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冷库维修的合同
随着法律知识的普及，人们运用到合同的场合不断增多，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的冷库维修的合同，欢迎大家分享。
冷库维修的合同1
一、合同双方
甲方：（委托方名称___________、地址___________、法定代表人___________、电话___________、传真___________、Email___________等）
乙方：（受托方名称___________、地址___________、法定代表人___________、电话___________、传真___________、Email___________等）
二、合同内容
甲方委托乙方进行冷库的维修工作，并保证提供合适的工作条件和必要的工具设备以确保维修工作的顺利进行。乙方应按照甲方的要求进行维修，达到甲方的要求，同时在维修过程中要保证安全，不损坏与维修无关的设备和物品。
三、合同期限
此合同自签订之日起生效，有效期为（双方约定的期限）。双方同意，在合同到期前10天内双方将进行协商，确定是否需要续签合同。
四、合同条件
1、甲方要求乙方在一个月内按照要求完成维修工作，维修工作的执行结果应符合甲方的要求。
2、维修工作结束后，乙方应向甲方提供一份书面报告，详细说明维修工作的过程、维修设备性能的检测结果以及维修后的设备性能情况，并由甲方确认。
3、如果乙方在维修过程中发现其他故障，则应及时向甲方进行报告并进行维修工作。
4、如果乙方在维修过程中因为操作不当或人为原因造成了设备的进一步损害，则乙方需要承担相应的责任，并进行补偿。
5、双方同意，在合同期限内，未经另一方同意，不得擅自解除此合同或变更合同内容。
6、双方同意，在合作期内遵守国家法律法规和相关规定，防止因违法行为给他人人身财产带来的损失和不良影响。
五、合同违约责任
1、如果乙方违反合同内容未能按时完成维修工作，则乙方需要向甲方赔偿潜在的'损失。
2、如果乙方在维修过程中造成了设备的损坏，则乙方需要进行相应的赔偿，并重新进行维修工作。
3、如果甲方未能按照合同内容向乙方提供必要的工作条件和设备，导致维修过程中出现故障，则甲方需要承担相应的责任，并进行赔偿。
六、其他条款
1、双方同意本合同的任何问题，均应及时通过友好协商的方式进行解决。若协商不成，则可通过诉讼等方式进行解决。
2、本合同附件系本合同的一部分，与本合同具有同等效力。
3、双方同意在此合同签订后，根据实际情况及时作出调整，签订书面协议。
4、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，效力相同。
本合同自签字（盖章）之日生效。
甲方（委托方）：_______________乙方（受托方）：_______________
签字（盖章）：__________ 签字（盖章）：___________
日期：_______________ 日期：_______________
冷库维修的合同2
为了保证冷库设备的正常运行，延长其使用寿命，及时解决处理设备故障，以保障生产和经济效益，经双方协商，确定以下冷库维修的合同。
一、服务内容
1、提供定期巡检和维保服务，对冷库设备进行日常维修和保养，及时发现并排除潜在故障，保障设备的安全可靠运行。
2、对于出现故障的设备，本着先检查、后维修原则，尽早恢复设备的正常运行，维修情况及时上报客户。
3、配合客户做好设备维修计划，按照维修计划制定实施方案进行维修，严格按照国家有关标准执行维修，保证设备的安全性和可靠性。
4、对于需要更换部件或进行设备升级的情况，提供合理有效的解决方案，保证设备的性能稳定和机型更新，降低客户的运营成本。
5、维修过程中，对用户的设备进行全程保护，确保不因维修而造成不必要的损害，且涉及到客户信息保密的问题，承诺不泄漏客户的任何信息。
二、服务标准
1、维修工程师需经过公司的.技术培训和备案注册，能够独立完成维修任务。
2、维修工程师必须配备完善的工具设备，保证在维修过程中安全有效，不影响客户正常生产生活。
3、公司提供的备件必须符合国家有关标准，并按照标准进行使用和维修。
4、客户与公司约定的维修时间，公司视为重要，遵循守时原则，若未能按时到达现场，需提前告知客户，并尽量采取措施缩短延误时间。
三、维修费用
1、日常维护和保养费用按照按次收费或者协议包月形式计算，具体根据维保内容和设备型号确定。
2、维修费用按照实际发生量计算，并提供详细的发票和报价单。
3、如因公司质量原因造成客户的设备损坏，公司必须承担相应的赔偿责任。
四、服务期限
1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效时间为一年，自动续签，逾期未续签，自动终止。
2、在服务期限内，如设备在使用过程中出现故障，公司有2小时内提供电话技术支持，800米范围内2小时内到达现场。
3、服务期限内，如客户设备需更新升级，公司提供优惠价格及方案。
五、变更、解除和争议的解决
1、双方一致同意在服务期限内均不得单方面变更协议。
2、如遇到本合同方面事项，双方应及时沟通并协商解决，如无法协商一致，需通过法律手段解决。
以上合同内容经过双方认真阅读和检查，并保证合同内容真实、准确、无误。共同签订本合同一式两份，自填写完毕之日起生效。
甲方：（盖章）____________
地址：____________
联系人：____________
电话：____________
乙方：（盖章）____________
地址：____________
联系人：____________
电话：____________
冷库维修的合同3
甲方(服务方)：________________冷库维修服务公司
乙方(需方)：________________食品有限公司
一、双方【约定】以下事项：
1.乙方将依据本合同的约定，授权甲方对冷库设备进行维护和修理。
2.本合同签署后，甲方将立即开始安排相应的维修工作，以保证设备的正常运转。
3.甲方保证其提供的维修材料和设备均符合国家相关法规，能够满足维修要求。
4.本合同签署后，甲方负责提供维修计划，乙方应根据计划提供相应的'协助和支持。
5.如出现紧急情况，甲方将尽快通知乙方并采取必要的紧急维修措施。
二、甲方的维修服务内容
1. 提供冷库维修和保养服务。
2. 提供规定的冷库巡检和监测服务，确保设备的正常运转。
3. 提供设备抽查检查服务及维护记录的编制。
4. 提供冷库维修维护的技术支持和咨询服务。
5. 提供24小时的技术支持热线服务。
三、乙方的权利和义务
1.乙方应将设备交由甲方维修前进行清洁和清理等工作。
2.乙方应按时支付维修保养费用，并提供维修工作所需的特殊工具和实验设备。
3.乙方应及时提供维修工作所需的各种资料和数据等。
4.如涉及到设备的更换和升级，乙方应按照甲方提供的方案进行升级和改造。
5.乙方应按照甲方提供的维修计划进行配合和协助。
四、费用结算
1.维修保养费用应按照本合同规定的费用标准计算。
2.乙方需在收到维修服务发票后10天内支付费用。
3.维修保养费用的结算以发票金额为准。
五、合同终止
1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为1年。
2.双方可以在有效期届满前提前30天书面通知对方，终止本合同。
3.双方协商一致可以提前终止本合同。
六、合同争议
本合同争议应由双方协商解决，协商不成的，则可向当地有关部门请求调解或者向仲裁机构申请仲裁。
七、合同生效
本合同经双方签字盖章后生效。
甲方(服务方): ________________冷库维修服务公司
地址: ________________
联系电话: ________________
法定代表人: ________________
乙方(需方): ________________食品有限公司
地址: ________________
联系电话: ________________
法定代表人: ________________
签署日期：________________年________月________日
本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
冷库维修的合同4
合同编号：________________________
甲方：________________冷库有限公司
乙方：________________维修服务有限公司
鉴于甲方冷库设备需要进行维修保养工作，为确保设备的正常运行，保障客户食品安全与质量，甲、乙双方经协商，达成如下协议：
一、服务内容
1、甲方需要对其所拥有的冷库设备进行维修保养工作，维修工作包括但不限于常规检查、冷媒处理、电气控制及清洗消毒等维护保养工作。
2、乙方为甲方提供相应的设备维修保养服务，其中包括所需材料、人工、工具等。
3、乙方对冷库设备修理过程中造成客户财产损失承担相应赔责。
二、维修期限
根据甲乙双方设备的具体状况及各种维修保养工作的进度，乙方需要在甲方提出维修保养需求后的1-3个工作日内到达甲方冷库，并在合理时间内完成相应的维修工作。
三、维修价格及支付方式
1、维修价格：
甲方向乙方支付的维修费用以维修提供清单为准，费用明细包括人工费用、材料费用及相关税费。费用以人民币计算。
2、支付方式：
甲方需要在维修工作完成后，7日内向乙方支付维修费用。支付方式包括现金、银行汇款等。
四、双方权利义务
1、甲方权利义务：
a)按协议支付相应的维修费用。
b) 提供冷库设备维修保养所需信息及材料。
c)配合维修保养工作所需工作条件，如供电、操作系统等。
d)相应文件的填写及签署。
2、乙方权利义务：
a)完成甲方较为复杂的维修保养工作。
b)定期提供设备维护保养计划以及设备安全保障措施。
c) 提供专业的.技术支持，快速且负责任的解决甲方设备出现故障的问题。
d)严格遵守相关法律法规，保障甲方客户食品安全。
五、违约责任
当任何一方违反合同条款而造成对方损失时，应承担相应违约责任。同时，双方还需对因此产生的一切损失采取合理措施，互相协作解决问题，并向有关部门举报，确保措施执行得到有效控制。
六、合同变更与生效
1、合同变更：
如需对本合同进行任何变更，双方应通过书面协商达成协议。协议应由双方签字并加盖公章生效。
2、合同生效：
本合同属于乙方正式受理甲方维修保养需求，甲方同意乙方维修保养设备的双方协议，自双方签字合同生效之日起生效。
七、合同解除
1、双方同意在如下情况下解除本合同：
a)经过协商达成一致意见；
b)法律法规另有规定。
2、解除合同时，甲方已支付的维修费用不予返还。
八、争议解决
本合同在执行过程中，如发生争议，双方应优先采取互相协商的方式进行解决。若协商无法解决，则可向有关部门申请仲裁，或依法向法院提起诉讼。
九、合同备案
本合同具有同等法律效力，双方签字并加盖公章后生效。签约双方应妥善保管本合同，不得随意丢失或为他人转让。本合同一式两份，甲、乙双方各持一份。
本合同于________________年________月________日在________________签署。
甲方：________________冷库有限公司
法定代表人或授权人（签字）：
_____年____月___日
乙方：________________维修服务有限公司
法定代表人或授权人（签字）：
_____年____月___日
冷库维修的合同5
一、合同双方
甲方：________________
乙方：________________
二、服务内容
1.为乙方冷库提供全面的维修服务，包括但不限于故障排查、设备维护等。
2.在维修过程中，要求技术人员认真、细致地检查每一个设备，确保每一个问题得以解决。
3.维修完成后，对整个冷库系统进行测试，确保所有设备正常运转。
三、服务的费用及支付方式
1.服务费用：维修费用按照每次维修的具体情况收取，包括人工费用、设备材料费用等。
2.支付方式：乙方需要在服务完成后，将服务费用及时支付给甲方。支付方式可以是现金、银行转账等多种方式。
四、服务期限
1.本合同签订后，服务期为一年，从甲方开始提供维修服务之日起算。
2.在服务期内，乙方可以随时申请维修服务，甲方将及时响应。
五、服务的保修期
1.维修完成后，甲方对服务提供三个月的保修期，即在此期间内，如出现同一问题，甲方将免费提供维修服务。
2.保修期内如遇新的问题或新的.设备故障，甲方将按照实际情况提供有偿维修服务。
六、服务的质量与安全
1.甲方将按照国家相关规定和行业标准，提供来自专业人士的高质量冷库维修服务。
2.在服务过程中，甲方将严格遵守安全标准，确保工作人员和用户的安全。
七、违约责任
1.如果甲方未能按照合同规定的时间提供维修服务，或者提供的维修服务质量不符合合同约定，甲方将承担相应的法律责任。
2.如果乙方未能按照合同规定的时间支付费用，甲方享有暂停服务的权利。
八、合同解除
1.本合同可以在服务期届满后自动终止，也可以由双方协商解除。
2.如果一方未能履行合同，另一方有权提前解除合同。解除合同后，双方应该退还对方相关费用。
九、争议解决
1.因本合同引起的任何争议，双方应协商解决。如果无法协商解决，则应该提交有资格的仲裁机构解决。
2.仲裁裁决为最终解决方案，双方应根据仲裁裁决执行。
以上是关于冷库维修合同的一份范文，希望对需要签订冷库维修合同的人士提供一些帮助。
甲方（签字）：乙方(签字）：
日期：_____年____月___日日期：_____年____月___日
冷库维修的合同6
甲方：
乙方：
根据工程建设需要，甲、乙双方就 工程 内墙与外墙漆 单项工程承包事宜，达成协议如下：
一、工程名称：
二、工程地点：
三、承包范围及内容：
四、承包价格：
单价、内墙包工包料元每平方、外墙包工包料每平方45元。
五、质量及工期要求：
1、乙方必须按照设计要求进行施工，工程质量等级必须达到合格标准;并保证各项工序质量验收合格，否则，因此返工造成的一切损失由乙方负责。
2、乙方必须按照甲方的施工进度计划进行施工，不得拖延并影响其他工种的施工。如乙方不能按照甲方的施工进度完成计划工程量，严重影响其它工序施工，乙方必须采取赶工措施，赶工费用由乙方负责;否则，甲方有权要求乙方无条件解除合同并由甲方另行选择班组施工，乙方赔偿给甲方造成的一切经济损失。
六、安全要求：
乙方必须严格按照操作规程施工、安全文明施工，随时做好安全教育和安全检查，发现安全隐患和违章作业，应立即停止作业和纠正。以自己违反操作规程所造成的大小安全事故负全部经济及法律责任，以确保工程进度和工程质量。
七、付款方式：
甲方根据乙方完成的工程量进度情况向乙方支付工程款，经双方 内墙67000平方、外墙真石漆6000平方协商，甲方向乙方支付工程款的进度如下：
从进场之日起次月的`五至十号拨80%的进度款、余下15%在工程经甲、乙双方约定，工程完工后，乙方应留 5 %的工程款作为保修金。保修期为 壹 年，保修期满，甲方结清余款给乙方。
八、其它事项：
1、乙方进场后，甲方应指定专人对施工过程中质量及进度进行监督与乙方配合办理工程阶段验收和竣工验收，及时审核乙方申报的工程拨款请求，及时配合乙方协调，处理施工中遇到的必须要甲方协调解决的问题。
2、甲方施工场地应具备水、电条件供乙方无偿接驳使用。
3、甲方对乙方安全教育，乙方签订安全责任书，对乙方进入工地的施工人员投意外伤害保险，乙方提供必需保险的材料后办理。
4、甲方须每月按时发放进度款，如果因进度款延误而造成的工期延误损失，由甲方承担。
5、乙方必须爱护甲方提供的各项设备及机具，如有损坏和遗失，乙方照价赔偿给甲方。
6、乙方在施工场地内施工，必须听从甲方现场管理人员的管理，遵守一切规章制度。否则，甲方有权根据情况作出处罚。
7、乙方应在满足施工要求的前提下，不得浪费甲方提供的各种材料。
8、双方需约定的事项： 工程质量、内墙的天棚与墙面交接处不能有污染、刮两边腻子粉不打磨、外墙阴阳角修直刮外墙腻子粉一遍、打磨后上封闭底一遍、喷真石漆。
九、本合同签订之后，双方不得反悔，否则违约方必须支付工程总金额的50%的违约金给对方。
十、本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，双方签字后即产生法律效力。
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定代表人(签字)：
法定代表人(签字)：
年 月 日
年 月 日
冷库维修的合同7
一、甲方（委托方）：__________________________（以下简称甲方）
地址：______________________________________________________
联系人：_______________________电话：______________________
二、乙方（承包方）：_____________________________（以下简称乙方）
地址：______________________________________________________
联系人：_______________________电话：______________________
鉴于甲方有关冷库设备需要维修，乙方具备从事该项工作的能力和技术，双方经友好协商，达成如下合同：
第一条维修内容
甲方需维修的设备包括：_____________________________________________
维修工作范围包括设备的检查、故障的排查、维修、更换、调试、测试等工作，并保证设备按工艺标准及要求正常运行，达到在质量、时间、要求、规格上符合合同规定的效果。
第二条维修时间
乙方应在双方约定的时间内，按《合同执行计划》所规定的工期维修完毕。
第三条维修费用
维修费用为（大写）：人民币_______________________元
（小写）：￥_______________________元，费用包括设备修理费、零部件更换费、检测费、工作人员的工资及其他相关的费用。费用结算采用如下方式：___________________________（甲乙双方可以自行商定）。
第四条保修及质量
乙方在设备维修后负责保修，保修期为（大写）：_____年（小写）：_____年，自维修完成之日起计算。保修期内，如出现乙方工作质量问题，乙方应当负责免费返修或更换零部件。乙方不得有任何附加条件，也不得诱导或强迫甲方签订另行付费的维修服务协议。
第五条合同解除
合同有效期内，根据《合同》规定，且三方协商一致，任何一方可以提前解除合同。解除合同，应提前5个工作日书面通知对方，双方按照解约协商的方式协商处理未完结的所有事务。如一方违约，造成损失的`，应依法承担相应的赔偿责任。
第六条法律适用及争议解决
合同内容的解释和效力以中华人民共和国法律为准则。因履行本合同发生争议，三方应根据国家有关法律规定或协商处理。如果协商无法解决，则由争议双方依法处理。
第七条合同生效
合同自双方签字、盖章后生效，并作为双方对于合同内容和执行条款的共同认可和约束。本合同文本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：乙方（承包方）：
签名：_____________ 签名：_____________
日期：_______________日期：_______________
第八条合同附件
本合同的附件是该合同不可分割的组成部分，在附件规定方案未尽事宜时，以附件为准。本合同附件包括（详细列出各类需要附件）：
附件一：维修设备技术方案
附件二：费用明细及结算方法
附件三：保修合同
三方签字盖章确认：
甲方（委托方）：_______________________
乙方（承包方）：_______________________
丙方（见证方）：_______________________
冷库维修的合同8
发包方(简称甲方)
承包方(简称乙方)
基于乙方承包甲方本合同约定的冷库工程，为了明确双方责任和义务，保证工程顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》《建设工程质量管理条例》及有关规定，结合本工程具体情况，经双方协商一致，达成如下条款，以兹共同遵守执行。
一、工程的概况
1、工程的名称：
2、工程的地点：
3、工程的内容：
4、承包的范围：
5、承建冷库物资的名称、规格、型号、单价、总金额等作为合同的附件。
二、工期
本合同工程总工期为个日历日，工期起算日期：为本合同签字之日起计算。(除发生不可抗力或本合同约定条件(增加工程量)外，在任何情况下，乙方不得以任何理由拖延、顺延、怠误工期。)
三、工程造价及付款方式
1、工程造价：工程总造价为附件的确认价格，包工、包料、包质量、包安全、包调试、工程包壹年保修等，在本合同工程承包范围内所有项目一次性包干，不因物价上涨或下跌而变动。
2、付款方式：
①、总价款分三期支付：
第一笔款：总价款的60%即元人民币(￥);支付条件：工程合同签署后3日内支付。第一笔款支付后本合同生效。
第二笔款：总价款的35%即元人民币(￥);支付条件：工程完成50%后3日内支付。
第三笔款：总价款的5%即元人民币(￥);支付条件：工程完成100%后3日内支付。
②、付款方式为：银行转账(账号)
四、甲方义务
1、在施工前负责施工场地的平整，协调相关相邻关系，具体介绍场地及地下管线情况;
2、在施工期间给予乙方施工必要方便，提供水源、电源、材料堆放场地。
3、按照合同的规定向乙方支付款项;
4、接到乙方验收的通知后，在3日内予以验收;
5、按照本合同约定及时履行义务;
6、若因甲方不履行合同义务，致使乙方无法施工的，对此产生的责任乙方免责;
7、对乙方在施工过程中提出的问题或建议，在两天内予以回复或解决;
8、不得对乙方的施工故意进行刁难，对乙方施工的监督应不影响乙方正常施工;
9、若增加工程量、变更设计，需及时通知乙方，以便乙方施工;
10、对乙方提交的增加工程量资料，进行必要的及时审核，以作为工程决算的依据。
11、提供冷库工程的平面布置图。
五、乙方义务
1、乙方须对甲方所提供图纸进行必要的专业审核及时解决问题。
2、乙方应按合同的约定负责设备的供应、安装、调试、保修等。
3、乙方应保证工程所用材料、配件、设备的质量符合国家或行业标准，且需经甲方代表或监理人员认可后方可使用。
4、乙方应将所供设备材料的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具(若有)等交付给甲方。
5、乙方在施工前必须视察工地并详细了解工地各种环境：结构、排水、电力等系统，如现场情况与图纸不符，及时与甲方相关人员沟通。
6、乙方保证安装施工人员均为专业的熟练技工，工程设备安装完成后，乙方必须负责免费调试，保证无任何操作故障。
7、已完工的工程和设备，在交付前由乙方应负责保管，并负责将场地清扫干净。
六、工程设计的变更
1、在组织施工中，要坚持按图施工，任何一方不得随意变更设计;
2、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方，乙方应以书面通知甲方，并提供修改或变更设计方案，经甲方确认后方可继续施工。
七、安全施工
1、乙方应遵守工程建设安全有关管理规定，严格按照安全标准组织施工，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患，一切安全措施及费用均由乙方承担。
2、乙方施工人员的安全事故责任均由乙方负责，与甲方无任何关联。否则，由于上述原因所造成甲方损失，均由乙方负责赔偿。
3、乙方必须为其施工人员购买意外伤害保险，应对其进行安全教育，并对其安全负责。
八、材料设备供应
1、本工程所需的材料设备均由乙方采购并供应到施工现场，材料设备进场时必须经甲方书面确认。
2、乙方负责采购的材料、设备，应按照设计和国家有关标准采购，对材料设备质量负责，乙方对材料设备的质量担保责任不因甲方的确认而减轻或免除。
3、乙方需要使用代用材料时，必须征得甲方书面同意。
九、竣工验收
1、工程全部完工后乙方应及时提请甲方组织验收，甲方组织有关人员验收合格后，双方在《验收单》上签字确认，《验收单》是乙方请求付款的必要凭证。
2、在工程全部验收合格后，工程移交甲方后，乙方离场，工程自移交后毁损风险由甲方承担。
3、若不能通过验收，乙方必须在甲方指定的期限内完成整改并通过验收。
十、质量保修
1、本工程的保修期为壹年(拾贰个月)，自验收之日起算;
2、保修期内工程或设备出现故障(人为因素除外)，乙方负责免费保修及更换配件。
3、保修期内工程或设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后12小时内修复(如有特殊情况双方可另行商定)
十一、违约责任
1、乙方必须在本合同
约定的工期内按质按期完成所有工程并通过甲方验收。
2、若乙方承建的'工程在质保期内出现质量瑕疵，乙方必须按本合同约定的期限及时予以修复;对设备存在质保期内出现质量瑕疵，由乙方负责免费维修。
3、甲方需按照本合同的约定及时支付合同款项，若逾期不支付，须向乙方承担未支付款项10%的违约金，但乙方违反本合同约定的，不受此限。
4、因甲方的原因导致乙方无法施工造成工期延误，乙方不承担由此造成的损失。
5、若因甲方故意拖延验收并在合理的期间三天内不进行验收，视为验收合格。
十二、其他条款
1、若未经双方同意，不得对本合同内容进行任何形式的修改或删除。
2、本合同履行过程中，发生争议，双方应协商解决，协商不成，双方约定向甲方所在地人民法院诉讼解决。
3、本合同附件是本合同必要的组成部分，对双方具有约束力。
4、本合同一式二份，双方各执一份，具有同等的法律效力，有效期为一年。
5、其他未尽事宜双方协商解决。
甲方(签章) 乙方(签章)
签约代表： 签约代表：
联系人： 联系人：
电话号码： 电话号码：
传真： 传真：
日期：日期：
【延伸阅读】签署合同的注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人：
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
二、合同形式：
1、必须以书面形式签订合同；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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