值班经理职责

时间:2024-08-09 15:43:22 好文 我要投稿

值班经理职责【共15篇】

值班经理职责1

  值班经理:

  1.协助值班长完成当日无纸化邮件审批工作;

  2.工作当日白班按照上、下午组织一日两巡视,夜班按照前、后半夜组织一夜四巡查;

  3.协助值班长对园区安全、协作单位值班人员及现场施工状况的监管;

  4.协助值班长监管值班期间园区相关设备运行状况;

  5.协助值班长完成突发事件应急处置及相关协调工作。6.每日编制值班日志,并将每日值班状况发送给值班长。

值班经理职责2

  1、项目物业负责人负责组织执行《物业值班经理管理制度》,并对制度执行情况负责。

  2、值班经理由项目部门主管级以上人员当任,当任期间严格履行值班经理应履行职责。

  3、当任值班经理期间必须保证值班经理热线电话24小时开机和通畅,及时接听业主、住宅、员工的来电咨询、求助、投诉和汇报等电话,并负责突发事件的协助处理。

  4、将来电内容及跟进处理情况及时在值班经理工作日志上做好记录。

  5、值班经理作为受理来电内容的.首问责任人,必须对来电内容的跟进处理情况、结果和回复全程负责,直至来电所提问题得到解决。

  6、项目物业负责人负责拟定《值班经理轮值表》,10天为一个轮值周期。

  7、每月25日,由当值值班经理负责拟定上月25日至本月24日的值班经理工作报告,总结并分析值班期间的问题,为提升工作和服务质量出谋划策。

  8、项目物业负责人每日审阅《值班经理工作日志》,及时掌握值班经理热线电话来电和首问责任人跟进处理情况,并根据相关内容给予批示。

值班经理职责3

  1、值班经理的岗位每日由部门主管轮流值守;

  2、负责楼层的现场管理工作,对本楼层全体员工执行公司制度及规范情况进行监督、检查、纠正和处罚;

  3、负责检查本楼层员工出勤、晨会、晚会、迎送宾工作;

  4、负责处理本部门的顾客投诉,遇不能解决的投诉,及时上报上级主管部门;

  5、负责对本部门的突发事件进行妥善处理,并上报上级主管部门

  6、负责定期进行本部门服务总结工作,并上报上级主管部门;

  7、负责传达贯彻落实上级主管部门交办的各项工作,并进行检查,做好相关记录;

  8、负责检查商厦质量方针、目标及各项需贯彻的'工作的掌握了解情况;

  9、认真填写值班经理,要求字迹工整,内容真实具体;

  10、要善于发现问题,对发现的问题提出有效的解决方法,并落实解决结果。

  11、负责检查各部门“每日巡检表”并在授权人签字栏签字,并做每日值班经理工作及交接记录。

值班经理职责4

  值班经理岗位职责:

  [直属上级]:店长、店长助理

  [直属下级]:前台服务员、客房主管、餐饮主管、安保人员、工程人员

  [岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。

  [工作内容]:

  日常服务和经营管理工作:

  1. 包含前台服务员的全部工作内容。

  2. 店长、店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。

  3. 协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。

  4. 检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。

  5. 控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店。

  6. 掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。

  7. 负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。超过职责权限,及时请示店长。

  8. 主动征询和收集客人意见和建议。

  9. 根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。

  10. 检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的'人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉。

  11. 加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。

  12. 检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。

  13. 负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。

  14. 负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。

  15. 负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。

  16. 负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。

  17. 按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。

  18. 完成上级指派的各项工作。

  行政管理工作:

  按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。

  1. 负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预

  算,制作相应报表交店长审核。

  2. 负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时要求上传公司。并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。

  3. 负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。

  4. 负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。

  5. 对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材可用。

  6. 根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。

值班经理职责5

  值班经理值班制度

  值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或问题,应及时要求有关部门当班予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。

  协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限金额,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。

  到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。

  值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。

  值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在日志上。

  值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。

  值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(6次),并将巡视检查的情况记录在日志上。

  不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。

  值班内容

  代表酒店全权负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。+

  突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

  处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

  巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。

  员工的有声服务、及礼貌礼节规范进行纠正。

  检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。

  值班记录

  值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。

  按照酒店的规定程序,对客人相关的.房价/换房、结帐、折扣、预付现金、接受支票等事情;

  与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。

  确保各营业部门所有操作都按照公司的标准执行;.对前台服务及收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。审核酒店各营业部门任何可能出现在夜审工作上的报表、帐单、上交总公司的财务账单是否准确无误;

  检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。

  下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作,将值班本交接到下一班的负责人。对重点事项和及时解决的问题要特别嘱咐清楚明了。

  对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。

值班经理职责6

  1、值班经理向董事长负责,值班经理为当日现场负责人,保障辖区各项工作的正常运行。

  2、值班经理负责公司所辖区域内的夜间、双休日及节假日的安全、客户服务、工程工作的管理协调及其他有关的行政事务。对保安、客服、工程等部门夜间、双休日及节假日需完成和布置的工作进行跟进,各部门人员应服从值班经理的管理。

  3、值班经理须熟知公司的'基本情况及各种突发事件的处理程序,并能独立完成夜间、双休日及节假日项目的正常事务和突发事件的前期处理工作。

  4、对不能及时处理的事件应及时向上级领导汇报,需要进一步完成和跟进的事务,须做好交接班并做好详细工作记录。当有特别事件发生时,应做出专门的特别事件报告,必要时还应当面向公司领导汇报。

  5、全面检查和监督公司夜间、双休日及节假日各岗位人员工作情况、设备运转情况、客户服务情况及在岗人员的纪律执行情况,认真填写巡检记录。

  6、详细准确的掌握紧急联系人、非办公时间联系方式、业户应急钥匙的保管及使用,以备紧急情况发生时的联络和处置。

  7、如因工作需要需开启备用钥匙,应按钥匙管理规定执行,并征得相关单位负责人确认同意,用后及时双方确认封好。

  8、值班人员应认真查阅公司下发的各类文件,及时了解公司、各部门的制度、规定、工作流程,对新的规章制度立即予以执行。

  9、对每日在岗期间的工作进行汇总,完成值班记录,交公司领导审阅。

  10、公司管辖范围内发生的意外事件超出权限所能解决的范围时,应及时控制事态发展,向上级领导请示,在公司领导的明确指示下具体执行。适事态情况经请示公司领导与相关政府主管部门取得联系,并积极配合政府部门调查和处理。不得私自做出超出职责范围以外的不利于公司的任何决定,并对该决定造成的后果负完全责任。

  11、值班人员应保证联络顺畅,做到有呼必应。

  12、值班人员必须做好交接工作,交接时要求交班人接班人必须当面完成交接工作,双方签字确认,做好交接记录。

  13、双休日、节假日值班时间:08:30-17:00;夜间值班时间:17:00-次日8:30。

  14、完成上级领导交办的其他任务。

值班经理职责7

  1、代表酒店负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。

  2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的.重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

  3、处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

  4、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。

  5、员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。

  6、检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。

值班经理职责8

  值班经理工作职责

  一、值班时间:

  7:30~清场完毕,用餐时间:11:30~12:00,下午17:30~18:00,次日早上10:00上班

  二、每日例行工作:

  7:30~7:40主持本区域员工早班会,带领员工喊口号鼓舞士气,宣传重点注意事项,组织员工

  按秩序列队进入卖场

  7:55~8:05带领本部门员工在卖场列队迎宾

  22:00召开本部门员工晚会,总结当日工作,组织员工排队从员工通道离场,并检查员工

  离场的签退、展示状况

  22:15与值班店长、各区值班经理一齐清场,巡视卖场

  三、值班经理在卖场进行巡视工作时间不得低于6小时,主要检查下述工作是否到位,及时采取行动:

  1、区域内各课商品陈列是否及时、饱满,促销商品、商品标价签是否全部到位。

  2、区域内各课商品促销力度检查。(是否有喇叭叫卖、拍巴掌促销等,及时找课长落实)

  3、检查收银区遗留商品、卖场货架、排面、端架、购物车和购物篮等处遗留商品是否已及时回收。

  4、区域内各课员工是否逗留店外、员工餐厅、办公室、仓库等处;是否有员工违规违纪。(落实职责人并报管理处进行处罚)

  5、区域内各课员工服务用语、服务态度是否达标。(及时通知部门负责人整改)

  6、区域内各课设备是否运作正常。(及时通知职责部门修理)

  7、收货区是否有本区域商品未及时处理。

  8、检查区域内各部门卫生清洁状况,及时联系鸿润主管清理。

  9、其他异常状况和突发事件处理,如不能处理,应立即请示上级。

  四、区经理不在时,值班经理全权负责处理区域内事务,做好区域内各课人、财、物的全面管理和协调;如实记载当天的值班状况,次日交区经理审阅,值班经理在值班期间手机一律不得关机。

  五、值班次日不得排休,值班经理排班及轮休由各区经理根据工作需要统一安排;严禁私自调休、调班,值班经理调休、调班务必经部门经理批准,并报管理处备案,否则视同旷工处理。

  六、逢周六、周日以及重大节假日,营运区课级以上干部不予安排休息。

  七、安排“值班经理”值班是对课长全面工作潜力的一种培养,值班人员是经理的.后备人选,务必充分履行工作职责。透过民主评议以及上级评议,确认不贴合值班要求的,将给予撤消值班资格。

值班经理职责9

  1、值班经理应不定期对各个工地(包括王府井工地、地安门工地、燕翅楼工地)进行巡查。

  2、检查、排除现场临水、临电、材料等隐患,并做好检查记录。

  3、指挥、协助门卫做好防火、防盗工作。

  4、春节期间应重点做好防火工作,尤其在除夕、初

  5、对门卫值班情况进行检查,确保现场不空岗。

  6、因北京站没有人值班,并且存放有油漆等物料,值班经理对北京站也应进行检查,确保现场防火安全。

  7、顺义总库有条件时应到现场巡查,如无法到现场巡查时应打电话询问情况,确保安全。

值班经理职责10

  1、值班经理是由公司指定的总监、总监助理、店长、部门主管担任。

  2、值班经理须严格按照排班表值班,如有特殊情况需与他人调班的'须在值班前落实并告知店长。

  3、值班经理在值班时间内处理有关投诉,解决和处理店内中发生的突发事件或紧急事故,如遇难以决断、复杂、严重的问题要及时通知店长和相关部门主管。

  4、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经店长批准,并保持通讯畅通,回店时间必须告知相关人员或部门;

  5、值班经理值班时间为:7:50至营业结束闭店。

值班经理职责11

  一、为了对酒吧的全天候政令畅通、安全、服务规范、处理问题及时。

  除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥班中之外的工作,以保证酒吧运转始终处于良好状态。总值班经理由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作标准和工作流程。

  二、参加总值班的人员由总经办制定总值排班表:排班表以日为单位,每星期最后一天排定下星期值班人员,部门如下:

  1、总经办人员

  2、服务部经理

  3、出品部经理

  4、保安部经理

  5、客服部经理

  6、督察部人员

  三、总值班的时间 19:00pm——营业结束

  四、岗位名称:总值班经理

  直接上司:总经理

  直接下属:各部门经理

  五、值班经理值班制度

  1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况:

  ①酒吧今日客人率

  ②今日在店、抵店、离店VIP客户

  ③今日重要信息

  ④今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。

  2、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机

  3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。

  4、负责做好酒吧安全的预防工作,妥善处理酒吧发生的治安问题。检查各安保岗、酒吧各通道,以消除各种隐患,保证酒吧财务以及客人的人身财产安全。

  5、加强班中巡视,特别是酒吧重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

  6、处理宾客的投诉、遇到宾客对酒吧的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒吧的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒吧的良好声誉。

  7、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒吧优质服务的开展和质量的改进。

  8、维护整个酒吧温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

  9、管理层例会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

  10值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。

  六、权限:

  1、有权知道和处理酒吧突发事件,维护酒吧利益不受损害。

  2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒吧内部员工投诉。

  3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。

  4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。

  七、总值班的工作流程及标准:

  一、工作流程:

  1、当日总值经理于管理层例会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。

  2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息。 了解如下信息: 了解当日VIP客人信息 了解当日重要的`宴请信息

  3、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求19:30pm——20:30pm在营业前进行卫生检查 :

  4、巡视各公共场所及各部门的工作情况和营业情况,检查员工遵守酒吧规章制度及仪容仪表的情况,并及时将结果传达至有关部门。

  5、营业结束后,检查各部门的收档卫生、各部门的电源、门、存酒、小费,并签名确认。

  6、营业结束后对寄存遗留物的处理要做好记录并交接给财务部。

  7、当现场所有人员离场完毕后,总值班经理需再次检查电源、门的安全后方可下班。

  二、卫生标准: 大厅公共区域

  1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常

  2、烟缸是否整洁

  3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准

  4、花盆内是否有垃圾及烟头

  5、大厅地面光亮程度是否达标

  6、大厅玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否达标

  7、公共洗手间的卫生是否达标

  8、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误

  三、楼面部: (后附卫生标准)

  四、咨客部: (后附卫生标准)

  五、保洁部: (后附卫生标准)

  六、出品部: (后附卫生标准)

  七、财务部: (后附卫生标准)

  八、安全检查:

  1、酒店中部消防通道:没有障碍物、照明灯完好;

  2、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;

  3、地面滑时有无警示牌;

  4、设备维修有无警示牌;

  九、总值班的汇报及交接规定

  管理层例会、总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情 昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项

  十、排班表送达岗位:(后附排班表)

  行政人事部需将排班表送达以下成员:总经办、督察部、出品部经理 服务部经理 保安部经理 客服部经理。

值班经理职责12

  1、值班时间为08:00-23:00,在值班期间内,必须保持手机开机状态,工作电话接听率必须达到100%。值班经理值班期间须按照规定时间打卡,不得迟到、早退。

  2、在值班期间工作巡查时,关注各部门工程施工情况,做好施工队下班后的.各项检查工作,处理各类突发事件。

  3、筹建期间负责做好夜间安全的检查工作,妥善处理酒店夜间出现的各种问题。负责带队检查工程各施工区域,客房、母子会所、康体部、娱乐KTV、餐饮部各房间包厢等;是否未关门窗,水电是否已关闭,机器是否已关掉,是否有火灾隐患?员工饭堂应仔细检查水电关闭状态;排除各类工程施工隐患;各保安岗亭、酒店通道、临时仓库等,以消除各种隐患,保证酒店筹建筹备期间财物安全。

  4、负责人带队协助保安部进行中午和下午下班期间的检查工作。

值班经理职责13

  1.值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机

  2.值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。

  3.值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在日志上。

  4.值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。

  5.值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(6次),并将巡视检查的情况记录在日志上。

  6.不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。

  7.密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。

  8.负责做好安全的预防工作,妥善处理酒店发生的.治安问题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

  9.处理顾客的投诉。遇到顾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息顾客。在考虑公司的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足顾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。

  10.主动征求顾客的意见,对顾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。

  11.维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节

  12.晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门负责人针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

  13.值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。

  14.今日重要宴会信息,今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程

值班经理职责14

  一、建立总值班制度的目的

  酒店是一个24小时不间断向宾客带给安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。

  总值由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。

  二、参加总值班的人员

  行政人事部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;

  1、行政人事部经理

  2、财务部经理

  3、房务部经理

  4、厨师长

  5、工程保安部经理

  6、餐厅经理

  三、总值班的时间

  24小时制08:30am——次日08:30am

  四、总值班的汇报及交接规定

  晨会,总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情

  昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项

  五、总值班岗位职责及标准

  总值班经理岗位职责及标准

  岗位名称:总值班经理

  直接上司:总经理

  直接下属:各部门员工

  1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下状况

  ①酒店今日出租率

  ②今日在店、抵店、离店VIP

  ③今日在店的团队、会议信息

  ④今日重要宴会信息

  ⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。

  1、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机

  2、密切关注经营、运转状况,及时做好组织协调和服务工作。

  3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

  4、加强夜间巡视,个性是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

  5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在思考酒店的利益得到最大保护的同时,能够适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。

  6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的`改善。

  7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

  8、晨会上值班经理要对昨日的当班状况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

  9、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。

  权限:

  1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。

  2、有权协调各部门之间的关系,并理解和处理酒店内部员工投诉。

  3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门推荐给予物质或精神奖励。

  4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急状况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。

  5、总值班的工作流程及标准

  □工作流程:

  1、当日总值经理于晨会结束之时理解昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。

  2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息。

  了解如下信息:

  了解当日VIP客人信息

  了解当日重要的宴请信息

  3、了解当日会议、团队信息、了解当日豪华(或重要)团队的详细日程安排

  了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率。

  了解当日有无以下特殊事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练

  检查资料及标准:

  16:30pm——17:30pm

  1、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作状况是否完成并贴合要求

  17:30pm——20:30pm在前台营业岗点进行服务质量检查

  一、大厅公共区域

  1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常

  2、烟缸是否整洁

  3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否贴合标准

  4、花盆内是否有垃圾及烟头

  5、大厅地面光亮程度是否达标

  6、大厅玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否达标

  7、公共洗手间的卫生是否达标

  8、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误

  二、餐饮部:

  (一)餐厅

  1、开餐时是否有引座员引领、入座,有无个性的礼貌用语。

  2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。

  3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”。

  4、服务员是否重复点单。

  5、点单后您等候多长时间上饮料、菜肴。

  6、上菜时是否报菜名。

  7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。

  8、是否征求您的意见。

  9、饮料茶水快用完时,服务员是否主动添加。

  10、结帐需等候多长时间。

  11、如何评价您的用餐。

  饮料

  食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)

  服务

  员工礼貌程度

  12、离开餐厅时,是否有道别语。

  13、对于老客户、长住客,是否带给针对性的服务。

  (二)宴会预订

  1是否三声铃响内接听电话。

  2、是否礼貌地称呼您。

  3、是否仔细聆听您的预订要求。

  4、是否主动向您推荐和介绍相关服务项目。

  5、是否询问您的姓名。

  6、是否询问您的特殊要求。

  7、是否向您转述预订状况。

  8、是否向您致谢。

  (三)厨房

  1、厨师个人卫生是否贴合规定。

  2、厨房的灭火器材是否完备。

  3、灶具、厨具是否整洁卫生。

  4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。

  5、生、熟食品是否分开存放。

  6、工作台是否整洁,无食物残留物。

  7、食品是否用货架存放。

  8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。

  9、工作结束是否按要求关好水、电、气。

  二、大厅服务

  1、背景音乐播放时间:公共区域7:00---22:00然后逐步关掉

  2、各营业点与营业时间同步

  3、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关:

  夏季开灯时间:19:00

  春秋季开灯时间:18:00

  冬季开灯时间:17:00

  (阴雨天视状况定)

  4、空调温度:夏季26摄氏度

  冬季18-22摄氏度

  5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确

  6、告示牌和张贴上的资料都是当前酒店正在举行的活动信息,没有将已经结束而过期的信息展示于众

  7、酒店的外围:路标、装饰灯、路灯、景观灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁

  8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关指定灯光及指定区域的空调

  三、结帐高峰时在各收银点巡视

  1、结帐员是否礼貌热情、微笑。

  2、结帐员是否准确迅速。

  3、各岗点是否坚守岗位。

  4、各岗点是否准备票据、零钱等。

  5、交接班是否有序。

  6、岗点卫生、台面是否整洁。

  20:30pm——22:00pm

  安全检查:

  1、酒店中部消防通道:没有障碍物、照明灯完好;

  2、消防器材:全部摆放到位,能够随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;

  3、地面滑时有警示牌;

  4、设备维修有警示牌;

  7、灯光管制:大厅及外景观灯主灯光要求关掉时间为:

  夏季关灯时间:22:30

  春秋季关灯时间:21:30

  冬季关灯时间:21:00

  8、建筑外的景观灯23:00关掉,并需检查灯的完好状况

  22:00pm——次日8:30am

  1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态

  2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作状况

  办公区域

  1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。

  前厅营销部餐饮部客房部行政部财务部

  是否持续办公区域的日常清洁卫生。

  2、是否在办公区域大声喧哗。

  3、是否在办公区域内吃零食。

  4、下班后,是否清理办公台面,持续工作环境的整洁。

  5、员工着装整洁是否贴合规定。

  员工设备:

  (一)更衣室

  1、更衣室卫生是否到达要求。

  四、排班表送达岗位:

  行政人事部需将排班表送达以下成员:

  餐饮部经理

  房务部经理

  财务部经理

  工程保安部经理

值班经理职责15

  1.值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。

  2.协助各部门当班员工等处理重大投诉事件,对涉及权限金额,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。

  3.到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。

  4.值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。

  5.值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的'服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在日志上。

  6.值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。

  7.值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(3次),并将巡视检查的情况记录在日志上。

  8.不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。

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