人事文员岗位职责

时间：2023-07-24 14:26:18 人事文员岗位职责我要投稿

人事文员岗位职责

　　人事文员的工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视公司规模大小设置不同岗位，人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。以下是小编精心整理的人事文员岗位职责（精选27篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　人事文员岗位职责1

　　1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作；

　　2、收集并筛选简历，组织面试并进行跟踪反馈。

　　3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新；

　　4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结；

　　5、协助领导完成其他临时交办的工作。

　　人事文员岗位职责2

　　1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道；

　　2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理；

　　3、负责员工人事档案管理；

　　4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作；

　　5、负责公司钉钉系统管理相关工作；

　　6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报；

　　7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度；

　　8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题；

　　9、负责合同管理；

　　10、负责公司办公室相关行政工作。

　　11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作；

　　人事文员岗位职责3

　　1、接听、转接电话；接待来访人员；

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理；

　　3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作；

　　4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

　　6、负责公司员工社保、公积金购买；

　　7、负责绩效的考核和汇总。

　　人事文员岗位职责4

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

　　8、负责每月各部门上交的工资核对

　　人事文员岗位职责5

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　人事文员岗位职责6

　　1、负责前台接待、电话转接、快递收发；

　　2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤；

　　3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务；

　　4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的其他事项。

　　人事文员岗位职责7

　　1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。

　　2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

　　3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。

　　4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

　　人事文员岗位职责8

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

　　人事文员岗位职责9

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

　　人事文员岗位职责10

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

　　人事文员岗位职责11

　　1、派遣员工的招聘、入职手续办理；

　　2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作；

　　3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作；

　　4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作；

　　5、协助开展员工活动；

　　6、与客户进行日常沟通。

　　人事文员岗位职责12

　　1、电话接听、转接、记录、反馈；

　　2、文件的.接收和传递；

　　3、承办所有员工的考勤及请、销假工作；

　　4、简历的初步筛选及电话通知；

　　5、协助行政人事部组织管理公司活动；

　　6、办公用品及固定资产的采购、发放；

　　7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理；

　　8、各类行政费用的缴纳；

　　9、完成上级交代的临时性事务；

　　人事文员岗位职责13

　　1、负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试；

　　2、负责新员工的入职手续办理；

　　3、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；

　　4、员工合同签订；员工离职手续的办理；

　　5、办公室用品的使用与维护；

　　6、负责公司会议的组织及会议记录；

　　7、协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

　　人事文员岗位职责14

　　1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

　　2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

　　3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

　　4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

　　5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

　　6、负责上级交办的其他工作。

　　人事文员岗位职责15

　　1、负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

　　2、负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。

　　3、负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

　　4、负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

　　5、负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

　　6、负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

　　7、负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

　　8、负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。

　　人事文员岗位职责16

　　1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 负责部门文件档案管理;

　　3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;

　　4. 负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作;

　　5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;

　　6. 负责公司各种证照的年审工作、公务车的管理;

　　7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;

　　8. 配合各部门做好支持性服务工作。

　　人事文员岗位职责17

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、协助审核、修订各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，参与公司绩效管理，考勤等工作。

　　3、协助总经理进行内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。

　　5、对外相关部门接待联络，对内接待来访，解答咨询及信息传递

　　6、协助办理面试接待，会议、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　人事文员岗位职责18

　　1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;

　　2、有一定的公文写作能力;

　　3、负责考勤统计;

　　5、负责员工入，离手续办理;

　　6、员工档案、公司合同管理;

　　7、办公用品的采购、发放、登记与统计;

　　8、按要求完成领导交代的其他工作。

　　人事文员岗位职责19

　　1、负责每月工资计算。

　　2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

　　3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

　　4、负责管理福利体系的日常事务。

　　5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

　　6、其他领导交办的事宜。

　　人事文员岗位职责20

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　人事文员岗位职责21

　　1、拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;

　　2、协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;

　　3、每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;

　　4、员工考勤的制作，工资核算等;

　　5、组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;

　　6、管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;

　　7、协助实施员工培训活动;

　　8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　人事文员岗位职责22

　　1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;

　　2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

　　3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;

　　4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

　　5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

　　6、上级安排的其他人事事务工作。

　　人事文员岗位职责23

　　1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

　　2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

　　3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

　　4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

　　5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

　　人事文员岗位职责24

　　1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。

　　2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。

　　3、负责面试的整个过程，进行入职培训。

　　4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

　　人事文员岗位职责25

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

　　人事文员岗位职责26

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

　　人事文员岗位职责27

　　1、人员入离职的相关手续的办理。

　　2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。

　　3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

　　4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

　　5、承办上级领导交办事项等等。

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