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办公室节约成本控制方案

时间:2023-10-27 14:30:05 办公室节约成本控制方案 我要投稿

办公室节约成本控制方案

  为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公室节约成本控制方案(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  办公室节约成本控制方案1

  为加强和推进全行业节能减排工作,创建资源节约型社会。根据上级政策文件精神,结合本系统实际,特制定我局节能减排实施方案。

  一、 主要目标

  1、以20xx年为基数,各医疗卫生单位每万元业务收入能耗平均每年降低5%以上,总支收比逐年下降1个百分点。

  2、在20xx年末前全面完成局机关和各医疗卫生单位开展节能改造工作,并将好的做法加以总结提升。

  二、主要措施

  (一)建立健全各项制度,完善保障体系,建立资源节约的长效机制。重点如下:

  1、制定适用本单位实际的节能规划和科学的节能方案。

  2、建立健全节能降耗督导检查制度和公开通报制度,检查节能降耗工作的落实。

  3、建立健全完善能源消费量和节约目标潜力分析制度,定期分析能源消耗状况,制定切实可行的能源节约目标和管理制度措施。

  4、建立健全资源能源消耗的统计报告制度,客观全面反应资源能源消耗的实际情况和节能降耗工作的实际效果。

  5、建立相应的能耗目标考核责任制度,建立节能奖励制度和浪费能源处罚制度,确保各项制度切实可行。

  (二)开展分工合作,加强日常管理,认真做好节能降耗工作的每一个环节。

  1、节约用电。房间、走廊、过道、地角、洗手间、楼梯口等等地段照明设备都要有人管理,防止“长明灯”现象发生,尽量选择安装节能灯泡,节约用电;按规定合理使用空调设备,提倡少开空调,设定温度夏天不应低于26摄氏度,冬天不高于20摄氏度;减少和避免计算机、打印机、饮水机等设备处于长时间待机状态,要随手关机关灯。

  2、节约开支。单位根据工作需要,建立和规范办公用品的采购、配备和领用制度,要形成绿色办公的理念,严格控制文件印刷数量,尽可能降低纸张消耗,尽量在电子文本上修改文稿,减少打印次数,提倡双面用纸,注重信封、复印纸再利用,减少一次性笔的用量;控制压缩会议数量和规模。推行办公自动化、无纸化,能上网联络的不传真,能行 文的不开会。

  3、节约用水。加强用水设备的日常维护管理,杜绝跑冒滴漏、长流水现象;推行使用节能型水阀和卫生洁具;节约绿化用水,提高水资源利用率,尽可能利用废水养护绿地,严禁使用自来水灌溉绿化。个人要养成良好的用水习惯,洗手不要放大水,并随手拧紧水龙头;严禁用高压清洁水冲洗车辆。

  4、节能采购。严格执行政府节能目录采购,优先选择节能产品、节能技术、节能材料。

  5、降低油耗。加强车辆日常管理,严格公车检测、维修、报废、更新、能耗管理;严禁公车私用;在用车方面要合理安排,统筹调度,小排量车优先出行,外出能拼车的要坚决拼车,不服从调度的则不予安排,提高使用效率;非紧急性公务要尽量乘坐社会公交车,出市开会时间在半天以上的,乘坐社会交通工具前往;加强车辆保养,科学行车,节约燃油,减少不必要的消费。

  (三)加强各级医疗机构医用设备、医用器材的管理,杜绝无计划重复采购和浪费。要减少一次性耗材的使用,特别是明显加重群众经济负担且无较大医用价值的耗材必须停用,严格执行国家限塑令。

  (四)加强医疗废弃物回收处理 。根据《医疗废弃物管理条例》,进一步做好辖区内各级各类医疗机构医疗废弃物的收集、运送、贮存、处置以及监督管理工作,加强医疗废 物的安全管理,防止疾病传播,保护环境,保障人体健康。

  三、组织领导

  (一)健全组织机构。各单位要成立节能工作领导小组,由主要领导任组长,分管领导任副组长,相关科室负责人为成员,职能科室负责人为联络员,并建立相关工作制度和台帐。局办公室为卫生局节能减排职能科室,负责卫生系统节能活动的开展,指导、协调、监督和考核各医疗卫生单位的节能工作,定期总结活动取得的成效,分析、研究工作中存在的问题,提出深入开展资源节约的措施和办法,并将好的做法推广应用到整个卫生系统中去。

  (二)落实工作责任。各卫生单位主要领导是节能减排工作的第一责任人,各分管总务后勤的领导和承担总务工作的科室负责人为具体责任人。要建立和完善节能制度,层层签订责任书,落实节能管理工作,把责任落实到每个岗位,与个人经济相挂钩,充分调动广大干部职工厉行节约的积极性,领导干部要带头率先垂范,切实发挥示范表率作用。局里将严格执行节能减排责任制,严格考核,并作为各单位党政班子任期目标的主要内容,严格兑现奖惩。对各民营机构按照有关法律法规和上级有关政策文件严格执行奖惩措施,未能完成节能减排任务的民营医院将不予审批新项目(含建设工程)及新添设备和床位。

  (三)开展宣传工作。制订适合本单位实际的操作性强的宣传方案,以节能为主题,期间可以采取一系列活动,如 4

  组织专题讲座、张贴宣传标语、开展节能知识竞赛、人人出点子、创建节约型单位等形式,推动各单位节能整体工作的开展,使每一名医护人员树立起节能意识,形成“人人讲节约、事事讲节约、时时讲节约”的良好氛围。

  办公室节约成本控制方案2

  办公室是一个公司的核心部门,其工作和公司的各科室都有着关联,所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作,办公室也要做好成本预算,降低开支,特开展方案如下:

  一、办公费用节省

  1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:

  (1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;

  (2)尽可能正、反两面使用。

  2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

  3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

  4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

  5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。

  6、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

  7、节约压缩接待、出差费用。

  8、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

  二、日常办公用品及耗材的管制。

  1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。

  2、实行办公用品领用登记制度。

  3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

  4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。

  5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

  办公室节约成本控制方案3

  建设节约型社会是国家在新时期新形势下作出的战略决策。为贯彻落实上级公司《关于做好建设节约型社会近期重点工作的'实施意见的精神,切实推动我公司资源节约工作的开展,打造节约型企业,现结合公司实际,制定如下方案。

  一、指导思想和工作目标

  以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为。使企业员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。提高企业员工的社会责任感,在企业内形成“节约资源,人人有责”的良好氛围。

  二、成立领导小组

  本着反对铺张浪费、倡导勤俭节约的原则,进一步完善和规范企业各项管理制度。根据集团公司和省公司的要求,我公司成立创建节约型企业领导小组和工作小组:

  三、具体措施

  (一)节约用水。加强对用水设备的日常维护和管理,加大对用水网点的巡查,供水设施出现故障时,要及时维修,避免因此造成的损耗。用水过后要随手将水龙头关紧关严,防止“长流水”和“滴漏”现象。尽量减少使用高压清洁水直接冲洗车辆和用自来水龙头直接冲洗墩布,提倡二次用水的再使用。

  (二)节约用电。加强对照明设备、办公设备的设施的养护和维修,避免非正常用电损耗。办公室、会议室等要充分利用自然光照,减少照明设备能耗,杜绝白昼灯、长明灯。工作完成或下班后应及时切断计算机、饮水机及附属设备电源,做到“人走灯灭,人走机关”。办公楼的消防通道、电梯前室和走廊等尽量使用声控灯,卫生间要采用高效节能照明。

  严格控制空调用电,合理设置空调温度,夏季不低于26℃、冬季不高于20℃,提倡适宜温度下不开空调,开空调时不开门窗。办公室无人办公时做到不开灯、不开空调,杜绝能耗空放现象。对机房、基站等设备用电相关部门要制定出技术性节约措施。

  (三)节约用材。提倡双面用纸,注意信封、复印纸的再利用。大力推行无纸化办公,充分发挥OA自动化办公系统优势,非涉密文件尽量通过网络传送,进一步减少纸质公文印制数量,修改文稿尽量在电子媒介上进行,减少纸张消耗。妥善保管并正确使用办公打印机、复印机、传真机耗材,避免保管及使用不当而引起的损耗。规范办公用品的领取,严格审批和控制办公用品发放数量,应本着节约的原则领取、使用办公用品,平时注重保管爱护,如有损坏,应及时修理。

  (四)节约油料和车辆维修费。公务车实行定点加油,建立车辆百公里油耗考核制度。加强对驾驶员教育,尽可能保持中速行驶,保持轮胎气压适中。车辆在使用前,空调预冷、预热时间尽可能不超过十分钟,在非使用状态下,公务用车不得开启空调。工作人员公务外出需使用公务车辆时,能同行的不要分别乘用。公司所有车辆维修凭维修单统一到指定维修厂进行维修保养,实行“以修为主、以换为辅”,费用结算单须经该车驾驶员签字,并经车队队长审核。节假日、双休日非公务时公务车辆必须停放入库,如有公事必须请示,未经批准,原则上司机不得动车,长途用车须经公司领导批准。

  (五)节约话费。根据工作需要,正确选择通信方式,尽量使用移动电话,在使用时提倡言简意赅,缩短通话时间,拨打长途时,请加拨“17951”,不打非工作电话,不在电话里聊天,国际长途要从严控制。

  (六)做好会务及公务接待工作。本着热情、节俭、对口接待的原则,做好会务和公务接待工作。严格控制宴请次数和宴请标准,严格控制接待人员和陪同人员数量。

  (七)防止就餐时食物浪费。公司员工在食堂就餐时,要根据自己的实际情况购买饭菜,做到能吃多少买多少,防止过剩造成不必要的浪费。

  (八)建立节约的相互提醒和标识提示制度。

  四、工作要求

  节约资源刻不容缓,杜绝浪费责任重大。各部室和各有关单位负责人要切实提高对建设节约型企业重要性的认识,要带头厉行节约,率先垂范,提高本单位人员的节约意识,养成节约行为,要结合单位实际,找准节电、节水、节材的各个环节,落实节约责任制。力争把资源节约工作落实到每个岗位,做到人人有责、人人负责,把好每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞,把资源节约的各种具体行为变成自觉行为。

  办公室节约成本控制方案4

  为进一步节约开支,创建节约型机关,特制订如下方案:

  一、创建节约型财税机关的重要意义

  建设节约型社会是中央面对我国经济快速发展、资源短缺、能源紧张、生态环境负荷日益加重的新形势,按照科学发展观的要求提出的一项重大战略举措。广大财税干部要充分认识节约资源的重要意义,立即行动起来,严密组织部署,积极开展建设节约型财税机关活动,倡导“绿色办公”,在节约资源、改善环境、转变作风、提高工作效率等方面采取有效措施,切实遏止资源浪费现象,降低机关运行成本,为创建节约型社会做出应有贡献。

  二、创建节约型财税机关的具体措施

  (一)用电方面:1.白天办公尽量不开灯,下班前随手关闭各种电器电源包括电脑、打印机、传真机、饮水机、空调等。2.开空调时温度设置夏天不低于26℃、冬季不高于20,不大开门窗,且做到无人时不开空调。设置一个总的温度调控器,晚上9点以后自动关闭空调电源,并设置温度夏天在30℃以上、冬季在10℃以下才可开启空调。3.尽量减少电梯使用率,提倡走楼梯。

  (二)用水方面:1.加强用水设备的日常维护管理,严禁跑冒滴漏,卫生间用水后及时关好水龙头,发现有漏水情况的及时报告办公室,避免“长流水”现象的发生。2.绿化地用水采用节水灌溉方式,尽可能使用雨水,减少使用自来水。

  (三)办公耗材:1.充分利用办公自动化成果,所需文件材料尽量以ODPS系统、FTP等流转,以减少纸质文件的印发。2.控制用纸,提倡双面打印,文件等资料打印、复印等需耗纸10张以上的(含10张)做好登记。3.严格控制办公设备采购,办公日常用品由局办公室统一定点采购,按需领用。

  (四)电话费用:对内尽量使用内线或6000,对外尽量使用6000、网上或短信发布通知;严格控制长途话费,不得利用单位电话聊天,挂发长途时,需做好相关登记;按月公示各科室话费。

  (五)公务用车:1.严格执行公务用车用油制度;2.自20xx年2月起定点维修车辆;3.公务用车由局办公室统筹安排,外出办事尽量集中或顺道前往,严禁公车私用。

  (六)会议费用:1.精减会议,能不开的就不开,能合并的就合并;2.充分使用本单位的会议场所,尽量不外租场地;3.严格控制会议期间所需的各类纸张、记录笔、引用水等的使用;4.杜绝以会议的名义发放各类纪念品。

  (七)接待费用:严格执行公务接待各项规定。

  三、处罚

  由值周领导和值周员定期或不定期的检查日常用电用水,发现有下班仍未关闭各种电源的,每次罚50元;对浪费办公耗材的,由其按市场价赔偿;对乱打电话的,由其自行缴费;对不按规定执行而花费的费用一律自负。

  办公室节约成本控制方案5

  一、指导思想

  开展落实厉行勤俭节约反对铺张浪费工作要以科学发展观为指导,以改革创新为动力,以“廉洁、节俭、增效”为目标,以健全制度、建立长效机制为保证,努力从源头和过程上制止各种铺张浪费行为的发生,提高公用经费的使用效益,确保中央和省、市、区关于厉行勤俭节约的相关规定得到有效落实,干部职工“艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律”的意识进一步增强,形成坚持厉行勤俭节约,反对铺张浪费的良好风尚,真正把有限的资金和资源用在“刀刃”上,建立健全一套比较完备的节约增效规章制度。

  二、主要内容

  (一)节约用电。一是合理设置空调温度。严格执行国家有关室内温度的控制标准。除特殊用途外,室内空调温度设置夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃,把“每天少开1小时空调”作为一项节能制度,落实到每个科室。全体机关干部要自觉执行室内温控标准,做到室内无人时不开空调,开空调时不开门窗,坚持定期清洗空调,提高空调能效水平。二是节约照明用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不开灯;离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。计算机、打印机、复印机及传真机等办公设备不用时,应随时关闭,在长时间未使用及下班后自觉关闭种类电器电源、减少待机消耗。三是加强用电设备运行管理。指定专人负责检查办公区用电设备,对电器设备实行定时开关制度;加快照明系统节能改造,推广使用节能型照明灯具。

  (二)节约用水。加强用水设备的日常维护管理,在用水区域应设置节约用水标识,使机关干部职工养成良好的节水习惯。控制各个阀门、龙头的出水流量,杜绝“长流水”,切实减少耗水量。

  (三)严格办公经费和办公用品管理。加强办公经费预算管理,严格办公经费支出审批程序,从紧控制办公经费支出;办公经费管理作用应公开、透明,严禁以办公用品名义列支其他费用。严格办公用品配备标准,建立办公用品领取登记签字制度;在细化政府采购预算编制的基础上,对通用办公设备和同类采购事项,实行集中统一采购;充分利用网络办公,加快推进无纸化办公,减少纸张文件的印制;应双面用纸,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量;严格控制通讯费用支出,根据工作需要,正确选择电子邮件、电话、变通邮件等通信方式,提倡言简意赅,缩短通话时间。

  (四)从严控制会议开支。改进会风和文风,进一步精简会议、活动和文件,提倡开短会、发短文,提高效率。建立健全会议审批制度,严格按照会议管理的有关规定,从严控制会议数量、会期、规模和参会人员数,提倡少开会,开短会、开无食宿会议。严格招待会议开支范围、开支标准,严禁会议主办单位组织不相关的参观游览活动。

  (五)从严控制公务接待经费开支。严格执行公务接待各项规定和工作日午间禁酒规定,严格实行接待审批制度,认真执行接待费开支范围、开支标准等有关规定,严禁超范围、超标准接待,加强公务接待的行政监督和社会监督,严禁同城单位之间请吃和吃请,杜绝公款大吃大喝行为。因工作需要的调研、考察活动要轻车简从,减少陪同,推行工作用餐制,简化公务接待。

  (六)加强公务用车的节能管理。严格执行有关车辆节油的规定,公务车辆统一实行定点维修、统一保险和定点加油,严格执行单车油耗定额,努力降低油耗。坚持科学管理、规范驾驶,按时保养,减少车辆部件非正常损耗,车辆维修费用支出。加强单位用车管理,严禁超编制、超标准配置公务用车。对集体公务活动,提倡集中乘车。加强日常管理,严禁公车私用。不用公车为私人旅游活动提供服务;不用公车为私人涉足高消费娱乐场所提供服务;不用公车操办婚丧喜庆事宜,不用公车参与各种形式的迷信活动;不用公车从事非法劳动活动;不用公车接送子女等亲属。

  (七)严格差旅费管理。严格执行出差、报销审批制度,严格控制出差人数和天数。出差期间发生的旅游景点浏览费用等,一律不准报销。严禁借考察、学习、培训、研讨、招商、参展等名义用公款旅游。严禁向下级或其他单位转嫁差旅费。

  (八)严格执行政府采购制度。纳入政府集中采购目录的项目必须委托政府采购中心组织实施,不得以任何理由和方式规避政府集中采购,规范采购行为,提高资金使用效率。

  三、组织领导

  1、加强领导,精心组织。成立由局长任组长的区旅游局厉行勤俭节约反对铺张浪费工作领导小组,领导小组下设办公室,负责对全局厉行勤俭节约反对铺张浪费工作的组织领导和统筹协调。

  2、营造氛围,强化宣传。组织全体机关干部认真学习有关厉行勤俭节约的重要意义、目标要求和政策规定,教育大家从现在做起、从自身做起、从小事做起,节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔、每一分钱,自觉养成勤俭节约、珍惜公物的良好习惯。引导全局形成健康、文明、节约的消费模式,营造“节约为荣、浪费为耻”的良好风尚,真正把“节约光荣、浪费可耻”的理念变为实际行动。

  3、强化厉行监督检查工作。领导小组要加强对各科室贯彻落实厉行勤俭节约措施的监督检查,重点加大对领导干部、重要工作、重点岗位的监督检查力度,严肃查处公款出国(境)旅游、公车私用、公款相互吃请等违规行为。

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