如何写好年度工作总结

时间:2023-05-27 11:11:16 年终总结 我要投稿
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如何写好年度工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编整理的如何写好年度工作总结,希望能够帮助到大家。

如何写好年度工作总结

如何写好年度工作总结1

  在部门的正确领导下,本人根据部门20xx年度工作纲要,树立科学发展观,实事求是,不断创新改进工作质量与效率,以“设备正常,积极配合,力求做到更好”为管理突破口。认真落实部门领导安排的工作,积极配合学院各部门的工作,顺利完成了20xx年度的各项工作。现将本人20xx年度工作总结汇报如下:

  一、保证多媒体教学设备的正常运行

  1、每天必须8点10分之前为老师准备好设备的开启与正常的运行。下午6点之后把所有课室检查一遍,主要是检测设备是否有运行的故障状况。

  2、课间时间协助所有老师调试好设备的正常使用状态,并讲解正常操控的细节,以及可以自己及时处理的小问题。

  二、多媒体设备的日常维护管理工作

  1、投影机的维护:保证机器的清洁以及灯泡的使用寿命,如出现机器的故障或是灯泡老化、损坏等问题,将及时上报学院后勤更换(联系产家)。

  2、音响功放设备维护:保证音响设备的线路完好无损,设备的音质正常的调节以及音频的正常的输入等等。如是设备硬件配件出现问题将及时上报学院后勤联系供应商或维修公司。

  3、中控系统的维护:保证中控系统的内部硬件的清洁和检修中控系统的线路状况并保持正常。以及检查固定好如要松动的中控内部零件。如是中控系统出现硬件故障问题将及时上报学院后勤联系供应商或维修公司。

  4、以上的设备在维修期间将做到不会影响到教学,并积极配合教务处与各系部的教室调度,保证教学的正常进行。同时力求供应商与维修厂家尽快在一个星期之内完成维修并送回学校。

  三、多媒体教学设备的统计与登记

  1、统计好每间多媒体教室的设备数量以及类型。

  2、登记好多媒体教学的辅助设备的领取例如:视频线、音频线

  3、每个工作日都要登记教室的使用情况和设备运行状况以及老师课后反馈设备的运行状况,还有老师课后是否正常关闭状况。

  4、统计好每间教室的设备维修记录。

  5、登记好每间教室的非教学用途申请并保存好申请书以备检查。

  四、多媒体教室建设的协助与监督

  1、今年9月份的多媒体教室的建设比原来的教室数量增加2倍多,包括原来的教室数量有一百多间多媒体教室。所有教室的设备都要配合好厂家安装时间并协助厂家来安装与监督好厂家的工作质量与效率。

  2、及时与后勤的工程部门联系并解决安装时期出现的各种问题。

  3、配合并安排好各个设备厂家的安装流程使设备在最短的时间内安装完成以免影响教务处与各系部的教学课室安排。

  4、在设备的使用与磨合时期,做好检查验收工作。

  五、多媒体设备的操作与培训

  其实多媒体设备的操作流程其实是蛮简单的,但是很多老师还是不太多懂,9月份开学初期,我校新进很多教职员工,为此我们与教务处一起举办了一次多媒体设备使用培训课,培训新老师和员工,凡培训不合格者均不予以使用多媒体设备。通过多次的考核,很多老师都学会了多媒体设备的操作。对于我的管理工作起到了很好的作用。至少能使设备减少非法或非正规操作引起故障问题,减少设备的硬件损坏问题等等。

  六、多媒体教室管理制度上起到监督与管制

  经院董领导批示,发文同意将多媒体课室分为两块管理,即多媒体设备和课室,课室里的门窗、电器等设备由后勤保卫处负责,多媒体设备由网络信息中心管理员负责。鉴于管理职能的明细化,经院领导同意我们下发《关于加强课室多媒体管理的通知》,规定由任课老师自行开关多媒体设备和系统,由管理员负责督促和检查落实情况,这个文件让我的工作职责更明细化,使我个人的工作得到更好体现,不但便于设备的管制,而且落实工作,解决问题更到位。并对于老师课后不关设备也起到一定的作用。11月份,我们在全校范围内的任课老师课后关闭多媒体设备情况进行全面大检查,在网络上公布检查结果,并第一次警告部分不执行规定的任课老师。这一举措起到了积极效果,12月份大检查时不关闭设备的情况大大减少,提高了设备的使用效能。

  在多媒体设备的管理制度上,严格要求老师按操作规程来使用多媒体设备,并检查监督学生使用多媒体设备的责任落实到个人。让多媒体设备未经网络信息中心许可一律不准触碰多媒体设备开关和设备,一切公用物品未经许可一律不得挪用和外借。否则后果自负。

  对于本人我的工作职责要求,我一直都严格自己,尽力尽责去做好本职工作:

  1、热爱本职工作,严格负责多媒体教室和中控系统设备的管理。

  2、努力钻研信息技术知识,掌握计算机及网络控制原理和操作技能,熟悉设备的性能、用途、安装、使用和保养维护方法,能够排除设备一般故障。

  3、认真填写记录好“多媒体教室使用登记表”,做好工作记录。

  4、按时检查教室的多媒体设备运行状况,认真准备教学所需的辅助设备以备领取。

  5、监督好多媒体教室的使用情况。

  6、不断总结经验,改进管理办法,努力提高工作水平。

  7、严格把守多媒体教室为专用教学场所,未经学院以及网络信息中心批准,一律不得作为它用。

  8、手提电脑、投影仪及各种视听设备使用过程中,设备运行发生故障,确保及时进行处理。做到不影响教学质量。保障教学进程不受影响。

  9、使用结束时,检查设备与电源的关闭情况,保证设备安全。

  七、存在不足

  1、我们学院的多媒体教室的管理人员太少,就一个管理员,而且全校的多媒体教室一百多间教室,在工作上非常困难。

  2、我们学院老师的流动性很大,随时都有新进老师,因此在多媒体设备使用的培训这块工作上还是没得到各部门的重视。

  3、多媒体设备的质量问题上,没有得到学院的重视,设备在使用磨合期频频出现问题,很不稳定。

  4、多媒体教室的`使用申请没有得到学院各部门领导的重视,任何人只要写申请都可以用,从来就没有严格的态度去看待多媒体教室的重要性---是用于教学用途。例如学生的申请多数用于娱乐、联谊等等学生活动。

  5、学院后勤的维修部门的维修工作没有得到重视,以致多媒体设备的维修进度无法想象的慢。

  6、学院后勤的保安部门对多媒体教室的安保没有得到重视。

  八、20xx年的工作计划

  1、举办多次多媒体设备的操作培训课。对新来的老师或仍不掌握操作要领的教师进行讲解培训,并实践到多媒体控制台上现场操作,直到真正弄懂为止。让所有教职员工都会操作使用多媒体设备。

  2、制作一个多媒体操作流程图给学院教师进行图书诠释多媒体设备的操作,具体形象地对使用过程中的操作进行标示,或制作一个多媒体设备操作视频说明讲解文件,供广大教职员工下载观看。

  3、制定出更好的多媒体设备管理方法以及设备启动方法,以防有些人员在知道密码的情况下而擅自使用。

  4、希望各部门协助网络信息中心严格审批所有学生用多媒体教室设备的申请,把多媒体教室用于教学任务放在第一位。

  5、设备的故障维修问题,希望学院后勤维修部协助网络信息中心做到第一时间报修。

  6、所有本职工作在今年的基础上,明年会更上一层楼,以实事求是,不断创新的态度去严格自己的工作,让工作做得更好。为学院的明天更美好献上一份自己的应尽的一份力量。

如何写好年度工作总结2

  年底到了,很多职场人又在忙于写年度工作总结。提起笔,却发现无从下手,所以又觉得非常难写,令人头疼。年度总结,就是把一年中已经做过的工作,进行一次全面系统的检查、评价,总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉,存在哪些缺点及不足之处,以及对下一年工作的展望。在此,笔者进行简单介绍,与广大职场人士分享。

  一、思想上,要认识年度工作总结的重要性

  很多职场人认为写年度工作总结是走形式、没实际意义,将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情,产生可有可无的想法。实际上,总结报告是非常实用的管理方法。它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。总结报告的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现。没有总结,就没有进步,没有系统、深刻的总结,就不要有质的进步。

  作为一个职业人,要清晰总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、交流的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都格外重要。

  二、内容上,可分成绩、不足及措施三个部分来写

  年度总结内容上,可包括总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉,存在哪些缺点及不足之处,以及对下一年工作的改进措施。

  总结一年中取得的成绩,这是年度工作总结的中心。对你全年的工作业绩进行论述总结,介绍你全年做了哪些工作,其中比较突出的业绩是哪些。很多人在描述的过程中,出现了光会说,不会写的情况,或者写成了流水账的形式,原因在于大家只注重文字性的描述,而缺少了图片、数字、表格等形式,如果在工作业绩中加入一些数据,那么工作业绩方面的内容不但丰富,而且形象直观。

  总结一年的经验和教训。做每一项工作,总会有经验和教训。即时工作干得很好,得到了老板的赏识,自己也完全可以再自我剖析,发现自己的不足之处,想方设法把工作干得更好一些。对于没有完成的工作,或者工作中遇到的没有解决的问题,要客观的分析原因,实事求是,找出症结。俗话说“失败是成功之母”,把经验与教训总结好了,才能更有利于下一年获得很好的业绩或者薪水,才不会重蹈覆辙。

  在改进措施方面,可根据今后的工作目标和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,进行表态,确定努力方向,提出改进措施。

  三、写作上,要注意“真”、“透”、“准”

  总结经验要“真”。总结工作经验,对个人的成长非常重要。真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟。与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。有的职场的新人往往不知道如何总结自己的经验,在总结取得成绩原因时,往往说些冠冕堂皇的空话、套话,如:“在经理的正确领导下,在同事的`帮助下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩。”这无助于自己水平的提高。久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。总结经验要真,是让我们一定要明确成绩取得的真实原因,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结经验的过程。在总结经验时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。做到这一点不容易,需要一定的知识厚度和哲学思维,但这样的经验往往更具有价值。

  分析问题要“透”。正视工作中存在的问题,勇于剖析问题是一种职业精神,也是坦荡的表现。与成绩相比,领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。这是人性,也是没有办法的事情。所以,对于工作中存在的问题,要敢于正视,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和问题,是掩耳盗铃,因为领导和同事也会给你指出来。分析工作中存在的问题,要全面、透彻、实事求是,既不避重就轻,推卸个人责任,也不过分自我苛责。要从个人、团队,主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因,并对各种原因的关系进行系统分析,让自己和相关人员树立起大画面、全景意识,从而找到导致工作中存在问题的根本原因,以利于工作的系统改进。

  改进举措要“准”。针对工作中存在的问题,要制定有针对性的改进措施。改进措施要做到准确、到位,切中问题要害。做到这一点,并不是一件很容易的事情,需要对问题有本质的理解,同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。明确问题改进举措的过程,其实就是一个深化对问题认识的过程,也是一个系统思考的过程。思考一旦成为习惯,我们会让我们智慧起来。我们分析问题会更有深度,制定问题改进举措,就会更“准”。

如何写好年度工作总结3

  转眼之间又到年来,每年临近年底都是许多企业在进行年度总结的阶段,而年度工作总结则是每一位管理者必须面对的课题。如何写好一篇年度总结也是许多管理者比较头痛的问题。一些人总觉得年度工作总结要么太过“格式化”,要么写成“流水账”,自己不满意上级看了也不舒服。一篇好的年终总结报告会是职场人士手中有利的竞争筹码,甚至是升职加薪的“助推器”。

  一篇好的年终总结报告会是职场人士手中有利的竞争筹码,甚至是升职加薪的“助推器”。一份完整的年度总结一般包含年度总结的基本结构、写好年度总结的基本要点、年度工作总结中应包含的具体内容、写年度工作总结时的“五大忌”四大部分组成。

  一、年度总结的基本结构

  年度总结的基本结构一般由标题、前言、主体、结尾四个部分构成。

  1、标题

  标题可由正标题和副标题组成,也可仅一个正标题。可将总结中的主要内容性质做标题,也可把核心内容提炼成一句积极向上的语言,甚至是鼓动性口号来做标题,如果由正副两个标题组成,则主标题可“喊口号”,副标题描述“内容”。

  2、前言

  撰写前言的主要目的是“读者”从简明扼要的描述中了解工作总结的基本框架结构或核心观点。前言的方法多种多样,有的描述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的描述核心观点、目的、方法等。

  3、主体

  主体是工作总结的核心部分,也是工作总结中重点描述的内容。年度工作总结中一般先汇报全年所做的重要工作、事件、体会、经验、教训、成绩、不足等进行重点描述,总结出一些具有规律性的内容。

  4、结尾

  一般对整体总结做一个总结性概况,并提出今后努力的方向,并对存在的问题表明自己的态度和决心。一般结尾常见的形式有四种:即条目式、三段式、分项式和漫议式。

  二、写好年度总结的基本要点

  年度工作总结时应本着实事求是的态度,尽量避谈一些形式化的东西。一篇完美的工作总结必须是因人而异,他有总结者自己的“影子”。

  1、统揽全局,先写大纲

  根据对年度的“整体”性思考,然后罗列出工作总结的“大纲”,最后在“大纲”下面回顾具体的事实。

  2、实事求是,简单明了

  写工作总结时应本着实事求是的态度,尽量用简洁的语言说明基本情况,避谈一些与工作无关的“大话”“套话”或“官话”,那些形式化的东西。

  3、数据说话,图表分析

  在工作总结中,能用数据描述的内容尽量用数据描述,如今年销售额为××万元,比去年增长×%,其中核心产品增长率为×%等,尽量多用表格、图表等一些工具来比较分析,这样一些重点内容会一目了然的表现出来。

  4、肯定成绩,反思创新

  在工作总结中,对一些取得的成绩应予以肯定,但对一些不足应予以反思,并提出未来改正或创新的基本思路。

  5、重视细节,突出重点

  写工作总结时,要处理好一些“细节”问题,特别是那些在“艰难”条件下所取得的成绩或某些感人的“细节”,同时对“重点”内容应着重强调,以引起上级的关注。

  6、回顾过去,面向未来

  工作总结的重点是“回顾过去”,即对即将过去的一年来的工作得失进行回顾总结,但同时必须“面向未来”,即对未来的工作展开有中肯的建议及建设性的指导意义。

  7、保持风格,切忌模仿

  有许多管理者在写年度工作总结中老是“模仿”别人,甚至进行“抄袭”,而没有形成自己的“独立风格”,其实一篇完美的工作总结必须是因人而异,他有总结者自己的“影子”。

  三、年度工作总结中应包含的具体内容

  一篇完整的年度总结应侧重于对工作的主客观条件,并对一些不足进行具体描述,对一些好的经验要推广。切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。

  一篇完整的年度总结应包含四个方面的内容,基本概述、成绩和不足、经验与教训、改进措施和计划。

  1、基本概述

  一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的'环境和基础等进行分析。

  2、成绩和不足

  主要是针对这一年中取得的各种成绩,同时有哪些不足进行描述,如今年整体业绩增长30%,重点产品占比取得了50%的增长,其中某三类新兽药一枝独秀,占总体销量的30%以上等等此类描述性语言。

  3、经验与教训

  主要是指在过去一年工作中取得哪些经验,有哪些深刻的教训值得反思。一些好的经验要推广,而一些教训要避免,特别是对未来的工作具有指导性的经验,尤其值得学习和推广。

  4、改进措施和计划

  主要是针对工作中的一些不足之处和一些深刻的教训做到向好的方面改进而采取的一些具体方法,并提出具体的落实规划等。改进措施和计划必须切实可行,具有时效性,切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。

  四、写年度工作总结时的“五大忌”

  一忌事无巨细,写成“流水账”;二忌总夸大成绩,回避问题;三忌过分谦虚,“缩小”成绩;四忌只做简单罗列,不做总结思考;五忌总花里胡哨,内容空洞。

  1、一忌事无巨细,写成“流水账”

  有些人写工作总结时把一年来所做的“所有”工作事无巨细“罗列”出来,把一篇总结写成了“流水账”。

  2、二忌总夸大成绩,回避问题

  有些人对成绩刻意进行夸大,而对一些问题则有意进行回避,要么避而不谈,要么轻轻一带而过,文章总结变成了对自己“歌功颂德”的文章。

  3、三忌过分谦虚,“缩小”成绩

  页有些人在写工作总结时,总觉得应该多夸领导,少夸自己人,明明是自己所取得的工作成绩那也要说成是领导的,给领导“戴高帽”,对自己则过分“谦虚”,刻意“缩小”自己的成绩,这种行为反而给人一种不诚实,拍马屁的感觉。

  4、四忌只做简单罗列,不做总结思考

  把一些工作成绩只简单罗列出来,而没有进行系统总结,更没有自己的思考,把自己只做为一个简单的“机器”,而没有自己的“思想”,这样的工作总结实际上是没有“灵性”的“死文”。

  5、五忌总花里胡哨,内容空洞

  “题目吸引人,格式很动人,内容恶心人”,注重形式而不注重事实,形式大于内容。这类总结没有实际意义。

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