办公室内规章制度

时间：2023-09-25 15:28:12 规章制度我要投稿

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办公室内规章制度

　　在当今社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的办公室内规章制度，希望对大家有所帮助。

办公室内规章制度

办公室内规章制度1

　　为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的'整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

　　第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

办公室内规章制度2

　　一、考勤制度

　　1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

　　2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

　　3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

　　二、现场管理制度

　　1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

　　2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

　　3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

　　4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

　　5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

　　6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的`内容要委婉的拒绝。

　　7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

　　三、例会制度

　　1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

　　2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

　　四、LED设备管理制度

　　1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

　　2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

　　3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开，晚上9:30关。

　　4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。

　　2、使用范围包括本地、国内、国际传真。

　　(三)传真的接收管理

　　1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

　　2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

　　3、公司传真机应随时处地开机接由状态。

　　(四)传真的发送管理

　　1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

　　2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

　　3、传真原件留存行政部。

　　(五)附则

　　传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

办公室内规章制度3

　　一、为严格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、工作纪律

　　(一)按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。

　　(二)服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。

　　三、工作时间与休息

　　公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。行政职能部门周六、周日为正常公休时间。

　　(一)公司作息时间：

　　夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

　　冬季：上午9：00-12：00，下午13：00-17：30。

　　四、考勤规定：

　　1、公司办公室员工实行打卡考勤，打卡有效时间为：上午：9:00以前(夏季8：30前)，午休：12：00，下班：17:30以后。

　　2、公司总工办两位负责人每周必须在办公室出勤三天半;副总经理与总经理必须在办公室出勤五天半，否则视作旷工处理，旷工半天从工资扣除100元，旷工一天扣除200元

　　3、迟到、规定：员工上班时，凡超过规定上班时间均属迟到。迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元)，迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元)，一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。

　　4、旷工、早退规定：在规定上班时间内没有到岗的即为旷工，凡未经许可，在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退，迟到(早退)30分钟以上计旷工一天，漏打1次卡计旷工半天，漏打2次卡计旷工一天，旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。

　　5、加班规定：凡因工作需要需加班者，加班时间从18:30以后开始计算，凡加班者次日上班时间可相对往后延迟，延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时，次日上班时间为13：00。凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。

　　五、请假程序和种类：

　　(一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》，并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡)，若遇特殊情况未能及时办理请假手续，应事先向分管领导说明。

　　(二)员工如遇特许情况(交通阻塞除外)不能按时到岗，因公务在外不能回公司打卡，应于上、下班前打电话通知综合部经理，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、早退处理。

　　(三)员工请(休)假时间在一天以内(含一天)，由部门主管批准，三天以内，部门经理审核，分管领导批准。三天及以上由部门经理及分管领导审核，公司领导(董事长)签字批准。

　　(四)凡因故请假者，无论事假、病假均应填写“”，请假应按实际天数计扣基本工资。经有关领导签批后送综合部备案，综合部依据请假条核计考勤。无假条又未打卡者，一律按旷工论处。所有请(休)假单据均由综合部存档备查。

　　(五)部分负有外勤任务的工作人员，如确有公务外出，不能及时赶回打卡，应提前打电话向部门负责人汇报，再由部门负责人通知行政人事部考勤员登记并签字确认。

　　六、休假种类

　　(一)病假：员工休病假一天的，必须提供医院开具的处方签，超过一天的必须提供三级(或以上)医院开具的病休条方算病假，否则视为事假：病假连续二十天或当月病假累计达三十天及以上的仍需休息的，必须由劳动鉴定委员会鉴定并出具证明：特殊情况由综合部人力资源处拟定报告提出处理建议报总经理审批后执行：

　　(二)事假;员工因私事须本人亲自办理，可申请事假：

　　(三)婚假;员工在公司工作期间注册结婚的，可享受七天婚假，婚假必须提前一周向主管领导申请并附上结婚证复印件;符合晚婚条件的员工(女性25岁，男性27岁)，可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

　　(四)丧假：若员工的直系亲属(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世，可享受五天丧假，若员工需要到外地奔丧的(重庆市以外地区)，综合部人力资源处给予路程假二天，往返路费自理：

　　(五)产假及晚育假：女员工顺产假为80天，剖腹产产假100天，产前休息15天,女员工可享受晚育假20天;男员工可享受晚育假7天;已婚女员工怀孕流产的可享受产假，怀孕不满四个月流产，根据市级医院证明，给予十五天的.产假;怀孕满四个月以上流产，给予四十天产假。以上假日均连续计算(含法定节假日)

　　(六)工伤假：员工因工负伤送往医院救治或休养的，由市医保定点医院出具诊断书及休养报告，休息时间按工伤假处理;

　　(七)生日假：公司员工可在生日当月凭生日假条休假一天;

　　七、假期待遇

　　(一)说明

　　1、病假、事假逢周日、节假日计入请假期，但基本工资不作扣除;

　　2、婚、丧假、工伤假的请假期间含节假日天数，即遇节假日不顺延;

　　3、婚、丧、生日假请休假时首先应满足项目需要，如遇项目不准许休假时员工可换时间补休。

　　(二)待遇

　　1、员工在法定休定假、婚、丧、生日、及调休假期间，所有薪资及福利按正常标准执行;

　　2、员工病假期间，基本工资按50%发放

　　3、员工在事假期间，基本工资100%发放

　　4、员工在工伤假期间，医治期间在三个月内的公司全额发放基本工资及工龄工资，三至六个月的。只支付50%的基本工资及100%的工龄工资，八、考勤员职责

　　考勤员应严格依照上述规定统计考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述规定以外的问题，应及时请示部门负责人之后再行处理，重大问题应请示公司领导裁定。

　　本规定自20xx年xx月xx日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。

办公室内规章制度4

　　为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生干部的良好形象，加强各部门之间的`协调与合作，确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行，特制定本制度。

　　一、卫生要求

　　①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘;

　　②窗户、窗台无明显灰尘;

　　③卫生工具摆放整齐;

　　④保持垃圾筒内无较多垃圾;

　　⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位);

　　⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

　　⑦保持墙壁白净;

　　⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

　　二、公共财产

　　①只有组织内成员才有权使用各类物品;

　　②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

　　③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

　　④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

　　⑤电脑只限用于办公;

　　⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

　　三、言行举止

　　①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹;

　　②在人际交往中，尊重每一个人的基本权利;

　　③开会时严格遵守会议要求;

　　④禁止在办公室内谈情说爱;

　　⑤不得在办公室内充电。

　　⑥不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天

　　(注：非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)

办公室内规章制度5

　　一、值班制度

　　1、值班时间：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：10

　　2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

　　3、值班要求：

　　(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

　　(2)值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

　　(3)值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

　　(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

　　(5)值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。

　　(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的'目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

　　(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

　　(9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑，空调)，若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

　　二、办公室使用制度

　　1、卫生管理条例：

　　(1)值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。

　　(2)办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。

　　(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

　　2、其它纪律要求：

　　(1)进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

　　(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

　　(3)注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

办公室内规章制度6

　　第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

　　第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

　　第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

　　第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

　　第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

　　第六条公司办公室收到各部门提交的.申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

　　第七条用品需建立台账，定期盘点。

　　第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。

　　第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。

　　第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

　　第十一条本规定由公司办公室负责解释。

　　第十二条本规定自发布之日起执行。

办公室内规章制度7

　　一、岗位规范

　　(1)遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

　　(2)遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。

　　(3)工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

　　(4)长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　(5)不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。

　　(6)在办公室内保持安静，不得大声喧哗。

　　(7)办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

　　(8)文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

　　(9)重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

　　(10)下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。

　　(11)关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

　　二、形象规范

　　1、着装

　　(1)服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。

　　(2)鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。

　　2、仪容

　　(1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。

　　(2)男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。

　　(3)女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。

　　(4)保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。

　　3举止

　　(1) 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。

　　(2)保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。

　　(3)坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。

　　(4)不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。

　　(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

　　(6)不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。

　　(7)站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。

　　三、语言规范

　　1、提倡讲普通话。

　　2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

　　3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

　　4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

　　5、严禁说脏话、忌语。

　　6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

　　四、社交规范

　　1、接待来访

　　(1)接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。

　　(2)迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。

　　(3)来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

　　2、访问他人

　　(1)遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。

　　(2)如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。

　　(3)访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。

　　(4)用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。

　　3、使用电话

　　(1)接电话时，要先说“您好，品搜科技”。

　　(2)使用电话应简洁明了。

　　(3)不要用电话聊天。

　　4、交换名片

　　(1)名片代表客人，用双手递接名片。

　　(2)看名片时要确定姓名。

　　(3)拿名片的手不要放在腰以下。

　　(4)不要忘记简单的寒暄。

　　五、会议规范

　　1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

　　2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。

　　3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。

　　4、发言简洁明了，条理清晰。

　　5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。

　　6、公司内部会议，按秩序就座。

　　7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。

　　六、安全卫生环境

　　1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。

　　2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。

　　3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。

　　4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

　　5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。

　　6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。

　　7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。

　　七、上网规定

　　1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。

　　2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的.、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

　　3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

　　4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。

　　5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。

　　八、人际关系

　　1、同事关系：懂得“理解与尊重”

　　尊重人比什么都重要”，营造“同欢乐，共追求”的氛围。

　　2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。

　　3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。

　　4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。

　　九、心灵沟通

　　1、虚心接受他人的意见。

　　2、不要感情用事。

　　3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。

　　4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。

　　5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。

　　6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。

　　7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。

　　十、本规范为试行，不妥或不全面地方待修改或补充。

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