时，将库存物资考虑进去。

　　5、财务人员：负责监督库存物资的验收及盘点。

　　四、管理内容

　　1、剩余物资的处理原则

　　（1）原材料类：项目剩余下脚料由项目经理就地处理，成品由项目经理运到公司仓库并办理入库；

　　（2）设备类：合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库，不合格品由项目经理就地处理；

　　（3）阀门管件类：阀门管件类，合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库，不合格品由项目经理就地处理。

　　2、入库

　　项目完成后，对于确定入库的物资，由项目经理负责办理入库手续，项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收，组织仓库管理员和财务人员进行盘点，完成入库；帐外物资单独入库，详见附件入库单。

　　3、出库

　　根据需要，采购部负责办理出库手续，领取库存物资，仓库管理员予以备案，财务人员进行监督，详见附件出库单。

　　4、库存物资的消化

　　库存物资明细每次更新后2日内，由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员，达到信息共享。项目设计阶段，设计人员负责结合库存物资进行设计，采购部负责在每次设计前，组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验；采购阶段，采购部负责领取可用物资，办理出库手续。

　　5、库存物资的盘点与更新

　　库存物资的盘点于每年的12月31日前完成，由仓库管理员负责进行盘点；每次办理出库或入库后一周内，仓库管理员负责将库存进行更新，盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员，详见附件库存物资明细表。

　　6、报废处理

　　（1）出库前报废：每次设计工作开始前及每年一次的`盘点，采购部都会组织相关部门专业工程师对库存物资进行检验，对于不合格品，采购部负责在每年6月份进行集中处理。

　　（2）出库后报废：在物资进行到货验收后，项目部发现物资不合格时，由采购部组织相关部门专业工程师进行现场检验，不合格品由项目经理就地处理，处理结果抄送给设计人员、采购部经理、财务负责人。

　　7、奖惩机制惩罚：

　　（1）库存有而未被利用：设计人员忽略的情况，由设计人员承担可用物资采购价的20%的责任，技术部经理承担10%的责任；

　　设计文件中有，采购部忽略的情况，采购员承担20%的责任，采购部经理承担10%的责任。

　　（2）物资丢失：因仓库管理员疏忽造成物资丢失的情况，仓库管理员承担丢失物资采购价的20%的责任；

　　物资失窃，损失由公司承担。奖励：

　　库存得到消化后，所消化物资采购价的20%用以奖励相关人员，由采购部负责此项资金的分配。

　　应急物资管理制度 25

　　为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。

　　1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。

　　2、公司财务部门负责对煤矿的'所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。

　　3、收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的）采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。

　　4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。

　　5 、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。

　　6、采购合同的签订：初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。

　　7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。