公司规章管理制度

时间:2024-07-08 12:00:39 规章制度 我要投稿

公司规章管理制度【热门】

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的公司规章管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司规章管理制度【热门】

公司规章管理制度1

  第一节职业准则

  一、基本原则

  1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

  2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

  3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

  4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

  二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

  1、以公司名义考察、谈判、签约

  2、以公司名义提供担保或证明

  3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

  4、代表公司出席公众活动

  三、公司禁止下列情形兼职

  1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

  2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

  3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

  4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

  四、公司禁止下列情形的个人投资

  1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

  2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

  3、以职务之便向投资对象提供利益的

  4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

  五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

  六、保密义务:

  1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

  第二节行为准则

  一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于

  曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

  二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

  三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁

  四、办公接听电话应使用普通话,首先使用您好,__公司,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

  五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

  六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

  七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。

  严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

  八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

  九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

  十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

  十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

  1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

  2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

  3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

  一、奖惩种类

  奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

  二、奖励条件

  1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4、积极参与公司集体活动,表现优秀者5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

  三、惩罚条件

  1、违法犯罪,触犯刑律者

  2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者

  3、贪挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

  4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

  5、泄漏科研、生产、业务机密者

  6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者

  7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

  8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

  9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者

  10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者

  11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

  12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者

  13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

  14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

  15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者

  16、拒不接受领导建议批评者

  17、无故不参加公司安排的培训课程者

  18、发现损害公司利益,听之任之者

  19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

  四、奖惩相关规定

  1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

  2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:

  (1)参加公司举行或参与的各种社会活动

  (2)学习培训机会

  (3)职务晋升、加薪

  (4)公司高层领导年终接见

  3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

  (1)大过一次与大功一次

  (2)记过一次与记功一次

  (3)警告一次与表扬一次

  4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

  5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,公司员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

  6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

  辞职管理:

  1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

  2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

  3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

  4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

  5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

  6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

  辞退管理:

  1、公司提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》,员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

  2、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

  公司员工标准管理制度规章制度6

  一直以来,人们对大型公司的管理都非常称道,对小型公司的管理都认为比较简单。这话说得有一定的道理,毕竟小型公司的人比较少,相对来说,管理的范围和直径比较小一些,能比较有效地执行和监管。但是,如果据此认为小型公司的管理就比较容易,那就不对了,相对于大型公司的高素质的员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说,小型公司的员工素质不太高、制度不多而且难以执行、职责也分不清等等来说,小型公司的管理难度实际上要比大型公司难很多。比如说,大型公司的老板可以出差休假几个月,公司照常运转,而小型公司的老板出差休假十天半个月,公司就会乱做一团。小型公司的管理,要做好以下几个方面:

  1、公司必须制定好基本的管理制度

  基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本保障,是必须的。比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。但是,如果公司要作大作强,从一开始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司了,进行制度管理的`”法治”阶段打下基础。

  2、公司要极力推行人性化管理

  “大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。我见过很多小型公司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是我们经常说的”人治”。”人性化”与”人治”是不一样的,”人治”没有规章制度或说制度存在于员工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的”法治”阶段。

  3、想方设法留住优秀的”人财”促使公司快速发展

  人们常说企业最重要的资产是人,这话乍听起来好像没错,实则不然。有一个资深人力资源总监说,企业的人分为4大类,第一类是”人裁”,就是能力很差、态度很差的人,走到那个企业都会很快被裁掉的人;第二类是”人材”,这种人能力很差,但是态度很好,所以企业还是留着可以用的;第三类是”人才quot;,这种人能力很强,但是态度很差,很难领导和管理,对于企业来说,这种人用得好就有很大的价值,用得不好就有很大的破坏性。第四类是”人财”,这种人能力很强,态度很好,这是任何一个公司都想要的人,这种人才能为公司带来滚滚财源。那么我们如何才能留住优秀的”人财”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速发展让”人财”看到希望和前景,才是留人的关键,另外,留住了优秀的”人财”,公司也才能快速发展。二者相辅相成,相得益彰。来看看我也来看看。好久都没有过来了,有点挺是想的钓老人家味口!经典!俺们就是小公司,有制度,但没有执行!公司员工标准管理制度规章制度7

  一、用人原则

  有德有才,优先使用;有德无才,培养使用;有才无德,慎重使用;无德无才,坚决不用。

  二、新员工招聘

  1、用人部门提出用人申请和条件,提交总经理审批,人事部根据总经理审批进行员工招聘。

  2、员工应聘企业职位时,应年满18周岁,并持有居民身份证、暂住证等合法证件。证件必须是本人真实证件,不得借用或伪造证件欺骗企业,如有发现,公司有权拒绝或进行开除。

  3、员工应聘企业职位时,必须与其它用人单位合法解除或终止劳动关系,如实填写《应聘人员登记表》,不得填写任何虚假内容。

  三、新员工培训

  1、培训内容:

  ①、人力资源管理制度

  ②、员工就餐管理制度

  ③、员工工装管理制度

  ④、员工宿舍管理制度

  ⑤、员工更衣室管理制度

  2、招聘的新员工经过培训,在对上述培训内容理解掌握的前提下,经本人签字同意遵守公司的各项规章制度后,方可进入实习期。

  3、新员工实习期为一个月,实习时工资按薪资管理规定执行。实习不满半个月不予结算工资。实习期结束后有所在部门负责人和上级部门负责人联合对其进行考核,对不合格者进行辞退,合格后签订劳动合同,转为正式职工,方可享受公司福利待遇。

  四、考勤管理

  1、考勤记录:

  ①、考勤记录员由各部门制定专人负责,必须由班长或副主任以上人员担任。

  ②、月终各部门考勤记录员报人事部进行审核后转财务部计算工资。

  ③、员工因事休假,必须填写请假条,由本部门负责人审批,审批后的请假条统一送至人事部记录。

  ④、无特殊情况,员工必须亲自到公司请假,不允许稍假、电话请假、事后补假等,否则一律按旷工处理。

  2、考勤制度:

  ①、员工按时上下班,准时打卡,禁止代替打卡。

  ②、上班前10分钟到达工作岗位,做好准备工作,上班铃响必须投入工作,下班铃响后方可离岗。

  ③、迟到早退1小时以内者,每次罚款50元;迟到早退超过1小时者按旷工处理。

  ④、员工无故旷工1天罚款100元,无故旷工2天罚款300元,连续旷工时间超过3日,或1年之内累计旷工时间超过15日者,视为员工自动离职,劳动合同自动解除,工资不予发放,因员工旷工期间给企业造成的经济损失由员工承担赔偿。

  ⑤、各班长及考勤记录员要认真负责,按实际情况记录,如果发现有渎职现象追究其责任。全体员工有义务监督、举报,举报属实的给予嘉奖。

  3、考勤标注:

  ①、凡出勤者,一律按实际出勤时间用数字标注(如“8”即为出勤8小时,节假日数字8标红);

  ②、整天的公休统一标注为“休”。

  ③、整天的事假统一标注为“△”,工伤假统一标注为“#”。

  ④、小产假、产假、婚假、丧假一律标注为“○”。

  ⑤、中班需注明“中”,夜班需注明“夜”,(如“夜10”即为夜班10小时)。

  ⑥、月底由部门负责人对本部门职工的“事假”以小时为单位进行汇总,写在考勤表的个人出勤总工时后,如“事12”即为某职工请事假12小时。

  五、休假管理

  1、事假:员工每月享受的事假按年度进行累计,即:除公司统一休假外,规定每人每年可享受的事假天数为18天。其中9天事假≤18天,领取标准奖金额的50%,事假18天,不享受年终奖金。

  注:事假是指除公休假、小产假、产假、婚假、丧假、工伤假、大病假以外的休假。

  2、婚假:员工持结婚证明,按国家法定休假时间给予休假,初婚及再婚员工的婚假均为3天,婚假需一次性休完,不含公休日及法定节假日,婚假期间发放基本工资。

  3、产假:符合计划生育条例的女职工按照国家规定享受98天产假。

  4、丧假:员工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、公婆、岳父母丧亡,可请丧假3天,祖父母、外祖父母、表兄弟姐妹丧亡,可请丧假1天,含公休日及法定节假日。

  5、病假:超过7天的病假(大病假),必须由正规医院(镇级以上医院)所开证明,公司视病情将酌情予以处理,否则一律按事假处理。

  六、薪酬管理

  1、员工自履行劳动义务之日起核算工资,工资支付形式为银行代发。

  2、公司的起点薪资,包括基本工资、岗位工资、全勤,不包含加班费、伙食津贴、电话补贴、值班费、工龄补贴、年终奖、绩效奖等。薪酬的基本组成部分,正常出勤即可享受,无出勤不享受。员工加班费以薪酬管理制度为准。

  七、福利及代扣代缴管理

  1、社会保险福利:与公司签订全日制劳动合同的员工,为其缴纳社会保险(包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)

  2、节日福利:国家法定节假日公司为员工发放过节福利。

  3、个人所得税、社会保险费,以国家和当地的法律法规的有关规定为准;代扣违纪罚款、经济损失赔偿金,以公司的有关规定依法执行。

  4、其它方面公司与员工书面约定的可扣除的款项。公司员工标准管理制度规章制度到此结束。

公司规章管理制度2

  目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的`管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

  范围:公司全体员工。

  内容:

  1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

  2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

  3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

  4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

  5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

  6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

  7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

  8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

  9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

  10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

  11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

公司规章管理制度3

  第一条为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的`工作热情,特制定本晋升管理办法。

  第二条晋升较高职位依据以下因素:

  1、具备较高职位的技能;

  2、相关工作经验和资历;

  3、在职工作表现与操行;

  4、完成职位所需要的有关训练课程;

  5、具备较好的适应性和潜力。

  第三条职位空缺时,首先考虑从内部人员中选拔;在没有合适人选时,考虑外部招聘。

  第四条员工晋升分定期和不定期两种形式。

  1、定期:每年的12月25—28日根据考核评分办法和公司运营状况,统一实施晋升计划;

  2、不定期:员工在年度进行中,对组织有特殊贡献、表现优异的员工,可以即时提升;

  3、试用期员工成绩卓越者,由试用部门推荐提前转正晋升。

  第五条晋升操作程序

  1、人力资源部门依据公司规定于每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请核定;不定期者,另行规定;

  2、凡经核定的晋升人员,人力资源部门通过行政部以通报形式发布,晋升员工则以书面形式个别通知。

  第六条晋升核定权限

  1、副总经理、部门经理、特别助理与由总经理核定;

  2、各部门主管,由部门经理以上人员提议并呈总经理核定;

  3、各部门主管以下各级人员,由各部门主管提议,呈部门经理以上人员核定;

  第七条各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职,并人力资源部通知财务部门。

  第八条凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。

  第九条员工年度内受处罚未抵消者,本年度不能晋升职位。

公司规章管理制度4

  办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。

  第一条

  按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;

  第二条

  办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的.事情;

  第三条

  严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;

  第四条

  文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;

  第五条

  严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;

  第六条

  注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;

  第七条

  办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;

  第八条

  办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;

  第九条

  热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;

  第十条

  下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;

  第十一条

  严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;

  第十二条

  本制度自颁发之日起执行。

公司规章管理制度5

  为切实加强公司管理,提高公司综合管理水平,盈造文明、规范、严谨的公司机动车辆管理环境。根据《中华人民共和国机动车辆管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律、法规,结合公司机动车辆使用性质,特制定本办法:

  第一条公司机动车辆管理办法

  (一)机动车辆证照申办、年审的管理

  1、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)证照及手续统一由公司办公室管理,并由专人负责编号、存档;

  2、公司机动车辆年审、证照年审、新车上户、车辆保险等统一由公司办公室管理,并由专人负责办理,各车辆驾驶员配合办理;

  (二)机动车辆调度与使用的管理

  1、公司公务车由公司办公室调度和管理;公司部门用车须报公司办公室同意,由公司办公室负责调度;

  2、公司货运车由公司办公室和零售部协同调度和管理;日常调度主要由零售部负责管理;

  3、储备站公务车、槽车用车的使用,由该站主管部门进行调度和管理;

  4、公司送气摩托车由零售部调度,分派的驾驶员(送气工)自行管理;

  (三)机动车辆安全与维护的管理

  1、公司机动车辆(公务车、槽车、货运车)的日常安全与维护,由分派的专职驾驶员负责,如部分车辆无专职驾驶员,则由临时驾驶员负责对车辆的安全与维护,由公司办公室负责监督与管理;

  2、公司送气摩托车的.安全与维护由分派的送气员自行负责;

  3、公司机动车辆(公务车、槽车、货运车)必须停放在公司指定停车场或存车处;

  第二条机动车辆考核办法

  (一)公司公务车的考核办法

  1、公司各部门公务用车须向公司办公室申请用车,公司办公室须登记用车部门往返地点和派员人数,审核同意后方可派车;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  2、公司公务车(包括储备站公务车)严禁公借私用,公司员工如需私用必须向其主管部门说明,由部门主管报公司办公室审核,再报总经理审批后方可派车,且油耗费用自理;如违反本条例而发生公车私用行为,则考核违规人员100元;

  3、公司公务车凡公休日时间,一律停放在公司指定停车场地。如个人需用,须报总经理同意后方可使用,且一切费用自行承担,违者罚款300元;

  4、公司公务车(包括储备站公务车)外借须经总经理或副总经理同意;如违反本条件则考核违规人员100元;

  (二)公司货运车的考核办法

  1、公司货运工作,驾驶员须有运输往返地点和油耗记录,每日的派车记录统计须由零售部负责人审核并签字;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  2、公司货运车油耗、公里数,由零售部负责人每月底向公司办公室统计报表;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  3、储备站槽车油耗的考核办法按公司货运车考核办法执行;

  (三)机动车辆相关费用考核办法

  1、公司机动车辆(公务车、货运车)每月油票由公司办公室统一购买和发放,办公室须根据月油耗统计表和油耗定额,报总经理审批方可购买;对超定额部分,报总经理批准后,进行考核;

  2、公司机动车辆(公务车、货运车)每期的油票由部门负责人领取,油票报领表须有部门负责人核定并签字后发放;如违反本条例,则考核违规人员30元;

  3、储备站公务车、槽车的事故考核及处理办法由该站自行制定,报公司备案;

  第三条交通事故及理赔的管理及考核办法

  1、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)驾驶员如因自身违章、违纪驾驶,而造成交通处罚事件,则由违章驾驶人员自行承担交通罚款;

  2、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)驾驶员如因自身违章、违纪驾驶行为,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚,公司则有权扣除该事故驾驶员的保证金,并根据用工双方签定的驾驶责任书,追究责任人相关法律责任和经济责任;

  3、公司机动车辆(公务车、货运车、槽车、摩托车)如因不可抗拒的原因,导致交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚,根据交通管理事故鉴定报告,按《中华人民共和国道路交通事故法》等相关规定执行;事故造成的机动车辆经济赔偿按保险公司有关理赔的规定执行;

  第四条未尽事宜

  1、公司对公务车、货运车油耗的定额,由公司测算后下达指标,进行考核;

  2、储备站公务车、槽车的油耗定额,由储备站自行制定,报公司备案;

  3、本考核办法,未尽事宜,将在实施过程中逐步完善;

公司规章管理制度6

  为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

  第一条

  财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。

  第二条

  财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。

  第三条

  记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  第四条

  财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的'款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。

  第五条

  建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。

  第六条

  一切现金往来,须凭据收付。

  第七条

  正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。

  第八条

  严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。

  第九条

  本制度自公布之日起执行。

公司规章管理制度7

  一、员工录用

  入职资料:身份证、健康证、相片、暂住证

  办理流程:填简历→领物品→试岗(7天)→签合同→正式上岗→安排宿舍

  合同签订:

  首次签订:入职1月内签署劳动合同。

  合同续签:员工应在通知时间内完成续签,否则视为“拒绝续签劳动合同”。

  二、员工离职

  1、办理流程:申请→审批→交接→工资发放

  2、离职申请:员工须提前30天填报《员工辞职审批表》。

  3、离职审批:由该部门主管签字审批后,上报上级审批。

  4、离职交接:员工在批准的辞职日期3天内凭《离职条》办理交接及物品退还手续。

  5、工资发放:员工离职后按照每月发工资的日期凭《离职条》到财务部领取。

  6、自动离职:员工未提出辞职申请或未经批准即离开公司的;公司对自动离职者不计发薪资,给公司造成损失的,保留追究赔偿的权利。

  7、辞退条件:员工存在下列情形之一,将被公司辞退:

  1)被证明不符合录用条件或不能胜任岗位工作的;

  2)当月迟到、早退超过5次者;

  3)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏酒吧正常经营的;

  4)泄露公司重大机密、盗用公司印章、涂改文件、伪造公司证件的;

  5)未经公司允许在外兼职或在工作中利用职务之便犯有严重经济问题的;

  6)被依法追究刑事责任的;

  7)严重违反公司有关规章制度或符合《员工奖罚》规定中辞退条款的。

  三、晋升申请

  申请条件:

  ◎能力达到上级别要求

  ※参见最新人事调整制度

  审批流程:

  申请→考核→店长审批→晋升发文

  四、降职降薪

  员工存在下列情形之一,将视情况给予降职或降薪:

  1、不胜任岗位工作、业绩不达标、公司重点检查工作不达标者

  2、违反规章制度或因个人行为造成较大损失者

  3、其他不符合管理规定的行为出现时

  五、员工薪资

  薪资构成:基本工资+奖金+全勤奖+绩效或提成+其他奖励+补助+加班费+社保费

  发薪日:每月15日(如遇节假日,提前发放)

  员工考勤

  员工上班应提前10分钟到达酒吧,认真做好各项班前准备,迟到1次本月没有全勤。

  迟到3次算旷工1天。

  旷工1天扣除三天工资。

  连续旷工2天、做自动离职处理,工资将不予退还

  员工按每月排班表进行工作和轮休,每月休息3天(由于酒吧经营性质,周五和周六为正常工作日);调换班次须得到上级批准,否则作为旷工处理。

  请休假须提前1天,不得电话或代人请假;未经批准擅自离岗,视为旷工。

  当月不休息、不迟到、不早退另外奖励200元。

  七、假期

  年休假:可根据工龄享受5-7天年休假(外省可多加1天)。

  积休假:经理级(含)以上员工每季度可累计5天,其它员工每半年可累计6天。

  婚假:正式员工凭结婚证明可享受3-13天(结婚之日起三个月内一次性休完)。

  丧假:省内3天,省外5天(员工直系亲属去世时适用)。

  产假:符合计划生育政策的经理级以下员工享有3个月产假。

  ※因服务行业的性质,法定节日不排休,春节期间,分店视实际情况,在不影响正常营业的情况下可排休。

  八、员工福利

  免费为员工提供工作餐、宵夜。

  免费为员工提供住宿(每月上交宿舍维修基金)。

  年度评优:每年将评选出优秀员工进行表彰。

  九、员工奖罚

  1、奖励种类:

  口头表扬、加分奖励(1分等同人民币10元)

  1)有以下情形之一者,视情况予以口头表扬、加分奖励、通报表扬、嘉奖:

  a品行端正,工作勤奋,能适时完成重大或特殊任务者;

  b服务热情,为苏荷树立良好形象,有具体事实者;

  c从事某一岗位或某一项目艰苦工作成绩突出者;

  d积极提出合理化建议,并为公司所采纳,予以建议奖,奖励5-33分。

  2)有效地防止宾客财产失窃或拾金不昧的员工(经理级以下)按以下标准予以加分等奖励:

  a拾到现金100-200元奖励1分;201-400元奖励2分;401-600奖励3分;

  b拾到现金601-800元奖励5分;801-1000元奖励6分;

  c拾到现金1001-20xx元奖励7-13分:(每200元为1级,加1分);

  d拾到现金20xx-10000元奖励14-30分,并报集团运营中心通报表扬;(每500元为1级,加1分);

  e拾到现金价值1万元以上者报集团人力管理中心通报表扬并予以奖励;

  f拾到手提电脑每台奖励15分,拾到客人手机、数码相机每部奖励5分,拾到MP3、MP4的每部奖励2分;

  g拾到客人其他贵重物品的价值由店长判定,并根据现金数的办法加分奖励。

  1、处罚种类:

  口头警告、扣分罚款、通报批评、降级降职、辞退开除。

  1)业务工作上有下列情形之一者,按标准扣分罚款:

  a工作区域卫生不合格、不规范及摆台不按要求者每项扣1分;

  b开单错误或上错物品的,每项扣1分,造成损失的并照物品销售价赔偿,特殊情况报经理处理;遗失单据(小票),需要补打的,每次扣1分;

  c存酒卡主管每月出错每5份扣1分,主管未亲自送给客人的每次扣1分;

  d每周一交员工心得本,迟交扣1分,每晚交1天加扣1分,当天休息自动延后。妥善保管员工心得本,弄丢者除每本扣3分外需买新的心得本给员工,非店长指定的人员不允许批阅员工心得,违者每次扣5~20分;

  e餐前检查(包括仪容仪表)未达标的,每项扣1分;

  h客人走后发现物品损坏的按经理扣5分、主管/领班扣3分、当事员工扣2分的标准处罚;

  i回收到吧台和出品部的饮料桶必须保证无垃圾。违者每次扣1分;

  j管理人员上班期间对讲机不能正常使用,扣2分/次;

  k因工作疏忽发生问题,对客人造成伤害或让酒吧造成损失的`,当事人需负直接责任,并扣5~100分。

  1)纪律方面有下列情形之一者,按标准扣分罚款:

  a消极怠工,没完成本职工作,扣2-50分,情节严重的予以劝退;

  b迟到早退:1-5分钟扣1分,6-10分钟扣2分,11-20分钟扣4分;21-29分钟扣10分;时间超过30(含)分钟按旷工处理;

  c上班带没有微笑服务、不文明(包括上班时倚墙靠物、叉腿抱肩,在宾客面前修指甲、掏耳朵、剔牙、伸懒腰、挠头、挖鼻孔、吃零食、酒吧内随地吐痰、乱扔杂物、乱涂乱画等)、讲方言引起客人投诉者扣1-5分;

  d上班带不良情绪、不礼貌(包括未按职称称呼上级、嚼口香糖、大声喧哗、擅自离岗、串岗、闲聊、嬉闹、讲粗话等)扣1-5分;

  d上班时称呼上级需加职称并有礼貌,违者1次扣1-5分;

  e上班私带钱币、香烟及通讯器材等私人物品者(餐前检查发现),一律扣3分,下班临检发现的无论价值多少、数额多少一律没收并视情节扣10-200分后开除;

  f上班时间员工未经经理同意不得私自用公司电话,违者扣3分/次;

  g上班时间在服务现场吸烟者扣10分,带醉态上班者按旷工处理;不服从上级工作安排扣5分;无理取闹影响工作秩序和营业秩序扣10分,情节严重的予以开除

  h上班时间下班后着工衣做出影响公司形象行为及损害公司利益的,根据情节扣2-100分,严重者予以开除;

  1)有下列情形之一,可视情节轻重予以通报批评、降级降职或辞退

  开除处理:

  a对同事暴力恐吓、威胁,妨害团体秩序者;

  b殴打同事,或相互殴打者;

  c偷窃、侵占同事或公司财物,经查属实者;

  d吸食毒品者;

  e散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者;

  f对同性或异性员工骚扰或侵犯者;

  g携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者;

  h利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者;

  j挑拨离间,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的。

  1)造成公司经济损失的,除上述条款处罚外,还须按以下规定赔偿公司损失;

  a造成经济损失1万元以下(含1万元),责任人赔偿10%-90%;

  b造成经济损失1万元以上的,由集团运营中心报总裁办决定应赔偿金额;

  c上述未涉及之违规行为且影响恶劣的,经店内管理层讨论提出,经店长批准可视情节扣罚1-20分,情节特别严重的,报集团运营中心处理。

  d每月2号前在员工栏公布上一月的加分和扣分情况;

公司规章管理制度8

  公司档案室规章管理制度(通用8篇)

  在社会一步步向前发展的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的公司档案室规章管理制度(通用8篇),希望对大家有所帮助。

  公司档案室规章管理制度1

  第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

  第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

  第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  第五条归档范围:

  1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

  2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  第六条档案的借阅与索取:

  1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

  2、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

  3、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

  第七条档案的销毁:

  1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

  2、若按规定需要销毁时,必须编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

  3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  公司档案室规章管理制度2

  第一条为加强档案信息管理,充分发挥档案信息的作用,有效保存和应用档案信息,制定本制度。

  第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等,包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

  第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

  第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源,负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

  第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存,要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

  第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

  第七条旧管网改造时,由规划建设管理部进行现场测绘,及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的,应同步更新。

  第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

  第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的,应按要求归档。

  第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存,需要留存备用的可留复印件。

  第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

  第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。

  公司档案室规章管理制度3

  一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

  二、档案管理内容

  1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

  2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

  3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

  4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

  三、档案相关规定

  1、基础管理

  1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

  1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

  1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

  1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

  1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

  1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

  1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

  1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

  1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

  2、档案的查、借阅

  2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

  2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

  2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

  2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

  2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。

  3、查、借阅档案注意事项

  3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

  3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

  3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。

  4、档案的销毁

  4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

  4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。

  4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。

  四、制定、修订、废除与实施

  本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。

  公司档案室规章管理制度4

  一、档案的建立。

  1.1档案的建立按下列流程建立:收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查

  1.2明确建档内容,实行系统收集、集中管理。

  1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;

  1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

  1.2.3业主档案:包括业主入住时所填写的“业主概况表”、“业主公约”、“入住契约”、“前期服务协议”、“接房登记表”等。

  1.2.4文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;

  1.2.5员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;

  1.2.6财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

  1.3建档要求:制度化、标准化、电脑化。

  二、档案管理

  2.1为避免档案的损坏、遗失,使重要档案能永久保存,而又方便经常使用,对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理,并保存复印件。

  2.2档案管理要求:

  2.2.1进行标准化的档案管理。

  2.2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。

  2.2.3加强保密意识培养,确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。

  2.2.4实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。

  2.2.5坚持档案资料收集的系统化。

  2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,按工作部门分柜保存。

  2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。

  公司档案室规章管理制度5

  一、总则

  1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

  2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

  3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  三、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的'各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  四、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  五、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  六、档案的利用

  1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

  4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

  5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  6、不准转借,必须专人专用。

  7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  七、本制度即日起开始执行。

  公司档案室规章管理制度6

  一、文书档案归档制度

  1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。

  2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

  3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

  4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。

  5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

  6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。

  7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

  二、专职档案工作人员岗位责任制

  1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。

  2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

  3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

  4.负责档案库房各项制度的落实。

  5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

  三、兼职档案工作人员岗位责任制

  1.各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

  2.兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。

  3.兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。

  4.严格执行各项档案管理制度。

  5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。

  四、部门立卷制度

  1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

  2.各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

  3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。

  五、档案保管制度

  1.各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。

  2.按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。

  3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。

  4.库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。

  5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。

  6.库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。

  7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。

  六、档案保密规则

  1.档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。

  2.凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

  3.查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

  4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。

  5.对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。

  七、档案借阅制度

  1.借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。

  2.凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。

  3.借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。

  4.借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。

  5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。

  6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。

  八、其他

  解释权归公司行政人事部。

  公司档案室规章管理制度7

  1、局办公室是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。

  2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科(股)室起草,局办公室负责审核把关,登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

  3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后,由办公室印刷、装订、发放、存档。

  4、积极推行办公自动化,除公文和较大型综合材料、外,一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

  5、凡需打印的材料,须经各业务主管局长同意,明确印制数量、完成时限后,交办公室主任转签微机室工作人员办理,并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

  6、收到上级机关或交办的公文,由办公室提出拟办意见,报局长批示,按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

  7、办公室负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

  8、公文办理完毕后,由办公室根据《档案法》及其他有关规定,及时整理(立卷)、归档、个人不得保存应当归档的公文。

  9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

  10、文书人员在办公室主任的具体领导下,全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

  11、收受文件后,一般性文件由办公室主任签批,重要文件由主管常务副局长签批,然后按签批顺序传递、承办。

  12、文件收受及传阅要及时,一般性文件两天之内必须传阅完毕,两天之后文件未传完时,文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件,办公室必须当时送达相关领导,及时落实。

  13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

  14、严把印信使用关,发文时必须由分管局长同意,然后由局长签批后才可打印并使用公章,平时使用公章,必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用,并做好公章使用登记,介绍信使用必须由办公室主任签批。

  15、文书要严格执行借阅,保密等项规章制度。

  16、除属名信外,公务信件均由文书拆阅,重要信函,由主任或主管常务的副局长签转。

  17、一般业务性工作,各科自行建档保管,重要档案需送办公室统一管理,办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档,统一管理。

  18、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学,有利用价值。

  公司档案室规章管理制度8

  一.制度内容

  为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度

  二.管理目标

  客户档案资料全面、准确、有效。

  三.适用范围

  客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

  一般客户档案包括以下的资料:

  1.收集客户单位资料

  2.客户缴费记录包括各样应付之押金

  3.客户装修工程文件

  4.客户迁入时填具之资料

  5.客户资料补充

  6.客户联络资料

  7.紧急事故联络人的资料

  8.客户与管理处往来文件

  9.客户违规事项与欠费记录

  10.客户维修记录

  11.客户投诉记录

  12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

  四.注意事项

  1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

  2.协调与客户之间的关系,加强横向沟通;

  3.做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;

  4.接听客户投诉,解决客户投诉;

  5.接听客户工程报修电话,及时联系修复。

公司规章管理制度9

  一.在公司上班期间注意事项

  上下班时间:每天早上8:30上班,17:00下班。市内业务人员以早上签到时间为准。

  上班时:

  每天要拜访30个终端,并对终端内的情况进行记录,并由综合组人员进行抽查,对抽查不合格的,视为为走访终端。

  熟记行业知识、简单操作方法、市场机会、了解公司与市场基本情况。熟知我司现行的优势优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  上班时严守自己的岗位不得擅自离岗。

  因公因私不能上班时实行书面请假制度。

  二.业务员工作职责

  认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。

  热爱本职工作,服从公司的工作安排,根据市场情况制定下期市场操作计划,确定主攻方向和目标。

  注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。

  严守公司的各项销售计划、行销策略等商业机密,不得泄露与他人。

  广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造诚信机会。

  在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。

  在业务中出现问题,及时向主管和部门经理汇报,提出个人建议。

  认真为新老客户服务,提高终端对公司的美誉度和信誉度。

  完成公司领导交办的'临时工作。

  不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。

  三.农村及周边业务员

  ⑴农村业务员必须用当地固定电话向公司报到,以示其真实性。

  ⑵业务员在市场期间,不得关机,否则每一次关机罚款50元。

  ⑶农村走访的业务人员应合理安排工作时间,要有工作计划,走访终端要有终端的详细档案,并分析竞争对手信息,并及时像公司汇报,以便做出下步的市场分析计划。

公司规章管理制度10

  为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务,于每一位公司人员制定了以下严格的管理规章制度

  第一条员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。

  第二条员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;

  第三条上班不得迟到、早退、旷工;工作时间应全神贯注,严禁看杂志、报纸;不得嬉笑打闹、睡觉影响本公司形象。

  第四条为了不影响公司形象,提高工作效率,所有工作人员中午一律不得饮酒。

  第五条工作时接听私人电话不得超过5分钟,办公桌严禁乱堆乱放,必须做到整洁清爽;

  第六条爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  第七条认真完成上级领导分配的任务,做到当日事当日毕,不拖延、不积压。

  第八条员工对顾客应保持谦和礼貌、诚恳友善的`态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。

  第九条本公司员工应注意以下事项:

  (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。

  (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。

  (三)未奉核准不得擅离职守。

  (四)对于所办事项不得收受任何馈赠。

  (五)非因职务之需要不得动用公物或支用公款。

  (六)对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管的职责,不得私自携出或出借。

  (七)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。

  (八)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。

  第十条本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应承担一定的责任。

公司规章管理制度11

  公司规章制度总则

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,保障各项工作的合理有序进行,结合公司的实际情况,特制定本制度。

  一、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上下班应按时打卡。

  公司各部门工作时间:

  夏季为上午8:00——12:00,下午14:30——18:30

  冬季为上午8:00——12:00,下午14:00——18:00

  安美达和引路人工厂工作时间:

  夏季为上午7:30——12:00,下午14:00——18:30冬季为上午7:30——12:00,下午13:30——18:00

  二、已至上班时间而未到岗者,即为迟到,每迟到一分钟从工资里

  扣除一元;未到下班时间而提前离岗者,即为早退,每早退一分钟从工资里扣除一元;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工,按旷工天数扣除当天工资的双倍数额。

  三、请假需经经理事前批准;如有紧急情况,应及时电话通知经理。

  四、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班

  按小时计算,加班工资在原基础上上浮10%。

  五、公司各部门职员上行政班,每月享有4天时间调休(安美达和

  引路人工厂为2天调休,每天工作9小时),员工需要使用调休时,提前一天填写调休单申请,报经理批准,批准以后方可休假;因公司事务繁忙无法安排休假的,当月月末将未调休的部

  分上报公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。

  六、完成工作任务的员工每年年末均享有年终奖金,年终奖金额与工龄相关,工作满一年年终奖金为全年工资的5%,两年年终

  奖金为年工资为10%,以此类推,工作满两年公司给予办理“五险”。

  七、倡导树立大局思想,禁止部门和个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  八、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。

  九、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。

  十、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话,如有发现,处罚50元。

  十一、员工对待顾客保持有好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

  十二、员工上班时间使用普通话,力求气氛融洽。

  十三、保持各部门室内整洁,每天上下班前应把自己的岗位整理干净物归原位,关闭本人使用的电器设备。

  十四、公共卫生(包括会议室,走道、厕所)由值班表安排的员工打扫清理,如应值班人员未打扫,处罚部门经理20元。总经理室卫生由接待室负责。

  十五、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台汇总并登记,未完成的需与相关部门人员交接清楚便于工作更好的完成。

  十六、工作时间,严禁使用电脑看视频、玩游戏,或浏览与工作无关的事项,发现一次罚款50元。

  十七、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则视为私自离职,不发当月工资。

  员工出差管理细则

  一、员工出差补助

  1、出差地点在市各县区内,当天可以往返的,除报销来回车费外,每天餐饮补助10元;当天无法往返的,用当地固定电话汇报到办公室,补贴每人每晚住宿费30元,餐饮费用20元。

  2、业务员在市各县区外开展业务,除报销来回车费外每人每天补助30元,当晚回不来的用当地固定电话汇报到办公室,补贴住宿费用每人每晚50元。

  二、员工公关招待标准

  1、业务员在开展业务中,需要公关招待,可按公司有关规定标准招待客户,50元每人,包括酒、饮料(招待应在双方合作意向的条件下,在签订合同的前提下),需向公司领导汇报批准后。

  2、业务员报销各项费用时,首先本人要在票据上签上出差时间、地点、业务内容、本人姓名等、然后交于办公室审批后再交到财务室审核无误后报销。

  三、员工出差管理办法

  1、业务员每到一个地区早晚必须用当地固定电话向办公室报到,由办公室人员监督查看、详细记录。

  2、做到一次出差一清帐,交由办公室人员统计做报表,再交由上级领导审批。

  3、业务员出差之前可以到财务室预支200元/人,各项费用要有发票实报实销。注:(可根据实际情况而定)

  四、员工出差办理程序

  1、业务人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,和公司领导批准后方准出

  差。

  2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,列明用款计划,经部门负责人签字担保后,由财务室审核,公司领导审批后方可出款。

  3、业务员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,交由公司领导考核签署意见。凡与出差原申请单填报的天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,如因特殊原因需改变路线、天数、人数、交通工具的,需公司领导签署意见方可报销。

  4、借款本着“前帐不清,后账不借”的原则,延误工作的.后果自负,特殊情况由公司领导特批。

  5、不得在外面做兼职工作。

  五、电话费报销标准

  1、部门主管100元/月标准,超支自负。

  2、业务员50元/月标准,超支自负。

  公司业务营销管理制度细则

  为更好的配合公司营销战略,顺利开展营销业务,明确营销员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与的积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  一、适用范围:

  本条款适用于集团公司营销部门

  二、制度细则:

  1、积极工作,团结同事,对工作认真负责。

  2、营销部门应主动积极参与公司各部门的活动、工作、会议。

  3、服从公司安排,不搞特殊化,做到“四尽”:尽心、尽力、尽职、尽责。

  4、营销工作要诚实守信,不欺诈顾客,未经公司允许,出现问题后果自行承担,与公司无关。

  5、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重追究处罚,情节严重者追究刑事责任。

  6、以部门利益为重,积极为公司开发和扩展新业务项目。

  7、善于沟通,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优异的员工,给予适当奖励。

  安全生产实施细则

  为建立公司安全生产长效机制,促进安全生产责任落实,防止和减少生产安全事故,保障员工生命和财产安全,结合公司实际,制定本实施细则。

  一、公司出仓的器材、设备派专人负责登记,归还时需认真检查、核对,保护设备器材的正常、合理使用。

  二、各部门定期对所使用的电器设备、插座接口进行检查维修,杜绝因线路老化、短路引发的安全事故。

  三、公司的器材、设备是公司的合法财产,要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。

  四、合理放置各种器材、资料,易燃物品要安全管理,认真保管。

  五、各部门值班人员下班时必须关闭照明设备、电器设备电源,关好所有门窗,防止偷盗行为及火灾隐患的发生,确保公司的财产安全。

  六、因个人操作不当、疏忽大意、不负责任造成的公司器材、设备的损坏、遗失或他人人身安全受到的损害,由个人承担全部责任。

  公司保密制度实施细则

  为保护公司机密,维护公司利益,特制订本细则。

  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,不得泄露公司机密,更不准出卖公司机密。

  二、公司机密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项:

  1、公司经营发展决策中的机密事项;

  2、人事决策中的机密事项;

  3、专业技术;

  4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

  5、重要的合同、客户资料和合作渠道;

  6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

  7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他机密事项。

  三、属于公司机密的文件、资料,应标“机密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄机密文件、资料。

  四、公司机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工,不准打听公司机密。

  五、记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  六、对保守公司机密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司机密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

  八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

  注:

  本制度适用于公司所有人员

  本制度经公司领导办公室签字授权

  此文件自20xx年10月1日起开始执行

  审批:xxx

公司规章管理制度12

  1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

  2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

  3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

  4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

  5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

  6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

  7、领取钥匙的`人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

  8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。

公司规章管理制度13

  第五章公司规章管理制度

  公司制定的规章制度是我们员工之间建立和谐的工作关系的关键,而这种和谐的工作关系对我们的顾客和管理者是非常重要的。

  每位员工在每天的工作中严格遵守公司的规章制度,以确保我们拥有一个愉快友好的工作环境。

  一、员工素质要求

  1、爱岗敬业:忠于职守,顾全大局;服从公司调动;热爱本职工作;增强事业心、责任感;能完成上级交办的各种任务。

  2、热爱企业:保守公司机密,爱护公司财产,珍惜经营成果。

  3、遵章守制:遵守公司各项规章制度,严格按规范标准操作。

  4、工作状态:相互关心、相互理解、相互尊重、相互协作、相互监督。

  5、道德准则:宁可公司吃亏,不让客户吃亏;宁可个人吃亏,不让公司吃亏。

  二、礼节礼仪规范及行为修养

  待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。尊重自己、尊重他人,团结互助、诚信自律。接待客户时讲究语言艺术,时刻使用敬语“您、您好、请、谢谢、对不起、再见”等。

  员工的标准笑容体现的是企业文化。亲切的微笑,优雅的举止,会使人感到和蔼可亲,平易近人,微笑的表情也更使员工自身增强自信心。

  1、工作时间内按公司仪容仪表要求上岗,着装干净整洁,严禁穿暴露装、居家服(鞋)或各类奇装异服等影响正常办公服装上班,禁止公共区域吸烟。

  2、所有员工须保持头发整齐清洁,头发要经常梳洗;发型切勿标新立异,保持自然色泽。保持脸、颈及耳朵整洁干净。男员工不留胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化职业妆。

  3、请使用普通话作为接待用语,在任何场合应使用文明语言,语气温和,切忌粗声粗气。

  4、在接待公司内外人员时,应注视对方,微笑应答,大方得体,不卑不亢。

  5、办公室内接听私人电话力求简短,时间控制在5分钟以内,严禁私人原因占用公司电话时间过长。

  6、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,其他员工应主动接听,先说您好并报出公司或部门名称,重要电话做好接听记录,并之后转达给相关人员,电话结束后道谢并让对方先挂机。

  三、办公环境及卫生管理规范

  1、员工应在每天的工作开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持桌面整洁,无杂物。

  2、不准随地吐痰,乱扔杂物,爱护公物,看见垃圾及时收起,共同爱护办公环境。

  3、离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

  4、爱护公司公共财物,爱岗敬业,视公司如家;要以主人翁的态度关心本公司的经济效益,爱护公司财产,提倡勤俭节约,反对铺张浪费。

  5、使用会议室时应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源等。

  6、办公区域严禁吸烟。

  7、不准在室内、走廊等公共区域堆放私人物品。

  8、自行车、摩托车按规定放入车棚,不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的`地点。

  9、下班时需关好灯、门,切断所有电器设备的电源,并做好检查工作。

  10、定期做好每周一次卫生清洁工作。

  四、工作行为规范

  1、根据考勤制度按时打卡,不迟到、早退,不代打、漏打。

  2、工作时间内不得有睡岗、串岗、脱岗、打牌、下棋、干私活、玩游戏、非工作原因酒后上岗、做微商等网络推销、使用为客人提供的设施设备等类似行为。

  3、自己负责的工作要有始有终,不得放松、推脱。

  4、不得无故不参加公司组织的会议、学习、培训练兵、义务劳动等集体活动。

  5、按规定时间完成工作计划内容,不得无故拖延提报工作计划及相关报表。

  6、工作中出现失误造成不必要的损失的,由当事人做出相应承担。

  7、外来人员(包括其他部门员工)未经允许不可使用公司电脑及其他办公设备。内部员工未经允许不得触碰指定电脑。

  8、员工不得拒绝接受关于行为、纪律、经济等方面的相关检查。

  9、不得未经授权私自使用酒店车辆、设备、器械、复制钥匙、磁卡等类似行。由此所产生的费用由个人承担,如造成财产损失照价赔偿。

  10、各员工之间应紧密配合,加强沟通,主动协调,凡被动应付,出现员工之间推诿扯皮,影响经营管理的行为,给予双方口头警告,处以罚款,如造成财产损失按价赔偿。

  11、不得未经公司授权私自发表或传播虚假言论而影响客户或员工声誉,一经发现给予最后警告,处以罚款,并视情节轻重给予降薪或劝退,情节恶劣者送交司法部门处理,影响公司名誉者追究法律责任。

  12、不得有打架斗殴、聚众闹事、谩骂他人、欺压同事或恐吓、威胁打击报复相关人员等类似行为,并视情节轻重给予罚款、降薪或劝退,如造成财产损失按价赔偿,情节恶劣者送交司法部门处理,影响公司名誉者需追究其法律责任。

  13、不得对同事违规、违纪现象有意包庇或捏造事实,视情节轻重给予降薪或劝退,如造成财产损失按价赔偿,情节恶劣者需送交司法部门处理,影响公司名誉者追究法律责任。

  14、严禁利用职务之便私贪污或收受回佣,一经发现立即开除,如造成经济损失双倍赔偿,情节严重者送交司法部门处理。

  15、未经许可私自启用单位印章及证件者,一经发现立即开除,造成经济损失双倍赔偿,情节严重送交司法部门处理。

  16、进出公司除特殊情况外,不准携带公司资产物品离开,经查实一律按规章制度办理。

  17、服从上级领导的合理工作安排,不得顶撞上级,不得无故拖延、拒绝或终止上级安排的工作任务,若有意见可按正常程序逐级反映。

  18、严格执行工作标准及流程,严禁发生各种因公司或个人因素造成客户不满意的情形。

  19、员工如有个人问题或工作困扰时,应向主管领导反映寻求解决,绝不能因个人私事而影响工作的执行与进度。

  20、所有员工必须专心听取客户的投诉,遇到投诉时要紧急处理,不能推托。超越本人权限时,应立即通知部门主管领导解决。

  21、对客户提出不妥善的地方要表示感谢并致歉,然后立即上报部门主管领导,不得辩解;

  22、工作中的相关文件做好记录,分类摆放。离开办公室时要将印章、秘密文件、资料及硬盘等贵重物品锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。

  23、办公区内谢绝与工作无关的私人访客。

  24、如有触犯中国法律或被法院依法定罪者,公司将配合司法部门进行调查并立即开除。

  五、值班行为规范

  日常值班管理

  1、值班人员遇事可先行处理,事后再报告。但遇其职权范围之外的事情,应立即通报并请示主管领导。

  2、值班人员遇到重大紧急事件时,应及时向公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。

  3、值班人员应将值班时所处理的事项填写在“值班日志表”,交班后送主管领导审查并及时备档。

  4、值班人员应做好广告机及其他设备的播放、维护等相关管理工作。

  5、值班人员应做好公司备用钥匙的保管及交接工作。

  6、值班人员应做好下班后灯、门、电源的检查及关闭工作。

  7、值班人员应做好上班登陆对公qq,接收信息,并及时查看业务邮件等工作。节假日值班管理

  1、重要节假日值班但不坐班。

  2、行政人资部在放假前组织一次联合检查并将结果予以通报。所查隐患在节前必须完成整改,经联合检查组确认后方可放假。

  3、法定假期以国家颁布政策为准。法定假当天如不能正常安排休息,企业将根据经营情况给予补休。

  4、值班人员如需连休可提前三天申请,并做好交接工作。

  5、法定节假日的值班要求视公司实际情况自行安排。

  6、值班期间,通讯设备必须时刻保持通畅。

公司规章管理制度14

  1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

  2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;

  3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;

  4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

  5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;

  6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;

  7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金

  8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单; 不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

  9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

  10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

  11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;

  12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

  13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

  14.拖延不能办理中期增减项所造成的.损失,设计师承担责任;

  15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;

  16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;

公司规章管理制度15

  第一章 总则

  第一条 目的

  为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。

  第二条 试用范围

  本制度适用于惠州迈特光电科技有限公司全体员工。

  第三条 各部门职责

  1、人力行政部负责本制度的制订、修改并监督本制度的执行;

  2、各部门负责人、工厂负责人协助人力行政部进行管理;

  3、工厂办公室负责住宿人员的登记和钥匙管理。

  第二章 基本内容

  第四条 居住管理规定

  1、住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿申请表》,由公司人力行政部或工厂办公室统一整理备案。

  2、每位员工配置床位一个,钥匙一套,其他物品自备。

  3、员工必须按照统一编号使用各自的床、卧具等,不得私自随意调换或多占。

  4、集体宿舍床位只限员工本人使用,住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,立即取消其居住资格,并追究相关责任,承担相应的经济损失。

  5、宿舍租金由公司统一支付,水电超额部分及物业管理费由宿舍住宿人员平均承担,住员工宿舍的员工不再享受公司有关制度中规定的相应的住房补贴。

  6、公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情况而需要留宿的,应提前征得人力行政部或工厂办公室的'同意,并填写《外来留宿人员申请单》。

  7、自觉爱护公物,宿舍内由公司提供的所有器具设施,如电视、床铺、床垫、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等,住宿人员有义务维护其完好。如有恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重给予纪律处分。

  8、不准私自调换房间、床位。

  9、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒。

  10、住宿人员有义务定时轮班打扫卫生,自觉将个人物品摆放整齐,保持宿舍清洁整齐,工厂办公室随机进行检查,对于不合格的宿舍进行整改和处罚。

  11、不得从楼上抛丢垃圾和倒水,以免误伤他人。

  12、宿舍内的垃圾应当集中倾倒在指定地点,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

  13、所有探视员工的亲属,必须经工厂办公室批准后,方能进入宿舍,但不得在宿舍内留宿。探访时间:8:00时至22:00时。

  14、住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到,必须到人力行政部办理手续,退还公司所发的一切物品,并于离职或到期之日搬离宿舍,不得借故拖延;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。

  15、公司人力行政部及工厂办公室应当定期对宿舍进行检查,并填写《公司宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受检查,检查评分结果对外公布。

  16、使用电视、收音机等设备时,不得妨碍他人休息;就寝后不得影响他人睡眠。

  17、贵重物品应存放妥当,尽量不要存放于宿舍,否则出现丢失情况后果自负。

  18、员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。

  19、严禁在宿舍楼赌博,酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

  20、严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹。

  21、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。

  22、禁止养家畜及宠物,以确保宿舍的环境清洁卫生。

  23、提高安全意识,注意防火防盗。

  第五条 消防安全管理规定

  1、自觉遵守宿舍各项消防安全指引、指示、标示。

  2、不得私自乱拉乱接电线、插座。

  3、宿舍内禁止使用电炉、热得快、电熨斗等大功率电器。

  4、人离熄灯,断电源。

  5、宿舍内严禁吸烟,乱扔烟头。

  6、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。

  7、出入房间随手关门,注意提防盗贼。

  8、不得在宿舍内使用或存放危险品、易燃品和违禁品。

  第六条 宿舍出入、来访规定

  1、未经批准的外来人员一律不准进入宿舍。

  2、进入宿舍的人员必须出示有效证件,并服从值班人员的管理。

  3、带行李、物品出宿舍的员工须自觉接受管理员的检查,退离宿舍员工须持人力行政部开出的放行条方可搬离宿舍。

  4凡外出的员工必须在23时前回宿舍。

  5、来访人员必须服从管理人员的指挥安排。

  6、来访人员必须出示有效证件,并配合管理员的询问。

  3、来访人员不得擅自进入非探访地段。

  4、来访时间:8:00至22:00。

  第七条 宿舍费用负担

  1、每间宿舍用水定额10方,电20度,超出部分由室内员工分摊。

  2、加强公司宿舍文明建设,保障宿舍管理秩序,公司将定期举办文明宿舍评选活动,并奖优罚劣。员工有义务充分配合并纠正各种不良行为,以形成良好的习惯。

  3、凡是被辞退的员工必须在接到人事通知当日由宿舍长签字后搬离宿舍,辞职的员工必须在结算薪资之前搬离宿舍,未住满半个月的,扣除当月水电费10元,超过半个月的,扣除水电费20元。每延误一天,扣住宿费50元,同时公司将采取强制措施。

  4、对于损坏宿舍公共设施的,对损坏物品要照原单价进行赔偿。

  5、宿舍人员造成的房门换锁,厕所堵塞、水龙头更换、下水道问题一般由造成损坏的当事人承担更换、修缮费用;如若责任不明确的,则由所住宿舍人员平均分摊。

  第八条 其他

  1、本制度其他未尽事宜或存在争议的地方,以人力行政部解释为准;

  2、本制度与公司以前规定如有冲突,以本制度为准;

  3、本制度自20xx年12月1日起实施

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