行政经理岗位职责

时间:2024-03-28 22:50:29 志升 说明书 我要投稿

行政经理岗位职责(精选24篇)

  在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的行政经理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政经理岗位职责(精选24篇)

  行政经理岗位职责 1

  职责表述:

  全面负责人力资源管理的各项事务

  工作任务

  1、负责公司内部人力资源调配

  2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选

  3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训

  4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价

  5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资

  6、负责建立公司内部的'沟通机制,及时了解员工的思想动态

  计划管理方面:

  职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况

  信息化管理方面

  职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全

  工作任务

  1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施

  2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案

  3、维护整个信息化网络的安全和稳定

  4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的依据

  5、制定信息化管理制度,并进行实施推广

  行政经理岗位职责 2

  岗位职责:

  负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

  订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作

  固定资产统计与管理

  安排管理国内外快递服务

  公司证照管理、变更工作

  与IT、保洁对接,保证办公室正常运行

  名片打印、项目资料打印工作

  执行公司年度行政计划,控制行政费用

  审定公司印章的刻制、使用、保管

  协助公司领导准备项目招投标所需材料

  商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

  落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作

  协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议

  公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作

  员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

  制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

  与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

  配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的培训

  组织、协调安排公司的`工作及商务会议及公司外出旅游活动

  必要时提供前台接待支持

  必要时安排一定商务出差工作(国内外)

  完成公司领导交办的其它工作

  任职资格:

  学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限

  性别不限

  经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

  专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性

  专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

  通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

  语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先

  能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。

  行政经理岗位职责 3

  1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

  2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

  4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

  5.对部门内员工的'招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

  6.每月薪资计算;

  7.员工的福利管理;

  8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;

  9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

  10.劳动争议处理;

  行政经理岗位职责 4

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的.原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

  行政经理岗位职责 5

  1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

  3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的'运作情况,适时向总经理汇报;

  6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

  7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

  9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

  10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

  11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

  12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

  13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

  行政经理岗位职责 6

  职责表述:

  完成领导布置的其他任务。

  权限范围:

  1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

  2、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

  3、对出差事务的审核权

  4、对合同的审核权

  5、对印章使用的审核权

  6、对各部门:的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

  7、对直接下级人员调配、奖惩的`建议权,任免的提名权和考核评价权

  8、对所属下级的工作有监督、检查权

  9、对所属下级的工作争议有裁决权

  10、对公司编制内招聘有审核权

  11、对公司员工出勤的监督权

  12、对公司员工手册有解释权

  13、对员工考核数据和事项核实权

  14、对员工投诉有核实权

  15、对本部门:预算内的费用管理权

  【工作协作关系】

  内部协调关系

  公司各部门:外部协调关系

  政府相关部门:相关业务往来单位

  【任职资格】

  教育背景

  学历:

  大学专科及以上学历

  专业:

  人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业:

  培训经历::

  HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

  经验与专业:资格

  经验:

  3年以上房地产同岗位工作经验

  专业:资格

  人力资源管理二级职业资格证书

  【能力与素质要求】

  1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

  2、对行政及人力资源管理有深入了解,并有丰富的管理经验

  3、熟练掌握企业人际关系技巧,建立并保持良好的互动关系

  4、熟练操作办公软件

  5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

  6、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

  7、较强的观察力和应变能力

  【工作条件】

  办公设备:计算机、一般办公设备、网络

  工作环境:办公室

  职业安全:基本无危险,无职业病危险

  时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

  行政经理岗位职责 7

  职责表述:

  其他行政工作

  工作任务

  1、负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

  2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

  3、负责领导组织员工活动

  人事管理方面:

  职责表述:

  依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

  工作任务

  1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

  2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

  3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的`最佳人选

  4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估

  5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施

  6、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等

  7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况

  8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设

  行政经理岗位职责 8

  1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4.负责行政档案和人事档案的.管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

  5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

  6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

  7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

  11.负责企业文化策划和组织实施工作。

  12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  13.公司领导指派的其他工作。

  行政经理岗位职责 9

  1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

  2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

  4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  5、负责员工的`考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

  6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

  8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

  9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

  11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

  12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

  13、完成上级领导临时交办的工作事项。

  行政经理岗位职责 10

  岗位职责:

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的'日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  5、公司内部治安管理;

  6、行政管理的成本控制及水电管理等。

  任职资格:

  1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;

  2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28—45岁;

  3、在大规模正规化运作企业工作者优先;

  4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

  行政经理岗位职责 11

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。

  5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。

  8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

  11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的`争议做出裁决。

  14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  技能技巧:

  1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  行政经理岗位职责 12

  1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

  2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的`贯彻、落实、执行;

  3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;

  4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;

  5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;

  6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;

  7、完成公司领导交办的其他任务。

  行政经理岗位职责 13

  一、任职要求:

  1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;

  2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;

  3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;

  4.较强的管理制度拟定和公文撰写能力;

  5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;

  6.熟悉ISO9001质量管理体系;

  7.良好的组织协调沟通能力和有较强的'抗压能力。

  二、主要岗位职责:

  1.全面负责公司的行政与后勤管理;

  2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;

  3.组织公司物料采购与仓储运作管理;

  4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;

  5.塑造宣导良好的企业文化

  行政经理岗位职责 14

  1、负责进行公司市场战略规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的.具体方向和实施方案;

  2、制定公司营销推广计划及公司年度营销整体策划方案。

  3、收集潜在客户资料,做好客情关系,为销售部提供策略及信息支持。

  4、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;

  5、挖掘更多优质合作伙伴,拓展优质合作渠道;

  6、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导;

  7、配合公司领导执行有关市场业务的其他工作。

  行政经理岗位职责 15

  1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;

  2、负责整个招聘流程的制定和建设;

  3、衔接分子公司与集团总部;

  4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;

  5、办理员工入离职手续;

  6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。

  7、子公司全盘行政工作

  行政经理岗位职责 16

  1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

  2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

  3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;

  4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

  5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

  6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的'管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;

  7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

  8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

  9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

  10、其他上级交代的临时事务。

  行政经理岗位职责 17

  行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

  一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的'分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

  二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  三是负责部门制度与规章的制定;

  四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

  六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

  七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

  八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

  十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

  十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

  十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

  行政经理岗位职责 18

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的.选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

  行政经理岗位职责 19

  1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

  2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

  3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的.培训和学习工作。

  4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

  5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

  6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。

  7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

  8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。

  9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

  行政经理岗位职责 20

  1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

  2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;

  3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

  4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

  5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

  6.每月薪资计算;

  7.员工的.福利管理;

  8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;

  9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

  10.劳动争议处理;

  行政经理岗位职责 21

  职责描述:

  1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;

  2、编制公司人力资源规划,开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;

  3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;

  4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;

  5、协助各项接待工作,负责工商等外联工作;

  6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;

  7、负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;

  2、熟悉人力资源各模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规;

  3、熟悉掌握行政管理理论和技能,具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验,对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;

  4、具有较强的.语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于团队管理建设。

  行政经理岗位职责 22

  1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

  2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

  4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

  5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

  6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

  7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

  8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的`良好关系;

  9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

  10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

  11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

  13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

  行政经理岗位职责 23

  一、岗位职责

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织;

  8、集团所辖4S店行政规范及标准化管理。

  二、任职资格

  1、本科以上学历;

  2、三年以上相关工作经验,汽车行业行政管理工作经验者优先;

  3、擅长公文写作,有较强文字功底者优先;

  4、熟悉现代化企业的`系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

  5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

  6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

  行政经理岗位职责 24

  1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

  2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;

  3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

  5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的`企业形象;

  6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;

  7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;

  8、领导分配的其他工作。

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