文秘岗位职责（通用12篇）
随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的文秘岗位职责，希望能够帮助到大家。
文秘岗位职责 篇1
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责 篇2
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．负责办公区的各项卫生清洁工作。
3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11．负责公司办公室所有来电接听。
12. 接待董事长、总经理之来访人员。
13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘岗位职责 篇3
1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；
2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；
3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。
4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。
5、协助行政部完成行政工作的相关内容；负责工程后勤管理的相关事务。
6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。
7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作；协助完成公司规定的各项建设目标。
8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部（或其它部门）做好相关活动；
9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；
10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作；
11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；
12、完成上级领导临时交办的其他工作任务；
文秘岗位职责 篇4
1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作；
2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存；
3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通；
4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作；
5、商务英语口译与笔译工作；
6、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责 篇5
1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7、负责保管使用企业图章和介绍信；
8、承办上级交办的其他事项。
文秘岗位职责 篇6
1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；
2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；
3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；
4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的落实情况；
5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。
6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。
文秘岗位职责 篇7
1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；
2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；
3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；
4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；
5、完成上级交办的其他工作任务。
文秘岗位职责 篇8
1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；
2、负责总经理来访客户的`邀约和接洽工作；
3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；
4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；
5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；
6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；
7、上级安排的其他临时性工作。
文秘岗位职责 篇9
1、负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作；
2、负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；
3、负责事业部企业文化宣传相关工作；
4、外联性宣传类事务；
5、负责事业部党建、团青等相关工作；
6、参与其他宣传类事务性工作。
文秘岗位职责 篇10
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；
4、协助做好办公室的各项日常工作；
5、领导交办的其他工作；
文秘岗位职责 篇11
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
文秘岗位职责 篇12
1、接听电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
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