客服工作规章制度

时间:2022-05-30 19:35:49 制度 我要投稿

客服工作规章制度(通用12篇)

  在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的客服工作规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

客服工作规章制度(通用12篇)

  客服工作规章制度 篇1

  一、人员素质

  1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

  2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反愧回访服务等处理程序和方法。

  3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。

  4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

  5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

  6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

  7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:

  三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

  三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

  四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

  二、值班制度

  1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

  2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

  3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

  4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。

  5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

  6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

  三、交接班制度

  1、做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

  2、接班人未到岗,交班人不得离台。

  3、仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

  4、交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。

  四、现场纪律制度

  1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

  2、电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

  3、工作台面整洁,记事本统一放置同位。

  4、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

  5、出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。

  五、现场管理制度

  1、听从管理人员的指挥调度。

  2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。

  3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

  4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

  5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。

  6、上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。

  7、接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

  8、不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

  六、卫生管理制度

  1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

  2、门窗明亮,地面整洁;

  3、员工上班着装整洁、卫生,长发要束发,尽量职业化。

  4、着装整洁,不皱巴、不缺残、不挽袖,画淡装上岗;

  5、个人物品妥善保管,严防丢失。禁止乱拿乱用,及时锁柜,否则后果自负。

  6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责,个人位置桌面卫生定期由个人负责。

  七、换班制度

  1、认真执行换班制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗,为保证座席正常接通,且请假需上级领导审批,如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班。

  2、员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。

  3、换班必须经双方当事人同意,填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。

  4、每人每月换班不得超过3次。不允许连续换班,换班者、还班者不允许连班。

  5、换班双方必须交待清楚,若交代不清造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方当事人。

  6、换班和还班均不得请假,否则按旷工处理。

  7、节假日当班人员不允许换班或请假。

  八、客服代表职责

  1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

  2、客服工作要加强公司内部协调,对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。

  3、熟悉并掌握各业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

  4、熟练客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈相关部门或上级领导。

  5、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记服务原则,我们的职责就是让客户满意。

  7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  8、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

  9、遵守有关的规章制度,关心集体。

  10、完成领导交办的事宜。

  客服工作规章制度 篇2

  1、在主任领导下,负责医院咨询电话的`接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

  2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

  3、做好来电及网络咨询登架理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

  4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

  5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

  6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

  7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回,并作出进一步挖掘计划。

  客服工作规章制度 篇3

  第一则总则

  为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。

  适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。

  第二则工作守则和行为准则

  客服工作守则包括:

  (1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,?为公司和个人的发展努力工作。

  (2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

  (3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

  (4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。

  (5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

  (6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

  (7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

  (8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

  (9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

  (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。

  (11)精益求精,不断提高工作绩效。

  员工遵守的行为准则包括:

  (1)必须严格遵守公司的工作守则;

  (2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

  (3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

  (4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

  (5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

  (6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。

  (7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。

  (12)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。

  第三则奖惩

  为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。

  一、奖励

  1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。

  2、奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。

  (1)业绩奖:询单转化率低于70%的按照销售额1%发放提成,转化率超过70的%按照1.5%发放提成。

  (2)特别奖:客服组当月业绩第一名奖励50元,连续两个月第一名奖励100元,连续三个月及以上每月奖励200元。

  二、处分

  公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。

  公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)

  一、工作失误所带来的损失。

  1.计价失误。

  2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。

  3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。

  4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评---负责解决该中差评。

  5.当班客服对于未付款订单没有及时催单的,拍下后一小时内没催付的,抽查一次扣5元。

  二、工作态度不认真。

  造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误。

  1.影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。

  2.不履行合理的工作分配,影响工作。

  3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。

  4.故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。

  日常工作规范

  1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨24:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间以12点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作挂起后结束手上接待为止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

  2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。

  3.没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关健字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。

  4.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。

  5.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。

  6.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理。

  7.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。

  8.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训,自身的能力。

  日常工作过程

  设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。

  1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言。

  2.后台交易状态为“等待买家付款”的,首先检查买家是否有已付款订单,如没有其他订单需要及时催付。

  3.后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有留言需要备注,然后发送核对订单信息并说明收藏店铺和宝贝话语。

  4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”?婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起作为客服没有权限更改价格哦”)

  5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。当买家要求优惠的意图时表示现在已经是最优惠价格了,必要时给予赠送赠品。优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。

  6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该快递正常xx天会到,材料厚度xxmm左右,差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大,我们尽量以最快时间给您发货等。

  7.沟通中要记住聊天内容,有聊天跨度较长时间的要主动查看聊天记录。在客户拍下后备注好(比如xx改成xx要星期五送件,送前电话联系,一定要用中通快递,修改了地址等必须备注并落实),若遇到咨询量较大暂时无法备注请款下要先标星,待空闲时检查并备注好。

  8.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺ID,如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。致电物流公司咨询处理。

  9.当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通,如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的转接联系我们的售后处理。

  10.如果遇到确实需要退换货时。要各自的负责人做好记录。包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。

  11.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。优化包括店铺装修美化?商品分类?商品标题关健字优化商品属性描述等。

  客服工作规章制度 篇4

  1、制度

  1.1时间统一标准化,填写各项记录和交接班记录,必须按国家标准时间统一计时。

  1.2填写内容明朗化。必须将所要交接的问题的原因、经过、结果填写清楚。

  1.3本班所发现或发生的重大问题,已处理的、未处理的都应该交接,便于接班人接着工作。

  1.4上级的指导,命令必须交接,便于上传下达,保证其权威性及持久性。

  1.5办公用品、通讯器材、资料、样板间钥匙等公用物品及保管应仔细登记,当面验清交接。

  1.6交接班应按时,无特殊情况,交班人必须将未处理的事务处理完毕,才能离开。

  2、规定

  2.1值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班,因故不能值班者,必须提前征得上级领导的同意,并安排调班、顶班。

  2.2交接班人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交接。

  2.3交接班的准备工作包括:未完成的工作、领导下达的新的工作指令、公共区域的维修情况等,交接时,交接人员应在值班日志上签字。

  2.4在下列情况下不得交接班:

  ⑴在重大事件或紧急事件未处理完的情况下。

  ⑵重大设备启动或停机时。

  ⑶交接班准备工作未完成时。

  ⑷接班人员有喝酒迹象或其他神志不清现象,且又未找到顶班人时。

  客服工作规章制度 篇5

  1、制度

  1.1客服部文员负责客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、总结、报告、通报、会议纪要、政府纪要、政府法规等)的收集存档和保管。

  1.2文员、助理负责各部门文件及资料(技术图纸、说明书、手册、业户档案、车辆档案、工作联络单、通知、报告、公函、总结、会议纪要等)的收集、存档和保管。

  1.3任何人员借阅上述文件资料,须登记日期、用途、经手人及归还日期。

  1.4秘密文件要妥善保管,不准散播其内容,未经总经理批准,不准翻阅,不准复印,不准带离办公室。

  1.5员工个人档案、材料属秘密材料的,他人无权翻阅,保管人员也不准,禁止将这些资料擅自给他人过目。

  1.6文件资料等要进行字母顺序还是按内容、按时间等形式分类,其目的都要使查找迅速方便,因此都必须在档案夹里清楚地标明。

  1.7要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料要及时清理,无保存必要的材料,经总经理批准可做销毁处理。

  1.8文件具有较强的严肃性和权威性,一经发文必须执行。

  1.9文件一经领导签发,任何人不得擅自更改。

  1.10文件分发传递必须做到及时、准确、安全。

  1.11各部门对需要办理的文件,应当认真办理,不得延办、误办或推诿,对办理完毕的文件,承办人应填写结果和报告。

  2、规定

  为加强文件管理,准确传递文件,提高办公效率,特制定本规定。

  2.1外部来文的有关规定:

  ⑴各上级机关、政府部门及其他单位来文,统一由办公室签收。

  ⑵对收到的外来文件,应及时进行分类、登记和分发传递。

  ⑶外来文件原则上先送总经理阅批。

  ⑷根据总经理批示,逐一传递各部门经理传阅。

  ⑸根据总经理批示,送达文件办理部门,并催促办理。

  ⑹承办过程中若有疑问,应及时请示,报告解决。

  ⑺文件阅毕或办毕,阅文人及承办人应填写承办结果和报告,连同原文退回秘书处存档。

  2.2对外行文有关规定:

  ⑴部门对外的报告、请示和业务事项联系的文件,均必须送总经理审阅后,方可外发。

  ⑵对外行文,领导批转后,原件由部门文员留存、归档。

  ⑶对外行文,统一由部门文员负责进行编号、登记和外发事项。

  2.3内部行文

  2.3.1公司内部一般性业务往来文件(包括联络单),由各部起草,部门经理签阅。

  2.3.2公司内部文件(包括联络单),由各部收集、存档和保管,必须保证完整性及连续性,以便备查。

  2.4不论外部行文或内部行文,一律由秘书、文员、内勤传递。

  客服工作规章制度 篇6

  1、制度

  1.1规范上岗条例:

  接待人员必须明确:项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼仪服务,是创一流服务,要高起点、高水平、高品位。因此,在服务管理上要体现三严,即严格管理、严格要求、严格纪律,树立礼仪接待人员良好服务的形象,为项目管理物业管理增添光彩。

  1.2接待服务宗旨:宾客至上,服务第一。工作核心:固定岗位,流动服务,主动补位,通力合作。工作标准:表里如一。

  1.3接待服务实行逐级负责制,物业助理对物业户任负责,业户服务接待人员对客服主任负责,物业户任、客服主任对客服部经理负责,客服部经理对总经理负责。工作中要互相合作,严于律己,正确处理当班所发生的各类事宜,并做好记录与报告。

  1.4接待人员应听从客服部的统一安排,严格遵守岗位职责,站如松、坐如钟,彬彬有礼,微笑服务,有问必答。

  1.5仪表、仪容要求:

  ⑴上岗前、用餐后应适当化妆、补妆,修饰。按规定着装,仪表、仪容端庄、整洁,精神饱满,真诚微笑。站立时,两脚合拢,双手交叉在前。

  ⑵发型应统一、规范,修剪指甲,上班时必须摘除项链或戒指等饰物。

  ⑶在规定场合应站立服务,对宾客要主动热情,和蔼可亲。

  1.6接待服务人员应坚持文明用语,做到无投诉、无违纪、无责任事故。

  1.7接待服务人员在工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用,做到外松内紧,有理有礼。

  1.8接待服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度,做到领导在与不在一个样。

  1.9员工间应提倡互相友爱,通力合作,坦诚相见,一切以工作为重。有利于物业客服部的话与事,多说多做。不利于物业客服部的话与事,不说不做。

  2、用语

  2.1当见到客人时说:您好!。

  2.2对客人应问:先生(小姐),很荣幸能为您服务、请问有什么事情吗、有什么事我可以帮您。等。

  2.3接受客人吩咐,听清客人要求时说:好!明白了、好!知道了、好!听清楚了,若未听清,要说:对不起,请您再说一遍。

  2.4对待不能立即接待的客人,应说:对不起,请您稍候或说对不起,请您稍等一下。

  2.5对等待的客人要说:对不起,让您久等了。

  2.6接待失误或给客人添麻烦时说:对不起,刚才疏忽了,给您添麻烦了实在抱歉,今后一定注意,不再发生这类事。

  2.7当客人离开时,应说:谢谢光临,欢迎再来,再见!(或请走好)。

  客服工作规章制度 篇7

  一、目的:

  以客户为中心,制定完善的客户服务体系

  二、适用范围:

  企业客户服务部

  三、客服部人员的管理:

  1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

  2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

  3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

  4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

  四、客服部门日常行为规范:

  1、时刻保持桌面的干净、整洁。

  2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。

  3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

  4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

  5、不得利用公司资源做私人事情。

  五、客户服务的岗位职责:

  1、准时开会。

  时间:8:00-8:30。

  内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

  2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?”

  3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。

  4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。

  5、整理客户订单,做好每日台账明细。

  6、客户有配送要求的`,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。

  7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。

  8、客服人员依据《客户分类管理标准》对客户进行等级划分,大客户应重点对待。

  9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

  10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。

  客服工作规章制度 篇8

  1、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

  2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

  3、做好来电及网络咨询登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

  4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

  5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

  6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

  7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

  客服工作规章制度 篇9

  一、仪容仪表:

  1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

  2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)

  3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

  4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

  5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

  6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

  二、衣着

  1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

  2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

  3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

  4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

  三、举止

  1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

  2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

  3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

  4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

  5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

  6、不随地吐痰、乱扔杂物。

  7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

  8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

  9、上班不准吸烟、不准吃零食。

  10、不得用笔杆、手指指点点。

  11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

  12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

  13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

  14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

  四、言谈礼节:

  1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。

  2、不准讲粗言碎语。

  3、上班时间必须讲普通话。

  4、提倡使用文明用语:请、谢谢。

  5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

  6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

  7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

  8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

  9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。

  10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

  11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

  12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

  五、班次及上下班时间

  上班 午饭 上班 晚饭 下班

  8:00~6:0012:00吃饭2:00上班6:00下班

  8:00~4:0011:30吃饭12:00上班4:00下班

  12:00~8:0011:30吃饭12:00上班5:30吃饭8:00下班

  客服部每位员工把表调好,班次记好,不允许迟到早退。

  六、请休假制度

  1、员工休假规定每周轮休一天,具体有部门负责人根据工作安排确定,个人不得私自更改,假期当月轮休完毕。因工作关系安排不完休假的,可由院领导研究另行解决。

  2、医院允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。请假应事先按请假报批程序(详见《员工手册》)办理请假手续,如发生突发事件,员工不能到医院办理请假手续时,应及时(24小时内)电话告知部门负责人,经同意方能休假,并在上班当天及时补办请假手续。

  客服工作规章制度 篇10

  (一)总则

  第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。

  第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。

  第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。

  (二)服务作业程序

  第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:

  1、有偿服务(A);

  2、合同服务(B);

  3、免费服务(C);

  4、内务服务(D)。

  第七条客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容,登记于“服务登记簿”上,并在该客户资料袋内,将“服务凭证”抽出,送请部门经理派工。

  第八条服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于“服务登记簿”登记服务内容,并将服务凭证归档。

  第九条凡属有偿服务,其费用较低者,应由服务人员当场向户收费,将款交予财务部,凭以补寄发票,否则应以“服务凭证”为据,由财务部开具发票,以便另行前往收费。

  第十条服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上,由部门经理核签后,将“服务凭证”,送请客户签章,并将“服务凭证”归档。

  第十一条客户服务部,应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请部门经理优先派工。

  第十二条如属异地客户服务,服务人员应填具“异地服务申请单”,由部门经理核准后,方能外出服务,差旅费、补贴费等列入服务成本。

  第十三条客户服务部应做好有关销售的内务工作,负责宣传品等的保管与发放。

  (三)客户意见调查

  第十四条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员树立“顾客至上”的理念,定期和不定期进行客户意见调查,所获结果作为改进服务措施的依据。

  第十五条客户意见分为客户的建议或抱怨,及对服务人员的品评。除将品评资料作为服务人员每月绩效考核之一外,对客户的任何建议、抱怨,客户服务部应特别加以重视,认真处理,以务实的态度、饱满的热情,建立客户服务的良好信誉。

  第十六条客户服务部应将每一的客户请求服务的内容记入服务登记簿,以凭填寄客户意见调查表。

  第十七条对服务人员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事项的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为非常满意、满意、一般和较差四个等级,以便客户填写。

  第十八条对客户的建议或抱怨特别严重者,客户服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;属一般性质者,客户服务部自行酌情处理,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  第十九条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与营销部、研发部或其它相关部门保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决困难问题。

  第二十条客户服务部对抱怨的客户,无论其情节大小、责任在谁,均应由客户服务部经理亲自或专门派员前往妥善处理。

  (四)客户投诉管理

  第二十一条范围。包括客诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、产品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。

  第二十二条处理程序。客诉处理作业流程,见附表1。

  第二十三条客户投诉的分类。客户投诉依原因的不同分为:

  1、非质量异常客户投诉发生原因(指非产品本身的质量问题,如运输、搬运等)。

  2、质量量异常客户投诉发生原因。

  第二十四条处理部门及其职责。

  1、营销部:

  (1)详查客户投诉产品的订单编号、规格、数量、交运日期。

  (2)了解客户投诉的要求及投诉理由的确认。

  (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

  (4)迅速传达处理结果。

  2、研发部:

  (1)综合处理客诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

  (2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。

  (3)客户投诉质量的检验确认。

  3、客户服务部:

  (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反映。

  (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

  (3)客户投诉立案的联系。

  (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。

  (5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。

  (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  (7)处理过程中客户投诉反映的意见提报有关部门追踪改善。

  第二十五条客户反映调查及处理:

  1、营销部业务人员接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。

  2、客户投诉案件若需会同处理者,客户服务部门应在“客户投诉处理表”中确定处理时效。服务人员应立即反映给研发部,会同相关人员共同前往处理。

  3、为及时了解客户反映异常内容及处理情况,由客户服务部或有关人员调查处理后三天内提出报告呈分管副总经理批示。

  4、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。

  5、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。

  6、营销部不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对“客户投诉处理表”的批示事项以书信或电话转答客户(不得将“客户投诉处理表”影印送客户)。

  7、客户投诉内容若涉及其他公司、供应商等的责任时,由客户服务部会同有关单位共同处理。

  8、客户投诉不成立时,销售人员于接获“客户投诉处理表”时,应以规定收款期收回应收账款。如客户有异议时,再呈报“签呈”给上级处理。

  第二十六条客诉案件处理期限

  1、“客户投诉处理表”处理期限自售后服务部受理起六日内结案。

  2、各部门客户投诉处理作业流程处理期限。

  第二十七条客户投诉金额核决权限:

  客户投诉金额

  1000元以下

  1000-5000元

  5000元以上

  核决权限

  销售部门经理

  副总经理

  总经理

  第二十八条客户投诉责任人员处分及奖金罚扣:

  1、客户投诉责任人员处分。总经理办公室每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人力资源部提报“人事公布单”并公布。

  2、客户投诉绩效奖金罚扣。销售部门及售后服务部的责任归属部门或个人由总经理办公室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后,执行罚扣。

  第二十九条产品退货账务处理:

  1、销售部门于接到已结案的“客户投诉处理表”后依核决的处理方式处理:

  (1)折扣、赔款:销售人员应依“客户投诉处理单”开立“销货折扣证明单”呈经销售副总经理核签及送客户签章后一份存营销部,一份送财务部作账。

  (2)退货、重处理:即开立“产品退货单”注明退货原因,处理方式及退回依据后呈销售副总经理核示后,除第一联自存督促外,其佘三联送仓储部据以办理收料。

  2、财务部依据“客户投诉处理表”第四联中,经批示核定的退货量与“产品退货单”的实退量核对无误后,即开立传票办理转账。

  3、仓储部收到退货,应依营销部送来的“产品退货单”核对无误后,予以签收。“产品退货单”第二联送仓储部存,第三联送财务部存,第四联送销售部存。

  (五)客户服务准则

  第三十条真诚。不管客户是否购买我们的产品,我们都要客气真诚地接待,力求使每一位客户的问题都得到解答,要求都得到满足。

  第三十一条快捷。客户订购我们的产品之后,我们要以最快的速度把产品送到他们手中,力求让客户在第一时间用上我们的产品并将之应用到实际工作中。

  第三十二条周到。如果客户因没有使用过我们的产品而心存疑虑,我们要给客户提供参考教程,让客户免费试用,然后尽可能详细地介绍我们的产品,以便使客户能真正了解我们的产品。

  第三十三条善始善终。客户购买产品之后,我们要提供长期免费的咨询。不管是在产品的使用中还是在公司经营管理中遇到问题,只要客户向我们咨询或寻求解决方法,我们都要尽最大努力在第一时间给客户满意的答复。即使客户不购买产品,我们也要就其遇到的问题给予建议和指导。

  第三十四条素养。客户有什么异议,要耐心听客户倾诉,该我公司解决的问题马上解决并寻求谅解,客户对我们的误解,要耐心解释。无论在什么时间,由于什么原因,都不能与客户针锋相对,不得说粗话、脏话。要时刻记住自己的一言一行都代表着公司的形象,说话做事要有分寸有依据。

  (六)附则

  第三十五条本制度由潍坊华赢创业软件科技有限公司负责解释。

  第三十六条本制度自**年1月1日起实施。

  客服工作规章制度 篇11

  一、人员素质

  1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

  2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。

  3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。

  4、普通话标准、流利。

  5、计算机操作熟练。

  6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

  7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

  二、办公场所纪律制度

  1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

  2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。

  3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

  4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报同意。

  三、卫生管理制度

  1、办公区内电脑、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

  2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理;

  3、每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

  4、上班应衣着得体、适当修饰。注意个人清洁卫生。

  5、个人物品妥善保管,严防丢失。

  6、公共卫生区域打扫根据值日表,由客服人员轮流负责,每天下班做地面清洁工作。

  7、个人位置桌面卫生每天由个人负责打扫。

  四、公司的财产和财物

  1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、手机和电话机等,必须爱惜使用。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工须妥善保管好。

  2、电脑的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机的电源关掉。

  3、公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。

  五、客服部岗位职责

  1、按时上下班,不迟到、不早退,着装整洁;

  2、上班期间禁止利用电脑看与工作无关的内容,尤其是看电影、玩游戏等。

  3、上班期间接打私人电话、同事间交谈时应放低音量,避免影响他人工作;

  4、客服部员工请假须提前一天当面向部门主管提出,并填写《请假申请单》,应载明请假的具体事由、请假时间。请假一天以内(含一天)者,报经部门主管批准;请假二天及二天以上,报经公司总经理批准。交人事行政部备案。

  5、公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。具有保密意识,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工);

  6、完成每周(每月)工作计划及相关流程;

  7、负责客服部的办公用品管理工作,各种资料整理,保管,归档工作;

  8、如违反本制度,视情节给予批评,或处以罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

  六、电话应答礼貌用语规范

  1、招呼语:您好,XX兑换中心,XX号为您服务;

  2、中途招呼语:对话中必须以“X先生/女士”称呼对方;

  3、礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语

  4、结束语:感谢您的来电,再见!

  a)(已答复客人)请问还有什么帮您的吗?(如没有)X先生/女士,感谢您的来电,再见!

  b)(如不能马上答复)X先生/女士,我们的工作人员会尽快给您回复的,感谢您的来电,再见!!

  5、客户在挂线前讲“谢谢”时,我们应说:不用客气,感谢您的来电,再见

  6、遇到无声电话:先说:“您好!,XX总换中心为您服务,请问有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好,。”(稍停)您好!×××(稍停),对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再打过来,再见!

  7、遇到电话杂音较大,听不清楚时:对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!

  8、接听内部联系电话时:您好,兑换中心,我是***,请问有什么帮到您?

  9、当客户找错电话时:“对不起,这里是×××,请您查正后再拨。再见。”

  10、如客户说话声音太小时:“对不起,请您大声些,好吗?”

  11、客户信息录入完成后,您好,与您核对信息,请您确认。

  七、回访规范及用语

  1、回访规范:一个避免,三个必保,即:避免在客户休息时打扰客户;

  2、必须保证会员客户的100%的回访;

  3、必须保证回访信息的完整记录;

  4、必须保证在三天之内回访(如客户当时不方便,最好再约一个回间进行回访)。

  (1)开始:您好我是绿田园的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。

  【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

  【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)

  (2)结束:

  【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/工作愉快/节日快乐),再见!

  【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/工作愉快/节日快乐),再见!

  八、投诉处理准则

  1、首先,言行礼仪按服务规范操作。

  2、不与顾客发生冲突:

  (1)不争论;不恶言;不动怒;

  (2)不轻易承诺,不失言;

  (3)不推卸责任;

  客服工作规章制度 篇12

  员工的言行是企业形象的具体表现,为规范员工工作场所的言行,建立良好的办公秩序,提高工作效率,树立良好公司形象,特制定本规定:

  一、 作息制度:

  1、工作时间: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  备注:每天提前10分钟到岗,做好工作准备。

  2、每周的周日为休息日,法定假日正常休息(调整假期除外)。

  二、行为准则

  1、遵守作息时间及各项考勤管理制度。按时上、下班并签到,不迟到、不早退、不旷工。

  2、按规定在指定的工位进行工作,非工作需要,不得私自脱岗、串岗,脱岗时间超过10分钟,须向部门负责人请示,同意后方可离岗,否则视为旷工,按旷工半日处理。

  3、员工在办公区域应注意仪容、仪表整洁、得体,禁止穿吊带、超短裙、拖鞋、睡衣等过于暴露的服装;

  4、请随时保持办公桌、电脑等办公设备的清洁,下班前关闭电脑主机和显示器。整理桌面,请不要在办公区内随意堆放物品,离开座位并将座椅归位。

  5、饮水杯、餐具等用毕后应放到指定位置,包、衣物统一挂放在指定位置。

  6、办公时间禁止会见私客、禁止吸烟,严禁做与工作无关的事情,

  7、员工在话务间应保持优美的站、坐、行姿势,不得在座位上东倒西歪,

  走路时脚步放轻,出入工作间随手关门,开关门动作要轻便,尽量不要影响他人;

  8、上班时间不得看与工作无关的报刊杂志,不得与其他员工聊天、做与工作无关的事情,公司提倡在工作时间内完成工作任务,请您有效使用工作时间,提高工作效率。

  9、上班时间将手机、小灵通等通讯设备静音或关机放在自己包里,不得把手机放在办公桌上,不得接打私人电话,发私人短信等,如有发现立即没收。

  10、工作时间内不准浏览与工作无关的网页,不准私自用公司电脑下载东西,不准聊私人QQ。

  11、爱护公共设施,对公司的电脑设备要爱惜使用,正常开关机,轻拿轻放,

  12、如发现员工有偷盗行为或未经公司许可搬运公司或同事私人财产,一经确认,将立即开除,并追究相关责任。

  13、窃取他人或公司任何资料,一经发现严惩不怠并追究其法律责任。

  14、组织纪律是遵循个人服从组织,下级服从上级的原则,对上级分配的工作或其他任务必须认真执行,不得推脱。

  15、如对公司的管理或上级主管有意见,应按正常的渠道和方式向上级反馈意见,禁止组织帮派对抗或在公司散布不满情绪。

  16、主管有权对不合格人员(工作态度、能力等考核不合格)给予劝退,但必须提出不合格事实的理由和依据。

  17、节约资源、保护环境是每个社会人的责任和义务,也是美德,公司提倡环保和节约并要求每位员工从小处着手,节约用水、用电、纸张物品等。

  三、卫生:

  1、严格执行卫生值日制度,根据卫生值日表,值日生应提前到办公室,在每天上午8:50之前做好责任区域内的卫生清洁,交由主管检查,检查不合格者重新打扫。

  2、全体员工应保持好办公区域内的卫生,不随手丢放垃圾,做到地面无纸屑、污渍、灰尘;办公桌面无灰尘、污渍,各类办公用品摆放整齐且不染灰尘;窗台、窗帘整洁无灰尘;门窗、玻璃保持洁净、光亮;所有垃圾桶应保持清洁并套上垃圾袋使用,垃圾应每日进行清理。

  3、每周六进行集体大扫除,如主管不在组长负责分配清洁任务,各个小组负责把自己的责任区域打扫干净。

  4、禁止在办公区吸烟,吸烟请至办公区外走廊内

  5、卫生间禁止吸烟、乱扔烟头、随地吐痰。

  6、注意维护办公区内各处的卫生。

  四、奖励细则

  1、签到表应认真填写,并详细填写到岗时间,严禁他人代签,月底公司按考勤发放工资。

  2、能够监督他人,检举不良行为者奖励50元。(即时奖惩)

  3、其他详见薪资制度;

  五、惩罚细则

  1、不注意细节(杯子乱放、椅子不归位、鼠标键盘摆放不整齐)罚款10元。

  2、用公司座机打私人电话一次罚款50元、第二次罚款100元、第三次开除无当月工资。

  3、信息登记错误、不规范或者忘记登记者罚款10元。

  4、正常班次请事假者无当天底薪并且罚款30元,请病假二天以上(含两天)开医院证明无当天底薪,不罚款,如没有按事假处理。

  5、上班时间无故聊天的每次罚款10元。

  6、不请假未到岗者视为旷工扣当天双倍底薪、超过二天以上者属于自动辞职无当月工资。

  7、辞职者要提前半个月交辞职报告,立即离岗者无当月工资。

  8、正常班次迟到/早退者罚款10元,超过二次(含二次)每次罚款20元,(罚款当天交完,按月计算,跨月不累计)。

  9、未履行请假手续或请假未经批准不到岗者一律视为旷工。公司的请假必须提前以书面形式提交,特殊情况的可以电话请假,但事后必须补齐请假备案程序。

  备注:以上规定中的罚款并非目的而是手段,由公司管理人员随时监督执行,不得有异议,如有更改,另行通知!

  温馨提示:

  微笑面对:告诉自己从今天开始,要微笑面对每个人,试一试,看看会有什么不同?希望每个人都能微笑面对人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的时间内完成自己的工作,不要拖延大家的时间。

【客服工作规章制度(通用12篇)】相关文章:

客服规章制度04-25

客服规章制度7篇04-19

餐饮工作规章制度(通用11篇)04-07

客服经理工作职责(通用15篇)05-09

客服实习工作总结(通用17篇)05-13

客服转正工作述职报告(通用5篇)01-24

安全生产工作规章制度(通用10篇)04-21

社区工作规章制度(通用5篇)04-07

客服工作职责05-12

物业客服年终工作总结通用15篇04-01