邀请函的格式与范文

时间：2024-07-03 09:14:57 美云邀请函我要投稿

邀请函的格式与范文

　　邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在现在的社会生活中，很多公务场合都需要邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗下面是小编收集整理的邀请函的格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

邀请函的格式与范文

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席__会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20__年4月20日

　　邀请函范文 1

___女士/先生：

　　谨定于20__年_月_日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。

　　___羊奶发展有限公司

　　20__年_月_日

　　邀请函范文 2

河北省旅游局并___局长：

　　由巴州人民政府、新疆维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国新疆国际旅游摄影节暨新疆国际胡杨节?巴州轮台第五届塔里木胡杨节”定于20__年10月15日至17日在我州举行。

　　此次活动以“金色胡杨”为主题，以巴州第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的巴州胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王新勇局长到会指导，诚邀您届时光临。

　　请贵局于20__年10月13日前将名单传真至组委会。联系人：__________电话：______

　　___________人民政府

　　20__年十月九日

　　邀请函范文 3

有关单位：

　　经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

　　为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

　　1、了解欧盟经贸发展现状。

　　2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

　　3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

　　4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

　　此次考察活动拟定于20__年12月前往欧洲，在外逗留12天。

　　对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

　　联系人：俞小姐、朱先生

　　电话：__________、__________

　　传真：__________、__________

　　上海市__________服务中心

　　20__年九月十日

　　邀请函范文 4

建设工程质量监督站：

　　我单位建设的工程已完工，现定于进行竣工验收，请贵单位届时参加。相关参加单位：

　　建设单位：

　　设计单位：

　　监理单位：

　　施工单位：

　　____公司

　　___年____月____日

　　邀请函范文 5

尊敬的合作伙伴：

　　本公司在大批资深早教专家、优秀一线教师、营销专家以及高科技研发团队的共同努力下，成功研发出全套多媒体拼玩教学新产品，属全国首创，拥有国家专利。以全新的“边念边拼、识读结合、歌舞律动、视频点读、人机互动”等教学理念启发幼儿“学，玩，动，思”，激发强大的学习力，培养浓厚的学习兴趣和良好的学习习惯。

　　教学效果已经在全国各地得到了验证，目前合作园所已超1000所。新产品五月中旬首次在北京展会亮相，反响强烈。得到中央科技所老教授以及教育局领导的亲切会谈和赞赏，得到众多园长、老师、代理商的追捧，更得到中央电视台的关注和采访，会展期间与100多位合作伙伴达成合作意向，20多位现场签约。这是有史以来在最短的时间内签约成功率最高的一次行动，这是对我们最好的肯定。

　　为了尽快将高科技新产品推向市场，全面提升幼儿园的价值、品牌和核心竞争力，更带领合作伙伴获取丰厚的利润，6月初夏，邀请您齐聚东海之滨——台州。这里将进行一场科技化、信息化、超越化幼教革新，这是我们成功合作的开始，我们期待着您的参与!

　　一、会议目的：学习，交流，探讨，合作，共同叩响财富之门。

　　二、会议对象：合作伙伴、经销商、服务商、幼儿园。

　　三、会议费用：免费为参会代理提供_____年____月____日至____日食宿费用。

　　四、报到时间：_____年____月____日下午报到，安排住宿，并领取相关资料。

　　五、会议时间：20________年6月5日，上午：9:00—12：00 下午：13:00—17:30

　　六、会议地点：宾馆(路33号)。

　　七、乘车路线：

　　1、火车站(903或者904)→宾馆下车(108)到________大楼(对面就是________市党校)。

　　2、客运总站：打的到________市委党校(费用大约十元)，

　　3、机场：有人接机。

　　八、会议回执：便于会议安排请5月31日前将报名表传真至或发#url#邮箱。

　　公司全称参会人数仅限1人

　　姓名性别电话备注

　　九、联系电话：

　　____公司

　　___年____月____日

　　邀请函范文 6

___________________公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人数：

　　考察内容：

　　所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

　　我方联系人：

　　联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：

单位公章：

　　20__年__月__日

　　邀请函范文 7

尊敬的___企业家：

　　为了庆祝20__庆祝过去一年合作的顺利进行，同时向您表示感谢。

　　促进我们之间的交流，促进我们之间的交流____企业快速健康发展，实现双赢合作。经过研究。定于公历20__年__月__下午14点（星期五） 30时在___市召开____企业年会。

　　地址：____

　　年会时间：20__年__月__日

　　隆重邀请你参加活动，你也可以带亲戚朋友参加。谢谢你！

　　特此通知

__公司

　　20__年__月__日

　　邀请函范文 8

尊敬的___先生/女士：

　　过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，__公司特于____年__月__日__：00在__大酒店一楼__厅举办__年度__公司客户__会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　__公关部

_______年__月__日

　　邀请函范文 9

众亲：

　　超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放超越”20__年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!

　　主办方： __有限公司

　　会议时间： 20__年3月25日下午8:30-21:30

　　会议地点： __市阜沙国贸酒店

　　____有限公司敬邀

　　____年__月__日

　　邀请函范文 10

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我公司行政部通过电子邮件收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。经过行政部初步筛选，我们认为您基本具备_________岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加面试。

　　具体面试要求如下：

　　一、面试时间：20__年__月__日上午点

　　二、面试地点：__省__市__路__号

　　三、携带资料：请携带个人简历、身份证、学历证书(如设计师，请带成功案例)等证书及复印件

　　四、联系方式：行政部主任，固定电话：手机号码：以上事项，如有其他不明，请事先与我们联系。谢谢你的合作!

___公司

　　20__年__月__日

　　邀请函范文 11

尊敬的_________：

　　回顾______年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！

　　我公司将于______年1月15日举办年会，届时恭候大驾光临。

　　______公司

　　______年______月______日

　　邀请函范文 12

亲爱的___老师：

　　您好!

　　很高兴能有这个机会邀请您共进午餐。您本学期教了我们____和____两门课，您的教学方法和其他老师不同，会将生活中的例子融入到课堂里。我想和你共进午餐，探讨一下学习中的问题。现将地点定于学校__食堂，时间待定。蒙慨允，不胜感激。翘企示复。

此致

敬礼!

　　姓名：__

　　____年____月____日

　　邀请函范文 13

亲爱的员工及家属朋友们：

　　感谢您一年来对_公司的贡献！在新年即将来临之际，公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，公司在主管部门的大力支持和指导下、在全体员工的积极配合下，以为行业、为公司服务为宗旨，努力提高公司素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动公司建设，增强员工凝聚力，公司定于20__年_月__日召开_公司年会，公司诚挚地邀请您和您的家人莅临！

_公司

　　20__年__月__日

　　邀请函范文 14

尊敬的____：

　　春天渐渐远去，模糊在浅红色的花瓣上；夏天的钱来了，阳光灿烂。高考结束后，天空只剩下简单的蓝色，就像我手中的录取通知书一样。

　　在收到录取通知书的那一刻，我深深地感受到了学习之路的“艰辛”，也深深地感受到了你（你）对我的支持和鼓励对我高考有多重要。所以（同上）在酒店举办升学宴，表示感谢。恭喜你，希望到时候来，我会深感荣幸。

　　邀请人：________

　　____年____月____日

　　邀请函范文 15

尊敬的领导：

　　古人云：行同趋同，千里相从。作为佛教徒以菩提道为究竟皈依处，以成就菩提化度众生为愿心，以此携手并进共同前行。

　　妙智书院是温州头陀寺为温州佛教徒及一切护持佛教、慈念众生的有识有为之士，搭建的一个平等、多元、开放的高层次对话、交流、学习平台。自20__年至今，已成功举办四届义工年会，逐渐成为头陀寺妙智义工菩萨一年一度的盛会。同愿同行，畅叙法谊，交流互鉴，欢喜盈怀。