外协部门工作总结
时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?这也意味着,又要准备开始写工作总结了。下面是小编收集整理的外协部门工作总结(精选5篇),希望对大家有所帮助。
外协部门工作总结1
一、工作概况
外协部门在过去一年的工作中,积极响应公司各项业务需求,充分发挥外部资源整合和管理的优势,为公司的项目开展和运营提供了有效的支持。在公司领导的正确指引和各部门的密切合作下,外协部门圆满完成了各项工作任务,为公司的发展做出了积极贡献。
二、业务开展情况
1、外部资源整合:外协部门积极寻找、整合和管理外部资源,确保公司项目所需资源的供给和质量,为公司的项目实施提供了可靠保障。
2、项目外包管理:外协部门对公司的项目外包进行了全面管理,包括合同签订、过程监控、成本控制等环节,确保外包项目按时、按质完成。
3、外部协作协调:外协部门积极协调公司内外部资源,与外部合作伙伴保持密切联系,推动项目的顺利开展,确保各方利益得到最大化的保障。
4、质量监控和风险管理:外协部门对外部资源的质量进行了严格监控,及时发现和解决问题,有效降低了项目风险,保障了项目的顺利进行。
三、工作亮点
1、成本控制:外协部门通过精细化管理,有效控制了外包项目的成本,为公司节约了大量的资金。
2、项目推进:外协部门积极协调各方资源,推动了多个项目的顺利进行,保证了项目的按时完成。
3、风险防范:外协部门建立了完善的风险管理体系,有效降低了项目实施过程中的各类风险,确保了项目的顺利进行。
四、存在问题
1、外包资源管理不够精细,需要进一步提升外包资源的质量管理水平。
2、部分外包项目在过程管理中存在沟通不畅、信息不对称的情况,需要加强协调和沟通。
3、部分外部合作伙伴的配合度不高,需要加强与外部合作伴的沟通和协调。
五、改进措施
1、加强外部资源管理,建立更加精细化的外包资源质量管理机制,提升外包资源的质量。
2、加强内外部沟通,建立更加畅通的信息传递渠道,确保项目各方的信息共享和沟通畅通。
3、加强外部合作伙伴的管理,建立更加紧密的合作关系,提高外部合作伴的配合度和满意度。
六、展望
外协部门将继续努力,进一步提升外部资源整合和管理水平,为公司的项目开展和运营提供更加优质的支持。同时,外协部门将不断改进工作机制,加强内外部协作,为公司的发展做出更大的贡献。
外协部门工作总结2
时值年终,回顾部门全年工作,外协部门在公司领导的关心和正确领导下,在各部门协同配合下,提高自身素质和工作质量,努力围绕年初既定目标开展工作,较好的完成了公司安排的各项任务,取得了一定的成绩,为公司发展做出了应有的贡献。现将20xx年外协部门工作总结如下:
一、20xx年工作情况
㈠、对外协调
1、及时办理了相关批文及权证,有效规避了企业发展过程中的法律风险;有效把握了相关优惠政策,及时申办了节能专项资金和资源综合利用证书,确保了企业利益最大化。
⑴、补充办理了矿山采矿权证966亩用地范围内剩余的3个地块共计约598亩多临时用地手续(其中2个地块只需杭州本部批准同意缴纳临时用地复垦费及管理费之后就可取得用地批复文件)。
⑵、及时完成了矿山《储量动态报告》的编制,于4月中旬顺利完成了20xx年度《采矿许可证》的年审工作。
⑶、组织完成了取水计量装置的验收工作,为公司顺利取得《取水许可证》。
⑷、深入协调顺利取得了余热发电资源综合利用企业证书(自备电厂),为公司及时争取到了50多万元的电费优惠。
⑸、联系申报了余热发电节能专项资金,为公司争取到了80万元的专项奖励资金。
⑹、协调及时完成了1.1亿元的主厂区土地出让差额价款的缴纳和退还。
2、妥善解决了主厂区、皮带廊道在建设过程中以及矿山建设开拓作业过程中一系列久拖未决的遗留问题,为工程建设和生产经营创造了良好的厂乡关系环境。
⑴、应相关村社以及村民的强烈要求,本着尊重历史的原则,自元月份开始,外协部门在盐井街道的配合下,先后处理了超界占用的糖坝村二社弃土场地、茶园村周家院子多户村民土地及房屋、糖坝村一社部分村民土地等遗留的矛盾纠纷问题。
⑵、在4月底及时启动了连接童家沟以及堰塞湖约40多亩土地的农业生产耕种水泥便道以及围墙的建设,并顺利于6月份完工,从而彻底解决了这一延续两年多之久,耗费资金多达近20万元的遗留问题。
⑶、在较短的时间内协调处理了矿山损遗留问题。
⑷、5月初,原放置于沙溪新豪纸厂的公司嘉陵江趸船抽水变压器开关连续多次被纸厂老板以莫须有的理由关停,致使生产线一度面临因循环水供水不足而造成回转窑等主机设备停机的严重问题。为了从本上解决这一问题,经外协部门与设备保全部商议并报告公司领导同意,最终决定在新豪纸厂附近选择长期租用土地,将变压器搬迁出新豪纸厂并放置于此,使抽水变压器今后不再受到人为因素的关停影响。在盐井街道办、糖坝村的配合下,外协部门会同设备保全部,利用不到一周的时间就成功地将抽水变压器搬迁出了新豪纸厂。
3、协调合川区经信委、供电公司、盐井街道办,持续推进了矿山钉子户房屋拆迁以及杆线拆迁工作;协调区国土房管局妥善处理了主厂区所涉及的低效闲置用地问题调查。
⑴、积极与区经信委协调,在6月底与区经信委和合川供电公司达成一致搬迁意见,将矿山运矿道路沿途低压输电杆线基本搬迁完毕,为下一步运矿道路的改道以及出矿创造了极为便利的条件。
⑵、经与盐井街道办和水波洞村委会的共同努力,水波洞矿区范围内上半年共完成了5户钉子户多达10幢以上房屋的拆迁,及时排除了矿山生产过程中的各项阻工事件,而剩余几户钉子户的拆迁协调工作也取得了一定进展。
㈡、治安保卫
1、持续强化了治安保卫制度建设体系,全面形成了完善的治安保卫管理约束机制。
⑴、及时转发了新台泥《治安保卫管理暂行办法》,公司的《消防管理规定》、《摩托车管理制度》、《治安管理规定》、《安全保卫责任制》、《厂区道路交通管理办法》等管理制度也已及时拟定出台。
⑵、组织研讨修订了治安保卫各岗位职责、考核标准、奖惩机制以及班组会议制度、治安巡逻制度、交接班制度、治安情况定期通报制度等管理制度,初步形成了完善的治安保卫管理约束机制。
2、深入扎实开展班组建设活动,班组管理水平和保卫人员综合素质持续得到提高。
⑴、坚持每周召开班组周工作例会,切实执行交接班制度和培训制度,严格加强对外来人员、外来车辆的登记管理等,健全和完善了物资的出入厂管理制度。特别是积极推行“人性化”管理模式,深入持续地开展思想教育工作,使保卫人员能够正确的认识和看待自己工作岗位,以积极饱满的热情投入到各项工作之中。
⑵、积极参与部门所组织的绿化工作,在做好岗位工作的同时,以12小时工作轮岗方式,利用休息和上下班前后时间对办公生活区等区域进行了大量的场地平整、草皮铺设、树木移栽以及浇水养护等工作。
⑶、成功举办了外协部门治安队秋季综合培训大练兵活动,提高了保卫人员综合素质,展示了外协部门良好的对外形象。
3、强化管理,督促保卫人员认真履行治安管理工作职责,及时处置了诸多突发应急事件,并查处多起治安偷盗案件,有效地保障了公司财产安全和良好的治安管理秩序。
⑴、加强了212国道铁丝网护栏、厂区围墙、办公楼、销售楼、宿舍楼等现场的值班巡逻,以高度的责任心,坚守岗位,为确保了公司的财产安全作出了自己的贡献,并遏制了多起打架斗殴事件维护了公司正常的管理秩序。
⑵、加强了对摩托车进出生产区的管理和运输车辆限速的整治,在“安全生产月”全体保卫人员经过紧密配合圆满完成台泥(重庆)公司第一届消防演习。
⑶、建立健全了治安保卫管理体系,治安队班组建设取得显著成效,保卫人员整体综合素质明显提高,在突发事件处理、治安防盗、厂区道路交通整治、美化绿化以及义务劳动中均有良好体现。
㈢、美化绿化
1、及时设计办公生活区及发运广场等区域绿化实施方案,广泛发动公司员工参与绿化义务劳动,于4月中旬全面完成了办公生活区绿化以及余热发电厂房、发运广场以及熟料库、水泥库等区域绿化工作,重点区域绿化率已达到80%以上。
2、做到了新台泥所要求的“边基建边绿化,先外后内,投产运行绿化基本成形,投产运行半年后实现花园式工厂”的美化绿化管理目标,构造了“厂在绿中、绿在厂中”的宜人景色,得到了台泥集团辜董事长、新台泥吴总等高层领导以及公司广大员工的充分认可,整体提升了公司的外在形象。
二、20xx年工作存在不足
㈠、《合作协议》及《补充协议》部分条款未得到有效执行落实。如二期矿山、页岩矿选址以及300万元项目扶持资金返还等至今没有任何实质性进展。
㈡、矿山钉子户房屋拆迁落实不到位,影响了矿山安全生产许可证的现场审核验收,矿山试生产期被迫延长。
㈢、外协人员对于地方法规政策了解不透彻,影响了外协工作的有效开展。
㈣、在解决矿山皮带廊道违法用地处理等重大协调问题时办法不多。
三、20xx年工作规划
㈠、对外协调
深入学习领会《合作协议》等各类协议条款实质和权证批文内在要求,对照《台泥(重庆)公司20xx年大协议执行计划》和《台泥(重庆)公司20xx年权证落实计划》,充分依托台泥企业良好的外部协调资源,在新台泥总部和公司的正确决策和领导下,秉承谦虚谨慎、灵活多样以及有理、有利、有节的对外公共协调原则,加大跟踪督办力度,确保各项对外协调工作落到实处,为生产经营创造出更为良好的外部环境。
1、充分依托台泥企业良好的外部协调资源,在新台泥总部和公司的正确决策和领导下,加快推进二期矿山石灰石资源配军训心得体会备、专用码头、水泥窑协同处理城市垃圾项目洽谈进程,推动对外协调重点难点工作取得重大进展。
2、会同公司财务部等各相关部门做好投资协议所涉及的各项税收优惠政策,水资源利用费、植被恢复费所涉及的项目扶持资金结算问题,适时争取各项优惠政策,确保公司效益最大化。
3、紧密加强同经信委、国土房管局、规划局等相关部门以及盐井街道办的沟通与联系,灵活多样跟踪处理矿山皮带廊道违法用地、低效闲置用地、矿山临时用地以及贯穿厂区滨江大道规划调整等建设遗留问题。
4、积极推进、循序渐进地完成主厂区职业卫生评价、消防等专项评价及验收工作,积极主动规避公司在发展过程中面临的各种法律风险,为生产经营工作创造出良好的外部环境。
㈡、治安保卫
持续强化治安保卫队伍建设,不断完善各项预警机制,构筑牢固的公司治安防护网络体系,打造出一支“招之则来、来之能战、战之能胜”的政治合格、业务过硬、忠于企业、作风优良的职业化安保队伍,确保公司财产安全。
1、持续强化治安保卫制度建设,在xx年制度建设的基础上,进一步梳理所需要完善的管理制度及管理职责,编制治安保卫管理制度汇编,形成完善的治安保卫制度管理体系。
2、大力加强治安保卫队伍建设,加大对保安人员的思想引导和责任心教育以及日常性的素质、工作技能的培训,强化班组文化建设,想尽多种办法,开展多项内务、交接班等基础管理检查活动以及军事训练,促使队伍整体素质全面持续得以提高。
3、不断完善治安保卫各项预警机制,定期组织对主厂区、皮带廊道以及矿山治安隐患进行排查,及时予以消除,尤其是要切实制定出机修仓库、矿山油库、办公大楼等重点区域的治安保卫防护措施,提高治安保卫工作应急处置能力。
4、构筑牢固的公司治安防护网络,一是要加大治安管理硬件设施的投入,切实提高保卫人员的工作积极性,有效增强其威慑力;二是要在公司内部划定治安防护责任区,将治安防护责任到部门;三是要紧密加强与盐井派出所的沟通与联系,依托公安部门资源对偷盗分子进行打击,及时遏制治安偷盗案件的发生。
㈢、美化绿化
按照“整体规划个人工作总结、超前策划、全面布局、分步实施”的总体要求和“目标明确、制度健全、责任到位”的原则,着力推进实施《台泥(重庆)公司20xx年度美化绿化综合计划》,努力营造全员积极参与的良好氛围,确保美化绿化工作有序、有效开展,全面完成主厂区以及矿山办公楼、机修厂房等区域绿化工作。
1、在春节前全面完成二线熟料、水泥粉磨等生产区域以及原设备堆场、非标制作场地的全面平整以及喷灌设施的安装,具备春节后大范围开展绿化工作的条件。
2、在2月幼儿园工作计划底之前全面完成“开心农场”之菜园、养鸡场、绿化苗圃以及特色果树林等系统工程建设。
3、指导矿山分厂按照绿化规划设计方案,适时加快开展矿山办公楼、汽修厂房等区域绿化,此外则会同矿山分厂共同做好采矿区部分树木的开挖、运输以及移栽工作。
4、做好相关场地绿化方案的设计,通过广泛发动义务劳动加快于5月底完成二线熟料、水泥粉磨以及仓库、地磅房、总降、熟料库等区域的绿化工作。
5、利用下半年工作之机广泛开展中控楼前边坡、砂岩破碎、原燃材料堆棚等区域的桉树、意杨的栽种,确保能够快速成林,形成生产区域建构筑物前一道靓丽的绿色屏障。
总之,在过去的一年内,外协部门做了大量工作,但离领导的期望还存在一定的距离。在今后的工作中,外协部门将继续发扬团结协作、勇于拼博的精神,履行职责,开拓创新,把部门的工作提升到一个新的高度,百尺竿头,更上一层楼。
外协部门工作总结3
一、工作内容
外协部门主要负责与外部供应商和承包商的合作事务,包括合同签订、供应商管理、项目进度跟踪、质量控制等工作。具体包括以下几个方面:
1、合同签订:负责与外部供应商和承包商进行合同谈判和签订工作,确保合同条款明确,双方权益得到保障。
2、供应商管理:对外部供应商进行评估和管理,建立供应商档案,定期进行供应商绩效评估,确保供应商的质量和交货时间符合要求。
3、项目跟踪:跟踪外部承包商的项目进度,及时发现和解决项目中的问题,确保项目按时交付。
4、质量控制:对外部供应商和承包商的产品和工程进行质量把控,确保产品和工程符合公司标准和客户要求。
二、工作总结
在过去的一段时间里,外协部门在各项工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
1、成绩 在合同签订方面,外协部门与多家供应商和承包商签订了合同,合同条款明确,双方权益得到保障。在供应商管理方面,建立了供应商档案,对供应商进行了绩效评估,发现了一些问题并及时进行了整改。在项目跟踪和质量控制方面,外协部门及时发现了项目中的问题,并与承包商进行了沟通和协调,确保了项目的`顺利进行。
2、问题和不足 在工作中也存在一些问题和不足之处。首先是在供应商管理方面,有些供应商的质量和交货时间并不符合要求,需要加强对供应商的管理和监督。其次是在项目跟踪方面,有些项目的进度控制不够严格,导致项目延期交付。最后是在质量控制方面,有些产品和工程的质量不达标,需要加强对承包商的监督和管理。
三、改进措施
针对存在的问题和不足之处,外协部门将采取以下改进措施:
1、加强供应商管理,对供应商进行更加严格的评估和监督,确保供应商的质量和交货时间符合要求。
2、加强项目跟踪,建立更加严格的项目进度控制机制,及时发现和解决项目中的问题,确保项目按时交付。
3、加强质量控制,对承包商的产品和工程进行更加严格的质量把控,确保产品和工程符合公司标准和客户要求。
4、通过以上改进措施的实施,相信外协部门的工作将会得到进一步的提升,为公司的发展做出更大的贡献。
外协部门工作总结4
时光荏苒,转眼间我们已经度过了外协部门的一年工作。在这一年中,我们在公司的各个项目中,充分发挥了外包服务的优势,为公司的发展作出了积极的贡献。现在,我代表外协部门向大家汇报我们的年度工作总结。
一、工作内容
在过去的一年中,我们的工作主要包括以下几个方面:
1、外包项目管理
我们负责公司的多个外包项目的管理工作,包括项目的开发、测试、上线等各个环节。我们在项目管理方面,始终坚持以客户需求为导向,不断优化项目管理流程,提高项目管理效率和质量。
2、外包人员管理
我们负责公司外包人员的招聘、培训、管理和离职等工作。我们在人员管理方面,积极探索人才培养和激励机制,不断提高外包人员的工作质量和满意度。
3、外包质量控制
我们负责对外包项目的质量进行控制和评估,确保外包项目的交付质量符合公司的要求。我们在质量控制方面,积极探索质量管理方法和工具,不断提高质量控制的效率和准确性。
二、工作成绩
在过去的一年中,我们取得了以下的工作成绩:
1、项目管理
我们成功完成了公司多个外包项目的开发、测试和上线工作,其中包括一些关键性的项目,如某银行的信用卡系统和某电商网站的订单系统等。我们在项目管理方面,优化了项目管理流程,提高了项目管理效率和质量。
2、人员管理
我们成功招聘了一批高素质的外包人员,并为他们提供了全面的培训和管理服务。我们在人员管理方面,探索了一些新的人才培养和激励机制,提高了外包人员的工作质量和满意度。
3、质量控制
我们积极探索质量管理方法和工具,建立了一套完整的质量控制体系,对外包项目的质量进行了有效的控制和评估。我们在质量控制方面,提高了质量控制的效率和准确性。
三、存在的问题
在工作中,我们也存在一些问题,主要包括以下几个方面:
1、人员流动
由于外包人员的流动性较大,我们在人员管理方面存在一定的困难,需要进一步完善人才培养和激励机制,提高外包人员的留存率。
2、质量控制
在质量控制方面,我们还存在一些不足之处,需要进一步加强对外包项目的质量控制,提高质量控制的准确性和效率。
3、项目管理
在项目管理方面,我们需要进一步优化项目管理流程,提高项目管理效率和质量。
四、未来展望
在未来的工作中,我们将继续发挥外包服务的优势,为公司的发展作出更大的贡献。具体来说,我们将:
1、加强人员管理
进一步完善人才培养和激励机制,提高外包人员的留存率和工作质量。
2、提高质量控制
加强对外包项目的质量控制,提高质量控制的准确性和效率。
3、优化项目管理
进一步优化项目管理流程,提高项目管理效率和质量。
外协部门工作总结5
一、部门概况
外协部门是公司重要的外部协作单位,负责与外部合作伙伴协调、沟通和管理,以实现公司业务目标。本部门在过去一年里,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
二、工作内容
1、合作伙伴管理:与外部合作伙伴建立合作关系,管理合作协议和合同,确保合作伙伴的服务质量和交付进度。
2、项目协调:协调外部资源,保障项目进度和质量,解决项目中的问题和风险。
3、绩效评估:对外部合作伙伴进行绩效评估,及时发现问题并提出改进建议。
4、沟通协调:负责外部合作伙伴的日常沟通和协调,促进合作伙伴与公司内部各部门的有效沟通和协作。
三、工作成果
1、合作伙伴关系稳定:与多家合作伙伴建立了长期稳定的合作关系,为公司业务的顺利开展提供了有力支持。
2、项目进展顺利:成功协调外部资源,保障了多个重要项目的进度和质量,为公司业务的拓展做出了贡献。
3、绩效评估有效:对合作伙伴的绩效评估得到了较好的执行,发现并解决了一些合作伙伴的问题,提升了合作效率。
4、沟通协调顺畅:积极协调外部合作伙伴与公司内部各部门的沟通,促进了项目的顺利推进。
四、存在问题
1、合作伙伴管理仍需加强:部分合作伙伴管理不够严格,导致了一些合作问题和风险。
2、绩效评估体系待完善:绩效评估体系还需进一步完善,提高评估的科学性和客观性。
3、沟通协调效率有待提高:部分项目沟通协调效率有待提高,需要进一步优化工作流程和沟通机制。
五、改进措施
1、加强合作伙伴管理:建立更严格的合作伙伴管理机制,加强对合作伙伴的监督和管理。
2、完善绩效评估体系:优化绩效评估体系,建立科学的评估标准和流程,提高评估的客观性和公正性。
3、提高沟通协调效率:优化沟通协调机制,加强内外部沟通协作,提高工作效率和项目推进速度。
六、展望
未来一年,外协部门将继续加强与外部合作伙伴的合作,提升合作伙伴管理水平,优化绩效评估体系,提高沟通协调效率,为公司业务的发展做出更大的贡献。
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