部门会议记录

时间:2023-12-29 07:28:41 会议记录 我要投稿

部门会议记录

部门会议记录1

  会议时间:20xx年xx月xx日18:00

部门会议记录

  会议地点:C—102

  与会人员:培训部全体成员

  出勤情况:雷xx请假

  主讲人:培训部部长,副部长

  记录人:

  会议主题:本学期工作安排讨论与部长对干事的期望

  会议内容:

  一.本学期工作讨论

  1针对第二部门的推出,询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作本周日确定第二部门名单

  2针对上次开会时事讨论,干事发言近期所关注的时事

  二.本学期工作初步安排

  近期:周末舞会,国旗护卫队与培训部组织与老校区交流

  四月初:各学院文化艺术节的开展,达人秀工作准备

  中旬:达人秀中赛老校区进行决赛

  将推选出副部长候选人

  五月初:学术科技节,安全文化宣传,五月红歌歌唱赛

  其中会不时掺杂其他活动,临时通知

  五月底:与外校交流

  三.部长本学期对干事提出的'期望

  韩x:工作保持认真风格,严谨,在部门交流起带头作用,活跃气氛

  李x:感受更多,收货更多

  万x:让想法成为现实

  刑x:做好眼前,个人力量提升,争取独挡一面

  杨x:想问题更有深度

  曾x:保持细心与热情

  刘x:保持干劲,活泼,影响更多人

  兰x:多发言

  卢x:在文字方面更进一步

  陆x:更活泼,多交流

  曾x:用所学理论给我们启发

  部长总结:这学期的工作量多,会挺累,但收获也会更多

  感谢您的阅读,祝您生活愉快。

部门会议记录2

  时间:xx年3月8日15点30时

  地点:x镁业公司办公楼二楼会议室

  出席人:郭x任x邬x李x孙x马x张x

  缺席人:无

  主持人:郭x

  记录人:

  主持人发言:今天开会的主要目的有以下几点:

  1.强调作息时间,早上8点上班,12点下班,下午1点30分上班,下午5点30分下班。每人每个月四天公假,可以自由选择。

  2.以前强调的`卫生现在还不错。

  3.财务部除邬星有少额借款,其余有借款的立即还款。

  4.邬星每10天一次报表,报表应收应付多少送陈总。

  5.17号前中料,大料要减少500t,月底做好打生产准备。

  6.磅房卫生,每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

  7.月底霍世仓与张海瑞正式结交,计量准确,不准有磅差,将来进行考核。

  最后强调一下工作责任心,我们要服从领导的临时指挥,把每一件事干好。我们为的不是一个人,而是全公司的利益。

  散会

部门会议记录3

  会议时间:

  20xx年5月22日星期二

  会议地点:

  26层会议室

  会议主持:

  杨明华经理

  会议主题:

  加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

  参会人员:

  管委会全体职工

  会议记录:

  陶月丹

  一、会议内容

  为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。现会议内容如下:

  (一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

  1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。

  2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。

  3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。

  4、杨经理根据今年物业费的.收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。

  5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:

  (1)公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理

  (2)关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。

  (3)保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。

  (4)上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。

  (5)上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。

  (二)各部门负责人应带好头,加强责任心

  1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。

  2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。

  3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。

  二、会议总结

  各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。

  呈报:吴总、范总

  送达:集团办

  下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部

部门会议记录4

  时间:

  20xx年x月xx日

  地点:

  公司办公楼二楼大会室

  主持:

  xxx

  参加人员:

  改制小组成员

  记录人:

  xx

  大会内容:

  此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

  一、大会首先通报原集团公司直属单位――xx勘察设计院改制情况。大会认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

  二、大会决定加强公司内部管理。

  以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

  三、大会决定进一步加强资产清理力度。

  要在以前清产核资的基础上,进行深层次的'细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

  1、大会责成财务部完成以下工作:

  (1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

  (2)提取坏帐准备金。

  (3)完善临建基础资料。

  (4)清理长期投资,完善相关手续。

  (5)未完施工进行清理。

  2、大会责成人力资源部完成以下工作:

  (1)进行待分配人员情况摸底。

  (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

  3、大会责成资产管理部完成以下工作:

  (1)进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

  (2)进一步进行房产清理。

  4、大会责成经营计划部完成以下工作:

  (1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

  (2)清理应收款项。

  5、大会责成综合办公室完成以下工作:

  (1)清理办公设备、办公用品。

  (2)7月5日之前,清空西区车库。

  四、大会决定清理外埠项目银行帐户。

  外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

  五、大会要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见

部门会议记录5

  会议时间:20xx年3月23日,星期日

  会议地点:项目会议室

  参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

  XXX

  主持人员:XXX

  缺席人员:XXX

  会议记录:XX

  会议内容:

  一、工程部人员对现场状况的汇报

  1、XXX:土建工程师,负责小区

  目前小区施工进度情况如下:

  对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

  市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

  复核6、7号楼定位。

  已确定广场以及4、5号楼的标高。

  6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

  级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

  2、XXX:土建工程师,负责公园项目。

  对于小区目前进展情况汇报如下:

  配合魏工已完成小区现场的标高测量。

  对于公园目前进展情况汇报如下:

  已完成公园旧渠回填工作;

  今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

  湖底土工布在月底施工完成;

  小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

  儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

  主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

  北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

  下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

  对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

  人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

  3、XXX:主要负责合同方面的工作。

  目前已完成喷泉以及6、7、8号楼cFG桩合同,对于小区总包合同需

  要领导进行确定方案。

  二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

  2、人事变动:因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。

  公园工程:主要由XXX负责,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

  小区工程:主要由XXX负责,XXX以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

  3、对于公园的安排,XXX要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

  4、绿化方面,XXX需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

  5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

  6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

  三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

  1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

  2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

  3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

  4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

  5、指导工程部解决存在的`现场管理问题如下:

  XXX:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

  需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

  制定每天的苗木进场进度计划,与XX等负责人员接洽沟通。

  监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

  对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

  工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

  四、会议总结

  根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

部门会议记录6

  公司市场部工程技术部部门会议记录

  时间:20xx年3月8日15点30时

  地点:xx业公司办公楼二楼会议室

  出席人:郭x,任x,邬x,李x,孙x,马x,张x

  缺席人:无

  主持人:郭x

  记录人:张x

  主持人发言:今天开会的主要目的.有以下几点:

  1.强调作息时间,早上8点上班,12点下班,下午1点30分上班,下午5点30分下班。每人每个月四天公假,可以自由选择。

  2.以前强调的卫生现在还不错。

  3.财务部除邬x有少额借款,其余有借款的立即还款。

  4.邬x每10天一次报表,报表应收应付多少送陈总。

  5.17号前中料,大料要减少500T,月底做好打生产准备。

  6.磅房卫生,每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

  7.月底霍x与张x正式结交,计量准确,不准有磅差,将来进行考核。

  最后强调一下工作责任心,我们要服从领导的临时指挥,把每一件事干好。我们为的不是一个人,而是全公司的利益。

  散会

部门会议记录7

  会议时间:20xx年xx月xx日18:00

  会议地点:C—102

  与会人员:培训部全体成员

  出勤情况:雷梦梵请假

  主讲人:培训部部长,副部长

  记录人:

  会议主题:本学期工作安排讨论与部长对干事的期望

  会议内容:

  一、本学期工作讨论

  1)针对第二部门的推出,询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作(本周日确定第二部门名单)

  2)针对上次开会时事讨论,干事发言近期所关注的时事

  二、本学期工作初步安排

  近期:周末舞会,国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初:各学院文化艺术节的开展,达人秀工作准备

  中旬:达人秀中赛(老校区进行决赛)

  将推选出副部长候选人

  五月初:学术科技节,安全文化宣传,五月红歌歌唱赛(其中会不时掺杂其他活动,临时通知)

  五月底:与外校交流

  三、部长本学期对干事提出的'期望

  荣:工作保持认真风格,严谨,在部门交流起带头作用,活跃气氛

  杰:感受更多,收货更多

  华:让想法成为现实

  珂:做好眼前,个人力量提升,争取独挡一面

  梅:想问题更有深度

  玲:保持细心与热情

  娟:保持干劲,活泼,影响更多人

  均:多发言

  迪:在文字方面更进一步

  梅:更活泼,多交流

  峰:用所学理论给我们启发

  部长总结:这学期的工作量多,会挺累,但收获也会更多

部门会议记录8

  会议时间:

  20xx年X月X日18:00

  会议地点:

  C—102

  与会人员:

  培训部全体成员

  出勤情况:

  雷梦梵请假

  主讲人:

  培训部部长袁飘飘,副部长涂国妹

  记录人:

  陈明

  会议主题:

  本学期工作安排讨论与部长对干事的期望

  会议内容:

  一、本学期工作讨论

  1)针对第二部门的.推出,询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作(本周日确定第二部门名单)

  2)针对上次开会时事讨论,干事发言近期所关注的时事

  二、本学期工作初步安排

  近期:周末舞会,国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初:各学院文化艺术节的开展,达人秀工作准备

  中旬:达人秀中赛(老校区进行决赛)

  将推选出副部长候选人

  五月初:学术科技节,安全文化宣传,五月红歌歌唱赛(其中会不时掺杂其他活动,临时通知)

  五月底:与外校交流

  三、部长本学期对干事提出的期望

  韩显荣:工作保持认真风格,严谨,在部门交流起带头作用,活跃气氛

  李正杰:感受更多,收货更多

  万敏华:让想法成为现实

  刑梦珂:做好眼前,个人力量提升,争取独挡一面

  杨梅:想问题更有深度

  曾丽玲:保持细心与热情

  刘娟:保持干劲,活泼,影响更多人

  兰宜均:多发言

  卢芳迪:在文字方面更进一步

  陆梅:更活泼,多交流

  曾恒峰:用所学理论给我们启发

  部长总结:这学期的工作量多,会挺累,但收获也会更多

部门会议记录9

  20xx年12月27日-28日,公司召开20xx年工作总结和20xx年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20xx年工作总结和20xx年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20xx年工作进行了集中总结,并对20xx年重点工作进行了部署。

  20xx年工作不足:

  公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。

  1、文件起草方面:

  部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的`文件需公司领导修改的情况。

  2、绩效考核方面:

  在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。

  3、新闻宣传报道方面:

  没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。

  4、人事管理方面:

  人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。

  5、信息管理方面:

  信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。

  6、企业文化建设方面:

  对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。

  7、库房管理方面:

  仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。

  8、后勤管理方面:

  伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。

  管理方面:

  1、公文管理:

  继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高办公室人员整体公文写作能力,在办公室内部做好写作能力提升培训,使办公室真正成为公司宣传的主力军。

  2、人事管理:

  一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20xx年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。

  3、绩效考核管理:

  严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。

  4、宣传报道:

  加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。

  5、企业文化建设:

  加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。

  6、信息管理:

  加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。

  7、仓库管理:

  完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。

  8、后勤管理:

  完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。

  9、日常管理:

  针对部门内部执行力度不强现象,20xx年,办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。

  公司领导点评:

  办公室20xx年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。

  1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。

  2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。

  3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。

  4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。

  5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。

部门会议记录10

  会议时间:20xx年3月23日,星期日

  会议地点:项目会议室

  参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

  xxx

  主持人员:xxx

  缺席人员:xxx

  会议记录:xx

  会议内容:

  一、工程

  1、xxx:土建工程师,负责小区

  目前小区施工进度情况如下:

  (1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

  (2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

  (3)复核6、7号楼定位。

  (4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

  (5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

  (6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

  2、xxx:土建工程师,负责公园项目。

  对于小区目前进展情况汇报如下:

  (1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

  对于公园目前进展情况汇报如下:

  (1)已完成公园旧渠回填工作;

  (2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

  (5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

  (6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

  (7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

  (8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

  (9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

  (10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

  3、xxx:主要负责合同方面的工作。

  目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需

  要领导进行确定方案。

  二、xxx对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

  1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

  2、人事变动:因为小区工程紧张,xxx配合xxx工作,8月25日再调回公园工程。

  公园工程:主要由xxx负责,xxx及xxx配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

  小区工程:主要由xxx负责,xxx以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

  3、对于公园的安排,xxx要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,xxx要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

  4、绿化方面,xxx需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,xxx负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

  5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

  6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

  三、xxx对于目前项目进度工作的评价总结

  1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

  2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

  3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的'建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

  4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

  5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

  (1)xxx:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

  (2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

  (3)制定每天的苗木进场进度计划,与xx等负责人员接洽沟通。

  (4)监督施工单位按进度进行。xxx今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

  (5)对于xxx反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

  (6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

  四、会议总结

  根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

部门会议记录11

  会议时间:

  20xx年X月X日17:15至18:05

  会议地点:

  校学生会办公室

  与会人员:

  主席团曾茜雯、调研部门

  缺席人员:

  无

  请假人员:

  范雨桐

  主持人:

  调研部部长

  记录人:

  冯文萱

  会议内容:

  1、学分制调研组:

  (1)定下了采访问题的大致方向。

  管理层意见:小组工作还是完成得比较让人满意的,同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

  2、高校对比调研组:

  (1)制作好了时间推进表,定下了小组分工,以及策划书内容。

  管理层意见:第一,时间推进表制作时间花费太久,从10。20到10。23用了三天时间,下次应该缩短时间,提高效率;第二,小组内讨论不够热烈,缺少足够的积极性。

  3、舆情主题组:

  (1)做好了时间推进表与工作安排表。

  (2)小组已经完成了问题设计的部分,并且上交给管理层过目,完成了第一次修改。

  管理层意见:第一,小组做的工作十分细心,落实到了每一个人工作,时间推进表与工作安排表都完成的很好;第二,不足的是组员之间讨论的不够多,这可能会耽误工作进度,应提高讨论的主动性。

  4、招新调研组:

  (1)在10。22已经上交了初稿,并通过管理层审核并进行修改。

  (2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议,并已经完成了策划分工。

  管理层意见:对小组的工作表示比较满意,并建议以后多在微信上进行头脑风暴,多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

  5、视频和节目组:

  (1)小组在10。20上交剧本,10。21时小组间进行了初稿的讨论,10。22定下演员,但未通过管理层的审核,所以要重新调整剧本内容。

  管理层意见:第一,小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度,并且多和与自己分配到相同任务的组员交流;第二,过了考察期,部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降,这是十分不好的,每个人都应该做好自己分内的事;第三,建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己,有没有尽到自己应尽的义务。

  二、各小组下周工作安排

  1、学分制调研组:

  (1)10。28开始思考调查问卷的`主体问题,10。29将问题总结并上交初稿。工作要求:提高工作效率。

  2、高校对比调研组:

  (1)组员先各自完成自己负责部分,10。30汇总,11。1后开始小组讨论调研问卷的问题。

  工作要求:在微信上多些讨论,时间充足的话可以提前开始做问卷了。

  3、舆情主题组:

  (1)小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改,而后第二次批注下发后会进行面对面讨论,进行第二次修改,并计划在11。4上交初稿。

  工作要求:报告的修改需要成员积极讨论,尽快修改并上交报告。

  4、招新调研组:

  (1)设计问卷的问题,并等待管理层的审核。

  工作要求:问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

  5、视频和节目组:

  (1)10。28上交节目剧本,等待管理层审核,并开始节目的筹备与排练。工作要求:视频与节目两个工作要同时跟进。

  三、部门工作(公共任务)

  1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

  工作要求:每一位助理要在10。27前检查完毕。

  2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

  工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填写完毕并提交。

  3、校学生会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。

  工作要求:全员参加。

部门会议记录12

  会议时间:20xx年xx月xx日17:15至18:05

  会议地点:校学生会办公室

  与会人员:主席团、调研部门

  缺席人员:无

  请假人员:

  主持人:调研部部长

  记录人:

  会议内容:

  1、学分制调研组:

  (1)定下了采访问题的大致方向。

  管理层意见:小组工作还是完成得比较让人满意的,同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

  2、高校对比调研组:

  制作好了时间推进表,定下了小组分工,以及策划书内容。

  管理层意见:第一,时间推进表制作时间花费太久,从10.20到10.23用了三天时间,下次应该缩短时间,提高效率;第二,小组内讨论不够热烈,缺少足够的积极性。

  3、舆情主题组:

  (1)做好了时间推进表与工作安排表。

  (2)小组已经完成了问题设计的部分,并且上交给管理层过目,完成了第一次修改。

  管理层意见:第一,小组做的工作十分细心,落实到了每一个人工作,时间推进表与工作安排表都完成的很好;第二,不足的是组员之间讨论的不够多,这可能会耽误工作进度,应提高讨论的主动性。

  4、招新调研组:

  (1)在10.22已经上交了初稿,并通过管理层审核并进行修改。

  (2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议,并已经完成了策划分工。

  管理层意见:对小组的工作表示比较满意,并建议以后多在微信上进行头脑风暴,多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

  5、视频和节目组:

  小组在10.20上交剧本,10.21时小组间进行了初稿的讨论,10.22定下演员,但未通过管理层的审核,所以要重新调整剧本内容。

  管理层意见:第一,小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度,并且多和与自己分配到相同任务的组员交流;第二,过了考察期,部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降,这是十分不好的,每个人都应该做好自己分内的事;第三,建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己,有没有尽到自己应尽的'义务。

  二、各小组下周工作安排

  1、学分制调研组:

  10.28开始思考调查问卷的主体问题,10.29将问题总结并上交初稿。工作要求:提高工作效率。

  2、高校对比调研组:

  组员先各自完成自己负责部分,10.30汇总,11.1后开始小组讨论调研问卷的问题。

  工作要求:在微信上多些讨论,时间充足的话可以提前开始做问卷了。

  3、舆情主题组:

  小组会将舆情报告1.0上传管理层进行修改,而后第二次批注下发后会进行面对面讨论,进行第二次修改,并计划在11.4上交初稿。

  工作要求:报告的修改需要成员积极讨论,尽快修改并上交报告。

  4、招新调研组:

  设计问卷的问题,并等待管理层的审核。

  工作要求:问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

  5、视频和节目组:

  10.28上交节目剧本,等待管理层审核,并开始节目的筹备与排练。工作要求:视频与节目两个工作要同时跟进。

  三、部门工作(公共任务)

  1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

  工作要求:每一位助理要在10.27前检查完毕。

  2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

  工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填写完毕并提交。

  3、校学生会调研部全体见面大会改在11.14-11.15。

  工作要求:全员参加。

部门会议记录13

  会议时间:

  20xx年7月3日

  会议地点:

  集团总部小会议室

  参会人员:

  江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  会议记录:

  薛晨

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:①人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)

  ③追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤员工关怀

  ⑥爱与责任

  ⑦感恩与收获

  ⑧与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ①惰性

  ②不自信,专业能力不足

  ③不知道自己的目标,想要什么

  ④不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的'写法,会议建议按照如下格式来写:

  ①现状:XXXXXXX

  ②执行:XXXXXXX

  ③结果:XXXXXXX

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ①汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  集团总部人力资源部

  20xx年7月3日

部门会议记录14

  会议时间:20xx年3月23日,星期日

  会议地点:项目会议室

  参会人员:、

  主持人员:

  缺席人员:

  会议记录:

  会议内容:

  一、工程部人员对现场状况的汇报

  1、:土建工程师,负责小区

  目前小区施工进度情况如下:

  (1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

  (2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

  (3)复核6、7号楼定位。

  (4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

  (5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

  (6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

  2、:土建工程师,负责公园项目。

  对于小区目前进展情况汇报如下:

  (1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

  对于公园目前进展情况汇报如下:

  (1)已完成公园旧渠回填工作;

  (2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

  (5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

  (6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

  (7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

  (8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

  (9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

  (10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

  3、:主要负责合同方面的工作。

  目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

  二、对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

  1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

  2、人事变动:因为小区工程紧张,配合工作,8月25日再调回公园工程。

  公园工程:主要由负责,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

  小区工程:主要由负责,以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

  3、对于公园的安排,要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

  4、绿化方面,需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

  5、收集好的'公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

  6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

  三、对于目前项目进度工作的评价总结

  1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

  2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

  3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

  4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

  5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

  (1):对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

  (2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

  (3)制定每天的苗木进场进度计划,与等负责人员接洽沟通。

  (4)监督施工单位按进度进行。今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

  (5)对于反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

  (6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

  四、会议总结

  根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

部门会议记录15

  会议地点:会议室

  参加人员:工程维修部全体员工

  会议主持:金彬

  会议记录:唐苏杰

  会议主题:开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议

  会议内容:

  为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》,加强地区公司客户关系管理,加快业主投诉处理问题处理,减低客户投诉机率,提高满意度,提高品牌美誉度,在金经理的主持下,深入学习该文件(试行)。重点简介文件主要内容。

  内容如下:

  一、金彬经理宣读了文件内容,并认真逐条解读文件实施细则

  二、部门重点工作安排

  首先,金经理对于我们在日常服务态度提出要求,上班期间对工装、

  必须保持标准化的'服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象,所以希望我部全员引起足够的重视,加强礼仪方面的学习。提别是上门服务,一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。

  其次金经理对于上门工作的细则做出说明,要严格按照公司相关标

  准执行,“细节决定成败”“细节体现服务”。

  三、关于投诉处理原则和流程

  物业服务中心接到投诉后,由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令,依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。

  最后,要求维修部全体员工认真对待此文件精神,关系到每个人,希望大家重视。

  合肥恒大华府物业服务中心

  工程维修部

  X年九月十七日

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