公司会议所必须实行的礼仪介绍

时间：2022-10-19 10:24:47 礼仪常识我要投稿

公司会议所必须实行的礼仪介绍

　　公司会议礼仪就是会议前中后时参会者应该注意的礼仪，会议礼仪是常识也是礼貌。下面是为大家准备的公司会议礼仪，希望可以帮助大家!

公司会议所必须实行的礼仪介绍

　　公司会议所必须实行的礼仪介绍1

　　会议礼仪-会议前

　　在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：

　　·WHEN-会议开始时间、持续时间

　　·WHERE-会议地点确认

　　·WHO-会议出席人

　　·WHAT-会议议题

　　·OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

　　WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

　　WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

　　WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

　　WHAT-会议的议题，就是要讨论哪些问题。

　　OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

　　着装礼仪——服饰大方得体、妆容干净整洁

　　着装：服饰搭配应该大方得体

　　Lily衣橱有两套比较有档次的套装，但平时上班却很少穿。参加这次会议，就要再把它们请出来，不过先得好好地熨一下。

　　妆容：干净整洁的妆容给人留下好印象

　　头发保持干净整洁，不要使用太多发胶;发型大方、干练，有刘海儿的要注意不要让前发遮住眼睛和脸。Lily平时一直素面朝天，但在这种会议场合，就要化点淡妆了。同样，手也是别人目光自然的焦点，所以平时要精心呵护出白皙的手指，并修理指甲，指甲不能太长，造型不能太怪，指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不浓艳的颜色。

　　Tips：想整理坐久了有点走形的衣服，捏走落在衣服上的头发，这些小动作还是利用会议休息时间，在盥洗室的镜子前完成吧。

　　会议礼仪--会议中

　　在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：

　　(1)会议主持人

　　主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间

　　(2)会议座次的安排

　　一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

　　一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

　　在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

　　还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

　　聆听礼仪——应勇于坐前排，小动作不宜太多

　　座位：应勇于坐前排

　　入场时应该进出有序，根据会议安排落座。平时部门开会时，Lily通常会选择后排座位，或紧紧地和同时入公司的Alice坐在一起。也许Lily还没有意识到，在潜意识中她感到这样才会有安全感。相反，James和Steven却自然主动地坐到了前排。座位的远近在心理学上反映了自信心的大小和地位权力的微妙差距。不论Lily专业知识比他们过硬多少倍，坐在后面就显示出自己没有强烈的进取心，在公司中作用也较不重要。在这次大会，Lily决定养成坐在会场前排的习惯。

　　体语：小动作不宜太多

　　开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后，才能使自己做正确的判断。发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　Tips:1.会议参加者通常应该准时入场是路人皆知的。对于这种隆重场合，如果能比预定时间提前5分钟到达，更能体现效率原则。

　　2.在大型会议场合，多数女性会表现出非常认真严肃，缺乏幽默感。若过于严肃，可能会在某些时刻影响发言人营造气氛，让人尴尬。因此女性在听到笑话时，应尽量及时展现你的笑容，表示你享受幽默的乐趣和接受较幽默的表达方式。有时，即使你已听过同样的笑话，仍然可以展开笑容，营造幽默的气氛，表示赞同与鼓励。

　　3.在会议中，最好把手机关掉，起码也要调到震动状态。这样既表现出对他人的尊重，也不会打断发言者的思路。

　　Linda到这家中等规模的公司已经满3年了，在这个人员流动性比较大的公司里也算得上是老员工了。身边的同事走的走、升的升，只有她原地踏步。其实Linda的能力也不差呀，在职场上这般不如意，重要原因之一就是她太默默无闻、羞羞缩缩了。Linda决定改变自己，就从这次部门会议上发言开始。

　　发言礼仪——开门见山，无须太啰嗦

　　要让高层主管和全体同仁在有限的时间中专心倾听你的发言，引起思索，留下深刻印象，首先报告内容必须简短有力，条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心，甚至会让他们怀疑你的专业水准。直接有力的开场白，清晰的观点陈述，必要情况下的加以强调，这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。

　　体语：多用自信的手势会使发言效果显著

　　如果你希望自己的讲话内容被观众接受，那么你必须在心里树立坚强的信念，不妄自菲薄，这样，你的身体语言就像你的讲话内容一样让人信服。最基本的礼仪要求是：走上主席台应该步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直;坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿;如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应该对听众的倾听表示谢意。

　　发言时加上身体语言的辅助，能收到事半功倍的效果。例如，你在向人们解释某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作。再比如，无论你讲的`主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人，就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。

　　语调：尽量压低，给人以稳重感

　　语音语调同样不能忽视。女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。这样的声音训练秘诀很简单，就是羽西说过的“让语调尽量放低，低到不能再低的程度”。

　　如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答。对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由。对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

　　如果会议采取较随意的自由发言的形式，则要讲究发言的顺序和秩序，不要争抢发言。在大会上与别人争话筒，只能给人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由发言内容同样应简短，观点明确;如与他人有分歧，应以理服人，态度平和。自由发言要听从主持人的指挥。

　　Tips: 通常说来，男性会很自然地利用会议机会推荐自己，争取表现机会，而女性一般仅仅满足于平时的默默耕耘能在会议上得到领导的肯定。而事实是：除非你主动出击，通常领导是不会注意的。Linda的挫折就是一个例子。Linda可以主动利用部门全体会议，甚至公司大会，向老板报告团队的最新工作绩效，反映自己优秀的工作能力和潜在的协调、领导能力，同时主动与其他相关部门建立关系，介绍你的职务，让他们了解你能为他们做什么，你有什么资源可以分享。

　　技术部的王琴由于专业能力出色，年纪轻轻就当上了部门副经理。由于部门准备上一个新的项目，投资上亿，技术部准备召集商务部、发展部等相关部门对此项目的可行性进行研究，公司CEO也亲自参会。技术部决定让王琴主持会议，但王琴有点胆怯，由于一直在做技术，平时对主持方面的礼仪没有特别关注过。其实，王琴已经具备了良好的专业素质，只要在以上礼仪的基础上，再注意一些细节就可以了。

　　主持礼仪——精神饱满，口齿清楚，简明扼要

　　1.主持人应衣着整洁、精神饱满、大方庄重，切忌不修边幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前入会。如果需要走上主席台，应步伐稳健有力、挺胸收腹、眼观前方，切忌东张西望，显得不自信，行走的速度根据座位到主席台的距离而定。在会议进行中，主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。在会议开始，要首先介绍主要参会人员。

　　2.主持人言谈应该口齿清楚、思维敏捷、简明扼要，可以说一些承上启下的话，但不要太长，以免显得喧宾夺主。如果需要，每个人发言结束，主持人可以进得简短总结。同时，主持人要时刻把握会议时间，必要时要提醒发言人注意时间与发言内容。

　　3.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

　　会议礼仪--会议后

　　在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：

　　·会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进;

　　·赠送公司的纪念品;

　　·参观，如参观公司，或厂房等。

　　·如果必要，合影留念。

　　公司会议所必须实行的礼仪介绍2

　　在很多企业，会议往往决定了是否做某项工作以及何时做，换句话说，会议控制了工作流程。开会提供各方沟通的机会，但沟通本身并不是开会的目的，会议的目的是通过沟通达成共识第一，确定会议主题

　　第一，确定会议主题

　　会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门人员提出，是商务洽谈？还是销售业绩报告。或者是安全生产都要有一个主题。

　　第二，确定会议具体内容

　　会议内容包括会议分几个议题，确定会议形式是汇报是自由讨论是还是发布式等等

　　第三，确定参会人员

　　围绕会议内容，要确定出席人员，列席人员，主持人和记录人，接待人员等，只有确定好参加人员和工作人员，我们才能安排会议时间和流程

　　第四，确定会议时间

　　确定会议时间，首先征求主要领导意见，其次是征求其他人员时间，如果符合会议人数规定就可以确定时间了。

　　第五确定会议地点

　　按照会议人数和时间提前安排或者预定会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突

　　第六，下发会议通知

　　将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了，此外会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假.着装，会议形式，地点，前往方式等使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

　　第七，会前准备

　　会前准备包括各项会议材料，确定参会人员的行程，准备桌签，安排这次制作会议指南，摆放茶水，纸笔，确认会场布置，检查会议中用到的电子设备有无障碍，茶歇的准备情况等

　　第八，会议当中一般由主持人主持，按照秩序发言讨论，记录员要做好记录

　　一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

　　第九，结束会议

　　会议结束后要收回相关资料，恢复会议室，结算费用形成会议纪要，做好总结归档，分析该次接待活动中的难点，为下次会议接待做好充分准备。

　　人类文明发展到一定程度，会自然而然地选择用方位和次序来表现对人的尊重，这就形成了座次礼仪。

　　我们主要讲会议室的座次安排，这里有６大原面门为尊因为面对着门的位置，可以让人有一种安全感，踏实感，有一种统揽全局的感觉，这就是座次礼仪的第1条原则，面门为尊，远门为尊，离门较远，相对来说对尊者不易受到打扰，离门越远，显得越尊贵居中为尊，主要是讲在座次当中，1号领导位置是在中间的，观景为尊，房间里有一面观景窗，窗外是美丽的风景，青山绿水在这种情况下，我们应该把客人请到哪一边就做呢，当然是面对风景的这一边，这就是我们这次离的第4条原则观景为尊，这样可以让客人得到更多的愉悦感并受到更多的尊重。

　　以左为尊：关于这个问题，不同的国家同的文化在不同时期有着不同的答案，首先我们来想一想，中国的传统礼仪是以左为尊还是以右为尊呢？在中国5000年的文化史发展过程当中，绝大部分朝代都遵循以左为尊的原则，只有极少数的朝代遵循以右为尊，因此我们可以笼统的说中国文化是以左为尊的，这是因为中国地处北半球，面向正南方时，太阳在我们的前面，而左手边就是太阳升起的方位，紫气东来以东为尊，这样就形成了以左为尊的文化理念，那在什么场合下是以左为尊呢？是官方内部会议的主席台排序，第二是民间的传统礼仪那在后边的政务礼仪当中，最后一个就是以右为尊。

　　甚至已经形成了一种国际惯例，按照国际惯例，我们应该把客人请到右边，请大家牢记这句话，今后在工作当中排列座次的时候，不论是以左为尊，还是以右为尊，指的都是当事人的朝向，而不是观众的朝向,以右为尊的实用场合：五大场合的位次排,宴会场合。公共场合，商务场合，国际场合，外交场合，请大家看这一张图

　　我们是如何确定确定左右呢，就要看看会议室的主背景在哪里，例如进入会议室，如果对面的墙布置有讲台主席台或者会标等背景元素，那么这个会议室的背景就是这面墙我们背对着这面墙站立，左手边即为会议室的左边，右手边即为右会议室的右边，但如果对面的墙没有任何明显的会标进门的朝向不变，左手边即为会议室的左边右手边即为会议室的右边即为我的左为左，我的右为右，好来我们看下一张图片。

　　居中为尊、以右为上交叉排练，如果是单数是不是很好排呀，1号领导居中就坐，2号领导排在一号领的右手边，3号领导在1号领导的左手边。

　　双数是不是也好排了，记住一个原则就是不管以左为尊还是已右为尊都是一当事人的方向大家要记住了，我们都知道有一种学习最快的方式叫做输出，也就是复盘，那我想给各位礼友留一个作业就是以这样的方式画出来双数的排练方式好吗？我们在会务服务中通常都会提前拿到会议出席人员名单、然后排出位次打出示意图，然后在请领导斟酌，这是一个比较安全的方法。

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