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公司总经理办公会会议制度及管理流程
在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司总经理办公会会议制度及管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司总经理办公会会议制度及管理流程 1
第一条为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。
第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。
第四条会议内容包括：
1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；
2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；
3、安排部门月度重点工作；
4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；
5、决定项目重要应急事项；
6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；
7、协调公司各职能部门之间工作；
8、确定相关专题会议的`内容及时间；
9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；
10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；
11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条会议要求：
1、综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作，确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3、各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》，于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条会议决议的形成：
1、总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2、在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3、与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。
第七条会议决议的执行
1、总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2、对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，及时反馈决议事项进展情况。
第八条会议纪要
1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。
2、会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。
3、会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。
4、会议纪要由综合部负责保存，保存期限不少于10年。
第九条会议纪律：
参会人员应按要求准时参加会议，因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序，会议要求保密的事项，按保密规定执行。
第十条本制度由公司综合部负责解释。
第十一条本制度自颁布之日起实行。
公司总经理办公会会议制度及管理流程 2
目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。
第二条会议类别
1、领导班子会议
(1)由经理发起的内部高层会议。
(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
(3)会议不定时召开，由经理或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会
(1)经理办公会是由经理或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
(3)时间原则上定为每月XX日。
(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
(2)原则上定为每周一次。
(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的`跨科室协调、协作专题会议。
(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理关人员。
(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前XX天报请综合办调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第三条会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
(1)会议名称、会议主旨和目标;
(2)会议时间、地点、议程、议项;
(3)会议主持人、出席人员(名单);
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
第四条会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第五条会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
公司总经理办公会会议制度及管理流程 3
为深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，全面落实安全生产责任制，及时分析研究解决安全生产存在的问题，督促各级人员认真履行安全生产岗位责任制，有力有序的推动安全生产工作，依据《安全生产法》、《煤矿安全规程》、《煤矿管理的'指导意见》等，特制定xxx煤矿安全生产办公会议制度。
一、安全生产办公会每月召开至少二次，特殊情况及时召开有关安全生产会议和现场办公会议。
二、安全生产办公会议由矿长主持，或由矿长委托有关人员主持。
三、安全生产办公会议参加人员。驻矿安监处领导、矿领导、副总工程师、机关各职能部室负责人、各队队长。
四、安全生产办公会议主要任务。
（一）学习传达贯彻上级安全生产方针、政策、规定及指示，传达靖煤集团公司安全生产办公会议内容，并研究制定贯彻意见。
（二）落实上次安全生产办公会议决定事项落实情况，对完成不好的单位，查清原因，对未完成的单位，对单位负责人按100-200元，进行处罚，并追究责任。
（三）总结当月安全生产组织情况，并对下月安全生产任务月末检修等工作进行安排。
（四）生产部室通报安全质量标准化检查查出问题，按照“三定”定整改期限，定整改措施、定整改负责人，并下发问题整改通知单。
（五）安全检查部通报矿反“三违”、查出问题的整改、考核及重点工程进展情况。
（六）生产部室总结前一阶段安全生产情况，安排部署下一步工作任务。
1、调度中心通报生产任务组织完成情况、干部下井情况，在生产组织协调方面存在的问题及采取的措施，对下一步生产组织，协调做出具体安排和要求，认真落实“安排生产时同时必须安排安全”。
2、技术部门分析生产过程中存在的安全生产问题及安排隐患整改情况，提出解决问题的措施和方案，及需要公司协调解决的问题。
（七）人力资源部通报职工培训开展情况，考勤系统运行及考核情况。资产财务部通报安措费用的提取和使用情况,保卫科通报对小煤窑监控情况及治安保卫工作，易燃、易爆、化学品、放射源的监管情况。
（八）各队队长汇报前一阶段查出问题整改情况，需要矿协调解决的问题，对下一步安全生产工作的具体安排。
五、每次安全生产办公会议之前，参加人员要按要求做好充分的书面材料，做到有的放矢，注重实效。
六、每次安全生产办公会议由综合办公室负责会议通知，每月由安全检查部准备好靖煤集团公司安全生产办公会议的汇报材料。主管领导审查，并组织参加会议人员准时参加会议。
七、每次安全生产办公会议纪要由综合办公室负责，矿长审定签发，下发各相关单位。会议记录纪要纳入档案管理。
公司总经理办公会会议制度及管理流程 4
为及时全面地发现和消除事故隐患，最终实现隐患排查整改闭锁循环管理，有效预防各类安全事故的发生，特制定安全办公会会议制度。
1、每月1日、11日、21日下午5时整准时召开隐患排查会。
2、隐患排查会由矿长或安监站长主持，各分管副矿长、副总、部门负责人、基层单位负责人参加。凡参加会议人员不得缺席、迟到、早退，特殊情况不能参加会议的，必须以书面形式请假并经分管副矿长签字批准，否则，按旷会处理。
3、安监站负责人在会上通报上一旬所有隐患的整改完成情况及对未完成整改的`责任人的处罚决定。
4、安监站负责对会议所排查出来的隐患进行分类汇总，并按照“六定”原则下发隐患整改通知单，同时建立隐患等级台账，履行签字手续。
5、隐患整改责任单位必须根据整改通知单的要求实施整改。整改完成后，及时向安监站反馈整改信息，申请复查。安监站在收到复查申请后及时安排人员进行复查、验收。
6、每旬的隐患排查会因特殊情况不能准时召开的，经矿长批准可适当推迟，但最多推迟不得超过2天。
7、无故不参加会议或迟到、早退者，每次罚款100元。无特殊原因，隐患未按期整改的，罚责任单位1000元/条·次（其中单位负责人200元/条·次）。
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