岗位说明书

时间:2022-07-27 16:34:49 说明书 我要投稿

岗位说明书精选15篇

岗位说明书1

  【说明书】:行政专员

岗位说明书精选15篇

  岗位名称:行政专员

  岗位编号:jg—hr—002

  所属部门:行政人事部

  岗位定员:1人

  直接上级:行政人事经理

  所辖人员:

  直接下级:

  【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

岗位说明书2

  1、负责银行往来业务核算。

  (1)核算与银行往来有关的各项业务。

  (2)定期核对银行账目,并进行反馈;

  (3)掌握银行账面余额,月底核对银行账户并做余额调节表。

  2、负责国外销售应收账款往来业务核算。

  (1)核算国外销售应收账款并记录;

  (2)凭发票登记,记账;

  (3)定期与销售人员核对销售明细账及监督汇款。

  3、负责登记现金日记账及相关明细账。

  4、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例。

  5、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单。

  6、完成上级委派的其他任务。

  1、根据原始凭证,审核记账凭证;

  2、负责编制转帐记帐凭证;

  3、负责登记发货统计日报表;

  4、负责登记往来台账;

  5、负责每旬与统计进行发货信息核对,保证各数据真实准确;

  6、负责司机运费审核工作;

  7、负责应收款项结算工作;

  8、负责与各运输公司、各车辆及时核对运输费用,保证运费金额准确无误;

  9、负责每月与客户进行往来核对,保证应收款项准确无误;

  10、负责监督运价执行情况,月末出具运价执行情况报告,确保按公司制定运价制度执行;

  11、负责对公司运输情况进行数据分析工作;

  12、负责派车单发货回单及货险回单的装订及存档工作;

  13、负责每月成本发票收集整理粘贴以及装订工作;

  14、财务部临时工作;

  15、保守本公司的商业秘密;

  16、其他领导安排的临时事项。

岗位说明书3

  岗位职责:

  1、工厂内机床的一般操作;

  2、一般机械装备的装配,维修。

  任职资格:

  1、中专以上学历,持有相关操作证书;

  2、三年以上工作经验;

  3、具有团队合作精神;

  4、为人忠诚、悟性高、上手快。

岗位说明书4

  岗位说明书又称为职务说明书或职位说明书,是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。

  岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。

  编写需要哪些人参与?

  1岗位的直接承担者。

  2岗位的直接管理者。

  3人力资源部门工作人员或人力资源"专家"。

  4可能的情况下尽可能吸纳其他和该岗位工作存在相关性的部门或岗位的人员参与到编写工作的分析、讨论过程中。

  写含哪些主要内容?

  1、岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

  2、岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

  3、岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

  4、岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。

  5、岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。

  6、岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。

  7、关键业务流程:常常没包含在岗位说明书范围内,但实际是岗位手册的重要组成部分。

  8、有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

  编写方法/步骤

  1、组织架构和现有岗位梳理

  不同的公司,必然会有不同的现状,包括公司的组织架构和人员架设情况。特别是规模偏小的公司,甚至可能出现同样的职位名称,在不同的公司里实际却可能干着完全不同工作的情况。而岗位说明书,其使命应该是对现状进行规范和优化,而不是弄个空洞的文本摆个空架子。因此,搞清楚现状,并进行有效的'分析,这是编写岗位说明书的一个必要过程,也是编写取得成功的一个前提。当然,很多新进入企业的hr工作者,常常也会在这个环节出问题,不去掌握分分析企业现状,盲目根据一些书本知识或者过往经验单纯地进行书面化的操作,结果是出来的东西看起来很正规,但是完全脱离实际,起不到工作实际参考的意义,甚至弄出很多自相矛盾的笑话。

  2、岗位相关信息收集和分析

  在这个环节,关键是信息量的收集一定要足够的全面,足够广。从操作上来说,岗位本身以及岗位的上级、下级甚至是其他部门的成员,都可以适度的吸纳参与进来。毕竟,hr人员术业有专攻,对具体职能岗位的工作,常常不一定那么的熟悉,信息的收集达到了足够的广度,后续的分析才可能避免有失偏颇。之所以要上下左右的人员都最好吸纳进来,是要避免原始材料出现关键点的缺失,避免分析出现盲点,一个工作任务的执行,从当事人来说也许这样操作是对的,但是如果站到其他部门或成员的角度,如此操作不一定正确,甚至可能会对整体带来负面的效应。所以,原始材料收集好后,一定不要过急,还应多分析材料信息是否已经充分,是否还有缺失的某些必要内容。可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。

  3、工作分析

  弄清楚岗位工作的最终职责目的,分析清楚岗位工作执行的流程环节及要点,进而得出管控简单的关键节点,以及绩效考核的具体要点。同时,通过分析,理清楚可以优化和调整的地方,以便对岗位工作起到具体的指导意义。当然,岗位分析的工作虽然更多是hr的事,但是,也需要更多吸纳其他人员参与讨论,吸取意见,避免闭门造车。

  4、形成岗位说明书初稿

  描述和说明一定要注意通俗易懂,简要明了,避免没有必要的专业术语。毕竟,岗位说明书的最终目的是对岗位工作起到规范、指导的意义,不是学术化的摆设。

  5、公司和部门间的质询和讨论

  参与范围要广,但是提前要注意分析哪些人参与进来是必要的,也是合理的,同时,在质询讨论过程中也需要注意分析相应人员提出的意见是否站在了合理的出发点上,还是仅只是站在方便自己的立场。

  6、形成岗位说明书定稿

  最终定稿注意通俗易懂的同时要规范化,尽量避免必要内容或信息出现缺失,以便能有效起到公司规范文件的作用,避免文件不规范给企业的后续管理带来漏洞甚至是带来劳务方面的纠纷或麻烦。

岗位说明书5

  2.采购工程师

  职位名称采购工程师职位代码所属部门物流中心

  职系职等职级直属上级采购经理

  薪金标准填写日期核准人

  职位概要:

  完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。

  工作内容:

  主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;

  按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

  实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

  收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

  协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆材料或相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。

  经验:

  ◆3年以上物资采购工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉物资采购招投标程序;

  ◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;

  ◆熟练操作办公软件;

  ◆英语水平良好。

  态度:

  ◆积极进取,责任心强;

  ◆人际沟通、协调能力强;

  ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室及生产场所。

  环境状况:基本舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

岗位说明书6

  银行业针对毕业生的岗位主要有柜面业务岗、国际结算岗、客户经理岗、理财业务岗、信用卡营销岗、电话银行中心的客户服务岗等;专业要求方面主要以经济贸易 类、金融类、财务审计类、营销类、计算机类、法律类、管理类等为主,但对个人条件突出,具备相关的经济、金融、财会等知识,有发展潜质的其他专业毕业生也 会适当考虑。

  由于不具备工作经验,大部分银行在招聘应届毕业生时,并没有特定工作岗位的限制,而是采用先选拔有能力有潜力的应届毕业生,进行一年左右的岗位轮换,再根据其工作表现和实际能力,确定其适合的具体岗位。

  银行类职位需求

  我国银行主要分为:1.中央银行即中国人民银行(行政管理机关,基本上不对个人和企业办理银行业务);2.政策性银行(包括农业发展银行、进出口银行、国 家开发银行,只办理政策性的银行业务);3.商业银行(分为国有商业银行、股份制银行、城市商业银行、农村商业银行、农村合作银行);4.信用社(分为城 市信用社和农村信用社);5.邮政储蓄银行等。

  毕业生岗位分析

  由于不具备工作经验,大部分银行在招聘应届毕业生时,并没有特定工作岗位的限制,而是采用先选拔有能力有潜力的应届毕业生,进行一年左右的岗位轮换,再根据其工作表现和实际能力,确定其适合的具体岗位。

  绝大部分银行主要从应届毕业生的硬件条件和个人综合素质等方面进行初步的筛选,主要包括:1.专业背景;2.个人综合素质和实力;3.其他(如政治面 貌、外语能力、辅修学位等);4.外表得体大方等几个层面。如今的银行越来越按市场规律实行商业运作,员工一年一聘已经不是什么****事,银行已经越来 越多地根据投入和产出的对应关系上来制定网点和人员的数量,不再单纯追求网点多、机构大,取而代之的是支行的确立。

  就业新特点

  1、学历要求提高

  特别是证券业、银行业,人才需求将逐步向“高、精、尖”倾斜,同时像座席员、操作员、银行柜员等的一线基础性员工的学历也主要以本科为起点。

  2、专业知识涉猎广 行业信息更新快

  随着与世界经济的接轨,银行从业人员必须了解国际金融规范,知道国际市场最新的金融理论;能通晓国内金融行业情况,熟悉证券市场、外汇市场与企业融资运作的相关知识。相关专业毕业生要时刻把握住时代的脉搏,不断学习各种最新的金融知识,保持知识的不断更新。

  3、除此以外,职业技能水平和外语能力的要求逐步提高。

  客户经理

  职位概述:主要负责推销理财产品,做个人贷款(包括房贷,消费贷款,出国留学贷款等)和第三方存管,推销信用卡等个人业务。

  职位职责:

  1、落实经营计划,完成分分配的各项任务;

  2、产品销售和开拓市场,开发新客户;

  3、反馈客户需求,维护老客户。

  基本要求:

  1、热爱金融投资事业,具有强烈的销售意识,具备一定的客户资源;

  2、愿意从事有挑战性的工作,能够承受相应的压力;

  3、身体健康,品行端正,乐观积极,较强的交际能力。

  柜员

  职位概述:银行内部在柜台工作的人员。

  职位职责:

  1、准确、高效率地完成柜台交易,并提供高水准专业的服务;

  2、熟悉所推广产品,发掘潜在客户,以支持销售及市场推广策略;

  3、报告客户的反馈意见,并收集市场情报。

  基本要求:

  1、做事细致、有条理,对数字敏感,有强烈的销售意识和技能;

  2、强烈的责任感,良好的服务意识、沟通技巧和人际关系技巧;

  3、品貌端庄、气质良好,为人正直。

  结算员

  职位概述:负责因资金调拨等原因所发生的货币收、付业务的清算。 职位职责:

  1、办理银行结算业务;

  2、登记银行存款日记账;

  3、保管有关印章。

  基本要求:

  1、善于表达及理解,熟悉预、决算流程;

  2、勤奋努力,责任心强,良好的职业素养和从业背景。

岗位说明书7

  岗位职责:

  1、空调上门安装、维修工;

  2、负责空调系统及制制冷设备设施的维修、保养;

  3、服从工程经理、领班工作安排,认真完成工作任务。

  任职资格:

  1、初中以上文化程度;

  2、有空调工种上岗证书,2年以上空调工工作经验;

  3、具有良好的团队合作能力,执行能力强。

岗位说明书8

  1.负责各类零件的电化学或化学抛光工艺编制,并形成书面和电子文档。

  2.负责提出抛光过程所需工装的设计方案,并形成书面和电子文档。

  3.负责产品加工过程质量监控并将处理过程和结果形成书面和电子文档报告。

岗位说明书9

  一、岗位类别:

  专业技术岗位

  二、岗位名称:

  小一十一级

  三、岗位等级:

  小一四级

  四、工作职责:

  按照规定的课程标准、课程大纲,从事学科教学工作,每周承担规定课时的教学任务。工作包括制定教学计划、实施教学,以及备课、演示实验、批改学生作业、辅导学生、适时与学生及家长沟通等;积极参加教研活动,参加教师继续教育、进修和培训,不断提高教学水平和科研能力;负责通过教学激发学生学习兴趣和促进学生成功;负责定期考核并向学校、学生及家长反馈学生学习情况。

  五、工作任务:

  1、执行《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度;

  2、按照课程标准,制定教学计划,学期末要认真总结工作并有书面材料上交。

  3、运用观察、考核评价等方法,了解学生需要;

  4、采用多种教学技术和方法,保持高水平的教学标准,促进学生学业进步;

  5、将新课程标准的理念、方法和技术用于开发和评价课程计划和教案。

  六、工作目标:

  达到的工作要求,及时完成学校安排的工作任务,不拖拉推辞,教学备课认真,批阅作业细致,课堂效果好,教学质量优异,所任学科达到镇前二名。能妥善处理学生课堂一般违纪事件,所带班级无任何重大不安全事件发生,积极参加学校、教导处组织安排的各项活动,每学期有教学计划、总结与工作计划、总结,完成教学任务目标,有县级以上的论文发表。

  七、任职条件:

  1、热爱祖国,忠诚人民的教育事业,有良好的职业道德,为人师表,爱护学生,教书育人。

  2、具有小学一级教师职称,一级聘任时间达3年以上的,且全面履行岗位职责,积极完成各项教育教学工作。

  3、业务方面能积极组织教学研究,有良好的教师基本功,有能力带头讲示范课且效果良好。

  4、近3年的教学成绩属县、镇前列,受到上级奖励的。

  5、年出勤率在90%以上的。

岗位说明书10

  1、 车间主任工作对生产厂长负责。负责组织车间生产管理,完成生产任务,中试车间负责新产品的试车,车间工艺的优化、成熟

  2、 负责安全、质量管理,保质保量、安全生产

  3、 负责生产设备各产品间的协调工作

  4、 负责车间的工艺、安全、劳动纪律、文明卫生的考核工作;搞好技术学习和岗位练兵,结合生产现状提出改进工艺、设备和管理的合理化建议

  5、 熟练掌握本车间的操作规程和安全防护措施; 处理车间突发性事故

  6、 加强设备维护保养

  7、 负责贯彻执行各项规章制度; 组织车间成员学习,提高操作技能

  8、 及时参加、召开车间各会议,认真传达、通报公司各项政策和决定

  9、 协调与本车间生产相关的各部门,保证生产进度

  10、完成领导交办的其他任务

岗位说明书11

  岗位职责:

  1、对有心理问题的病人进行疏导;

  2、进行一些测评分析。

  任职资格:

  1、本科以上学历,心理学、教育学相关专业;

  2、具有心理辅导相关经验,或了解学生心理;

  3、对家庭教育有较好的把握;

  4、爱岗敬业,能承受工作压力。

岗位说明书12

  职责表述:车辆管理

  工作任务

  1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

  2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况

  3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理

  4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果

  5、控制车辆油料、维修费用

岗位说明书13

  1、协助领导处理商务谈判、资料翻译、同声传译、法文往来信函等相关工作;

  2、外事活动的组织接待工作。陪同领导出席各种会议、典礼等;

  3、协助领导进行公司对外公关和宣传管理;

  4、协助领导理处理日常事务及工作日程安排;

  5、协助安排领导工作计划和出行;

  6、负责领导会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  7、领导其他行政事务的安排、协调和支持性工作。

岗位说明书14

  岗位职责:

  1、按照客户要求安装发电机组;

  2、根据客户反映的发电机组状况及时诊断出发电机组故障并排除。

  任职资格:

  1、中技以上学历,有2年以上电工相关经历,有相关证书;

  2、能吃苦耐劳,协调配合及服务意识强。

岗位说明书15

  职位说明书的一般组成部分:

  一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称hrm。职位名称应该写为经理。

  二、部门名称。hrm的部门名称应该写为人力资源部。

  三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。

  四、直接主管。hrm的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

  五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。

  六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

  七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。

  八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如hrm的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。

  九、职位设置的目的。如hrm的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

  十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

  十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如hrm的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。

  十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。

  十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

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