物资管理论文

时间:2024-08-01 17:54:57 论文 我要投稿

物资管理论文

  在平时的学习、工作中,说到论文,大家肯定都不陌生吧,借助论文可以有效提高我们的写作水平。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编帮大家整理的物资管理论文,希望能够帮助到大家。

物资管理论文

物资管理论文1

  1电力物资供应的特点。

  电力物资是整个电力系统运转的基础,一般包括直接物资、间接物资和辅助物资。电力物资供应时效性要求较高,对物资的质量要求也较高。无法循环使用、库存时间较短等特点使得电力物资的供应较其他一般物资显得更为特殊。国外多数国家在电力物资供应方面的研究已经比较成熟,电力物资供应的各个环节基本实现了市场化运作,市场化程度较高,竞争比较充分,市场资源配置方面较为合理。然而,国内电力物资供应的研究尚处于探索阶段,由于电力物资供应对人员素质要求高、专业性强,建立起合适的物流供应管理机构,还需要做出更多的努力。

  2电力物资供应合同的履约风险。

  合同的签订意味着各合作方之间权利、义务及责任的划分,同时也面临着相应的风险,即自身准备不足、能力不足、法律意识淡薄及疏忽大意或者外界干扰造成合同不能正常履约所带来的风险。

  合同风险通常表现为合同条款不全面、不平等,合同定义不明确等情况。在合同条款不全面的情况下,一旦发生违约,可能会出现责任人不明确的现象,从而使电力物资的损失无法得到赔偿。电力物资供应不及时将给电力企业造成巨大损失,不利于电力企业的持续发展;在出现不平等条款风险时,中标单位往往处于劣势地位,鉴于电力物资供应处于买方市场的特点,易出现业主横行霸道、蛮不讲理的情况,中标单位在物资供应合同约束下如果没有坚持自己的原则,将给自身造成巨大的损失;在合同定义不明确的风险中,中标单位同样处于劣势,由于对一些问题的定义描述不准确或者混淆,一旦出现问题,业主往往会按照自己的意愿曲解,承包商所享有的权利往往被缩小化,这就难免使中标单位的损失增大。

  3合同履约管理中存在的问题。

  电力物资是电力企业发展最基本的保障,也是电力系统发展和维护的基础。同时,电力物资也是一种特殊的物资,涉及范围较广、供应时间要及时、所需质量较高,因此加强电力物资合同履约管理显得尤为重要,但目前电力物资招标履约管理中还存在各种各样的`问题。

  3.1签订合同缺乏后续管理。

  在一些电力企业中,合同订立初期人们往往比较重视,合同一旦签订,便束之高阁,至于合同中规定的合作双方的权利和义务更是无人问津,所以在合同履约阶段最易出现问题。部分管理人员合同管理意识淡薄,对合同履约情况没有进行科学和完整的分析,对合同管理的专业化不够重视。目前多数单位没有健全的合同管理体制,甚至没有专人对合同进行管理,致使合同徒有形式,难以真正施行,导致合同对工程的约束力下降,不能对工程进行有效的监管。一旦出现违约情况,很难及时采取有效措施减少企业的损失。

  3.2供应商由于各种问题不能履约。

  电力物资供应商本身存在一定的风险,其本身可能会因为一些无法避免的问题导致无法及时保质保量地供应物资,这时如果电力企业没有对供应商进行科学的分析与管理,提前做好防范工作,就可能导致合同无法正常履行,甚至造成工程无法顺利进行,给电力企业带来巨大损失,从而造成严重的资源浪费,阻碍电力企业的正常发展。更为严重的是,虽然合同中明确规定不能转包或违法分包,但在实际建设管理中,有的中标单位仍无视合同中的相关规定,对合同疏于管理,派出的合同管理人员专业素质不高,当出现合同纠纷时,会使物资供应不够及时,所需物资质量难以保障,影响工程顺利进行,极大地损害电力企业的利益。

  3.3合同履约过程中缺少必要的沟通和监管。

  一项项目的顺利完成,离不开各部门的协调合作,只有这样才能减少问题的发生。但是在合同履约的过程中,很容易出现各部门各顾各,忽视与其他部门的配合,在问题出现时就造成了互相推脱责任的现象。同时在合同履约过程中缺乏必要的控制,使得履约过程缺乏科学性、规范性和时效性,易出现违约现象,给电力企业的发展带来巨大的损失。

  4合同履约管理对策。

  以上种种问题使得电力物资合同违约情况时常发生,会导致电力建设和维护不能正常开展,造成了人力资源和财力资源的浪费,给整个电力系统带来了不利影响。因此,有必要加强电力物资合同的履约管理。

  4.1电力企业物资部门要对合同履约情况进行科学合理的分析。

  电力企业物资部门要对供应商的物资供应状况进行实时跟踪掌控,对在物资履约过程中发生的违约情况进行实时管理。电力企业物资部门要发挥对整个物资合同履约过程的指导、考核和监督作用,要对每个供应商的合同履约情况进行系统分析和整理,并加以存档,从而为日后的招标工作提供参考。

  需求单位合同管理人员要熟悉合同的起草、订立和签订等操作流程,熟悉合同中相关权利和义务制定的依据以及赔偿等相关知识,同时加强对合同履约过程的监管,做到问题早发现、早提出和早解决,从而保证合同履约过程的高效进行。

  4.2供应商不能履约时要及时通知电力企业物资部门。

  供应商在签订合同时由于各种原因不能及时履约时应当及时通知电力企业物资部门,使物资部门在进行实际考察和确认后尽量减少和避免最大的损失,对电力企业的正常运转减少不利影响。物资部门查明确因供应商违约造成的损失,应当由供应商按照物资合同规定做出相应赔偿。同时,供应商应积极学习和熟悉合同条款,熟悉合同中规定的双方的权利和义务,加强对合同法律知识的学习,分析各种违法行为和后果,有效预防可能发生的违约行为,切实保护自身的合法权益。

  4.3建立和健全物资合同管理和监督制度。

  合同履约过程的顺利进行,离不开健全的合同管理和监督制度的保障。在合同履约过程中,我们唯有健全物资合同管理和监督制度,才能为合同履约过程的管理提供约束力和依据。

  (1)完善合同履约管理制度。要不断完善、修订合同中的规定,减少死角,同时增强合同管理人员的合同变更意识,推动合同不断完善,为合同履约过程提供保障。

  (2)健全合同履约跟踪监督制度。电力企业应当设立专人对物资供应合同的履约过程进行监督和跟踪,从而全面掌控合同履行情况。要对供应商履约情况及时做好统计和整理,为以后的合同履约管理工作提供借鉴。

  (3)提高各级领导和从业人员的法制观念,增强其合同法律意识。电力企业合同从签订到履行的整个过程,离不开各级领导权力的运用,因此各级领导的法律意识和决策就起到了至关重要的作用。所以,在合同履约过程中,加强对各级领导权力运用的监督,增强他们的法律意识,尤为重要。

  5结语。

  企业的合同管理要建立一种科学、完整的全方位管理体系,企业的经营发展离不开企业合同的有效管理。因此,企业不仅要重视合同订立和签订初期的工作,更应该重视合同签订的后续管理和全面管理。只有明确合同中规定的权利和义务,并依法履行合同中的相关规定,在实施履约过程中不断变更和完善合同内容,才能更好地维护自身的合法权益和良好信誉,有效规避和防范风险,不断提高经营水平,促进电力企业健康有序发展。

  [参考文献]

  [1]董付梅。电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育,20xx(33):118-119.

  [2]李涛,刘佳宾,李正忠。电力物资物流服务模式选择与供应流程设计[J].中国储运,20xx(12):125-126.

  [3]马骄。电力物资采购合同管理流程探讨[J].财经界:学术版,20xx(18):54,59.

物资管理论文2

  近年来,随着电力企业改革的推进,电力企业开始高度重视电力物资管理工作,加强了物资管理模式和管理流程的优化调整。从电力企业物资管理现状来看,多数实现了物资工作的计划与采购分开、采购与付款分开、使用与保管分开,对制定采购计划、采购实施、物资验收入库、物资付款、物资保管与领用、物资报废处理等环节都采取了有效的业务控制与监督,以加强电力企业物资管理,保证电力生产的安全经济运行,提高企业经济和社会效益。但是,电力企业物资管理涉及生产、基建、农电、多经、财务、物流等多部门、多专业,所涉及的管理层面、管理职能、业务需求复杂,是一项综合性管理工作。目前电力企业物资管理仍然较粗放,还无法较好地满足电力生产经营和企业发展需要。

  存在的问题和不足具体表现在以下几方面:

  第一,电力物资管理体系不完善,职能分散,流程不顺畅。各供电企业物资管理部门功能定位不准,管理职能差别大,影响各种业务流程的良好、有序运作,尚未形成有效的物流管理平台。

  第二,物资管理的统一性、计划性、协调性较差,容易造成采购周期长、供货不及时、库存物资积压,不能及时满足电力安全生产和电网建设需求。物资需求计划编制、采购计划下达、采购程序执行、交货时间控制、库存物资利用等缺乏统一的管理与协调,造成物资浪费大、效益低。

  第三,物资采购管理控制机制不健全,存在采购成本高、对供应商的管理不规范、购入物资质量控制不严等问题。在物资招投标管理、采购询价、采购合同谈判、供应商的监督管理、物资技术性能的控制等方面,管理规范不完善,制约机制不健全。

  第四,物资供应的应急保障能力较差。受电力物资供应商专业性强、分布地域分散、电力物资生产周期相对较长、备品备件储备困难等因素影响,物资供应往往达不到事故抢修和工程建设的应急要求,在冰雪、地震等灾害电网抢修恢复工作中,就从一定程度上表现出了物资供应应急能力相对落后的状况,造成拖延和阻碍电力生产,给供电企业抢修工作带来了被动。

  第五,物资管理人员的技能水平偏低,信息化程度低,现代化管理技术水平不高。供电企业部分物资管理人员信息技能水平偏低,物流管理系统应用不熟练,对物流程序、库存物资状况等掌握不清,更谈不上为企业经营决策、降低成本提供帮助。

  供电企业物资管理工作优化

  当前,电网企业内部正在进行体制改革,目的是优化管理体制,降低生产成本,增加盈利。而优化电力物资管理工作就是非常有效的办法之一,通过重新分析、审视物资管理模式,优化物资管理流程,才能为电网生产、基建提供合格的设备、物资和备品件,保证电网建设、生产和运营的顺利进行。

  1.完善物资管理体系,优化物资管理流程,加强物资管理的计划性、统一性

  供电企业应明确物资管理机构职责,具体负责履行“采购和仓储、供应服务”,完善物流配送体系,加强物资管理涉及的采购、供应和储备计划审批,由物资需求单位编制提出物资需求计划,经生产、基建、农电等不同项目管理部门汇总审核批准后,向物资管理机构报送物资需求计划,由物资管理机构根据采购权限决定物资的采购途径,确保物资需求计划与采购计划的统一性,降低物资采购、仓储、运输成本,有效地满足生产抢修及时性要求。

  2.建立、完善标准化的物资需求技术条件书

  各专业技术管理部门应制定本专业所需物资的标准化技术条件书,规范设备技术参数,为常规物资的采购提供技术支持,缩短采购周期,减少需要必备的备品备件种类,降低成本与管理难度。对一些技术参数特殊的设备物资采购,建立即时沟通机制,保证技术需求的满足。

  3.规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制

  制定完善的物资采购管理制度,坚持遵循“按计划采购、先利库后采购”的原则,细化界定物资采购招标范围,规范物资的招投标管理,加强物资询价和技术条款谈判活动,开展物资采购事后评价,积极发挥纪检监察、审计部门监督作用,提高采购全过程的透明化、可视化、效率化。

  4.采用先进的信息化手段,提升物资的.科学管理技术水平

  积极应用专业化的物流管理系统,将物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等各环节工作纳入信息共享、资源共用的科学管理中,整合物流资源,畅通物流渠道,优化库存储备,降低配送成本,提高资金使用效率,提高设备、材料及时到位率,实现物资管理的科学、高效、快速,为安全可靠的电力生产提供坚强的物资支撑基础。

  5.优化供应商管理,构建“大物资”体系,提高应急能力

  供电企业除了自身的备品备件储备,还应通过规范合格供应商管理,充分发挥技术部门、物资使用单位反馈作用,实施对供应商供应物资质量的动态监察,跟踪掌握产品质量、技术能力、交货信用、用户服务等情况,建立综合评价体系,为物资招标采购提供合格优良供应商,并与之建立长期合作关系,建立分类物资储备基地,有效保证事故应急物资采购需要,提高生产急需物资及时到货率,也能够节省库存和资金。

  结论

  优化供电企业物资管理工作,完善物资管理体系,加强计划性、统一性、标准化,增强信息化水平,提高电力生产物资应急能力,发挥物资管理对电力生产的保障促进作用,有利于降低企业生产成本,促进供电企业整体经营管理水平的提升。

物资管理论文3

  【论文关键词】电子商务 采购管理 零库存 物流配送

  【论文摘要】电子商务时代下,企业传统的物资管理模式已经不再适用,我们已经跟随时代的脚步,不断的在更新与完善企业的物资管理方式。在电子商务时代下,企业的物资管理无论是在采购,还是库存和配送方面都有着自己独特的特点,本文就这些特点进行了简单的阐述。

  一、电子商务时代下企业物流采购管理的特点

  1.采购周期短,有效降低采购成本

  在电子商务下时代下,供应商实现了网络化管理,通过供应商的商情库,了解物资的品种、质量、价格、数量、服务与咨询等情况,在网上询价、洽谈和开展交易等等业务活动,既能节约时间又可节省费用。并容易实现全球化采购,获得最好的供应商与最优惠的产品价格,同时因为因特网使用费用较低,网上交易成本只是传统交易的1/50。此外,还能够大大减少“少批量、多批次”的采购方式所引发的劳务运输成本高,物流效率低的问题。所以,网上交易能解决过去物资的采购成本居高不下的问题。

  2.物流速度快,有效降低库存量

  在电子商务下时代下,供应商实现了网络化管理,可不再使用大量库存来保证生产,企业采购员能根据生产单位的需求,不断调整生产计划,迅速在网上寻找物资信息,在网上与供应商进行洽谈。这种高速的信息流最大化地促进了人流、商流、财流物流、的飞速运转,提高了生产效率。Www.133229.cOm电子商务的开展可以根据生产需要及时的`对物资采购做出的快速反映,有效降低库存量。

  3.交易中介少,有效的降低运输费

  电子商务的开展可以减少交易一中介,有效降低交易成本。企业通过物资采购网,能减少运输中介,由专门的物资配送公司将产品直接送达客户,而不必一次一次地不同转送。从而减少运输中介,降低的劳务与运输费用。

  二、电子商务时代下实现“零库存”管理的方式

  1.配送方式

  根据电子商务的特征,对物流配送系统实施统一的信息管理与调度,依照采购方的订货要求,在物流基地进行理货,再将配好的货物送给采购方的物流方式。这一优化的、先进的流通方式能够有效地优化库存配置并降低企业物流成本,保证产品及时供应,从而实现“零库存”。配送方式代表现代市场营销的主方向,是现代最具有发展潜力与经济效益的物资供应系统。所以根据生产的需要,可以对某些物资施行了配送制,依照企业的实际需要,直接将物资送到生产现场,实行采购与发料一体化,很大程度上节约了物资的储存与运送成本,并使生产必须的物资及时靠近现场,保证了稳定和高效的生产。

  2.委托保管方式

  经过一定的程序,将企业的物资交给专门的公司保管,再向受托方支付一定代管费用,从而使得企业不再有库存,进而实现“零库存”。“零库存”的优势在于:受托方可以利用他们的专业优势,实现高水平与低费用的库存管理,企业不再设置仓库,同时,减去了仓库与库存管理的许多事务,使企业能集中力量生产经营。然而,这种“零库存”的方式主要靠转移库存来实现,并不能真正降低库存总量,这种方式主要适合需要专业保管的物资。

  3.即时供应体系。

  在即时供应体系下,企业能够随时的购入物资,采取需要多少就可以购入多少的方式,供应者能以自己的库存与有效供应系统担负即时供应的责任,从而实现“零库存”。这种形式实现的“零库存”主要针对工具与标准件。但是,这种供应系统对信息环境的要求比较高,他要求供求的双方的业务系统都要是完全自动化,如此才能够最大程度地表现这种库存方式的优势。

  三、电子商务时代下企业物流配送管理的特点

  1.配送信息化

  电子商务时代下,配送信息化作为电子商务的必然要求。信息化体现为物流信息收集的数据库化与代码化,物流信息的商品化,物流信息传递的实时化和标准化,物流信息处理的计算机化和电子,物流信息存储的数字化等等。所以,数据库技术(database),条码技术(barcode),电子数据交换(edi:electromcdatainterchange),电子订货系统(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客户反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反应(qr:quickresponse)及,企业资源计划(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技术和方法在物流中将能够得到普遍的应用。

  2.配送自动化

  信息化是自动化的基础,机电一体化是自动化的核心,无人化是自动化的外在表现,省力化是自动化的效果。另外,配送自动化还能够加强劳动生产率,扩大物流的作业能力,降低物流作业的差错等等。物流的自动化设施特别多,如:货物自动分拣和自动存取系统,条码/射频自动识别系统,货物自动跟踪系统,以及自动导向车等,这些设施与系统在发达国家己经普遍的应用在物流作业流程,由于我国物流业起步较晚、发展水平较低,物流自动化技术的普及还需要比较长的时间。

  3.配送网络化

  信息化也是配送网络化的基础,这里所指的网络化具有两层含义:一是组织的网络化,即:建立物流组织的内部网络intranet:二是物流配送体系的计算机通讯网络,包括制造商或供应商的联系与物流配送中心都要通过计算机网络,另外,与下游顾客间的联系同样也要经过过计算机网络通信。如:配送中心要向供应商发出定单,就可以借用计算机通讯方式,借助于电子数据交换edi技术与增值网van上的电子订货系统eos自动实现;

  4.配送智能化

  配送智能化是物流信息化、自动化的高层次应用,物流作业过程中大量的运筹与决策,如:运输路径的选择、库存量的确定、、物流配送中心经营管理的决策支持自动分拣机的运行、自动导向车的运行轨迹和作业控制等等问题都需要依靠大量的知识才可以解决。在物流的自动化进程中,物流智能化作为不可避免的技术难题,物流智能化已经成为了电子商务时代下物流业发展的一个新的趋势。

物资管理论文4

  摘要:近年来,随着国民经济的飞速增长,各企业在市场中的竞争越发激烈,将信息化技术运用到企业的物资管理中来提高物资管理水平已成为企业提高自身管理效率和质量的重要趋势,而国有企业作为我国市场经济发展的核心力量,则更应重视信息化技术在企业物资管理中的运用。但就目前来看,国企物资管理中信息技术的运用还面临一系列问题,对其物资管理水平的提升造成了一定限制。笔者将充分分析现阶段我国国企在物资管理信息化建设中面临的问题,并以提升物资管理水平为目标将信息技术充分运用到物资管理中。

  关键词:信息化;国企;物资管理;管理水平

  企业的物资管理往往与企业多项工作内容之间有密切的关联,本身存在一定的复杂性。尤其是国企单位所涉及的工作内容相对较为复杂,且自身规模以及物资需求量也在经济飞速发展的当今社会充分扩大,因此,国企单位如果在物资管理中仍采用传统的方式,显然无法有效提高自身的物资管理效率与水平,这对企业在市场中的发展往往有着一定的不利影响。可见,将信息技术运用到国企的物资管理中来优化国企的物资管理工作,已成为提高国企物资管理水平与效率的重要方式之一。

  1我国国企物资管理信息化的现状

  1.1不重视物资管理信息化

  我国大多数国企的物资管理水平一直未能得到有效的提升,最主要的原因就是企业未给予物资管理工作及信息化充分的重视,主要表现为企业仅重视自身主营内容的发展与管理,而未就物资管理工作进行合理的规划安排,这导致企业的物资管理工作无法与现阶段市场的实际需求相适应。且对物资管理的不重视也往往造成企业内部物资管理混乱与不规范,在管理中极易造成物资的采购与企业的实际需求不符合而造成成本的浪费。也正由于企业对内部物资管理的不重视,因此,未能为物资管理提供管理条件充足的场所,导致各类物资无法得到充分有效的管理,这对企业内部各项工作的开展都有着一定不利影响。

  1.2未能开发完善的物资管理信息系统

  就目前来看,信息化在国企物资管理中运用的时间仍不充足,因此,在物资管理方面其系统功能往往还有待完善。目前,国企物资管理所使用的信息系统主要缺乏以下几项功能:首先,无法充分分析物资的价格以及近年来的涨幅趋势;其次,未能充分分析物资供应商的实际情况;再次,未能充足分析企业自身业务实际情况与物资之间的关联性及资金情况;最后,未能针对企业内部的物质管理制定合理的考核制度等。

  1.3未就企业的物资管理实施相应监管工作

  未有效针对企业的物资管理实施相应的监管工作是现阶段造成国企物资管理水平无法提升的重要原因之一。监管工作的不完善导致国企在物资管理工作中无法预警工作中可能出现的问题,也导致物资管理工作人员在工作中无法实时跟踪处理各项工作,这在一定程度上降低了企业物资管理的效率,对国企的发展有着不利影响。

  2以信息化促进国企物资管理水平提升的策略

  2.1提高领导对物资管理中信息化的重视程度提高国企领导对企业物资管理中信息化的.重视程度是确保信息技术能充分有效运用到企业物资管理中的重要因素之一

  一方面,要求提高国企领导对企业物资管理中信息化的重视程度,亲自参与到物资管理的信息化推行中,并明确企业各部门在物资管理中应承担的职能;另一方面,为实现企业物资管理信息化,企业领导还应重视对企业内物资管理工作人员的强化培训,以提高物资管理工作人员的工作能力,并制定相应的激励与考核制度来调动物资管理工作人员的工作积极性。与此同时,国企领导还应根据企业物资管理的实际情况充分重视管理软件的选择,并要以企业物资管理工作为依据不断优化更新管理软件,以从根本上促进物资管理效率和质量得到提升。

  2.2将信息化融入企业物资管理的各环节中将信息化融入企业物资管理工作的各环节中是提高企业物资管理水平的关键

  首先,针对物资采购工作的信息化,要求国企的物资管理工作人员从物资需求的信息搜集开始充分重视信息化,利用信息化的手段对企业各部门的物资需求进行统计与记录,并根据企业的实际情况及计划成本合理规划物资的采购数量;其次,针对物资的管理要求将物资管理工作者采购的所有物品进行编码并纳入企业的信息系统中,以对物资进行及时的跟踪管理并以此作为物资分配的有力依据;最后,针对物资的分配要求物资管理工作人员根据各部门的实际需求进行合理的分配,且每次分配都必须出具相应的单据并纳入信息系统中,以为今后的物资盘点提供数据依据,并就一段时间内企业的物资损失情况进行全面分析。

  2.3加强企业内部各部门在物资管理方面的联动性

  企业的物资管理与企业内部各部门之间都有着非常密切的关联,因此,为切实有效通过信息化手段的运用来提高国企的物资管理水平,要求国企领导在物资管理工作中加强企业内部各部门之间工作的联动性。就现阶段来看,国企内部工作之间存在一定的复杂性,且各部门所需的物资及物资消耗情况也大不相同,如果仅依靠物资管理部门的工作人员进行管理与统计显然大大降低了企业物资管理的效率。这要求国企单位领导针对企业内部的物资管理加强各部门之间的联动性,要求在各部门设置专门的物资管理工作人员统计自己部门的物资使用情况,并将数据纳入各部门的物资管理系统中,以便企业物资管理部门的工作人员进行汇总统计。除日常必须的消耗品之外,各部门的物资管理人员在数据统计中还应提交非消耗品的置换缘由,通过这样的方式不仅能有效提高国企物资的管理水平,同时对杜绝企业各部门的浪费现象也具有良好的作用。

  2.4合理规划物资的管理方案

  国企要提高自身的物资管理水平,要求企业的物资管理工作人员在工作中能合理规划物资管理方案。首先,国企的物资管理工作人员要通过信息化的手段预测企业物资的需求趋势,要求其能随时关注国家的相关政策并把握市场整体物资价格的变化情况,以确保在物资采购中选择性价比最高的供货方;其次,国企的物资管理工作人员要通过信息化的手段预测市场的产品需求量,并以此为依据合理控制物资采购量,进而在满足市场实际需求量的同时能有效控制企业的成本,以实现企业盈利的最大化。

  3结语

  网络信息技术的飞速发展在极大程度上转变了企业的运营模式,受信息化的影响,国企要在国际化的竞争趋势中得到长足的发展就必须顺应时代的发展需求,将信息化技术充分运用到企业的物资管理中,通过提高企业物资管理的整体水平来促使企业的物资管理工作得到优化与完善,进而从企业运营的各环节出发合理控制企业的运营成本,从根本上实现企业在市场中盈利最大化的目标,以促使企业在激烈的市场竞争中得到长足的发展。

  参考文献

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  [2]廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J].中国外资,20xx(7).

  [3]李东明.浅析现代信息化物资管理的应用与效果简评[J].现代经济信息,20xx(24).

物资管理论文5

  提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件,是制定储备资金定额的依据,是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

  关键词:物资储备;储备资金;代储代销

  物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

  一、煤矿企业物资储备现状

  近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

  (二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。

  (三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

  二、煤矿企业物资储备管理对策

  针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。

  针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。

  (二)实行代储代销。实行代储代销,是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划,适时适量进货。凡实行代储代销的物资,供需双方必须签订代储代销协议或合同,企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货,如此可节约大量的人力、物力。

  (三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的.影响。首先,建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查,通过各种工作制度加强对储备的分析,如库存量增减情况分析:即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较,可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势,以采取措施降低库存或补充库存,根据库存量的增减变化情况,结合物资收入量、消耗量做进一步分析,找出库存升降的原因;其次,实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线,各班组和库房承担的一部分即为块,条块结合形成纵向、横向交叉网,承担各自责任,调动仓储人员的积极性,同时做好实物量和资金量控制,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存、互相制约,这样降低物资储备才有保证;再次,建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析,划清正常周转、呆滞积压和欠储情况,提出利库处理方案,严格控制进货,无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。

  总之,加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理,严格经济核算,认真考核各项经济指标,把物资储备考核作为经济管理的基本内容,使企业物资管理进入良性循环,提高煤矿企业的经济效益。

  主要参考文献:

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  [3]贾海燕,陈钢.物资的合理储备与储备资金管理.辽宁经济,20xx.6.

  [4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究,20xx.2.

物资管理论文6

  煤矿企业属于我国能源供应的重要部门,为我国人民生产和生活提供必需能源,在我国具有极为重要的地位。然而,由于煤矿企业在物资管理上,成本控制水平很大程度上受其经验和经济的双重影响,存在较为严重的缺陷。因此,煤矿企业必需根据自身现实需求,不断促进与改革其成本控制体系,加强煤矿企业物资管理中成本控制的合理性和科学性。

  一、煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求和发展方向

  1.煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求

  煤矿企业自身有其特殊性,因而对煤矿企业的进一步发展形成约束与限制,使其对于成本控制有更大需求、煤矿企业特殊性体现在其所处地域位置[1]。由于煤矿企业需要开采煤矿资源,为了增加地域的便利性,会选取煤矿资源丰富的区域。这些地区往往较为偏僻,因此会增加煤矿企业的资源运输费用。同时,煤矿企业通常会直接从事于煤矿的探索与开采,而这些开采工作的顺利进行,也会大量占据一定空间的设备与物资,因而会产生许多额外费用。

  2.煤矿企业物资管理中对于成本控制的发展方向

  因煤矿企业物资管理中对于成本控制有着极大的需求,因此煤矿企业要看清其成本控制发展远景,并遵循其成本控制的客观规律,解决煤矿企业物资管理中成本控制的问题。(1)规范煤矿企业物资成本的管理制度当前我国煤矿企业对于其物资管理成本控制的意识比较薄弱,且自从我国经济模式自计划经济转向市场经济后,其成本控制水平始终未能提升至应有水平。煤矿企业在物资管理与采购方面的资金消耗量在煤矿企业整体现金流中所占比例很高。一般情况下,煤矿企业各个部门提出了物资需求量后,物资管理部门就会根据需求完成相应采购任务,但部门之间均未承担其自身成本控制的责任[2]。因此,煤矿企业如果要进行有效的物资成本控制,就必需从管理制度上着手,规范企业现有物资管理的工作,对企业各部门物资成本的消耗进行严格控制,建立和完善成本管理制度,以此规范成本控制责任人与工作流程。(2)依赖快捷的物理降低供应成本和仓储成本快捷的物流,是煤矿企业能够正常运转的保障。因此,不管是为客户运送资源,还是集团公司之间进行资源往来,或者是煤矿企业自身物资采购,均与物流支持不可分离。然而,煤矿企业当前物资管理模式需要消耗量大物力、人力与财力。实际上,煤矿企业中煤炭资源与其他物资的仓储量很大,其中有部分物资并非急用的,却长期占据库存,而某些物资需求极为紧迫,却往往不能供应到位。上述情况均间接性的加剧了物资管理成本。因此,煤矿企业必需采取快捷物流方式,改革当前物资供应和管理方式,切实降低其管理成本。(3)依靠网络信心技术降低煤矿企业管理成本对于煤矿企业物资管理而言,采用网络信息化管理,有助于提升其成本管理的主动性。尤其是网络信息技术快速发展的现在,煤矿企业经济活动中,对于煤矿物资的使用和实际需求要切实吻合,不能单纯以大量储备为主。其物资需求与储备的分析和统计工作,不能仅靠人工操作,这样不仅费力耗时,还不容易控制其物资统计的准确度。因此,在当前网络信息技术推进下,我国煤矿企业应该进行物资管理信息化建设,从而实现物资成本有效控制的目的。

  二、煤矿物资管理中成本控制措施

  煤矿企业需根据其物资成本规划发展前景,采取相应物资成本控制措施。从完善其物资管理制度、建立快捷物流供应链,到创建相应网络信息化平台,使得煤矿成本控制效果更为明显,以此促进煤矿企业发展。

  1.建立严格的物资成本管理制度

  完善的'物资成本预算制度,是煤矿企业提高成本控制水平的必备条件。成本预算制度,不仅能够使得企业各个部门主动进行成本控制,还可将成本管理改为企业固定生产计划。在建立成本预算制度是,应将企业年度物资管理所使用的资金,同企业每个部门只能相结合,从而使企业各个部门相互监督,最终提高资金使用的合理性、科学性和高效性。

  2.建立快捷物流供应链

  煤矿企业是一下物流,与外界企业进行合作与交流。因此,快捷方便的物流供应链,可保障煤矿企业每一项资源有充分供给的前提下,减少企业不必要库存,实现有效的成本节约。煤矿企业在控制其物资管理成本时,要将不同物资进行分类,不常用与急用在资源要进行区分储存。同时,煤矿企业要定期监督和检查仓库,确保物资均得到充分利用,实现物尽其用。此外,企业要定期维修成产机械与设备,保持其生产设备有良好状态,减少维修费用,同时保障企业顺利运行。这样不仅能延长生产设备的寿命,还能节约企业的采购成本[3]。

  3.建立网络信息化平台

  煤矿企业信息内容较为复杂,若要准确处理其内容与相关数据,必需借助网络信息化平台。煤矿企业建立网络信息化平台,可明确指定物资采购、维护和使用的人员,并细化每个部门的工作,提升工作效率。此外,信息化网络平台包含分类整理、使用记录和报表统计等方面,可帮助管理人员及时处理预算问题,并有利于企业各个部门交流信息,监控资金的使用过程。

  三、结语

  煤矿企业想要获得持续化、科学化发展,就必须进行物资成本控制,建立起预算制度,增强企业工作人员的成本控制意识,提升成本控制水平,增加煤矿企业经济效益。同时建立网络信息交流平台,不仅能加强企业内部合作与交流,还可提升其凝聚力,赋予企业强大生命力。

物资管理论文7

  随着我国的经济发展不断与国际接轨,国内企业的生存环境也更加复杂,对各个工作环节的要求亦有所提升,包括物资采购环节。所以国内企业为确保自身的发展,应当更加注重对物资采购环节的完善与强化,才能保证自身能够在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。文章当中将针对当前国有企业物资采购环节的改革进行分析,以供参考。

  一、国有企业物资采购管理概况分析

  国有企业是推动我国经济持续发展的重要力量,支撑着国家的存活与发展,但随着发展的速度不断加快,与其他国家的经济交流持续深化,以及国外企业的加入,企业竞争环境也在不断产生变化,逐渐倾向复杂。在这样的竞争环境之下,为确保自身的生存以及稳定发展,国内企业必须要对内部的各个环节不断进行革新,才能够满足社会发展需求,确保自身得到更好的发展。但企业内部的发展包含了许多环节,管理过程中遗漏了哪一个环节,都可能导致整体发展受阻,物资采购环节亦如此,所以国内企业只有更注重对物资采购环节的革新与管控,才能保证自身在国内外经济市场竞争日趋激烈的背景下,得到更好的发展,避免工作成本高、获利微薄、市场供大于求的等问题的深化。就目前的情势来看,国内许多企业采取的传统物资采购管理模式已经不能够适应新时期背景下社会发展需求的转变。所以企业只有先对采购环节的管理进行改革强化,学会合理调控各项成本,才能取得更好的的效益,为自身奠定更好的发展基础。

  二、强化国有企业物资采购管理的具体手段

  (一)提升物资采购管理环节的先进性

  在信息化社会,要确保信息化要素在企业内部物资采购环节顺利推进,保证各类资源的及时供给。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各项资源的供应无法确保及时,将使企业面临工作搁置甚至停工的威胁。为此,国内企业更要注重效率,尽快建立起内部采购管理工作的专门数据库、ERP及电子商务管理平台等,对自身物资采购环节进行信息化的控制。确保内部各个职能部门,如采购部门、财会部门及项目部门等,都能够共享物资采购相关数据,保证每个业务环节的透明度得到提升,便于内部各部门进行业务交流,明确权责。在建立起信息化管控系统后,相关工作人员能够一次性完成原始数据的录入,并利用计算机程序自动生成台账以及数据报表,让查询更加便利,方便采購人员随时监督纠正采购环节。

  (二)强化采购人员队伍建设

  物资采购环节需要涉及的采购资源范围是十分广的,包含许多品种类型。所以采购人员必须要对每一项需要采购的资源都有深入了解,具备市场价格、成本管控、质量鉴定、商务合同等多方面的专业知识,才能做好这份工作,除此之外,作为采购过程的主导,采购人员也必须要懂得如何以最低价格购入高质量资源的策略与技巧,学会寻找最可靠的采购渠道。所以国内企业对内部采购队伍的培训是不可忽略的.重要环节。在入职前,企业必须要针对全部采购组织架构、采购流程、相关规章、职业道德、企业文化、谈判技巧等采购工作相关知识技巧进行针对性培训,才能确保让新员工可以更快上手采购工作,符合采购岗位的相关工作要求。并且要确保采购部门的员工对当前市场行情的了解,让员工养成随时收集物价信息的习惯,才能在采购过程当中胜券在握,避免因对物价趋势缺乏了解而被供货商抬高价格。这些都是作为采购人员必须要具备的职业素养,而确保人员素养得到提升的最佳渠道便是企业的培训,所以企业必须要给予特殊重视,提升人员能力,才能确保采购环节的顺利推进。

  (三)注重供货商筛选

  采购环节的最终目标,是高质量的物资,决定商品质量的不只是企业自身,与供货商的质量更有紧密关联,况且在当前的市场环境下,无论采购哪一类物资,都有许多供货商可供选择,所以企业更应当谨慎对待,才能够确保最终买到合格的商品。在采购过程中,企业应当针对供货商的供货质量、业界口碑、相关证件、综合实力等多项决定性要素进行考量,并且要在物资购入时先进行严谨的全面验收,才能保证最终所购物资能够符合其实际的应用要求。

  三、结语

  企业的物资采购环节,是涉及内部物资供给,保证企业各项工作顺利推进的重要环节,在竞争日趋激烈的国内经济发展环境下,企业对于采购环节的管理,与自身后续发展的关系是十分密切的。因此企业只有更加重视这一环节的改革,确保以更先进的思想、更创新的管理方式,提升采购环节的工作质量,才能保证自身的长久发展。

物资管理论文8

  伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展,电子商务的物资采购模式已经越来越多地被我国企业所运用。什么是电子商务?在电子商务企业采购的各环节中,它有什么风险,如何进行管理?本文将分析问题的基础上,提出解决的建议。

  一、电子商务与电子商务物资采购

  电子商务泛指通过互联网从事的一切经济活动。随着互联网技术的日益成熟,电子商务真正的发展将是建立在互联网技术上的,所以有人把电子商务简称为IC (Internet commerce )。电子商务物资采购,是企业运用基于电子商务的物资采购管理平台,实施物资采购管理活动。从采购的环节和流程来看,企业可以从寻找供应商开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台来完成。由于参与电子商务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的,与传统的商务活动有巨大的差别。

  二、电子商务企业采购的优势

  相与较于传统意义上的物资采购,电子商务化的物资采购拥有如下优势:

  1.环节少,成本低,效率高。首先,通过电子商务能够更加有效地组织内部资源,开展集中采购,可以减少采购环节;其次,采购部门利用互联网平台,可以人不出户从而不发生差旅费用,可以大幅度地降低采购成本。同时,实行电子商务进行采购,采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。供应商可快速了解采购方的需求,供货及时,采购企业可准时采购,从而缩短采购周期,降低库存,提高物流速度和库存周转率。再次,进行电子商务企业采购,可共享信息资源,大大提高了采购效率。

  2.信息准确全面,利于管理决策。在网络平台环境下的物资采购模式,有全面的数据库作为支持。方便企业管理者了解各信息和采购过程中出现的问题,利于管理者作出决策。

  3.商务的采购平台上,整个采购环节都是由计算机根据设定的流程自动完成,并且是公开进行的,从而有效避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范,方便监督。

  4.企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”。现代企业的竞争是供应链与供应链之间的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。

  三、电子商务环境下采购环节管理

  企业物资采购业务主要包括申报计划、采购方式和采购方案的确定、招标采购、供应商选择、签订合同、合同执行和结算货款等环节。在各环节中,影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生,就要降低成本和提高产品质量,全面提升企业核心竞争力,必须加强采购各个环节的管理。

  1.采购计划的.编制。采购计划是企业组织采购的重要依据,也是确保企业生产经营正常运营的基础。要确保采购计划合理,生产、经营、项目建设等部门应当根据实际需求准确、及时编制需求计划,建立年度需求计划管理及需求预测管理,并结合批次计划管理,物资部门结合库存和实际情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低,还要将采购计划应纳入采购预算管理。

  2.确定合适的采购方式和采购方案,择优确定供应商。供应商实力的大小,信誉的好坏,所供产品质量的优劣,关系到采购方的生存与发展的大问题。本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,选择合适的采购方式和采购方案,尽量利用招标采购择优确定供应商,防范舞弊,减小采购风险。企业要充分利用ERP信息管理平台,掌握供应商资质信誉情况,进行供应商资质能力审核,确定合格的供应商清单,建立合格供应商准入制度,把不合格供应商拒绝在大门之外,对供应商实行动态分级管理,稳定供货主渠道,确保生产平稳运行。

  3.采购价格环节的管理。采购价格是决定采购成本的最重要因素之一,要健全采购机制,采用合理的采购方式和采购方案,通过采取协议采购、招标采购、询比价采购、竞谈采购、超市化采购等多种方式,科学合理地确定采购价格。采购部门应当定期收集大宗通用重要物资的市场行情、成本构成,进行市场供求关系及价格走势商情分析,建立采购价格数据库。

  4.谈判签约及履行合同环节的管理。采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议,可能出现合同条款不明确、模糊不清容易出现争议、代理人的无效代理、出现暗箱操作等等。建立常用合同范本,减少合同常用条款重复审核的时间,提高合同签订的效率,要建立采购合同的内部审查制度,对采购合同条款(内容)、采购合同产生过程以及履行情况进行审查。

  5.验收及付款环节的管理。要建立采购验收制度和完善验收程序,采购部门与验收部门应当相互分离,严格验收程序,对于验收过程中发现问题,应及时报告,查明原因,妥善处理,还要建立退货管理制度。建立供应商质量管理制度,做到每个合同均有闭环管理机制、质量反馈机制。在付款环节方面,要建立预付账款和定金的授权审批制度,严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容,并加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度,加强合同管理,建立合同履约台帐,做好每笔付款的记录,定期与供应商核对金额,发现不符,查明原因,及时处理。

  总之,随着市场竞争的日趋加剧,每个企业和物资采购部门所关心的问题是,如何有效减少采购风险、降低采购成本,从而提高企业的经济效益。采购管理的有效组织以及运作是一个企业成功的基础性工作。因此,加强企业物资采购的管理,电子商务化模式为企业提供了有效的物资管理平台和高效的物资采购手段。

物资管理论文9

  在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。

  1我国电力企业的电力物资管理现状

  对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。

  1.1电力物资管理中的物资采购现状

  目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的.采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。

  1.2电力物资管理中的物资使用现状

  在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。

  1.3电力物资管理中的服务交换现状

  在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。

  2电力物资管理有效性提高的思路

  2.1电力物资管理中的物资预算

  在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。

  2.2电力物资管理中的物资采购

  在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。

  2.3电力物资管理中的物资使用

  在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。

  2.4电力物资管理中的物资供应

  随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节

  3提高电力物资管理有效性的具体措施

  3.1正确认识电力物资管理的重要作用

  正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。

  3.2改进物资采购的预算审核工作

  电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。

  3.3加强对于电力物资采购的成本控制

  为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。

  3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

  在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

  4结语

  综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。

物资管理论文10

  [摘 要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。

  [关键词]电力企业;物资管理;采购

  众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。

  电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

  一、电力企业物资管理现状及问题

  目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。

  1、物资采购运作机制欠缺

  (1)价格供应商管理尚不规范

  目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

  (2)采购寻价机制运作不完善

  在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。

  2、物资采购管理体制不够健全

  (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督

  目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。

  (2)采购价格缺乏有效的制约

  现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,大部分企业的采购计划,都有类似的情况,就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格,这些数据并不具备足够的约束力,很难说会出现虚报价格的情况。

  二、改善电力企业物资管理的方法

  1、电力企业物资集中化管理

  推行物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支。实行物资集中化的管理,有利化企业物资管理部门对物资进行保管,方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收,实现物资的计划使用、精确使用,同时有利于物资的回收与管理,整合物资的'采购渠道,强化物资管理部门的管理职能,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析,便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置,把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出,怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

  同时推行物资集中化管理,也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通,鼓励他们积极主动的下基层,去了解、掌握物资的成本、损耗的实际情况,熟悉电力专业知识,明确和规范电力物资管理的重要责任,提高管理人员的工作责任心和工作服务意识,保证电力企业的生产供应与需求。

  2、加强物资管理计划

  根据电力企业年度的生产建设投资总量,计算物资材料的消耗与利用率,强化物资需求的控制,制定行之有效的物资管理计划,并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中,并且管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制。

  3、物资管理信息化

  随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业,电力企业也必须紧跟其后,物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化,必须采用信息化的现代方法,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。

  三、总结

  随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

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  [4] 刘盛:浅论电力企业物资管理工作. 电力技术经济[J]. 20xx(3)

物资管理论文11

  [摘 要]本文论述了企业防范物资采购风险的主要对策;物资采购内部控制实施要点;加强企业物资采购内部控制的建议。 [关键词]物资采购 内部风险控制 物资采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业

  [摘 要]本文论述了企业防范物资采购风险的主要对策;物资采购内部控制实施要点;加强企业物资采购内部控制的建议。

  [关键词]物资采购 内部风险控制

  物资采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、xx、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。因此,通过对物资采购全过程的监督,加强对物资采购环节的风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。

  一、企业防范物资采购风险的主要对策

  1.应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质

  应建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。

  2.加强对物资采购招标与签约监督

  (1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。

  (2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查,切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定;审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。

  3.加强对物资采购全过程、全方位的监督

  全过程的`是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。

  (1)加强对物料需求计划,物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求计划,物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。

  (2)做好合同鉴证审计

  ①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能力。

  ②审查经济合同当事人意思表示是否真实。

  ③审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。

  ④审查经济合同主要条款是否完备,文字表述是否准确,合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证,可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象;提请当事人对缺少的必备条款予以补充;对显失公平的内容予以修改;对利用经济合同的违法活动予以制止,从而减少和避免经济合同纠纷的发生。

  (3)做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计

  当前,合同纠纷日益增多,如果合同丢失,那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此,建立合同台帐、做好合同汇总,运用先进管理手段,向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息,也是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。

  (4)加强对物资采购合同执行中的审计

  ①审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款。

  ②审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程中,都要对物资进行验收控制。

  ③对不合格品控制执行情况审计,发现不合格应及时记录,并采取措施。

  ④重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中约纠纷客观存在,若不及时处理,不仅企业的合法权益得不到保护,而且有可能使合同风险严重化。

  (5)加强对物资采购绩效考核的审计

  建立合同执行管理的各个环节的考核制度,并加强检查与考核,把合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核,以尽量避免合同风险的发生。

物资管理论文12

  企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资,这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理,这无疑会浪费掉大量的时间,使工作人员的工作量更大,显然,这已很不适应当今减员增效的新形势,不适应现代企业管理的需要,不利于科技兴段这一战略方针的实施。为此,传统的手工操作物资管理模式,正面临着前所未有的严峻挑战。

  1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足

  物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的,实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内,只是对管理结果重视,直接忽略了过程是否合理。尤其在市场经济不断发展的当下,传统物资管理中存在的不足越来越突出。

  1.1存在严重劳动重复现象,导致工作效率低下

  先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理,而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填写还是成本的分析。所有所有的环节都是以材料票为主要的依据,这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动,既浪费了人力资源,也消耗了大量的时间和经历。

  1.2促使成本的分析与考核无法合理开展

  即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制,可是只注重与形式上的表达,并没有全面落实到实际工作中。管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行,如:领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等。这样,就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本,不利于对成本进行考核。

  1.3未实际落实与执行定额领料制度

  定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标,是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的。但是,在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行,再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生。因此,生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的跑、冒、漏、滴现象难以控制,定额领料就不能执行。

  1.4无法保证顺利实施生产活动,导致资金不能正常流转

  由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多,且数量庞大,而且日常的消耗量比较大,还不能够对物资进行盘点,导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行,无法保证其科学合理性,造成了材料供应脱节,生产停顿;或者材料大量积压,影响了流动资金的正常周转。

  2现代化物资管理方式的优势及思路分析

  与传统的.管理模式相比较,现代化的管理模式有着非常大的优势。在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察,做到对全过程准确掌握。先进的物资管理模式实现了资源的合理配置,使其产生最大的经济效益。为此,我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统。

  2.1建立物资消耗控制系统

  2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入,并通过微机终端控制管理者进行材料的发放,这样才能实现事先预防的目标。管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可。当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时,微机终端便显示出“超定额领料,不予受理”等字样。只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时,管库员才能正常工作。

  2.1.2财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料,并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实,这样能够省去很大的麻烦,而且为职工奖惩考核工作提供便捷度。材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况,并对消耗量比较大的物资或班组进行分析,寻求解决问题的途径。

  2.2建立物资采购监督系统

  随着我国市场经济环境的不断变化,现如今在不一样的时期即便是同样的物资,或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家,它们之间的价格也存在着一定的差异。这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作,并在物资管理模式上建立一套价格防范机制,即微机监控系统。采购员每完成一批采购任务的同时,就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端,进而在段微机中心生成市场价格信息表,为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息。为此,物资监察既可有力查处越权采购行为,最大程度上净化物资采购渠道;又可有效杜绝高价进料现象,使进料差价尽可能控制到最低水平,降低了物资采购成本。

  2.3建立物资仓储控制系统

  在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制,只要这样才能够确保生产活动的顺利开展,同时减少资金的支出量,保证生产资金链的充足。在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记,同时形成一个全新的库存,随着领发料的频繁变动,其库存的数量也在不断变化,当物资库存达到最低储备量时,它便提醒采购员该到了采购的时候;在物资库存超过最高储备量时,它便出现“超储”字样。这样既可实现物资永续盘存,又可科学合理地提出物资采购申请,还可帮助物资监察员监督物资储备,查明超储原因。一旦实行分局、路局与基层站段微机联网,即可实现全局范围内的物资调剂,充分发挥有限资源的有效配置。

  3现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念

  3.1必须在段领导中树立现代物资管理意识

  在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针,以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作,这样才能推进物资管理模式的创新,即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决,使其发挥最大的经济效益。才能优化管理层结构,使各级管理者均能适应现代物资管理的需要。

  3.2必须规范班组基础管理

  对相关工作人员实施合理的管理和分配,为每一个职工制定规范的工作胸牌,根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号。同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员,没有胸牌禁止入内,胸牌能够让管库员在发料时方便登记,管理人员通过微机中职工与编号的转换,便可弄清谁在领料。

  3.3必须健全物资管理机制

  实施合理公平的考核机制,对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分,要保证考核具体到每一个工作人员,将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核,做到不同的价差,有不同的考核标准;对物资储备资金实行考核,凡超最高储备量的处罚,凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚,反之,按标准进行奖励。

物资管理论文13

  物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理(Logistics Management)被定义为:“在社会再生产过程中,依据物质实体流动规律,应用管理学基本原理与科学方法,对物流活动进行计划[文秘站:]、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面:对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。

  电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础,大物流被描述为:“各级物资部门共同参与,集中储备与分工储备相结合,合理管理库存,实行信息化的供应网络;集中各单位生产需求,以批量采购、规模供应来降低物料成本,满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求,从而达到各单位降低成本目的;优选生产厂家、保证质量,静态控制、动态管理,逐步采用新的采购体制,进行采购、库存、配送服务,减少各单位库存,加速物资和资金周转,进一步降低物料成本,减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理,充分发挥其在电力系统中的作用。

  一、电力物流管理概述

  电力系统的物资管理模式,顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存,再到市场经济,物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存,再到物资部(物流服务中心)的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业,其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。

  (1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。

  (2)物流成本过高,市场配送网络滞后。

  (3)无统一的`工作标准,信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。

  电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化, 电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗,因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。

  电力物流主要有以下几个层面的含义。首先,从电力产品特性来看,所涉及的物资“电”不是有形实体,但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节,有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程,同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次,电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。最后,电力物流应该加强采购管理,从而达到降低整个流程成本的目的。

  二、电力物资集约化物流管理框架

  物流产业每创造一元产值,就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识,国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式,明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的,充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势,加快物流基础设施和物流信息平台建设,打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。

  1.电力物流ERP软件

  ERP奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。

  2.硬件平台

  硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家,工业体系完善,产品丰富,也就是说,国家电网公司既有原材料产地又有加工基地,还有遍布全国的物流中心机构,拥有一大批爱岗敬业的物流专业人才队伍,这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。

  三、电力物资集约化管理分析

  1.强化物流功能

  一是充分发挥国家电网公司优势,主动出击,组织、广揽货源,联络物流企业,使航运物流增加。二是加快建设步伐,完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作,提高“大通关”的工作效率,建立项目主管理办法联系会议制度,提升服务质量,较好地发挥服务经济发展的作用。

  2.促进物流资源整合

  近几年,国家电网公司大力推行集中规模采购,成效显着,如20xx~2008年招标金额为4847亿元,就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点,以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的,为优化区域物流发展布局,促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设,为物资集约化管

  理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程,为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理,充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理,构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理,构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理,保证质量及供货进度。八是加强考核与督察,确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系,确保集约化管理工作顺利实施。

  3.优化物流建设

  国家电网公司的物流市场以其物资部为依托,全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利,构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本,优化管理环境,吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设,努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地,为现代物流的发展推波助澜,建立起文明和谐的物流中心。

  四、电力物资集约化管理优化策略分析

  现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成,是一个涉及面广且庞大的体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前,电力物资集约化管理中存在的问题表现为:合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中,既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。ERP系统不稳定,操作起来不太顺畅,每一个操作都需相关部门的协调配合,因S186与ERP同时运作,要查找的内容往往要去两系统查找核对,工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。

  1.提升信息整合与维护

  现在是信息时代,要实现物流信息上的资源共享,有效控制与全程管理,就要对软件进行优化升级与开发,建立起一整套规范的物流信息网络,用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。

  2.在产业上用“特”来参与竞争力

  要用与众不同的产业优势来以特制胜,用特做大做强,以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。

  3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点

  国家电网公司的优势如前所述,要充分利用这些优势来整合市场,调整和优化经济结构,改造与扶持极具代表性的网省级物流市场,开拓市场空间,促使物流市场大有作为,只有做大做强市场,才能形成强大的市场竞争力。

  五、结论

  实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。

物资管理论文14

  自来水行业属于公益服务的行业,由于其自身行业的特点,一方面因其垄断的性质在区域内不存在竞争性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企业能够为区域内所有居民提供符合国家行业标准的无差异公共产品。物资管理作为供水企业内部控制的重要一环,贯穿于生产活动的每一个过程,是影响区域内正常供水的关键环节。在实际生产经营过程中,物资管理工作的正常进行,不仅需要一套体系完善且细节规范、公开透明的操作流程以便于理顺的各项业务关系,同时还要严格落实制度措施以使得工作人员按照规范流程进行工作活动。只有这样,才能保证物资供应工作正常有序进行,为供水生产经营活动提供必要的保障。

  一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题

  由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。

  1.工作流程模糊不清、工作凭经验

  在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的'单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。

  2.信息化程度不够、记账方法落后

  第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后;第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,20xx年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。

  3.制度措施不够明确,执行力不强

  信息化管理的新形势下,很多城市供水企业由于各项内部控制制度的不够完善,在物资管理的具体工作细节上没有更加详尽全面的工作机制来对应奖罚措施,同时存在人员设置不合理、一人多岗、职务交叉重叠等情况导致无效的监督管理措施,使得物资管理的实际工作中存在互相推诿、任务没有整体规划等问题。

  二、在物资管理中完善内部控制工作的相应措施及对策

  1.加强物资管理队伍建设,提高管理人员的综合素质

  第一,加强库房管理员的培训及管理,保证仓库日常管理活动的有序进行,最终都将具体在《库存材料收发存汇总表》上体现。一旦库管员稍有马虎就会出现材料名称张冠李戴、规格型号混乱不清,从而导致财务人员无法正确核算材料成本,部门领导无法得到正确的库存信息。比如,太原供水集团的物资部门要求仓库管理员做到三勤:一是勤于了解工程进度、物资库存等信息,以降低库存为目标,实现库存材料的信息适时更新,动态管理;二是勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况,为采购人员提供准确材料信息;三是勤于进行材料使用统计,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购和库存管理的成本。第二,注重提高采购员的业务素质。供水行业相关物资材料设备用量大、价值高、高新材料多以及采购形式呈现多元化,不仅要求采购人员懂管理、懂会计,还要对市场具有一定的分析判断能力,能够利用现代管理技术手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通,实现项目与项目间对材料的动态监控,达到资源共享的目的。比如,太原供水集团物资采供部门定期组织采购员、生产部门及各施工单位进行相关技术培训,邀请电子远传水表、调流调压阀、多参数气体测定器等厂家技术人员对新型涉水产品材料及新工艺的应用进行详细讲解和演示,做到了使用部门、施工部门和管理部门对专业知识学习的同步信息共享,也为太原市创新城市供水管网改造项目的发展奠定了坚实的基础,使得集团公司在工程施工、技术维护及供水营销中提升了公众服务形象。

  2.重新制定工作流程,完善实际工作中的操作规范

  第一,在库房管理方面,制定详细的《库房管理条例》、《易燃易爆危险品管理条例》、《油库管理条例》、《库房管理员岗位职责》等一系列规章制度,使库管员们在日常材料收发工作中有章可循、有据可依。一是建立严格的收货制度,要求库房管理员依据供应商出具的送货清单对货物的名称、数量、外观及相关货物合格证书等进行仔细核对和检查,必要时应配合采购人员或使用部门进行质量检验,验收合格后方可入库。采购员以库管员签字核对的《采购验证单》作为入库的依据;二是物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”:①二齐:要求物资摆放整齐、库容干净整齐,要保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。②三清:材料清、数量清、规格标识清,根据ISO质量认证体系要求,各种材料标识应清晰可见,并区分合格品及不合格品区。③四号定位:按区、按排、按架、按位定位,易燃易爆危险品应分别摆放。还必须经常对物料进行维护保养,做到不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不霉、不爆;三是健全审核发料制度。库房管理人员要坚决做到凭领单如实发放材料,不得出现白条现象(紧急情况,如12319城建抢修指令等除外,但应于三天内将领单收回),若领料单上部门主管、领料人、材料员等未签章或领用材料信息不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。发放材料过程中,必须根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理原则,充分利用库存,避免材料积压;四是健全库存的盘点工作制度。库房管理员要对库存物资进行定期的盘点,做到勤查、勤翻,每月末核对材料账面数与实点数,发现问题及时查找、及时更正。对于《维抢修材料储备定额》中的材料要做到动一动、查一查,发现短缺及时向采购计划员报送补库计划,避免影响供水管网维抢修工程的正常施工。第二,在采购管理方面,全面规范采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,把这一环节作为内部控制的重点来抓。一是采购计划下达的环节中,应当根据市政府及公司内部发展的要求,对城市管网的更新改造、老旧维修和供水设备大修理等进行科学的分析论证,从而制定出切实符合需要的物资采购计划,并在公司经理办公会上由集体讨论决策后向公司的物资统一管理部门予以下达。二是严格贯彻国家物资采购相关管理办法及三体系质量认证的要求,根据实际情况统筹安排:大宗物资采购均采用国内公开招投标方式进行,零星物资采用邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。比如,太原供水集团专门设立招投标办公室及物资采供中心,实现了供应商的选择与物资采购的实施权责分开。

  同时委托具有相关资质的第三方进行招投标,同时将内部材料需求方、生产部门、技术部门、物资采供中心、财务、纪检监察、企务公开办等相关部门纳入体系,对招投标的全过程进行有效的监督,充分体现了“公开、公平、公正”的“阳光”采购原则。三是购买环节中物资采供部门要严格执行《合同法》,与供应商签订供货合同,从合同条款的设定、技术要求的支持、违约条款的明确,在细枝末节上都要详细斟酌,在条款设定的精、细、全上下功夫,从而保障了合同的执行力度,充分避免了事后可能会产生的商务风险。比如,对于合同的管理,太原供水集团实行集体会签制度,层层审批、层层把关,重大采购项目由董事长亲自审批,真正做到相互制约、相互监督。四是要求采购人员要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采购合同台账,以便随时了解、掌握经济合同的履行情况。一旦工程施工中出现有关材料的问题,要求采购员必须在第一时间赶往现场,并通过拍照、录像等方式取得必要的证据资料,同时积极配合查找原因,正确区分属于施工单位操作不当还是材料质量发生的问题。如确属材料质量问题,将严格按合同条款,向供应商提出合理索赔,切实维护公司利益,并且将有关情况记录在合格供方档案中,作为日后对其业绩评估的依据。五是在付款环节中,物资采供部门的财务人员配合集团公司财务对每项采购业务所涉及的发票、合同、计划、验收等资料的真实性、完整性、一致性进行严格审核,按照审批权限执行付款手续,同时还会将应付货款按一定比例保留部分质量保证金,以此充分保护自身权益不受损害。

  3.加大信息化建设的投入,实现数据共享

  通过仓储管理信息化给我们的物资管理工作带来以下几个好处:一是大大提高物资管理的效率,操作更为便利,节省了大量的人力、财力。过去一份出(入)库单据,需要库房管理员完整的登记库存台账后才能转到材料会计手中,材料会计还需再次逐笔登记一遍库存材料账,然后才能进行成本核算,单据需要很长的周转时间。而现在材料会计只需对出(入)库单据与库房管理员录入软件中的数据进行核对,然后按照预设的核算方法(程序)点击记账即可,大大加快了各种出入库单据的传递速度。二是提高了各类材料的使用效率。通过数据共享,采购人员和计划人员可以对闲置或使用率不高的财产物资进行方便、快捷、定时地查控,对这些面临积压的材料进行合理调配,从而避免出现材料积压。三是促进廉政建设。材料仓储信息通过网络的传输,增加物资管理情况的透明度,进一步促进物资部门的廉政建设。比如,太原供水集团物资部门加大了对信息化建设的资金投入,从计划到采购、从财务到库房,确保每人配备一台电脑,同时委托“山西用友财务软件公司”根据部门特点定制“库存及存货核算”等模块,借助专业软件实现了库房与财务之间的局域网连接,实现了数据信息的共享。

  三、结论

  不断完善制度建设,使一切工作的开始都必须做到制度先行,同时加强执行力度是我在多年的物资管理过程中总结出的经验。只有正常有序的物资管理,才能使整个供水企业的资金得到有效的利用,才能使物资不积压、无瑕疵,满足城市供水发展的需求,让公司整体生产经营稳步发展,实现企业内部的和谐协调可持续运行。

物资管理论文15

  [摘要]从物资采购与存储关系、物资配送关系与物资管理的技术配装三个方面分析了传统物资管理企业与现代物流企业之间关系,提出了传统物资管理企业向现代化物流企业转化的具体建议,即做好业务的定位工作、合理使用现代化的信息技术方式、建设高素质人才队伍、针对思维方式进行合理转化和制定完善的战略规划方案。

  [关键词]传统物资管理企业;现代化物流企业;转化

  传统物资管理企业向现代物流企业转化,能够通过合理的方式进行管理,协调各方面工作之间的关系,增强管理工作效果,提升现代物流管理工作效率与质量,达到预期的管理目的。

  1传统物资管理企业与现代物流企业之间的关系

  对于传统物资管理企业而言,与现代物流企业之间存在直接关系,需对其进行严格的分析与了解,采取合理的方式进行分析与管理。具体关系为以下几方面。

  1.1物资采购与存储关系分析

  对于传统物资管理企业而言,物资采购需根据企业制定的计划方案,购买或是供应物资,在一定程度上,能够满足企业的实际发展需求,在合理采购的情况下,针对剩余物资的数量进行分析,不会关注库存方面的成本。且企业在实际生产的过程中,通常情况下,物资消耗的数量很大,且规格内容很复杂,为了更好地开展管理工作,会储蓄很多物资,经常出现物资积压的问题。在传统物资管理的过程中,会向着现代物流管理方向转化,能够通过供应链的方式,分析物质的流动性情况,明确存储功能域特点,在了解具体观点的情况下,更好地建立现代物流观念,协调供应链上下结构之间的关系。而在现代物流管理模式中,可实现合理的存储工作,将物资管理作为基础内容,制定完善的采购计划方案,针对库存内容进行合理的管理,能够实现零库存的管理目的。且在物资管理的基础上,物流管理方式有利于加快资金的周转与流动力度,通过合理的物资配送方式完成工作。

  1.2物资配送的关系分析

  对于传统物资管理企业而言,在实际发展中,未能创建完善的物资主动配送方案,无法针对物资管理内容进行合理的分析,且在仓库管理工作中,无法满足市场的实际发展需求,难以创建多元化的管控体系,严重影响各方面管理工作效果。且在传统物资管理期间,未能制定完善的物资储蓄方案,无法通过合理方式进行生产。而现代物流管理工作,能够基于传统物资管理方式,针对市场情况进行分析,了解生产期间的物资内容,协调各方面管理工作之间的关系。且在实际管理工作中,可通过合理的方式进行管理与控制,在合理配置物资材料管理机制的情况下,改革传统的物资管理模式,创建生产供应体制,降低生产期间的库存成本。

  1.3物资管理的技术配装分析

  对于传统物资管理而言,在现代物流管理的过程中,技术装配很差,尤其在信息系统的支持下,可创建信息互动机制,能够开展实时的信息互动活动,明确市场的信息情况,针对各个管理环节进行严格的控制,解决当前物流管理问题。在物资管理的过程中,可通过现代化物流管理企业的转化方式,创建现代化的信息系统,创建规范与科学的物资管理系统,根据生产线的实际特点,建立自动化立体库系统,合理使用单元化的技术方式,在一定程度上,能够创建自动化配送体系与模式,为其后续发展奠定基础。

  2传统物资管理企业向现代物流企业转化的重要性分析

  对于传统物资管理企业而言,主要针对某个地区或是企业的物资进行供应,具有物资管理与销售等功能,可以创建计划经济等模式与产物。在市场发展的过程中,经济体制开始完善,且传统物资管理企业主要靠着国家的优惠政策生存,但是,当前已经无法依靠优惠政策的支持。因此,在新形势发展的时代之下,物资管理企业应当针对经营机制进行合理的调整,明确经营分配要求,遵循现代化的物资管理原则。目前,我国企业的市场竞争较为激烈,为了能够促进企业的可持续发展,传统的物资管理企业应针对自身管理模式进行合理的改革,根据市场经济发展特点,创建良好的供应链模式,在一定程度上,需向着现代物流企业转化,提升供应链管理工作效果,促进企业管理模式的改革与创新,以此形成良好的.发展体系。

  3传统物资管理企业向现代化物流企业转化的建议分析

  在传统物资企业实际发展的过程中,需针对管理模式进行合理的管理与创新,向着现代物流企业进行转化,全面提升整体工作效率与质量,满足当前的实际发展需求。具体转化建议为以下几点。

  3.1做好业务的定位工作

  企业在对业务进行定位的过程中,需针对业务形式进行全面的分析,将其划分成两个类型:第一,对于物流服务定位而言,主要针对供应链与物流服务链进行合理的分析,明确各个环节的物流服务特点与要求,全面提升每个环节的工作效果。第二,在实际工作中,可以创建全程物流企业的定位模式,明确整体供应链的服务要求,创建物流一体化的发展机制。对于传统物资管理企业而言,在实际发展中,需明确现代物流企业转化重组工作的特点与要求,在明确管理目的的情况下,结合自身的发展状况开展转化工作,例如:技术状况、经济状况与业务状况等,可在转化期间,预防盲目发展的问题,提升整体管理工作效率与质量,增强管理工作力度与效果,为其后续发展奠定基础。

  3.2合理使用现代化的信息技术方式

  传统物资企业在向着现代物流企业转化的过程中,可提升物流管理的专业化与网络化水平。虽然我国在物资企业发展中,已经取得了信息化方面的发展成果,但是,在整体发展的过程中,很多传统物资企业未能提升自身的信息化发展水平,严重影响各方面管理工作效果,甚至会导致企业的信息获取方面受到一定影响,无法提升整体管理工作效果。因此,在实际发展的过程中,传统物资企业需针对现代物流企业进行合理的分析与转化,明确网络信息技术的应用特点与要求,将计算机技术与网络信息技术联系在一起,降低企业的发展成本,增强网络信息技术与数字化技术的应用力度。在此期间,需提升现代物流企业的管理工作水平,转化传统物资管理工作模式与发展形势。

  3.3建设高素质人才队伍

  传统物资管理企业在实际发展的过程中,需建设高素质人才队伍,明确现代物流企业的发展需求与特点,制定完善的管理方案,通过人才队伍的支持,提高总体工作效果。首先,在向现代物流企业转化的过程中,传统物资企业需聘用专业素质较高的优秀人才,要求人才掌握丰富的工作经验,能够在工作期间尽职尽责,更好地完成工作任务。其次,需针对工作人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训,使其掌握各方面先进技术,全面提高整体工作效率与质量,优化现代物流管理体系与模式,提高整体工作效果。最后,现代物流企业发展期间,需制定完善的责任制度与考核制度,明确各方面工作目的与要求,全面提升现代物流管理工作效果。

  3.4针对思维方式进行合理的转化

  对于现代物流企业而言,在传统物资企业转化的过程中,需针对思维方式进行合理的转化,改革传统的物流管理方式,提升管理工作效果。在此期间,需针对供应链管理机制进行合理的改革,明确主要的思想内容与策略方式,提升物流管理信息的利用率,创建共享管理体系,预防信息扭曲问题。同时,在资源管理的过程中,需针对物流企业的供求关系进行合理分析,明确稳定性与牢固性的合作关系,提升整体管理效果。在此期间,需合理创建现代物流企业的管理系统,合理地反馈数据信息,应用网络系统进行消息的传递与共享,在了解具体内容的情况下,增强管理效果。

  3.5制定完善的战略规划方案

  在制定战略方案的过程中,需结合企业的实际发展情况,创建完善的管理体系,明确环境特点,针对传统物资企业进行合理的改革与完善,提升管理工作效果。在制定战略规划方案的过程中,需遵循全局性与结构性的原则,明确具体的功能与基础内容,协调各方面工作之间的关系,加大管理工作力度,通过科学合理的方式提升整体管理工作效果,促进传统物资企业的良好发展与转化。

  4结论

  传统企业在向现代物流企业转化的过程中,需树立正确的观念,遵循现代化的管理原则,明确各方面工作特点与要求,制定完善的管理方案与制度,开展战略规划活动,增强整体管理工作的可靠性与有效性。

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