行政主管岗位说明书

时间:2023-02-13 12:21:49 说明书 我要投稿

行政主管岗位说明书(6篇)

行政主管岗位说明书1

  1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

行政主管岗位说明书(6篇)

  2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

  3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

  4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

  5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

  6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

  7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的`要求。

  8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

  9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

  10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

  11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

  12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

  13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

  14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

  15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

  16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

  17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

  18.执行、完成其它需完成工作。

行政主管岗位说明书2

  1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

  2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

  3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

  4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。

  5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的.供应,保障酒店的正常运作。

  6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

  7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

  8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

  9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

  10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

  11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。

  12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

  13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

  14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。

  15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。

  16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。

  17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位说明书3

  1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

  2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

  3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

  4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

  5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

  8、负责员工宿舍水电费的'计量、核算、收缴;

  9、负责员工社会保险的办理;

  10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  13、购买、管理和维修公司固定资产;

  14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

  15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

  16、负责各项文件的收发及发布等;

  17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

  18、完成直属上司交办的临时性工作;

  19、协助各部门办理所需事项;

行政主管岗位说明书4

  1.负责协助综合部经理进行各项工作;

  2.人员管理:办理人员的.工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

  3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

  4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

  5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

  6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

  7.协助建立公司物资管理台帐;

  9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

行政主管岗位说明书5

  范围:适用于办公室行政主管相关工作。

  职责:办公室负责起草;

  办公室主任审核;

  总经理批准;

  办公室行政主管执行。

  内容:

  1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。

  2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

  3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。

  4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作,督促管理员按规定检查身体。

  5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。

  6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的'企业员工形象。

  7、负责来文、来电、来函登记,并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。

  8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。

  9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

  10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。

  11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。

  12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。

  13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

行政主管岗位说明书6

  1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

  3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的.事务。

  4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

  5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

  6、及时完成领导交办的其它工作任务。

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