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综合管理部各岗位职责

时间:2023-07-24 14:36:09 综合管理部各岗位职责 我要投稿

综合管理部各岗位职责

  综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

  综合管理部各岗位职责1

  一、综合管理部部长:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

  3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

  6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

  7、负责公司日常接待工作。

  8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

  9、负责公司法律事务工作。

  10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

  11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

  二、综合管理部人事专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

  3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

  4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

  5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

  6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

  7、负责办理员工退休手续。

  8、负责机关员工的考勤工作。

  9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

  10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

  11、负责本部门办公室卫生工作。

  12、按时完成公司领导交办的临时任务。

  三、综合管理部行政专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、负责公司印鉴使用管理工作。

  4、负责公司文印、复印管理工作。

  5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

  6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

  7、负责公司显示屏的管理工作。

  8、负责公司文书档案的管理工作。

  9、负责公司各类证件的管理工作。

  10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  四、综合管理部前台岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司接待服务工作。

  3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

  4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

  5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

  6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

  7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

  8、按时完成公司领导交办的临时任务。

  五、综合管理部司机岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

  3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

  4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

  5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

  6、发生事故时,及时向主管领导报告。

  7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

  8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

  9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

  10、负责公司车辆的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  六、综合管理部保洁员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

  3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

  综合管理部各岗位职责2

  岗位名称:部长

  1、职责

  1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

  1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

  1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

  1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

  1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

  1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

  1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

  1.8负责公司各类档案的综合管理工作。

  1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

  1.10组织编写年度人事工作计划。

  1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

  1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

  1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

  1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

  1.15负责指导、督促、检查本部门人员的.工作,并定期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。

  1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

  1.18负责完成领导交办的临时任务。

  2、权限

  2.1有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。

  2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

  2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。

  2.4有权处置公司内突发事件。

  2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。

  2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.

  2.7有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.

  2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.

  2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

  2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.

  岗位名称:人事主管

  1、职责

  1.1负责编写年度人事工作计划。

  1.2负责落实人事工作年度方针目标。

  1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

  1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

  1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

  1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

  1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

  1.8负责公司年度培训计划的落实。

  1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

  1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

  1.11全面负责职工教育培训工作.

  1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.

  1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

  1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。

  1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.

  1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.

  1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.

  1.18负责成人教育学历的认定工作.

  1.19组织人事档案日常管理工作.

  1.20负责办理职工奖惩.

  1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.

  1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

  1.27完成领导交办的临时任务.

  2、权限

  2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

  2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。

  2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。

  2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。

  2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。

  2.6对学员和教师的奖惩有考核权.

  2.7按计划和大纲安排课程实施权.

  2.8有权对员工的录用进行资格审查.

  2.9依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.

  2.10有权参加评,聘专业技术人资格审查.

  2.11有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.

  2.12对上述工作有建议权、审办权.

  岗位名称:工资保险员

  1、职责

  1.1按时完成日常报表的编制及报送。

  1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.

  1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.

  1.4负责组织工伤评残工作.

  1.5负责办理职工奖惩.

  1.6负责审批临时工工资.

  1.7负责办理职工各种请假,销假手续.

  1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.

  1.9负责编制考勤月报表.

  1.10负责人事档案管理.

  1.11负责住房补贴物业管理.

  1.12负责完成领导交办的临时任务.

  2、权限

  2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

  2.3有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.

  2.4严把退休审核质量关.

  2.5有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.

  2.6有权对各单位的考勤进行检查.

  岗位名称:计算机管理

  1、职责:

  1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

  1.2负责编制计算机开发与应用计划。

  1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

  1.4组织计算机软件开发及利用工作。

  1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

  1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

  2、权限

  2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

  2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

  岗位名称:综合文秘

  1、职责

  1.1按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

  1.2负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

  1.3负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

  1.4对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。

  1.5根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。

  1.6协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

  1.7负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。

  1.8负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.

  1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

  1.10负责完成领导交办的临时任务。

  2、权限

  2.1有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。

  2.2有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。

  2.3有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。

  2.4依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。

  2.5有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。

  2.6有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。

  2.7有权向有关部门索要专业管理资料。

  岗位名称:硬件维护与信息收集

  1、职责

  1.1负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

  1.2指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。

  1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。

  2、权限

  2.1对公司内部计算机的管理与调配权。

  2.2对公司内计算机的配置有建议权。

  2.3对公司内用户有考核建议权。

  2.4有权向各部门索取有关市场信息。

  综合管理部各岗位职责3

  (一)综合管理部主任

  1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

  2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

  3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

  4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

  5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

  6、负责房屋、办公机具的检查维修。

  7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

  8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

  (二)文秘岗

  1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

  2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

  3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

  4、负责行内外协调工作;

  5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

  6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

  7、固定资产台账登记、管理;

  8、档案室管理,文件归档。

  (三)董事会、监事会办公室岗

  1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

  2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

  3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

  4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

  5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

  6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

  7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

  8、负责公司章程的修改;

  9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

  (四)人力资源管理岗

  1、包括本行劳动人事管理工作;

  2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

  3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

  4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

  5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

  6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

  7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

  8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

  (五)风险管理稽核内审岗

  1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

  2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

  3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

  4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

  5、负责内、外部审计、稽核工作。

  (六)法律事务岗

  1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

  (七)安全保卫岗

  1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

  (八)网络运行及维护岗

  1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

  2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;

  3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;

  4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

  5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

  6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

  7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

  8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

  9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

  (九)行政接待岗

  1、制定接待手册;

  2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

  3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

  4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

  (十)物业管理岗

  1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

  2、负责本行水电管理;

  3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

  (十一)车辆管理岗

  1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

  (十二)纪检监察岗

  1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

  2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

  3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。

  综合管理部各岗位职责4

  一、人力资源管理:

  1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

  2.组织新员工入职培训和定期培训;

  3.制定人事管理制度;

  4.组织员工招聘;

  5.员工考勤管理及工资制作;

  6.制定岗位薪酬标准及管理工作;

  7.员工薪酬评定及考核;

  8.员工出差登记请销假办处相关手续;

  9.员工福利及保险标准和实施。

  10.人事档案归档及管理工作。

  11.员工制服、厂证定制工作;

  二、行政事务管理:

  1.制定公司内部行政方面的相关制度;

  2.负责接待工作;

  3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

  4.公司组织的各种会议及筹备工作;

  5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;

  6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

  7.公司印章及介绍信管理;

  8.公司文体活动的组织与策划工作;

  10.内部文件、文书类管理。

  11.负责安全保卫及消防工作;

  12.负责水、电、气的管理工作;

  13.公司食堂使用及管理;

  14.负责公司车辆使用及管理。

  综合管理部各岗位职责5

  人力资源管理

  1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。

  2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。

  3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。

  4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。

  5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。

  6、负责建立健全员工人事档案并管理。

  文件管理

  1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

  2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

  3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

  行政管理

  1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

  2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

  3、负责各种事务性及后勤工作的处理。

  4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

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