公司行政部职责

时间：2024-03-14 17:01:38 好文我要投稿

公司行政部职责[实用15篇]

公司行政部职责1

公司行政部职责[实用15篇]

　　根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;

　　根据绩效考核结果，对人员进行面谈，人员结构进行调整，提出培训需求;

　　薪资核算，对薪酬结构提出建议意见;

　　人员关系处理及维护，入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理，员工面谈等;

　　根据公司员工的培训需求，制定年度和月度培训计划，统筹并组织落实培训工作;

　　组织和安排各部门培训计划的'开展和实施;跟进进行培训效果分析;

　　企业文化建设提出可行性方案并落实;

　　领导交办的其他相关事宜。

公司行政部职责2

　　1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

　　2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

　　3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

　　4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

　　5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

　　6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

　　7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

　　8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

　　9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的.关系；

　　10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

　　11、公司文化建设、企业形象的维护；

　　12、公司对外关系的协调；

　　13、公司无形资产的建立与维护；

　　14、各种突发性、紧急性事务的处理；

　　15、上级交办的其它任务。

公司行政部职责3

　　1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

　　2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

　　3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

　　4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

　　5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

　　6、负责各种事务性及后勤工作的处理。

　　7、负责四防安全从保卫工作相关制度的'制定、落实并检查。

　　8、负责人员的考勤、绩效工作。

公司行政部职责4

　　1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；

　　2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；

　　3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；

　　4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；

　　5、公司通讯录核对及更新

　　6、定期对固定资产进行盘点、维护；

　　7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；

　　8、完成领导交付的`其他工作。

公司行政部职责5

　　为贯彻落实公司目标责任管理制度，增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神，调动广大员工的工作积极性和创造性，充分发挥公司人力资源的最大效益，明确各岗位员工的岗位职责，特与员工签定本责任书。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共计xx个月。

　　二、岗位职责：

　　1．负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查；

　　2．负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作，以及对内、对外事务的处理和协调工作；

　　3．负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作；

　　4．负责公司组织架构设计、调整工作，合理计划人件费用，合理控制人力成本；

　　5、负责公司管理干部层的考核、任免工作；

　　6．负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况；

　　7．负责主持维护公司、员工及供应商财产安全，并维护正常营业秩序工作，防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生；

　　8．负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制，合理节约成本；

　　9．负责协调公司与当地政府单位的公共关系；

　　10．负责处理员工投诉、员工意见或建议的`收集；

　　11．负责根据企业实际需求，调整或制定管理制度；

　　12．负责公司企业文化的建设；

　　13．负责组织员工从事公益活动，提升企业形象，并增强员工凝聚力；

　　14．负责公司人力调度，根据公司实际需要，合理安排员工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．负责制定并组织实施员工全年培训计划；

　　2．负责预案公司全年人件费用、人员编制，并在该范围内合理控制；

　　3．负责预算公司全年后勤管理费用，并制定后勤费用控制计划、制度。

　　4．负责制定公司安全管理预案，并组织员工进行演练；

　　5．负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批；

　　6．负责全年公司绩效考核方案，对严格进行考核，报总经理审批；

　　7．负责制定公司福利政策、公益活动，报总经理审批；

　　8．负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划；

　　9．负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查，杜绝安全事故发生；

　　10．负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理；

　　11．负责处理员工与企业各种关系；

　　12．负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作，并定期主持召开行政会议；

　　13．负责公司员工工资制作、审批、发放。

　　14．负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作；

　　15．负责公司相关证照的年审、办理、保管。

　　四、入职条件：

　　1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历，男女不限。

　　2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块，全面主持人力资源管理工作三年以上，持相关行业证书。

　　3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。

　　4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。

　　五、岗位薪酬：

　　1、薪酬结构：岗位工资+业绩工资+工龄工资，3000元以上。

　　2、岗位工资30%作为公司主观考核；业绩工资1400元作为考核标准。

　　六、费用预算及执行：参照《20xx年公司财务预算》。

　　七、岗位考核（主观考核）：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》。

　　八、业绩考核：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。

　　九、岗位责任书时效：

　　1、《劳动合同》解除，本责任书即告无效。

　　2、岗位责任书期满，本责任书即告无效；由于工作需要，以双方协商一致，可以续签岗位责任书。

　　3、公司因经营需要，对员工进行岗位调动，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　4、员工根据公司考核制度，证明其不能胜任现工作岗位，本责任书即告无效。

　　5、员工因个人原因申请岗位调动，经批准后，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　6、员工个人原因申请离职，经批准后，本责任书即告无效。

　　7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无法履行，经双方协商，本责任书即告无效。

　　十、本责任书一式三份，员工、行政人事部、直属上司各执一份，经公司总经理和员工本人签字后，本责任书正式生效。

　　岗位目标责任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部职责6

　　1、企业市场拓展：根据公司需要进行接待及参观工作和公司领导拜访客户行程准备工作。

　　2、跟进公司领导交办的'重要项目的落实跟进。

　　3、销售支持：协助处理销售相关文件、会议记录、项目资料的收集和业务相关的沟通。

　　4、上级交办的其他工作。

公司行政部职责7

　　1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；

　　2、负责公司来访人员的接待，快递收发；

　　3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；

　　4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；

　　5、公司证件管理。

公司行政部职责8

　　1、负责本部门领导安排的相关事务处理；

　　2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；

　　3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；

　　4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的'事宜；

　　5、完成经理下达的各项任务。

公司行政部职责9

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的`关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部职责10

　　1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;

　　2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;

　　3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;

　　4、管理公司固定资产、资产盘点报废;

　　5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;

　　6、公司车辆的管理;

　　7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;

　　8、协助处理领导安排的'突发临时工作

公司行政部职责11

　　1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；

　　2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；

　　3、跟进及维护好企业客户；

　　4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。

公司行政部职责12

　　一、部门架构

　　二、行政系统职能定位

　　行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的'流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。

　　三、行政系统职能划分

　　根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：

　　四、行政部编制人员及其职责

　　1、行政总监/经理（暂缺）

　　（1）负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；（2）行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；（3）进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；（4）在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管

　　（1）协助行政总监/经理负责日常行政管理事务；

　　（2）协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订；（3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务； 3、总务主管

　　（1）协助行政总监/经理负责相关日常事务；

　　（2）负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作； 4、行政专员

　　（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理；（2）负责集团办公用品以及设备维修服务；

　　（3）协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员

　　负责集团总机服务和前台接待，承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。 6、保洁员

公司行政部职责13

　　1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;

　　2、负责车辆的.保养、检查，提高车辆完好率;

　　3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;

　　4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;

　　5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;

　　6、幼儿园水电维修，大活动配合;

　　6、完成领导交办的其他工作，能随时能服从安排。

公司行政部职责14

　　岗位职责：

　　1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

　　2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

　　3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

　　4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的.横向联系；

　　5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

　　6、负责组织、主持公司营运会议；

　　职位要求：

　　1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

　　2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

　　3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；

　　4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；

　　5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；

　　6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

公司行政部职责15

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的.归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

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