行政人员职责

时间：2024-07-15 19:30:25 好文我要投稿

【精选】行政人员职责

行政人员职责1

　　1、负责去政府相关部门办理业务：如营业执照相关事宜的办理、公司资质证件的变更办理等；

【精选】行政人员职责

　　2、负责公司日常行政事项：如公司办公设备、设施的维护、报修等；

　　3、协助公司大型会议及活动的组织工作：如员工生日会、公司年会、公司年度旅游及公司拓展活动的.开展；

　　4、兼任公司前台工作：考勤核算、简单前台接待、证章的管理、使用、保管、登记等；

　　5、其他领导临时交办的工作任务。

行政人员职责2

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的`收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员职责3

　　（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

　　1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；

　　2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；

　　3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；

　　（二）负责公司网站的更新及维护

　　1.每天留言回复;

　　2.图片内容及时更新;

　　3.公司动态的起草及上传;

　　4.网站刷新及优化

　　4.网站的安全

　　（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；

　　（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

　　1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

　　2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

　　3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

　　（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档

　　（六）负责监督打卡和汇总考勤

　　1.监督公司员工的上下班打卡

　　2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部

　　3.请假、休假必须有领导审批的'《请假条》

　　（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

　　（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

　　（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

　　（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

　　（十三）负责公司的日常接待工作

　　（十四）用户的回访工作

　　1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门

　　2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门

　　（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

　　（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

　　（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）车辆管理

　　1.每月1号对车辆违章进行查询，查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

　　（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

　　1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

　　2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

　　（二十）财务报销监督管理。

　　（二十一）会员登记及管理工作

　　（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。

　　（二十三）公司活动组织及安排

　　（二十一）公司安排其他事项。

行政人员职责4

　　1.负责公司日常人员招聘、办公区域卫生安排及检查、技术会议学习记录安排、客户接待。具备高效的执行力;

　　2.负责公司网站、商铺网络平台信息的`发布、维护、推广宣传。有网络网站运营推广工作经验者、美工图文制作、网络运营、计算机、营销、电子商务类、汉语言等相关专业优先;

　　3.编制并推送公司微信公众号。熟悉网络微信公众号平台，有一定的文字功底，喜欢写原创内容优先考虑;

　　4.负责业务相关投标信息整理、分析、标书制作、投标工作。要求细心、认真、态度端正优先考虑;

　　5.协助总经理做好业务协助工作，负责收集技术资料、项目现场踏勘、催款等事项。要求善于学习总结

行政人员职责5

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的.管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员职责6

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的`缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政人员职责7

　　1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);

　　2、负责行政管理工作，配合并协助各个部门工作;

　　3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;

　　4、协助项目其他行政后勤服务，文件机要档案，合同，办公用品、固定资产等的'采购与管理;

　　5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;

　　6、协助项目负责人做好团队管理与建设，传导公司企业文化和人文关怀。

　　7. 完成上级交办的其他工作任务。

行政人员职责8

　　1、负责公司来访客户的接待，文件复印等工作;

　　2、负责公司办公用品、耗材的`采购、更换、维修及发放工作;

　　3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的其他招投标相关工作;

　　4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;

　　5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;

　　6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;

　　7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

行政人员职责9

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

行政人员职责10

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

　　4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的'住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责