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新车库存管理制度

时间:2022-03-15 11:02:03 新车库存管理制度 我要投稿

新车库存管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编整理的新车库存管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  新车库存管理制度1

  一、贯彻执行公司的质量方针,质量目标。

  二、按照月度销售计划做好月预需求计划,于当月月底发送至xx轿车制造公司。做好车辆采购工作,认真准确填写好《订单》,由营销部长批准后传真至xx轿车制造公司。严格控制库存,保证做到车辆先进先出。

  三、非xx轿车制造车辆的采购必须由销售员凭与用户签订的《汽车销售订单》到仓储部领取填写好的紧急采购申请单,要求销售员与仓储部签字后,交营销部长批准方可采购。所采购的车辆必须进行全方位的检验,方可入库,反之,按退车或者调换处理。

  四、商品车入库前必须根据《xx轿车制造汽车售车检查卡(pdi)》的要求进行严格逐项检查,对表面油漆,灯具等易损部分尤为注意,对商品车pdi检验不合格的车辆,应填写《维修联系单》交营销部长批准,及时隔离,作好标识,送维修部修复。

  五、商品车经pdi检验合格后,必须做好电脑和手工入库登记。

  六、商品车管理

  1.搬运:入库前,由商品车承运人送到指定位置由当日接车员做好全车检查,重点检查整车油漆及外观等,由仓管部检验员进行停放,认真做好pdi检查前的准备。商品车外调(样车或销售)必须由仓储部开具《车辆交接单》,发货人和承运人(具有驾驶资质的人员)双方根据车辆交接单上的项目,对所需运输的商品车进行核查,确认无误后进行签字,方可实行运输。

  2.储存:做好合格的商品车的储存,停放,卫生,管理,商品车要求漆面干净,内部清洁,摆放整齐,电瓶电量良好等。

  3.标识:对需要修复和已订的商品车做到有效隔离,并标以待检或已订的标识,对展厅内所展示的商品车的标识要清晰,易于识别,标识内容为:车辆型号,技术参数,主要配置等;摆放位置合理,避免损伤车辆。

  4.防护:商品车停放必须在指定的停放区域内,车辆与车辆间要有合理的间隙,仓库内禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物体,对露天停放的车辆要经常检查,保持车辆最佳状态。

  七、认真负责保管好车辆合格证,钥匙及整套资料,每天上下班前,应首先核对钥匙,合格证及商品车数量是否与台帐相符。每天对商品车进行检查,每周五做好盘库工作,做好记录,并上交至营销部长。

  八、商品车合格证及整套资料的领取,必须凭用户发票原件及财务出具的出库单。如需提前领取,必须凭销售员本人填写的《领取单》经营销部长批准后方可领取。

  九、发车时,销售员本人当面向客户核实并清点整套资料, 确认无误后要求客户本人填写《交车卡》并签字,交付车辆时,必须凭《xx轿车制造汽车售车交车卡》当面向客户逐项检查交待,确认后双方签字。

  十、做好电脑,手工台帐的出库工作。

  十一、每月底向上级部门提交入库,出库及库存车辆报表。

  新车库存管理制度2

  一、车辆入库有关制度:

  1、车辆采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库车辆的数量,并检查好车辆的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

  2、车辆验收合格后,应及时入库。

  3、车辆入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证安全。

  4、车辆数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

  5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重车辆应划分区域储存。

  6、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

  7、仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

  二、车辆出库有关规定:

  1、车辆出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

  2、车辆出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

  3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的`与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

  4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

  5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以出库。

  新车库存管理制度3

  为了确保公司财物安全,减少库区事故发生率,维护公司利益,使出入公司仓库储存区域、人员、车辆管理有序,特制定本制度。

  一、作好门岗登记:本单位员工外来人员及车辆出入库区要执行登记制度。包括:《本单位人员出入库登记表》、《外来人员出入库登记表》、《车辆出入库登记表》。

  二、坚守岗位,不准擅离职守,防止非工作人员进入库区。

  三、引导和批准进入库区的车辆停放在指定地点,不准乱停乱放。

  四、忠于职守,不得脱岗擅离职守。发现违反安全规定的行为要立即制止,发现异常情况及时报告仓库负责人或公司领导。

  五、管理要求

  (一)本单位人员管理要求:

  1. 本公司人员进入仓库必须登记。

  2. 进入库区人员由守护员一律收集管理火源、火种、易燃易爆等危险物品,出库区时退还本人,任何人不得违犯。

  3. 装卸作业时不准库区人员会客,禁止外来闲杂人员、小孩和畜禽及机动车辆在库区出入。

  4. 工作检查参观访问时,须经领导同意,并有领导陪同带路方能入内。

  5. 下班后锁好门,保证库区内无人。

  (二)外来人员入库管理要求

  1. 外来人员进入仓库必须出示证件,并办理登记手续,写清楚单位、姓名、时间、事项。

  2. 检查人员,没有本公司人员陪同,一定要进行盘问和电话报告,经公司领导同意后方可进入库内检查。

  3. 进入仓库人员一律将火源、火种、易燃易爆等危险物品放在门卫室,交给守护人员暂时保管,出库时再领回。

  4. 严禁外来闲杂或无关人员进入库区内。

  六、车辆管理要求

  1. 车辆进入库区应当进行登记。

  2. 车辆必须在指定地点停靠,接受守护人员检查。

  3. 车辆及驾驶员、押运人员不得携带火源、火种、易燃易爆等危险物品进入库区。

  4. 进入库区的运输车辆必须安装防火罩,在库区内的行驶速度不得超过5km/h。

  5. 禁止在装卸作业区内调整车辆的油、电路或维修车辆。

  6. 车辆装卸时,应与仓库门之间保持2.5m的距离。

  7. 待装、待卸车辆应与仓库保持足够的安全距离,不准堵塞安全通道。

  8. 车辆驾驶员必须在车辆熄火后才能离开车辆。

  新车库存管理制度4

  依照公司基本管理制度的规定,为规范商品车出入库工作流程的管理,确保商品车出入库安全,保障购车客户正常交付,特制定本规定。

  第一条 供应商将商品车发到公司后,计划开票员应仔细核对已到商品和发运单是否与公司向供应商做出的订货单相符,若相符须通知公司库存管理员办理验收入库;若不相符不予办理入库。

  第二条 办理商品车验收入库前应先确定商品车的车型、配置、颜色、发动机号、车架号以及合格证、随车相关资料、钥匙、工具等是否一致,经库存管理员确定一致,需填写“商品车检测表”提交售后部门进行商品车的检测。

  第三条 售后部门接到“商品车检测表”应及时组织安排相关技术人员按公司商品车检测规定进行严格检测,经检测合格的商品车,库存管理员可凭“商品车检测表”再进行一次全面的验收检查。

  第四条 若遇到商品车与订单不符或与合格证、随车资料等不一致的,计划开票员应立即与供应商或承运人进行反馈和沟通,将问题及时得到处理;经检测若出现不合格的商品车,相关部门应及时与承运人或供应商进行沟通协商,或者通过索赔、退车等方式解决,必须使商品车再经检测达到合格为止。公司遇到在当地中转库提车的,应由售后部相关技术人员协同提车。

  第五条 商品车经全面的验收检查后,应做好入库前的车辆卫生,必须干净整洁方可入库。商品车入库后,库存管理员应开具“验收入库单”并签字确认。

  第六条 商品车“验收入库单”共三联,其中第一联存根用于库存管理员存档并登记台帐;第二联和合格证等一并交财务部门,财务应办理其签收;第三联交计划开票员,计划开票员凭“验收入库单”在供应商的发运单上签字、盖章,并登记台帐,台帐应与库存实物一致。钥匙和工具及随车资料按规定保管。

  第七条 商品车实现销售需要出库时,计划开票员应开具“内部专用销售单”和“商品车出库单”,将“内部专用销售单”交财务收款,经财务收款后收款人应分别在两份单上签字、盖章,并随即开具“商品车出门证”。

  第八条 库存管理员凭财务签字、盖章的“商品车出库单”办理出库,商品车出库后由计划开票员会同销售人员一起与客户办理新车交付,交付时应按销售工作流程办理。

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