如何做好团队的梯队建设
如何做好团队的梯队建设(精选5篇)
人才梯队建设能够引导企业从企业内部和市场中发现优秀人力资源人才,在实践中培养大批人才,同时激发人才的创造精神,形成继任者的人才源泉,为实践企业的愿景和战略目标提供坚实的人才保障。下面是小编精心整理的如何做好团队的梯队建设(精选5篇),欢迎阅读!
如何做好团队的梯队建设1
1、首先,人力资源部在员工内部建立人才梯队建设计划。由人力资源部专业人员及公司相关管理人员组成专家小组,针对公司现在各岗位的岗位职责说明书和岗位要求,制定出各岗位的发展方向,可以以图文或图表的方式制定出来。职位发展可以是横向的也可以是纵向的。由人力资源部制定人才梯队建设制度,经过专家小组讨论,通过则可实施。
2、其次,召集公司管理人员开会,宣导公司人才梯队建设制度,让部门负责人充分理解并支持和配合。一方面人力资源部可以在公司里将人才建设计划充分宣扬,另一方面部门负责人及时将计划贯彻落实到部门中去,在全公司形成一个人才培养造势。
3、再次,部门经理根据符合梯队成员条件对员工进行考察,并计划培养人数量及时间,并把此工作纳入对部门负责人的考核里,一个季度或半年必须培养出具有哪方面能力的人。发现有符合梯队建设的人员,则上报人力资源部备案,由人力资源部填写成员信息表,并及时与成员沟通其自己的发展方向,优势及劣势,需要得到什么样的提升及培训等。
4、最后,根据制度实行人才培养和选拔,对梯队成员进行工作跟踪及考核,一个季度或半年对人才进行评估,需要培训的及时安排培训,可以提升的及时提升,全力贯彻人才梯队建设制度,如只制定制度,不执行,那人才梯队建设将形同虚设。
5、组织梯队建设是员工职业生涯和企业业绩的双赢举措,员工不断的接受新岗位和层次的变化,必须不断地提升自身素质,改善素质结构。而这种职位上升的过程也将给员工们很大的精神满足。自觉的把自己的工作效率提高到最大。员工整个奋斗的过程也是企业业绩增长的过程。
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第一步,人才盘点
根据企业经营和发展需要,为了保证人力资源的及时、充足供应,对关键岗位制定接班人计划,对相关岗位进行人才储备,以建立人才梯队。所以,首先必须对企业人力资源需求进行综合规划,再对企业人力资源需求进行预测,掌握各岗位还需要多少人力,最后对企业所需要的人力资源的供给情况进行预测,清楚人力资源有哪些来源,最终解决企业的人力资源需求,以适应企业的发展和变化。
第二步,构建胜任力模型
胜任力模型是针对某一个职位,依据其职责要求所提出的,为完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示,它能够具体指明从事本职位的人需要具备什么能力才能良好地完成该职位职责,也是人才自我能力开发和学习的指示器。胜任力模型在人才梯队建设工作中发挥重要的基础性的作用,人才梯队建设的'各项工作——任职资格体系建设、职业生涯规划、继任候选人与储备人才甄选、人才梯队资源库建设、人才培养、继任者选拔都需要以胜任力模型为依据。
第三步,建立人才任职资格体系
为更好地对企业人才进行激励,有计划、针对性地对人才进行培养,促进人才的发展,需要规划多元化的职业发展通道,设计任职资格等级标准,建立在岗人员的晋升/淘汰制度,形成人才能上能下的用人机制,为人才梯队建设打好基础。胜任力模型和任职资格体系是两种相互重叠又侧重不同的能力评价方案,胜任力模型倾向于与工作不直接相关的潜质的评价,而任职资格体系侧重于与该职业工作相关的能力评价,所以,胜任力模型与任职资格体系都是人才梯队建设的依据和基础。
第四步,人才职业生涯规划
人才职业生涯规划在于稳定员工队伍,提高员工满意度,留住优秀人才,吸引外部优秀人才,并使每个员工的职业生涯规划目标与组织发展目标相一致,促进人才梯队建设,保证企业未来人才需求和企业的可持续、稳定发展,避免企业人才断档和后继无人的情况出现。
第五步,建立人才测评系统
人才测评在现代人力资源管理活动中越来越广泛,人才测量和人才评价为企业人力资源管理提供重要的参考依据。人才测评在企业人才梯队建设中起到重要作用,人才梯队建设中的胜任力模型认证、任职资格体系等级认证、职业生涯规划、人才梯队资源库后备人才选拔、后备人才培养、接班人甄选等等,都需要进行大量的人才测评工作,所以,要做好人才梯队建设工作,必须建立人才测评系统。
第六步,建立人才梯队资源库
通过前面的人力资源盘点,厘清了企业的人才缺口,企业必须进行人才梯队建设,解决人才缺口问题,对关键岗位制定继任者计划,相关岗位制定储备人才计划,建立企业人才梯队资源库;设计测评方法和工具,挑选有潜力的员工进行测评,使测评合格者进入人才梯队资源库,为对进入人才梯队资源库的人才进行系统、针对性的培养打好基础。
第七步,进行人才培养体系设计,实施体系方案
进入人才梯队资源库的人才,根据继任计划/人才储备计划,结合个人的职业生涯发展目标,企业对人才梯队资源库的人才规划培训课程体系,设计培养方法,制定培养管理制度,对他们进行针对性的培养,以达到人才梯队建设的目的。
进入人才梯队资源库的人才经过一段时间培养后,企业会根据目标岗位/通道层级对人才的需要,在资源库中选拔继任者,选拔成功者成为继任人而“出库”,选拔失败者淘汰“出库”。一批人才“出库”了,企业根据储备人才的需要,又会甄选一批人才“入库”,周而复始,不断为企业培养合格的继任人才。
第八步,人才梯队建设管理
人才梯队建设是一项相当复杂的系统工程,与企业人力资源战略规划、人才招聘(包括内部招聘和外部招聘)、人才培养、培训管理、职业发展管理、晋升管理、薪酬激励、绩效考核等息息相关。企业必须制定人才梯队建设管理制度,明确职责分工,规范人才梯队建设过程,确定人才梯队建设的工作内容和范围,通过有效管理,保证人才梯队建设工作高效、顺利进行。增强企业各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性和紧迫感,对各单位的人才培养工作进行考核,考核结果作为整体绩效考核成绩的一部分,并且作为单位负责人晋升、奖励、处罚的依据之一。
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1.梯队建设的需求现状
在任何行业,表现卓越的代表性企业,都会相对完整地经历企业从无到有和从小到大的必经发展阶段,在不同阶段迎接挑战,克服种种困难,最终杀出一条血路求得生存和发展。不同企业需要应对的生存发展问题各不相同,但归根结底还是“人”的问题,“人”是所有问题发生发展和被解决的直接驱动因素与核心影响因素。
比如,有些企业发展迅速,不同层级核心领导角色的成长速度跟不上企业发展的节奏,达不到更高的要求,不能有效应对挑战的同时,还占用消耗着更多的企业资源。导致企业人才体系混乱,人才流通不畅,甚至出现低能员工浪费机会资源,高能新人的机会资源极度匮乏的尴尬境地。
有些企业试图通过空降领导的方式,对企业管理进行干预,却因此遭遇新老员工融合适应不良、冲突不断的难题。导致领导层影响力下降,干预举措很难实施落地,甚至适得其反的效果。
益才认为,企业发展和人才的管理都是一个相对复杂的系统性问题,单纯以“头痛医头,脚痛医脚”的思路应对这类问题,很容易陷入被动,也会错过问题的本质,最终以很多无用功得到远低预期的效果。
对处于任何发展阶段且想要拥有更好未来的企业来说,运用系统的方法,梳理并打造自身的高质量人才梯队,科学选用育留,是企业都要做的必修课。接下来让我们一起洞察梯队建设的意义和思路。
2.人才梯队建设的含义和价值
2.1人才梯队的含义
人才梯队指的是在市场经济迅速发展和人才竞争日趋激烈的背景下产生的一种新型人力资源规划和建设理念,通常指一个组织的后备人才储备。
人才梯队建设,就是指企业为了自身的战略发展和执行,未雨绸缪的培养不同批次的接班人,为企业人才储备做准备。
2.2梯队建设的闭环逻辑
1)人才梯队
人才梯队建设总体上贯穿并触达了从基层员工到企业高层领导各个层级员工。
2)人才管理循环
人才管理包括建标准、识人才、促发展的各个环节和完整流程,其中每个环节都以企业需要和成果验证为价值判断,确认实际效能。
3)结果应用
通过系统的梳理人才信息和梯队建设框架,综合所有人才关键信息,对具体人才的选用育留和领导梯队的设计优化思路提供重要支持和参考。
3.梯队建设的思路方法
3.1构建人才标准
根据公司发展要求和岗位角色要求,确定核心人才岗位的标准,作为选拔、盘点、发展、衡量的方向标。以公司实际诉求为基础,结合建模方法的优势条件选择合适的建模方法。
3.2人才测评与盘点
益才认为,梯队建设需要以完整全面的人才数据为基础,通过科学高效的测评工具,采集准确系统的人才数据,再结合数据挖掘分析和现实反馈的综合矫正,为人才梯队建设提供重要依据。
1)素质测评
人才标准确定后,以此为基础开发对应的素质测评工具,并根据需要结合其他测评维度,设计综合需求对应的素质测评产品,最终实现通过人才测评产品,系统高效搜集素质测评维度下的人才信息。
2)360度评估
结合素质测评的结果,通过360度评估,得到人才现实情境下综合素质表现的评价数据,实现对人才更加真实精准的量化理解。
3)AC评价中心
人才梯队建设主要以各层级管理团队为主要对象,因此除了考虑对人才综合素质的准确量化外,还要对人才的管理能力进行评价。针对不同层级管理者和不同管理层级对应的工作情景特征,有侧重地选择AC评价的部分或全部工具内容,可以有效实现对梯队成员管理能力量化描述的测评目标。
4.人才梯队建设的结果
4.1个人综合素质报告
通过对系列的测评和情景行为表现的评估,形成关于人才自身系统全面的素质评价。
4.2团体报告
通过个人数据和企业相关需求维度,可以生成企业部门或不同团体视角的报告,让企业管理者在更高维度洞察企业人才的能力水平和现实表现。
4.3组织人才全景洞察
根据个人和团队组织层面的数据,进行系统建构和洞察后,从组织整体层面,对人才梯队的数量、质量、结构等方面进行整体把握。
4.4人才地图
做好人才管理循环的关键在于人才地图:通过绘制组织人才地图,透视组织人才发展现状和人才差距,可通过外部招聘、内部调配、继任计划等方式,形成组织人才管理梯队。
5.总结
1)对于任何发展阶段的企业来说,建立一个稳定优质的梯队都是未来发展赢得先机的重要保障和坚实基础。
2)通过系统的.工具方法论,结合素质测评、360度行为评价、AC评价等工具形成关于人才的系统精准数据是人才梯队建设的基础。
3)在人才个体层面、组织层面和公司整体层面对人才数据和需求的洞察,形成企业的人才地图,为人才梯队的结构优化、质量要求以及具体的选用育留的规划设计非常重要。
如何做好团队的梯队建设4
根据多家优秀企业的经验总结出五条原则,公司可据此建立继任管理系统,以培养稳定可靠的领导人后备梯队。
人才梯队建设原则一:专注于发展
这里的基本原则是,继任管理必须是一个以领导力发展为导向的弹性系统,而不是一份罗列了高潜质员工和空缺岗位的固定名单。其他四条原则均以此为基础。传统的领导力发展项目总是期望以几次培训活动达到一劳永逸的效果,但研究发现,虽然培训能让参与者精力充沛、士气高涨地回到办公室,但现实的公司生活却很快令他们窒息。事实上,更有效的做法是在提供课堂培训的同时,让未来的领导人实际参与各种各样的工作,接触形形色色的上司,可行方法包括轮岗、委派特别任务,以及“边干边学”。
原则二:确定关键岗位
继任管理规划通常只专注于最顶层的少数几个岗位,而领导力发展规划则往往从中层管理者开始。将这两项职能整合成一个体系,可以帮助企业从长远考虑,将中层管理者,甚至部门主管以下级别的管理者培养成为综合型管理者。例如,实耐格产品公司将厂长的职位视为关键岗位,因为在该岗位上,管理者首次有机会负责管理多重职能,并处理劳资关系和社区关系。
原则三:过程透明化
过去,公司高层对继任规划总是守口如瓶,以免那些未被纳入升职快车道的员工失去干劲。从CEO的角度来看,保守秘密确有一定的优势,因为他可以在最后关头改变主意,而不必担心有人因希望破灭而心灰意冷,或者暴跳如雷。但是,既然如今的员工招聘和晋升看的都是绩效,而非忠诚度或资历,那么,知道自己位于哪一层级反而会让员工更加努力地工作。
原则四:定期考量进展
只知道谁可以替代CEO是远远不够的,你必须了解是否有合适的人选正在以合适的速度发展,能够在合适的时间踏上合适的岗位。例如,在礼来制药,管理者会追踪多项继任管理指标,例如有多少人入选了候选管理者梯队,以及有多少继任规划已经培养了两位或两位以上准备就绪的候选人。对于总监及以上的职位,系统会显示目前的在任者和三位潜在接班人。人力资源管理部门还可以实时了解某些指定衡量指标的数据,例如具备达到某一层级潜力的员工与目前处于该层级的员工人数之比。
原则五:保持灵活性
老式的继任规划相当刻板——名单确定后就很少变更。相比之下,我们研究的最佳实践组织均遵行日本的“改善”(kaizen)理念,也就是对流程和内容进行持续改进。它们根据各个部门主管和参与者的反馈对继任管理系统进行改进和调整,监控技术的发展,并向其他领先的组织学习。实际上,尽管我们研究的这些最佳实践公司都很成功,但它们中没有一家认为自己的继任管理系统可以在不经改进的情况下运行一年以上。
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人才梯队建设无论是对企业还是员工,都具有重要的作用。加强人才梯队建设,确保人力资源充沛,降低企业运营管理成本,为企业和员工双方的互利共赢夯实必要的基础保障,因此,现代企业越来越重视人才梯队建设。宏圣公司在人才梯队建设过程中实施的一些举措,很有借鉴意义,具体归纳如下。
1、强化基础保障机制。
充分利用有限资源,夯实各类保障。积极转变人力资源传统的管理思路,不断优化合理发挥人力资源部门的职能效力,对于提高人才梯队建设具有积极的现实意义。公司在人才梯队建设时,注重由过去单一只重视传统薪酬,劳资关系,员工培训等业务,到如今的兼顾人才梯队培养的职能变化,最大限度地发挥了人资部门的效力。此外,公司制定了《专业技术人员管理条例》等制度办法,并为各级人才梯队中的员工提供座谈培训、活动经费等软硬件支持。
2、细化人才梯队序列。
人才梯队的建设必须要适合企业实际,符合员工实际,本着促进企业发展和员工职业发展,实现双赢这一目标而建立。宏圣公司在人才梯队建设的过程中,十分注重把握这一点,即是细化人才梯队序列。公司根据本单位实际情况和行业特点,其人才梯队建设按照三大序列分别建库,设立鹰库(管理序列)、技术人才库(技术序列)和操作人才库(操作序列)。鹰库分为三级,分别是雏鹰库、飞鹰库和雄鹰库等,并独立运行,独立考核,为各序列人才的成长建立选拨、培训、考核等有效支撑,实现了使每位员工都能找到自己职业生涯发展的相应通道目标。
3、严把入库标准关,细化明确发展方向。
严把入库关,细化明确人才梯队发展方向,让每位员工都能够根据量化标准找到自我的准确定位,并沿着发展的方向与企业一起努力,实现企业与员工的共同成长,最终达到并实现最终的人才管理目标。如:宏圣公司的人才梯队在入库建库之初,结合员工个体实际,层层筛选,严格把关,确定入库人选。如:入库程序是:推荐或自荐一简历和材料筛选一素质测评和面试一确定入库。同时,在确定入库之后,明确发展的方向,如:雏鹰库成员为人企时间较短、表现优异的队级管理人员,发展方向为飞鹰库。飞鹰库为有三年以上工作经验、经过考察表现突出的副科级管理人员,发展方向是雄鹰库。雄鹰库为有五年以上工作经验、经过考察表现突出的正科级管理人员,发展方向为集团公司处级管理人员。
4、注重培养方式的多元化,培养内容有血有肉。
人才梯队的建设关键在于要能够培养出人才队伍,如何培养出符合企业发展需求的人才,同时充分调动入库员工参与的积极性,是关键性的问题。注重培养方式的多元化,可以有力地解决这一难题。宏圣公司在人才培养方式上就十分注重培养方式的多元化,如:各级人才梯队完成建库工作后,由人力资源部和组织部分别组织首次会。
首次会上,成立兴趣小组,推选组长和副组长。每个小组的辅导老师从上级人才库中选择;小组成员必须组织或参与课题研究,课题项目可以自定或从公司公布的课题中选择;公司组织拓展培训、才艺展示、辩论赛、演讲赛、情景模拟训练等活动,各级人才梯队成员要积极参加;积极参加公司组织的培训;制定读书计划或“考证计划”,利用课余时间进行自学;确定个人素质提升的具体目标,并付诸实践;采用“师带徒”方式一对一辅导。通过这些方式,可以有力地调动企业员工的积极性,并激发其与之付出实践的热情和激情,对完成人才培养计划都具有积极的作用。
5、注重考核的刚弹结合,科学衡量目标效果。
目标实施效果的考核,需要刚性指标和弹性指标相互结合,相互弥补,才能实现科学目标。人才梯队建设的效果的考核,也必须要注重刚性和弹性指标的相互结合,方能更加有利于目标的实现。宏圣公司在人才梯队建设的过程中注重考核指标的刚性指标和弹性指标的相互结合,如:在其考核的项目中参加培训、读书计划为刚性指标,其他项目为弹性指标。刚性指标不能完成直接降低级别,直至出库;弹性指标根据考核成绩确定结果。此外,还增设加分指标。三种指标的相互结合,有利于客观全面真实把握企业人才的实际成长情况,对于科学衡量企业人才梯队建设的效果具有积极的意义。
总之,人才梯队建设对于企业培养合格人才,充实后备人才保障,服务企业的科学发展,促进企业员工职业生涯的不断成长,都具有重要的作用和价值。本文通过实例分析,具体探讨总结宏圣公司人才梯队建设的成功经验,对企业人才培养具有积极的参考价值和意义。
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