送老迎新晚会策划书范文（精选12篇）
时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，是时候认真思考策划书如何写了。那么你知道策划书如何写吗？以下是小编帮大家整理的送老迎新晚会策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
送老迎新晚会策划书 篇1
一、活动主题：
心连新，梦飞YoUNG
二、活动目的：
通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。
三、举办单位：
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间：
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求：
1、内容健康，积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏：
衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名，分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排：
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18：00，接待人员在楼下设点接待
③当天下午18：30，在出入口处，设4名礼仪。在一楼楼梯入口处，设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况，各部门请迅速与活动总指挥联系，及时解决
十、经费预算：
1、话筒电池：10元
2、气球两包：3元
3、打印费用：10元
4、现场饮用水：怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具：杯子5元
7、游戏奖品：六本笔记本30元
8、微博抽奖：精品水杯三个30元
总计：223元整
附录：票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功！
送老迎新晚会策划书 篇2
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年10月x日
四、活动安排
（1）前期准备
a）海报宣传
内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点：男x寓前，x楼前
b）广播宣传
内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c）在学校的网站，贴吧进行宣传
d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
（2）其他前期工作
1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2、晚会节目策划，筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的二——三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位，完好
3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4、观众席座位安排
（5）晚会现场整体流程
1、18：50会场一切工作准备就绪
2、19：00开场舞
3、19：10主持人宣布晚会正式开始
4、19：10~20：00上半场节目
5、20：00~20：20游戏环节
6、20：20~21：00下半场节目
7、21：00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布——1张500元
2、音响灯光：2000元
3、宣传单：200元
4、横幅、海报：1500元
5、气球、彩带：100元
6、助威用品——荧光棒等：200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计：4900元
七、应急方案
1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
送老迎新晚会策划书 篇3
一、活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象：xx学院全体大一新生
2、晚会具体时间：20xx年10月xx日18：30
3、晚会地点：咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;
5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五、经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月xx日
1、借好xx×钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，xx日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(xx×)
2、所有演员及相关工作人员假条。(xx×)
3、20套桌椅的借条。(xx×)
4、邀请函的发送，xx号晚上必须完成。(xx×)
5、所有演员服装的借送与保管。(xx×、xx×)
6、向院团委或者院学生会借桌布，xx×日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(xx×)
10月xx×日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(xx×)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(xx×学生会所有男生)
3、下午两点前将晚会所需的古筝(xx×内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置xx×。(xx×，xx×，xx×，xx×)
4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在xx×集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(xx×，xx×)
5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(xx×，xx×，xx×，xx×)
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(xx×)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xx×，xx×，xx×，xx×)
9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于xx×内。(xx×，xx×，xx×)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xx×，xx×)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(xx×)
13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在xx×内。(xx×，xx×，xx×，xx×)
14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据xx学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
送老迎新晚会策划书 篇4
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排
x月x日—x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日—x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
二、迎新地点
（一）新生接待点：xx。
（二）新生注册收费点：xx
（三）新生领取被褥点：xx
三、迎新工作程序
（一）新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的xx，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。
5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、《xx》编辑部发院报
8、新生拿着单据去x教室领取被褥。
四、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问
体育部
1、在xx广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在xx广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
五、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院xxxx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。
送老迎新晚会策划书 篇5
新学期新气象，xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进xx大学，迈进xx大的xx学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题
以心迎新以心动心
二、活动背景
伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里，我们快乐地成长，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学xx校区
七、参与对象
xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员
在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级xx学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在xx学院学生会（如法生活）等的xx主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）
十一、具体流程
（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）
1、 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3、 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4、 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日：选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一装）
（二）活动当天流程
1、 07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2、 08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3、 12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4、 12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
（一）前期准备安排（未定）
（1）宣传组
1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2）常务组
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：实践部、办公室
（3）采购组
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4）前期准备总负责（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人（未定）
负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责（未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）（未定）
各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到xx学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十三、经费预算
xxx
十四、后期工作
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。
十七、备注
（一）人员筛选条件
于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。
（二）工作具体要求
（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。（过早入校者暂不提供引导服务）
送老迎新晚会策划书 篇6
一、指导思想
为进一步增强全校教师的凝聚力，丰富教师的课余文化生活，我校拟定于xxxx年12月29日晚举行“庆元旦、迎新年”联欢晚会。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，营造和谐的氛围为宗旨，激励教师团结、奋进、求实、创新，并以更饱满的激情投入到教育工作中，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天！
二、具体安排
1.时间：xxxx年12月29日19:00
2.地点：待定（会提前通知）
3.策划人：
4.主持人： 主持稿撰写：
5.音乐统筹：
6.摄像： 摄影：
7.场地、背景布置：书画组
8.节目：以工会组为单位出节目，各组成员无特殊情况均需参演，如有个人才艺欢迎提前报名参演（后附工会组成员名单）。
三、联欢晚会形式
晚会节目艺术形式不限，节目类型包括大合唱、歌伴舞、场景剧、舞蹈、相声、小品、魔术、演奏、朗诵等，节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。全力打造一台体现青春气息，积极健康、富于激情的迎新晚会，体现各工会组的风格和教师个人才华，为新年送上一桌文化艺术大餐。
四、评委：
周美良、许海良、谢志强、肖正科、董事会领导。
五、奖项设置：
特等奖2名（500元）、一等奖3名（400元）、二等奖3名（300元）。
六、联欢会采购：
零食、奖品、礼品等所需物品（负责：范艳）。
七、联欢晚会节目流程：
1.开场：主持人介绍晚会嘉宾、流程、开场热身舞。
2.领导新年致辞。
3.根据节目抽签顺序进行表演，每三个节目中间设立抽奖环节，共三轮抽奖：第一轮为二等奖（15名）、第二轮为一等奖（10名）、第三轮为特等奖（5名）。进场时领取抽奖号码牌，中奖者不在现场奖品不发放。
4.节目中间设立互动游戏环节，游戏由各工会组推荐本组人员参与,获得名次的人员将有小奖品（游戏设计：体育组）。
送老迎新晚会策划书 篇7
一、设计思路：
为了让孩子们感受节日的气氛，将开展以“欢庆元旦”为主题的一系列不同形式的活动。通过活动，让幼儿知道一月一日是元旦，我们小朋友用自己的方式欢欢喜喜地享受节日的快乐。
二、活动目标：
1、通过活动，让幼儿感受到节日的气氛，共同分享节日的快乐。
2、让幼儿通过合唱、游戏等活动来表现自己，体验到努力就会有成功的快乐。
3、通过庆祝活动，感受到实小附幼大家庭的温暖，加深师生情、生生情。
三、活动组织者：
实小附幼全体教职员工
四、活动时间：
暂定于20xx年12月31日 下午2：20开始活动。
五、活动准备：
1.各班排练一首迎新年合唱歌曲。
2.布置教室和园内场地，营造新年气氛。
3.划分各班的活动区域。
4.请两位老师做主持，写好主持稿。
5.下载迎新年的进场音乐。
6.请一两位老师扮演新年老人。
7.礼炮8个并安排人员负责燃放。
8.准备一些小包装的糖果和两件新年老人的服装。
9.每班一份化妆品，教师事先为孩子化好妆。
六、活动地点：
幼儿园内大操场
七、活动对象：
全体幼儿
八、注意事项：
(各班组织幼儿讨论制定)
1、参加活动不拥挤、要排队搬小椅子进场。
2、活动时，不高声喧哗，不乱丢垃圾。
3、活动中三位老师分工负责，要注意幼儿的安全。
九：活动流程：
1、扮演新年老人的人员在门口发放新年糖果迎接幼儿入园，同时播放迎新年歌曲，营造节日气氛。
2、下午2：20播放迎新年歌曲，各班听音乐有序地入场。
3、下午2：30主持人主持开场，活动开始。
4、钟声敲响时，所有的老师和小朋友来到操场中间，一起跳江南style，然后共唱《新年好》的歌两遍。(唱第二遍《新年好》时幼儿入座)
5、下午2：40各班歌表演展示。
6、周园长送上新年祝福。
7、主持人致结束词，大家来到操场中间共同许愿，燃放新年礼花，播放歌曲《假如幸福你就拍拍手》迎新年活动结束。
8、游戏时间
穿衣服比赛
道具：相同的衣服三套。 玩法：每次请三位家长和幼儿参加，首先让家长帮幼儿穿好衣服然后幼儿爬过海绵垫，脱下鞋子，穿上拖鞋跑回家长身边，谁最快为胜。
准备：各班准备一张美羊羊的图片一张，塑料夹子10个。
人数：每班10对亲子。
玩法：幼儿和家长一一对应站在起跑线的一端，同时每位幼儿手拿一个塑料夹子，发令后，第一对家长牵着幼儿的手跑向场地另一端的美羊羊，然后家长抱起幼儿把夹子夹在美羊羊的图片上再迅速跑回，下一组出发。先夹完夹子并跑回起点的班级为胜队。
看谁丢的又准又快
道具：背箩3只，波波球若干(由负责人员准备) 玩法：请幼儿背上小背箩，站在离抛物线2米左右的位置站好，家长拿起放在桶的球，听指挥人发令，开始向自己孩子背的小背箩内抛球，以一分钟时间内完成。游戏结束后，看哪个箩内装的球多，以多为胜，由此分等级。
摘苹果
准备：每班准备一块磁性板，做10个苹果(背面贴上磁铁);地垫，梅花桩6个;每班一个小方篮。
玩法：10个幼儿站在起点，发令后爬向苹果处，然后走过“小桥”(梅花桩)，摘一个“苹果跑回起点，把苹果放在篮子里，下一个幼儿出发。
9、各班回教室组织小型联欢会活动。
送老迎新晚会策划书 篇8
一、 主办单位：
xxx团总支学生会
承办单位：xxx团总支学生会文娱部
二、 活动时间：
20xx年9月28日下午六点
三、 活动地点：
新篮球场
四、 活动主题：
xxx迎新生庆国庆文艺汇演—挥别花季雨季
五、 活动出席嘉宾：
院上各部门领导、各系团总支书记、各系学生会代表及相关部门代表。
六、 活动参加人员：
大一、大二全体同学
七、 活动形式：
文娱汇演 具体安排：开场舞——领导致辞——按照节目顺序表演节目 ——结束词
八、 活动目的：
本次活动主要在于迎接20xx级新同学，通过此次活动希望能够拉近新老同学之间的感情，让12级新同学能够快速融入大学生活这个新环境。同时给同学们创造了一个锻炼自己的机会，也丰富了同学们的课余生活，又能营造一个和谐温馨的校园学习生活环境。
九、 活动流程：
(一)晚会前：
1. 第一次彩排：20xx年9月12日12：30至14：00
2. 第二次彩排：20xx年9月19日12：30至14：00
3. 第三次彩排：20xx年9月26日12：30至14：00
4. 第四次彩排：20xx年9月27日12: 30至14:00
5. 彩排地点：具体时间、地点提前通知
(二)晚会当天：
1. 下午13:00点各个商学院学生会干部签到、布置舞台
2. 下午16:00点各个节目踩台
3. 下午18:00点观众入场、嘉宾入座
4. 下午18:30主持人宣布晚会开始
5. 领导致开幕词 (18:30—18:40)
6. 文娱汇演节目开始 (18:40——21:20)
节目顺序
⑴ 会计1班 《大丈夫》
⑵ 市场营销3班 《北京的金山上》
⑶ 电商班 《向左走，向右走》
⑷ 旅游1班 《动感啦啦操》
⑸ 市场营销1班 《一个人的精彩》
⑹ 策划班 《瑶山风韵》
⑺ 旅游2班 《创意秀》
⑻ 电商协会 《刺秦》
⑼ 商家有奖竞猜活动
⑽ 新生展示
⑾ 营销协会 《土耳其之吻》
⑿ 营销2班 《跳动的火焰》
⒀ 会计班 《轻跳未来》
⒁ 旅游协会 《舞茶》
⒂ 会计协会 《活力青春》 ⒃商学院老师 诗歌朗诵
赞助方案
为了更好的与赞助公司合作，双方需完成下列事情，以确保本次活动圆满成功。
一、赞助公司全场赞助本次活动所需全部经费。
二、赞助公司全场赞助本次活动的全部物品。
三、赞助公司提供部分经费和部分物品。
四、被赞助方为赞助方提供赞助公司的业务宣传及产品的宣传。
五、被赞助方在活动当天提供赞助方地点为赞助方宣传办理本公司业务和产品。
六、被赞助方为赞助方做好前期工作的宣传，真正做到互利共赢。
七、被赞助方在活动当天可在活动中宣传和简绍赞助公司的业务及产品。
以上事情如赞助方有异议双方共同协商解决。 赞助负责人：..........
送老迎新晚会策划书 篇9
一、活动主题：
迎新晚会
二、活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
xxx
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十、晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的'主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：XXX
时间：xx年9月13日
送老迎新晚会策划书 篇10
一、活动名称：
制药工程系****“心连新”文艺晚会
二、活动主题：
制药工程系与国同庆热烈庆祝十八大胜利闭幕，迎新共度美好时光。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：
11月
五、活动地点：
大礼堂
六、活动对象：
（一）制药工程系****级大一全体新生。
（二）有高度热情和积极性的10、11、12级学生。
七、活动人员：
（一）制药工程系10、11、12级有才艺的学生。
（二）制药工程系团委及学生会所有工作人员。
八、活动要求：
（一）节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
（一）在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由分团委宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
（二）制作一条横幅悬挂于大礼堂侧门校道两旁，积极为此次活动扩大影响力。
（三）邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
（四）请制药工程系主要负责学生工作的老师发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
（五）分团委社团联合部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
（六）学生会外联部积极外出为此次活动拉取赞助，分团委办公室为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
（七）由分团委宣传部向校内各学生媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
（八）由学生会生活部、外联部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球、荧光棒等。
（九）由分团委社团联合部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段：
（一）现场布置：
1、学生会卫生部负责打扫现场卫生。
2、分团委宣传部负责协助外联部以及社团联合部会当天下午的现场布置。
3、分团委办公室负责话筒等音响设备。
4、相机由分团委办公室负责截取与保管。
5、由学生会文体部、宿建部于晚会开始前1小时在会即晚上6：30分入场组织同学入场，做好相应学生出席记录，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
6、由分团委社团联合部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
7、由礼仪队及分团委办公室保障后勤工作（如茶水、用品的摆放）。
8、晚上7：30分准时由主持人宣布晚会开始。
9、晚会过程中，由分团委办公室负责拍照，学生会宿建部、文体部维持秩序。
十一、后续工作：
（一）由分团委社团联合部负责物品的回收与归还。
（二）分团委宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
（三）学生会卫生部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
（一）自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂于教学楼前或大礼堂侧门校道两旁。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
（二）商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十三、迎新晚会预算
制药工程系迎新晚会经费预算
序号；项目；单价（元）；数目；所需经费（元）备注
（一）气球：单价：0.1（元）；数目：400；经费：40（元）
（二）荧光棒：单价：0.1（元）；数目：800；经费：80（元）
（三）喷花：单价：20（元）；数目：6；经费：120（元）
（四）彩色卡纸：单价：1（元）；数目：50；经费：50（元）
（五）彩带：单价：0.4（元）；数目：200；经费：80（元）
（六）海报纸：单价：0.5（元）；数目：20；经费：10（元）
（七）服装：单价：30（元）；数目：36、经费：1080（元）；舞蹈演员32人、主持人4人
（八）现场小用具 50：小刀、胶带、水彩笔、贴纸、话筒电池、记号笔等用具
（九）充气拱门：单价：350（元）；数目：1；经费：350（元）
（十）条幅：单价：50（元）；数目：2；经费：100（元）
总计：迎新晚会预算所需经费为1960元整
送老迎新晚会策划书 篇11
一、活动主题
以“xxx”为主题。
二、活动目的
本次晚会是在全面推进素质教育的环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。这次晚会，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。晚会通过带有浓郁的文化特色、富含艺术性、思想性、原创性相结合的精彩节目，折射出物电学子锐意进取的精神、健康向上的校园文化氛围以及教师教育特色，充分展示新世纪大学生对人生的追求以及全面的综合素质。同时，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让新同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长；同时使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，从而进一步融入到我们分院的大家庭中间。
三、活动形式及流程
1.晚会以声乐、舞蹈、情景剧等丰富多彩的艺术表现形式组成；形式不限，内容尽量贴近大学新生生活这个主题。
2.约12个节目；时间在100分钟左右。学院要求大一每班编排节目，物理学，通信工程每班六个节目，电子信息与技术八个节目。大二每班三个节目，（大三每班一个，待定）。然后筛选出优秀节目参演。
3.具体的节目编排由各班文艺委员以及分派到每个班级的学生会部长负责和组织。在活动前一月由文艺部等部门组成的节目策划组将对所有大一节目进行筛选，选出一部分优秀的大一节目编进本次迎新晚会。
4.在活动前一周所有节目进行彩排工作——主要是演员对场地的熟悉、站位以及灯光等的要求。节目的出场次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
5.晚会开始前半个小时，来自全校的观众以及嘉宾等入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的flash。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具（譬如哨子、荧光棒等）。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。
四、时间安排：
1、10月23日至11月8日
活动基本筹备
2、11月9日
节目筛选、确定节目单
3、11月9日至11月18日
节目组彩排 主持人准备 各种服装道准备
礼仪小姐准备
印制节目单 宣传单等
4、11月19日
会场布置
节目最后彩排
工作人员分配
五、活动地点：
文体馆
六、主办方：xxx学生工作处大学生心理发展工作委员会
承办方：
七、具体活动工作安排
（1）关于场地安全一定要向校里提前递交申请。
（2）事前一定要有人负责跟各部门，从事流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等不能马虎（其中DV片的收集必须要剪辑）。
（3）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。
（4）要做好两手准备，做好最坏的打算。
（5）要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。 这样才知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。 （如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。）
（6）场景设计
舞台背景的布置；重点在于观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
（7）灯光布置
（8）音箱布置
（9）展板的设计和布置 （主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
（10）内控设计
（11）音乐的配置
（12）彩排问题
注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要对所遇到的问题进行汇总和解决。
（13）座位的安排
活动要求大一所有新生都参加。每个班在晚会前二晚由班级负责人抽签决定每个班级分得的一块看区，并发下门票，在晚会当晚先在助班带领下在场外排好队，再进入场内，对号入座。场内要有礼仪小姐在指点位置。
（14）礼品、奖状的分配；感谢信的内容等都要考虑周到。
八、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
九、活动主体流程：
11月1日前确定好
十、关于赞助：
赞助商的宣传方案
（1） 主办单位（名称出现点：所有海报，传单，晚会等）。
（2） 在校园醒目位置张贴晚会海报（海报上标有赞助公司信息。
（3） 开幕式的主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
（4） 在开幕词中赞助商和主办方齐名，并由主持人特别介绍。
（5）在晚会举办期间将为赞助公司发放约500份宣传彩页（由赞助公司提供）。
（6）晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
（8） 赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动，提升企业形象。
（9） 晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。
（10） 如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
十一、经费预算：
项目
数量
费用
备注 场地费用
文体馆 音响灯光
主持人及礼仪化妆
气球
胶带
荧光棒
茶、矿泉水等饮料
请柬
节目单（两类）
宣传单
横幅
奖品
入场卷
合计
场地装饰
场地装饰 场地装饰，观众 嘉宾饮用 邀请嘉宾 嘉宾、学生、观众 宣传晚会 宣传晚会 游戏环节奖励 用于抽奖
送老迎新晚会策划书 篇12
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：xxx老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：xxx学生会主席
3、晚会接待组：
负责人：秘书长xxx
成员：秘书处及部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：xxx副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长xxx
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备（话筒、音响、灯光、投影仪等）的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：xxx副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长xxx
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长xxx
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：2000
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
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