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高校信息化解决方案
为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家收集的高校信息化解决方案，欢迎大家分享。
高校信息化解决方案1
近年来，随着现代信息技术的高速发展，高校财务也随之进入了信息化建设中。许多高校都成功将网络通信、数据库管理等信息技术应用到财务管理工作中，建成了财务信息系统。本文就高校财务信息化建设现状、存在问题及具体建设方案进行了浅析。
一、高校财务信息化建设的意义
财务信息化是当今世界发展的趋势，是推动经济社会变革的重要力量。财务信息化对高校发展的影响巨大，也使传统财务管理、会计技术、会计组织工作发生了翻天覆地的变化，财务信息化建设成为了历史发展的必然趋势。
（一）财务信息化能提高财务工作效率
借助财务信息系统，各类财务工作都能大幅提高效率。预算在财务信息系统中编制、审批、执行、监控，取代了原EXCEL表格编制方式和系统外纸质审批方式，预算工作效率大幅提高；会计核算工作也因财务信息系统实现了会计制单半自动化等功能效率大幅提高；各类数据查询统计工作在财务信息系统中变得多维、快捷、准确率高。
（二）财务信息化使财务管理精细化
原来简单的会计电算化系统，仅能实现制单、明细账、项目账等简单电子化，其系统数据库中数据分类字段不足以支持更精细化的管理要求。而更先进的财务信息化系统充分考虑了高校财务管理中的更多的细节要求，在系统数据库中设置了足够多的字段来支撑精细化管理需求。
（三）财务信息化能发挥财务人员的管理职能，提高其自我价值感
先进的财务信息系统在很大程度上减轻了财务人员录单、复核等简单重复操作的工作负担，使其更多地参与到财务管理、决策、分析中来，充分发挥财务人员的财务管理职能，提高财务人员自我价值感。
二、我国现阶段高校信息化建设的现状及存在问题
（一）大多数高校的信息化建设缺乏全校层面的统筹规划，内部部门分散建设，未考虑部门间业务联系，各部门的管理系统处在“数据孤岛”中
大多数高校的信息化建设，都没有上升到全校层面的统筹规划，而是内部部门各自独立开发部门管理系统。由于各部门在信息化建设中仅根据本部门业务管理需求开发系统，未考虑与其他部门的业务对接需求，或者即使考虑了但仅凭一己之力无法推进部门间统筹合作开发，导致了各个部门有各自的系统，不能共享数据。比如财务部门使用科研管理部门的科研项目名称、项目负责人、项目成员、项目预算等信息时，就无法直接从科研系统获取，而必须先将科研管理部门与财务部门的信息系统进行对接后才能获取。对接前的各部门的管理系统处在“数据孤岛”中。同时这种获取数据的方式还增加了数据异常的可能性。
（二）各部门数据传递不及时
缺乏全校层面的统筹规划，各部门无法在一个统一的平台共享数据，只能依靠其他各个业务部门的信息输出（如：人事部门的人员信息、学生部门的学生信息、科研部门的科研信息等），数据传递的及时性无法保证。
（三）基本信息差错率高
学校的很多基本信息如人员信息、学生信息、科研项目信息等是学校很多部门都需要使用和归档保存的，但现在这类信息的传递，往往依靠手工录入的落后方式，信息在几个部门反复输入，造成劳动力浪费；同时，由于信息更新不同步，或相关人员操作不当，造成同一信息在不同部门的数据不一致。
财务管理不但对外提供信息，同时也需收集其他部门的信息作为财务管理工作的基础，但往往在收集信息的过程中，由于理解不同、口径不同，导致同一个信息从不同部门反馈的数据，差别很大，引起各方面的矛盾，给财务管理工作带来极大困难。
（四）缺乏财务管理信息化需要的复合型人才
财务信息化建设需要财务管理人员既掌握财务知识，还必须熟悉网络通信、数据库等信息技术。而目前我国高校的现状是虽然拥有各学科的专家教授以及从事控制计算机方面的技术人员等，但缺乏同时具备财务管理与信息技术的人才。
三、信息化建设中存在问题的解决方案
（一）建立两部门的中间数据库
针对缺乏全校层面的统筹规划，如果短期内无法促成全校层面的信息化统筹建设，可以考虑建立两部门的中间数据库，即建立一个小型共享数据平台，从双方部门数据库中提取对方需要的原始数据，以双方都能读取的格式存储在中间数据共享平台中，实现数据共享。
比如财务部门在核算系统中的'科研项目基础信息，需要根据科研管理系统输出的项目信息，手工复制粘贴到核算系统，设置好科研项目信息后，再根据科研管理系统输出的项目预算信息制作预算凭证下达预算。这种操作方式不但造成重复工作，而且容易出错。针对此类问题，可以考虑建立中间数据库，将财务部门需要的科研项目名称、项目负责人、项目成员、项目预算等信息从科研管理系统传递到中间数据库，财务系统再从中间数据库提取信息。科研项目组成员报销科研经费后，核算系统将项目支出等执行信息传递到中间数据库，科研管理系统再从中间数据库读取科研项目的预算执行信息。这样，即解决了数据共享问题，也同时避免了直接从对方数据库读取数据的安全问题。
（二）全校层面统筹规划，全面建设信息化校园
对于有条件的高校，可以考虑从全校层面统筹规划，进行全面信息化建设，这是最有效最彻底的解决方案。
目前，有少部分高校，在各级财政的大力支持下，已经率先进行了校园全面信息化建设。不过绝大多数高校的信息化程度是落后于先进企业的信息化程度的，但高校的全面信息化建设是必然的发展趋势。
对于有条件的高校，效仿先进企业开发一套类似于SAP等先进ERP（Enterprise-wide Resource Planning）软件，集信息技术与先进管理思想于一身，以全校层级为系统开发出发点，把全校各部门业务统筹综合考虑，充分融合各部门业务需求，消除部门间数据“隔断”、重复录入等“数据孤岛”问题，为高校各部门提供数据共享及为决策层提供决策手段，成为解决高校信息化建设各种问题的最有效最彻底的解决方案。
（三）培养财务管理信息化需要的复合型人才
通过对有较好财务基础的财务人员进行信息技术培训，使其在信息化建设过程中具备应有的技术能力，在掌握高校会计核算、财务管理等财务业务知识的前提下，与开发商共同开发适合本校的财务信息系统。可以通过建立固定的培训制度，由本校信息技术人员对财务人员进行培训，也可以参加专业的信息技术培训班。当然，掌握信息技术不是一朝一夕的事情，需要长时间坚持努力。
同时也可以考虑引进人才，有些大学的财会专业也设置了较多计算机、数据库原理等课程，这些学校培养出的人才不但具有扎实的财务知识，同时也具备财务信息化建设过程中所需的信息技术能力。
（四）做好安全维护工作
从系统布局上，实施安全技术控制。在网络上加设防火墙，这是建立在财务内网和校园网接口处的访问控制系统。它对跨越网络边界的信息进行过滤，目的在于防止外部非法用户访问，为数据传输、转换设置了一道电子屏障，可有效防止外部入侵，保障财务数据安全和准确。
从使用上，设置专门的系统管理员，对各类角色、用户进行严格管理，依据财务管理制度合理授权。同时系统管理员要及时安装系统补丁程序，定期对软件进行升级和维护，提高整个系统的安全和保密性，防范和控制信息系统的风险，保证财务信息系统的正常运转。
高校信息化解决方案2
在当前的高校人才信息管理系统里面，高校人事档案管理工作无疑具有决定整体全局性问题瓶颈顺利解决的关键意义。这件工作关系到当代中国高校合理配置人才资源，并且有效地、有针对性地进行人才资源开发的系统策略工程的开展和深入。与此同时，科学、有效、全面、客观的人事档案信息管理还可以为高校人才自身的学历、技术职称以及社会关系等领域的科学监督与管理提供第一手的原始资料和依据。基于新媒介视角的高校人事档案管理新思考，就是要从当前中国高校档案管理的紧迫现实出发，积极利用先进的多媒体数字技术和交互系统开发等手段来加快档案管理的多媒体数字化进程，从而有效地改变现有情境下高校人事档案管理的旧有瓶颈和障碍。笔者认为，要想在档案管理的多媒体数字化和交互系统开发领域有效贯彻和落实，需要重点解决以下几个方面的关键问题。
一、高校人事档案多媒体数字化有效开发的重要基础
在某种程度上来说，当前中国高校人事档案管理工作由于长期以来积累了较广泛的多层面的顽固病症，那种时而重视又时而忽视的现象还是比较普遍的，再加之高校人事档案管理工作并非高校中的主要业务环节，长期以来不被摆上关键的议事日程，也就不足为奇它在高校中所处的如此境遇。
1.有效明确和提高对高校人事档案管理工作重要性的认识是必备基础之一。由于高校中今日主要的竞争还是在科研和人才培养，争夺各级科研项目和经费投入等方面的你争我抢，就使得本来不被过多关注的高校人事档案管理至今未被给予过多的重视。其实究其各个高校之间的激烈争夺和竞争，根本的还是人才资源的比拼和最大化开发利用。鉴于目前中国大多数高校还是采取传统的管理模式，就不能有效及时地跟上今日高校人才流动较为频繁的业务实际，这就出现了多数的'“档随人走”、“人走档留”等等重大事件的不断出现。实践已经证明，紧迫的高校人事档案管理现实已经向各单位的主管领导和档案管理人员提出了严峻的挑战和冲击。这其中笔者认为最应该解决的棘手问题就是高校人事档案管理的多媒体信息化开发和普遍应用。这是当务之急，更是影响长远的发展大计。
2.完善高校人事档案管理制度，借助网络化、资源化平台达成共享模式。由于中国高校人事档案管理存在着虽单纯开发资源库和信息库，但是整体上相互之间未达成共享的信息平台和快速便捷的交流沟通渠道，这就使得高校人才的人事、档案、劳资信息等等不能集中在一个数据库管理平台下来进行综合资源开发。当高校人才趋于稳定和相对饱和的情境下，如何借助网络化、资源化的平台来有针对性地反映出人才的详细优势和劣势情况，从而做到人尽其才，人尽其用，这显得尤为迫切和必要。笔者认为，这也是有效避免过度而且重复填写各种人事档案表格和归档不同时期档案时重复设立和取消的冗余工作。在此基础上，节省了人事档案管理工作的人力投入和物力投入，能够节约出更多的时间来做提升管理水平和层次的其他领域的工作。
3.树立为高校教职工提供优质档案管理服务的坚定信念是必备的基础之三。高校人事档案管理工作紧贴高校教职工的生活实际和工作实践，这也就为其带上了关乎构建和谐校园，有效发挥人才积极性和主观能动性的特殊工作符号。作为高校的档案管理工作人员，要认真贯彻和落实自身参与管理工作的使命感和责任感，树立高校人事档案工作至为重要的职业高尚信念，应该积极调研，从而更加有针对性地满足高校各项工作的需要和期待，将档案信息的收集和整理日常化、常态化和规范化；注重档案的鉴别和整理、归档。结合高新技术和数字多媒体技术发展的实际，积极创建和开发人事档案管理的信息资源网络化、数字化以及数据库管理的现代化、规范化。这是基于为高校教职工热情、周到、细致服务的有效举措和切实选择路径。
4.积极吸引高校人才广泛参与新媒介技术情境下的档案管理工作程序是必备基础之四。一定程度上，将高校档案管理工作由原来的传统的高校人才被动提供档案相关资料逐步提升到高校教职工的“主动”参与、收集和整理提供资料的新发展思路上来。要借助一切可能的宣传手段和渠道来向教职工明确人事档案管理工作关乎每个高校人才的切身实际利益，不断提升教职工对人事档案工作的理解、认识和大力支持程度。笔者建议，借助更加便捷的新媒介技术来拓宽档案信息整理和传送领域的渠道和平台区域，这不是应时之举，而是长久之计、明智之策。
如何有效、全面、系统地将分散在高校各个职能部门工作人员手中的相关档案信息整合化和集约化，并严格按照学校的相关归档要求来将大多数具有保存价值的文献资料收集齐备，并向档案管理中心移交存档，绝不能离开高校教职工的自身积极参与和热情支持。在此工作程序链条中，切记要及时做好档案的事先整理和分类，否则就会给后期的档案中心管理人员带来相当大的工作量和劳动成本付出。这其实正如前文所述，如何将档案相关知识有效合理地普及和推广是走在各项整理工作前面的系统工程。可见，人事档案管理工作不能过于盲目追求新技术、新思维和新观念，那种步步为营、稳扎稳打的工作态度和处事原则也是先进技术条件下管理人员自身的综合素质的有效展现。
二、新媒介视角下高校人事档案管理主要策略框架建议
紧贴当前中国高校高等教育和人事管理体制改革的实际，我们已经明确了今后高校人事档案管理的新目标和新要求。那种传统的、旧有的管理模式已经不能够为当前蓬勃发展的管理实践提供更加完善的解决方案，于是，究竟应该如何更加有效地改革和完善人事档案管理模式，更加人性化地为高校教职工服务就成为不得不面对和着力解决的重要课题。
笔者认为，当前从新媒介视角来思考高校人事档案管理工作应当重点实施下述几个方面策略工程：
1.信息化、网络资源数据库化是新媒介技术条件下的切实有效之选。单纯就某一个高校的人事档案管理工作量来计算的话，虽然受到各种现有条件的制约和限制，但是认真系统地规划和实践是能够解决的。若是更大规模的档案信息整理，传统的工作模式和流程显然不能满足现有的工作需求，信息化、网络资源数据库化就成为必备的应对策略之一。在具体实施策略工程框架时，千万不要被冗长和海量的信息所吓倒，应该合理有效地借助解决方案来建立人事档案管理数据库，从而进一步提升短时间内提供全方位服务的水平和层次。同时，构建网络资源数据库更能使得部门之间的信息文件等等实现互联和互通共享，在提供档案信息服务的时效性和便捷性上取得历史性的突破。当前，网络信息化资源数据库应该着力结合3G技术来提升人事档案资料收集与整理的新手段和新途径，尤其是在资料拍摄的纸媒向数字图片的转移程序中，大量地借助新媒介技术，不仅有效地减少劳动工作量，又使得枯燥的工作趋于娱乐化和趣味化，高校人事档案管理人员不妨一试。
2.依托校园局域网的点播访问系统订单化服务策略开发。高校人才人事档案管理基于高校人才个性化管理的需求，可以考虑在依据校园网络背景下的点播定制服务策略的开发和逐步推广实施，这既是对高校教职工个人化、人性化管理的有效满足，更是为特殊高层次人才提供信息服务的新选择和新尝试，这也是应付日益激烈和常态化的高校人才流动新机制的有效应对策略。此种点播订单制个性化服务不能脱离网络数字资源信息库而单独发挥效用，这也提醒我们的高校人事档案管理工作人员要将自己应用网络资源的能力和水平提升到一个较高的层次，否则就是一句望洋兴叹的空话罢了。源自于为特定高校教职工的个人发展和职业生涯服务的需要，笔者认为，在基本具备能够提供全体教职工的综合服务基础上，更加有效而便利地为特殊高层次人才提供多维服务也是新形势下的有效选择策略。
3.校园办公自动化系统框架下人事档案管理的电子公务模式建构。如今，高校数字化管理系统已经成为许多高校正在普遍使用的一种信息化管理平台。但是，我们发现目前许多高校由于技术平台本身的局限和人事档案管理工作的特殊性质，还没有在高校数字化管理系统框架下切实着手建设相关入口来为档案管理工作设计切实可行的接入平台。这似乎是一个较为敏感的领域，但是基于社会化服务部分的档案信息管理也有被纳入到数字化管理系统的可能和空间。在今日高校电子校务环境中，适合高校实际工作的档案管理系统的开发和构建，借助最新信息技术，将校园电子公务的范围扩大到身份核对、人事、学生、教学、科研以及相关其他管理领域是今后发展的主要方向和重点指向。可以说业务系统的整合和无缝对接是此种新媒介条件下发展相关构建策略的关键环节，也是档案管理现代化的必经阶段。
目前需要亟待解决的问题是：现有档案的数字化以及计算机辅助编研和档案保管设备的运用等等也对档案管理工作提出了更加严峻的挑战。加之由于统计业务及功能比较原始以及多数高校档案管理未能完全接入互联网等等，使得用户没有顺利实现通过系统来进行信息交流与数据交换。
三、结语
从新媒介视角来观看当前高校人事档案管理工作的具体实际，是建构和谐校园，进而努力营造良性档案管理工作情境的有效路径选择之一。如果只有策略框架上的建议和思考还不足以解决紧迫的现实问题。笔者认为，相关后续工作仍然需要我们付出更多的努力和投入，诸如如何进行档案数据的统一描述和跨系统范围之内的数据资源共享，点播访问和订单化信息检索的权限如何控制以及如何进行数据库安全加密等等都是需要进一步解决的现实问题和关键症结所在。
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