公司行政主管职责

时间:2024-04-14 11:19:35 好文 我要投稿

公司行政主管职责15篇(精品)

公司行政主管职责1

  1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

公司行政主管职责15篇(精品)

  2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

  5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

  6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

  7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9、负责人员的`培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10、负责企业文化策划和组织实施工作。

  11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  12、公司领导指派的其他工作。

公司行政主管职责2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的'建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

公司行政主管职责3

  1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

  2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

  3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

  4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的`日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

  5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

  6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

  7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

公司行政主管职责4

  1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

  2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

  3.对公司作业场所、排污口的.各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

  4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

  5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

  6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管职责5

  1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;

  3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

  5、负责公司各项保障体系的.设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

  6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

  7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

  8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

  9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

  10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管职责6

  一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

  二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

  三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

  四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的.其它会务组织工作。

  五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

  六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

  七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

  八、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管职责7

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草并归档公司相关文件;

  5、管理公司重要资质证件;

  6、组织好来客接待和相关的外联工作;

  7、主持部门内部的`建设工作,建设及维护内部网络;

  8、对控制成本的方法提出建议。

  9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管职责8

  1、负责人力资源管理的六大模块;

  2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

  3、负责企业文化的`建立和宣传,增强员工凝聚力;

  4、负责行政工作日常管理事宜;

  5、其他上级领导交代的事情。

公司行政主管职责9

  1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

  4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  5、根据决策层的'要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;

  7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。

公司行政主管职责10

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。

  4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。

  6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的.生命财产安全。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。

公司行政主管职责11

  1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

  2、 综合事务的沟通与协调:办公区的.安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

  3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

  4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

  5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

  6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

  7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

公司行政主管职责12

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  5、负责保管使用企业图章和相关证件。

  6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。

  9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。

  10、执行人力资源规划并负责人员的招募。

  11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。

  12、督导办理员工入职、离职手续的办理。

  13、督导建立完善员工个人档案。

  14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。

  15、完善公司绩效考核制度。

  16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

  17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

  18、完成上级临时安排的工作。

公司行政主管职责13

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的.工作。

  6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管职责14

  1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

  2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

  3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的.工作技能和综合素质;

  4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

  5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

  7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

  8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

  9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司行政主管职责15

  1、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

  2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;

  3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;

  4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;

  5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;

  6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;

  7、提供各模块行政工作的.问题解决方案。

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