如何写会议记录

时间：2024-09-12 08:32:03 会议记录我要投稿

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如何写会议记录

如何写会议记录1

　　定义：会议记录是什么

如何写会议记录

　　会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

　　简单来说，会议记录就是记录会议情况的，流水账一样记录会议内容，谁说了什么话，会议流程是怎么进行的，会议情况等等。

　　会议记录的基本要素有哪些?

　　会议名称

　　时间：20xx年xx月xx日x时，有时还要包括会议的起止时间。

　　地点：某会议室

　　参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。

　　主持人、记录人：要写清楚姓名

　　会议议题：会议的主要议题。

　　正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。

　　备注：其他要说明的情况。

　　结尾：可以写散会、结束、完。

　　需要重点记录的'内容有哪些?

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　会议已议决的或议而未决的事项;

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动;

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　权威人士或代表人物的言论。

　　写法：会议记录怎么写?

　　5个步骤：

　　会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

　　现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

　　会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。

　　上级审核——审核会议记录的准确性。

　　记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

　　技巧：会议记录有什么技巧么?

　　简写，如：

　　"举例说明"，可以写作" eg. ";

　　"张明"可以用首字母"ZM"来代替;

　　"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"来代替。

　　在会后整理时要按照规范来书写。

　　长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

　　择要记录。

　　只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

　　在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。

　　重复的意见、发言在总结之后记录一次;

　　记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。

　　要注意上下文语句的连贯性和准确性。

　　会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。

　　观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。

　　条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

　　准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。

　　提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。

　　善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

　　双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。

　　记录关键字，在发言人停顿的时候补充。

　　会议记录范文

　　会议名称：8月份第三周例会

　　会议时间：x6年08月15日下午16:00

　　会议地点：公司会议室

　　会议主持：张总

　　参会人员：

　　张佃、宗、王、张、杜、于、李、刘、丁、李、张、魏、王、韩

　　缺席人员：

　　记录人：

　　王

　　会议内容：

　　张总：

　　工程部和安全部经常联系各挂靠项目，了解施工进度情况。

　　宗：

　　房山项目目前在准备各项验收资料。

　　刘：

　　1、滨河园维修方案、预算已交物业审查。

　　2、恒大御景湾项目由于大雨地面塌陷无法铺油。

　　3、土桥项目正在盖章走程序。

　　丁：

　　1、王府井项目西侧开始铺管，一周左右东侧即可进行化粪池施工。

　　2、鲁谷大街合同交底已完，下一步进行工人入场教育。

　　3、张总：王府井项目北侧雨水拉管抓紧时间出图做预算。

　　李：

　　鲁谷大街开工证手续已报图审公司，一周左右审批完。

　　魏：

　　1、高碑店项目上周二撤场，现场不具备施工条件。

　　2、大兴I立方维修已完，5#楼保修期已到,需进行整体检查维修，但联系不上劳务队，现只能搁置。

　　3、62315部队样板间墙面、地板、吊顶等已完，仅剩洁具未确定。(张总：李负责联系张秀美提供洁具。)

　　张：

　　1、本周五预埋件全部加工完，周六运至康保。

　　2、合同附件已经发来，本周确定合同条款。

　　于：

　　海淀抢修中心雨污水工程甲方要求必须提供竣工图和四方验收单才能报结算资料，项目经理抓紧时间准备竣工图和验收单。

　　李：

　　62315部队铝合金吊顶价格已确定。

　　王：

　　1、文化置业项目二层空调安装已完，吊顶已完，遍腻子已完，9月10左右完工。

　　2、团结湖项目有栏杆、楼梯扶手、墙体加固、灯具等，本周进场施工。

　　韩：

　　1、酒店线上销售已与艺龙签订合同，今天下午上线;美团网需要等开户行账号信息。

　　2、张总：酒店每间房间都要仔细检查是否存在纰漏，发现问题及时处理。

如何写会议记录2

　　高质量会议记录的五个部分：

　　会议议题。出现了什么问题;

　　信息分享。问题的现状和资源情况;

　　方案讨论。问题的解决提按以及意见;

　　形成决议。做出方案决策;

　　执行分工。确认分工和执行负责人。

　　高质量会议记录的四个原则：

　　匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。

　　目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。

　　负责原则。基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的`质量负责。

　　一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

　　开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。

　　记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。

　　管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。

如何写会议记录3

　　会议记录的详细内容包括两个部分：

　　第一部分，是记录会议的基本情况。

　　主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是记录会议的内容。

　　它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。

　　(一)摘要记录。

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　(二)详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的`原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3) 权威人士或代表人物的言论;

　　(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5) 会议已议决的或议而未决的事项;

　　会议记录的写法

　　会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

如何写会议记录4

　　会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

　　1、会议记录的要求。

　　会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。

　　怎样做好会议记录工作：

　　(一)工作会议记录前的准备工作

　　熟悉会议情况和文件

　　熟悉与会人员

　　熟悉会议环境

　　做好物质上的准备。如记录工具等

　　(二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

　　(1)详细记录;即要求有言必录。

　　(2)摘要记录：一般性的会议可以使用。

　　(3)简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的'结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

　　2、会议记录的格式。

　　(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

　　(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。会议记录的结尾没有固有程式，标注"XX散会"、"——完——"等均可。

　　例：

　　会议名称：

　　会议时间：

　　会议地点：

　　记录人：

　　出席与列席会议人员：

　　缺席人员：

　　会议主持人：

　　主要议题：

　　发言记录：

　　散会

　　(本会议记录共×页)

　　3、会议记录使用的工具。

　　(1)记录本，可采用统一制发的会议记录本，专本专用，原则上会议记录本用完后要存档。

　　(2)记录用笔，应使用符合档案保存需求的笔。铅笔、普通圆珠笔等不可用于会议记录。

　　4、会议记录的技巧。

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　会议记录的重点

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议记录的整理

　　1.会议记录的整理原则