出差费用管理制度

出差费用管理制度（精选15篇）

　　在我们平凡的日常里，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的出差费用管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　出差费用管理制度 1

　　为加强出差管理，特制定本制度，本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外（包括迁调）悉依照本章之规定办理。

　　一、员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。

　　二、出差前应填写“出差申请表”，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。

　　三、员工出差得按实报支出差旅费，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。

　　四、员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，呈请技术总经理核准后暂付之，出差完毕，向财务部销差后应于两日内呈报核销，如两日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。

　　五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。

　　六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用，凭票报销。

　　七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，或延长出差时间，须经营销总经理特准者，后方可承认报销费用。

　　八、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，一律开除。

　　九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。

　　十、出差费的报销

　　1、出差人员出差完成后，凭所花费用的各项单据，由营销总经理审核，技术总经理批准，财务部方可予以报销。

　　2、出差费用的.各项标准由营销总经理规定

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　　第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。

　　第二条 员工出差依下列程序办理：

　　（一）出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。

　　（二）出差人凭核准的`出差申请单向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具出差旅费报告单，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

　　第三条 出差的审核决定权限如下：

　　（一）国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

　　（二）国外出差，一律由总经理核准。

　　第三条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。

　　第四条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

　　第五条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。

　　第六条 出差费用的报销：

　　（一）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

　　（二）膳食费按标准领取。

　　（三）通讯费以邮局凭证报销。

　　（四）交际费由领导核定，凭据报销。

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　　一、出差费用支付方式

　　1、出差人员先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；

　　二、出差费用核销程序㈠核销规定

　　1、住宿费用按标准报销，超标自付；由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。

　　2、业务招待费用额度由总经理或coo核准，未经核准费用自理。

　　3、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

　　4、当日出差者不报销住宿费。

　　5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费不予报销，特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。

　　6、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销；

　　7、若出差住宿费相关凭证丢失，须由该酒店把原来开具的`发票另一联复印加盖财务专用章则可进行报销，否则不予报销。

　　8、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后，可酌情安排调休。

　　出差费用管理制度 4

　　(一)本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

　　(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之

　　(三)出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记

　　(四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之

　　(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付

　　(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费

　　(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论出发或返回日一律二分之一给付，又乘夜车往返者，不另支宿费

　　(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支

　　(九)凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特别费用内得按实凭证报支

　　(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之

　　(十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处

　　(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定

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　　第1条 出差标准规定

　　（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表3-1。

　　（2）远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给。

　　（3）出差时的招待费用，确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理；超过1000元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。

　　（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。

　　（5）如因工作需要超出标准，需在《出差申请单》上列明原因。

　　第2条 出差人员如申请出差费用借款，需填写出《出差费用申请表》由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。

　　第3条 出差人员返回企业后，5天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

　　第4条 业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的'正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。

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　　一、审批程序

　　1.凡因公出差，必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续，经相关负责人批准后方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。

　　2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。

　　3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的管理人员由总经理审批。

　　4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的《外出报告单》，由总经理批准借支。

　　二、乘车规定

　　1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车，允许买硬卧票。

　　2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

　　3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

　　4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

　　三、出差补助标准

　　1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的`每餐15元。

　　2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。

　　3.其它：有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

　　4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。

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　　一、为了规范公司员工出差管理制度，使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化，并做到报销时有章可循、有据可依，以及加强公司差旅费用管理，统一报销标准，根据公司的实际情况特制定本市出差管理制度

　　二、本制度适用于公司开展业务人员

　　1、出差定义：指外出本市（济宁）的地区进行与公司业务有关的活动。

　　2、出差审批：部门负责人在决定派遣人员出差前，严格评估出差的必要性，出差前要先填《公出单》。

　　3、出差人员当日填写《销售人员业务报表》，以及提报次日的'行程记录等相关信息，并填写《出差计划表》

　　三、出差借款金额：出差人员必须提交借据单，由所在部门负责人签字后报总经理审批。原则上借支总额不超过本人出差补助标准的总计。返回后3个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先扣回，等报销时再行核付。

　　四、出差途中因病，或遇外情况，或因工作实际需要延时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

　　五、销售人员出差差旅费，应据实提供收据、发票，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，予以处罚。

　　六、出差补助标准：餐费：15元/天，车费实报实销

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　　为规范公司员工因公出差所涉及到的费用开支等一系列活动，特作如下规定。

　　本制度所指的出差是指本公司员工到襄樊市以外的地区从事与本公司经营业务有关的活动并且时间长达一天以上的`。

　　一、出差申请

　　1、副总经理以下人员出差，须事先填写《出差申请单》，经过部门主管和分管领导批准同意后方可出差。

　　2、出差申请人凭批准的《出差申请单》填写《借款单》到财务借款。分管领导及财务人员根据出差人计划的天数、地点、事由计算大致费用核定借款额。

　　3、出差人员出差期间应本着高效精简的原则安排行程，费用开支严格按照本制度所附开支标准规定执行。特殊情况须超支的应事前电话请示分管领导同意。

　　4、出差人员出差期间应妥善保管好各种费用票据，返回公司在五个工作日内到财务办理报销手续。

　　5、出差人员前次出差借款尚示报销的，本次出差不允许借款。

　　二、费用划分及报销办法

　　出差费用主要分为：长途交通费、住宿费、客户招待费、长途通讯费、市内交通费、杂费、伙食补助、卧铺补助、住宿节约补助等。

　　1、长途交通费和住宿在限额标准内凭有效票据报销。

　　2、出差期间发生的客户招待费应从严控制，严格按公司《招待费用管理制度》规定标准执行。副总以下人员如需发生客户招待费，应事前请示分管副总同意。副总应请示总经理同意。事后报销时应提供有效票和情况说明。

　　3、出差人员发生的异地手机漫游费凭电脑打印电话清单经分管领导和财务核对后因公部分予以报销。

　　4、出差人在出差时发生的各地区市内短途交通费，应提供有效票据报销，除副总及以上人员不受限制外，其余人员原则上不允许乘坐的士。

　　5、出差人伙食补助按附件《差旅费开支标准》包干执行。无须提供发票，时间计算以出发车票和返回车票标明的日期为依据，头尾两天合并计算。

　　6、出差人出差时发生的订票、托运、复印、传真等杂费凭有效票据经贫乏领导和财务审核确认后报销。

　　7、出差人夜间行车(当时18时至次日晨6时)或连续行车8小时以上的，允许购买火车卧铺，如符合以上条件但未坐卧铺者，按车票票面金额的50%予以补助。

　　8、住宿节约补助，为使出差人厉行节约，设立此补助。对住宿费报销金额低于附件《差旅费开支标准》的，按节约金额的50%奖励出差者。

　　三、其他

　　1、出差人员因公外出参加会议或培训，出差人应向财务部提供会议通知和培训通知，财务根据通知上关于费用方面的说明予以确认出差费用报销方式。

　　2、出差人自行借用非本公司车辆出差的，需经贫乏领导标准。公司据实合理报销过路费、停车、汽油等费用，其他费用一概不负责。

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　　一、目的

　　适应公司业务快速发展，规范差旅费管理，节约差旅成本，规范员工出差审批、费用标准等事宜，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于因公出差的所有员工（领导班子成员出差费用按其他相关规定执行）。

　　三、相关定义

　　出差是指得到批准在本市以外，并且时间在12小时以上的因公外出。

　　四、员工及主管经理的责任

　　1.员工应承担以下责任

　　1)出差前填写出差申请并提交直接主管经理批准。

　　2)对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

　　3)对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

　　4)任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先经总经办批准，并将总经办的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。

　　5)出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。

　　6)保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。

　　7)对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。

　　2.主管经理应承担以下责任

　　1)对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。

　　2)员工出差前，由直接主管经理审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。

　　3)对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。

　　4)对财务反馈的员工报销问题予以关注。

　　3.公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。

　　五、出差费用报销管理机构及其职责

　　（一）公司总经办

　　公司总经办作为公司出差费用报销管理的决策机构，主要职责包括：

　　1)审议决定公司出差费用报销政策与制度；

　　2)审议决定公司出差费用报销调整方案；

　　3)审议决定公司各部门的出差费用报销标准、出差计划、执行审批。

　　（二）财务部

　　财务资金部负责出差费用报销管理日常工作，主要职责包括：

　　1)审核各员工递交的出差费用的报销单据；

　　2)查验递交票据的真实性，查验费用是否符合当月预算；

　　3)递交报销单据给总经办；

　　4)发放报销金额；

　　5)根据费用报销单编制会计分录并装订相关凭证。

　　（三）各部门

　　各部门负责协助、配合财务资金部出差费用报销的工作，主要职责包括：

　　1)合理预算出差费用；

　　2)根据公司出差费用标准进行差旅支出；

　　3)保存完整的票据及发票；

　　4)在规定的时间填写费用报销单及借款报销明细表；

　　5)按照标准粘贴相关费用票据。

　　六、出差管理

　　(一)出差的申请

　　所有出差都须提前三日征得主管经理的批准，特殊情况除外。差旅行程的`更改或延长都必须事先征得主管经理的同意。出差申请批准程序如下：

　　1.填写“出差经费预算申请表”（应完整、详细填写，包括出差目的、启程时间、预计外出公干时间、主要费用支出预算），交由所属主管经理签字。

　　2.若需要借支差旅费备用金者，还应填写“借款审批单”，先由所属主管经理审核签字-----再交由总经办审批签字-----将原件交由财务人员确认后领取备用金。

　　3.原则上，公司不开放除差旅费外的各种借款，前款未清者不予办理新的借支。借款标准为借款金额以能够满足业务周转需要的最低限额。

　　(二)差旅费

　　差旅费是指员工外出公干期间为完成预定任务所发生的的必要、合理的费用，具体包括：交通费、餐饮费、餐费补助、住宿费、其他公务杂费。

　　1.交通费

　　1)交通费主要包括含往返票、火车票、轮船票、汽车巴士票、公共交通、出租车票等。

　　2)交通费标准范围：机票经济舱，平均每张不超过1000元（含税）;高铁、火车票、轮船票、出租票，二等座/经济位/普通快车，实报实销；汽车巴士票、公共交通实报实销；异地出租票，单程不超过起步价3倍，实报实销。

　　3)员工应从成本意识出发，合理预算出差时间，至少提前三日购买优惠交通票。但对具有限制性条款的优惠交通票可根据出差任务和时间要求合理选择。

　　4)出差时，因根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、经济的交通工具。两、三名员工同行时可选择乘坐同一辆出租达到目的地，但对于目的地不一致可择优选择出行方式。

　　5)员工乘坐早晚火车航班，早上8点前出发班次，晚上10点后到达班次，合规合理，可据实报销交通费。

　　2.餐饮费

　　1)餐饮费主要是指因公出差发生的相关餐饮费用。

　　2)一般客户方会免费提供餐饮服务，无此报销项目；若特殊情况不包括，则凭票据实报实销，每人每天不超过50元。

　　3)天数计算方式为：出差当天发车时间为11：00前算一天、20：00前算半天；达到公司驻地时间11：00后算半天、17：00后算一天。

　　4.住宿费

　　1)员工出差期间，应优先入住公司驻点住所、客户安排的住所或公司签约酒店，如遇无法安排等特殊情况方可入住其他酒店。

　　2)住宿费在公司费用标准内据实报销，若入住的酒店标准超过公司住宿标准，事前须经总经办报备。

　　3)员工出差提倡同性合住，若出差事由不同需要分摊费用的，在报销住宿费时须注明分摊情况。

　　4)住宿发票上应注明住宿的起止时间、住宿单价、费用项目等信息，报销时原则上提供详细费用清单。

　　5)住宿费标准：一线城市，实报实销，每人每天每间不超过300元；区县城市，实报实销，每人每天每间不超过200元。

　　5.其他公务杂费

　　1)员工因公出差发生的其他公务杂费。包括行李费、购票手续费、文件复印打印费等。

　　2)员工因乘坐廉价航空公司航班无免费的行李托运而产生的行李托运费或因带有公司资料超免费托运而产生的托运费，经直接主管经理审批后方可报销。

　　3)员工因公发生的机票、火车票等的退票手续费须注明退票原因，经直接主管经理审批后方可报销。

　　七、出差费用报销

　　（一）费用的归属

　　出差费用遵循谁受益谁承担的原则。各部门应严格执行出差事前审批制度，确定出差费用的受益部门。若出差受益部门与员工所在部门不一致，出差申请经受益部门权签人审批同意的，费用归属受益部门。

　　（二）票据要求

　　所有住宿、交通或其他任何费用报销时须提供真是业务的合法、合规的原始票据。

　　（三）费用报销的期限

　　1)所有费用须及时报销。差旅结束后一周内需要提交费用报销单、借款报销明细表及相关原始票据凭证。最晚不得超过差旅结束后半个月，否则可能会遇到财务无法处理票据不予报销的情况。

　　2)每周五为固定报销日，如有特殊情况顺延次周五。

　　八、奖惩规定

　　经核查事实违反本制度相关规定的，根据不同情况采取不同形式处罚；书面警告、部门出差费用比例下调、部门人员连带责任积分扣减。

　　九、附则

　　本制度解释权归财务部所有。

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　　为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的'报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。

　　一、借款报销的审批权限

　　1、公司员工因工出差借款或报销，由部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

　　2、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。

　　3、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。

　　二、员工差旅费报销标准。

　　1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销，如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示，在公司领导同意情况下方可报账处理.

　　2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干，不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元，县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元，凭住宿发票进行报销，住宿费如客户已负担不再报销。

　　3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销

　　4、当公司长期派驻员工在外出差时，住宿费和出差补贴另定标准报销。

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　　为了加强公司现金管理，明确使用范围，结合公司实际、制定本制度。

　　1、财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度，公司有关财务制度办理现金、银行收支业务。

　　2、公司业务收入现金、银行支票要即时存入银行所开设的帐户，不得座支现金。

　　3、公司经营业务支出，原则上凡金额在1000元以上的，一律使用银行支票，有特殊情况经财务审核后，可支付现金。

　　4、库存现金不得超过三天的日常报销限额，超过限额的`部分要及时存入银行。

　　5、库存现金要做到日清月结，帐实相符，不得以“白条”抵充库存现金，更不得挪用现金。

　　6、签发银行转帐支票要建立支票领用登记手续，及时清理注销。

　　7、不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务，不得签发空头支票。

　　8、现金、银行日记帐每月与总帐、银行对帐单核对，并编制银行存款余额调节表。

　　9、本制度由公司财务部制定并负责解释。

　　10、本制度从批准之日起执行。

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　　一、出差制度

　　第一条 经理出差，必须经主管领导及有关经理同意；其他人员出差必须经主管经理批准。

　　第二条 出差要填写《出差申请报告表》，出差报告包括：工作任务、往返时间、到达地点。该表按上述审批权限审查批准后，交办公室留存，凭出差报告表，填写借款单，并经办公室主任签批后列财务处办理借款手续。

　　第三条 出差应遵守的事项

　　1、必须按计划前往目的地，无特殊原因必须在规定时间内返回，如有变动需事先请示并获批准。

　　2、乘坐火车必须按正常路线，不得无故绕道，出差途中因私事绕道者，需事先由领导批准，其绕道部分的车船费由本人承担。

　　3、乘坐飞机人员要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的经领导特许方可乘坐飞机。

　　第四条 出差结束，应写出详细的出差汇报，送有关领导审阅。

　　第五条 出差回来上班后四天内向财务部办理报销手续，报销前须由部长审核签字。

　　第六条 出差期间，严禁用公费游山玩水、请客送礼，严禁收受礼品，不得请求代购商品，对违反者各级领导有责任给予批评教育，所需费用一律由本人承担。

　　第七条 出差时间不超过7天，不补休，在国家法定假日出差的可补休同等时间。

　　二、出差管理办法

　　第八条 为实现公司经营目标，培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神，制定员工出差管理办法。

　　第九条 员工出差按如下程序办理：

　　1、出差前填写《出差申请单》，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序审核。

　　2、凭《出差申请单》向财务部预支一定数额的.差旅费，返回后一周内填具《出差旅费报告单》，并结清暂付款。

　　3、差旅费中，"实报"部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具证明，否则财会人员有权拒绝处理。

　　第十条 出差审批程序和权限如下：

　　1、国内出差：一日以内由经理核准，超过一日由总经理核准。经理以上人员一律由总经理核准。

　　2、国外出差，一律由总经理核准。

　　第十一条 国内出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等。

　　1、交通费需依票根或发票认定，使用公司交通工具者不支付交通费用。

　　2、住宿费需依凭证按上述标准核报，本公司备有住宿场所时不支付住宿费。

　　3、伙食补助、杂费、特别费等依凭证视情况报销。

　　第十二条 因时间急迫或交通不便根据业务需要，必须乘坐出租车时，须经理同意。

　　第十三条 国外出差旅费分交通费、生活费及特别费，其支付标准凭相关票据报销。

　　第十四条 员工出国考察、食宿由其他公司安排者，每日补120元（人民币）生活费。

　　第十五条 出国人员出国前应提出出国申请计划书，并于回国后十日内提出出国人员工作计划检查报告。

　　第十六条 总经理、副总经理出差，可乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以下舱位。

　　部门总监、副总监出差可乘坐火车软卧、硬卧、轮船三等以下舱位，行程在1800公里以上可乘坐飞机经济舱。

　　员工出差可以乘坐火车硬卧、硬座及轮船三等以下舱位。

　　第十七条 奉令调遣人员，可依照以上条文报销。

　　三、特别旅费处理

　　第十八条 出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机构时，不支付住宿费。

　　第十九条 参加研讨会、招待客户、随客出差等产生的差旅费凭票据实报实销。

　　第二十条 出差不允许私人旅行，不得已情况下，报主管批准。

　　第二十一条 职员出国出差期间依照本公司国外差旅费规定，凭票据实报实销。

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　　(一)本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调) 悉依照本章之规定办理。

　　(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之

　　(三)出差员工应于动身前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特别事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记

　　(四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特别状况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之

　　(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付

　　(六)员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及误餐费

　　(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论动身或返回日一律二分之一给付，又乘夜车来回者，不另支宿费

　　(八)交通费包括旅程中必需之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支

　　(九)凡因公拍发之邮电及特殊公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特殊费用内得按实凭证报支

　　(十)员工出差除中途患病及自然 不行抗力之缘由，并有的确证明者外不得任意转变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之

　　(十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发觉有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处

　　(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定

　　出差费用管理制度 14

　　1、出差定义

　　因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差，按时间长短分为当日往返和需要逗留24小时以上的出差。出差补贴因出差地区和时间的不同而不同。

　　2、出差规定

　　1、通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差（当日往返的出差可根据实际情况决定）申请，并作好工作安排，保证离开期间不会给工作带来任何影响。

　　2、出差期间员工应遵守如下规定：

　　1、注意言行举止，展示公司良好的企业形象；

　　2、避免与出差目的无关的活动；

　　3、出差在外期间应与上级主管保持联系，通报工作进程。如有行程变动，应立即报上级主管批准方可执行；

　　4、出差任务完成后应及时返回；

　　5、出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。

　　3、交通工具

　　员工出差一般应选择乘坐汽车或火车（在火车上过夜方可选择卧铺），特殊情况或时间紧急方可乘坐飞机（经济舱）。

　　4、出差住宿标准

　　需在出差地逗留24小时以上的员工选择住宿地时，一般员工住宿标准为200元/夜，部门主管级住宿标准为300元/夜，部门主管级以上者住宿标准为400元/夜。特殊情况经总经理批准后可超过以上标准。国外出差具体住宿标准参照当地水平决定，遵循合理经济的原则。

　　5、伙食标准

　　1、午餐为15元，晚餐为15元。员工结束出差后可按标准在报销时申请出差餐费补贴；员工也可选择实报实销，但每日总餐费不可超过30元。

　　2、当日往返的出差，如于早上7：00前离家，可按标准申请早餐补贴；如于晚上7：00以后结束出差，可按标准申请晚餐补贴。

　　3、出差期间如安排宴请客户，凭发票按规定交际应酬费报销，此餐的餐费补贴将被取消。

　　4、酒店住宿含早餐或培训、会议等活动中提供餐饮的，则相应的餐费补贴被取消。

　　6、出差补贴

　　国内出差：省内或当日往返的.出差每人每天补贴30元，其他情况的出差每人每天补贴60元。

　　7、出差期间长途费用

　　出差因公需打长途电话时，应尽量简短，以降低长途话费开支。

　　出差因私需打长途电话，每天一次，不超过5分钟，超过部分费用由本人承担。

　　8、报销规定

　　出差费用报销仅限于规定的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费、电话费、传真费以及其他与业务有关的费用和公司出差政策允许的报销项目。任何个人消费由员工本人承担。

　　所有报销费用均应出具合法的发票或收据，除非特殊情况并经批准，杜绝报销白条。

　　员工出差结束后一周内填写"报销申请表"，经上级主管审批后至管理部复核报销。

　　出差费用管理制度 15

　　第一条为加强出差有关问题的管理，特制定本规定。

　　第二条员工出差依下列程序办理：

　　(一)出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣领导视情况需要事前予以核定，出差人应遵照执行。

　　(二)出差人凭经批准的“出差申请单向财务部暂支相当数额的旅差费，“出差申请单”由财务部存档以便核查开支的审批。出差人返回后一周内应报清费用并结清暂支款，未在一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

　　第三条出差的`审核决定权限如下：

　　(一)国内出差：申请出差由部门经理审核后填写出差申请单，报请总经理或副总经理批准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

　　(二)国外出差，一律由总经理指定并核准。

　　第四条工作日出差不得计加班费，但假日酌情予以计薪。

　　第五条出差途中除因工作需要或因病及意外事件，经请示延时外，不得借故或因私事延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，依情节轻重予以处罚。

　　第六条出差地区可当天往返者，非特殊理由不得留宿。

　　第七条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准由财务部另行确定。(财务总监制定)

　　第八条出差费用的报销：

　　(一)交通费、住宿费按规定标准凭据报销，超过标准自付。

　　(二)膳食费、通讯费按规定补贴标准领取。

　　(三)交际费由领导核定，凭据报销。

　　(四)如无法取得支出之原始凭证单据者，应申述理由，由经理核准后，才能报销。

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