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建筑公司前台岗位职责

时间:2021-12-18 09:37:20 建筑公司前台岗位职责 我要投稿

建筑公司前台岗位职责

  一、前台接待的任职要求

  1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

  2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

  3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

  4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

  5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

  6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

  7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

  8.声音柔美,富有亲和力。

  9.善于处理突发状况(残疾人除外)。

  10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

  二、建筑公司前台岗位职责(精选13篇)

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。下面是小编整理的建筑公司前台岗位职责(精选13篇),大家一起来看看吧。

  建筑公司前台岗位职责1

  1)公司来电接转,来访客户接待及会议服务;

  2)公司文件的传阅、跟踪与归档管理;

  3)酒店、机票、报刊等的预订,信件、传真、名片等的管理;

  4)为公司各项重大活动提供后勤支持;

  5)固定资产管理;

  6)公司交办的其他事宜。

  7)协调其他部门的日常工作

  建筑公司前台岗位职责2

  1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;

  2、负责公司文件下发、快递收发;

  3、负责接待来访人员;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;

  5、监督公司区域环境整洁;

  建筑公司前台岗位职责3

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  建筑公司前台岗位职责4

  1、负责部门日常文件整好归档;

  2、对接财务和人事完成各类表单;

  3、协助部门领导日常工作。

  建筑公司前台岗位职责5

  1、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。

  3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、核对工程用料清单、发货等工作。

  7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

  建筑公司前台岗位职责6

  1、负责部门日常行政事务工作;

  2、负责公司内部信息收集与传达;

  3、上级领导交待的其他工作事项。

  建筑公司前台岗位职责7

  1、负责办公室的文秘、信息工作

  2、做好办公室档案收集、整理工作。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章

  6、负责公司公文撰写及摄影

  建筑公司前台岗位职责8

  1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;

  2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);

  3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;

  4、领导交代的日常事宜。

  建筑公司前台岗位职责9

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  建筑公司前台岗位职责10

  1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的`工作和任务。

  5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  建筑公司前台岗位职责11

  1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,一同解决,保证客户的满意度。

  3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。

  建筑公司前台岗位职责12

  1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

  4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

  建筑公司前台岗位职责13

  1、跟单订单工作

  2、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务

  3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务

  4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务

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