文员工作岗位职责

时间:2024-09-29 14:14:21 工作职责 我要投稿

文员工作岗位职责

  在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的文员工作岗位职责,欢迎大家分享。

文员工作岗位职责

文员工作岗位职责1

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

  4、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。

文员工作岗位职责2

  1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

  2.负责公司总部各部门报刊、邮件的'收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

  3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

  4.完成领导临时交办的工作。

文员工作岗位职责3

  1、对电脑有一定基础,服从工作安排,工作稳定性强者优先考虑;

  2、按要求做好货品进出库的验收、分类、放置和寄送工作;

  3、随时掌握库存状态,保证常规货品库存充足,定期整理仓库;

  4、利用用友系统将库存信息及时录入

  5、协助业务员处理合同的盖章、扫描,查询价格、录入订单;

文员工作岗位职责4

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

文员工作岗位职责5

  1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2.负责公司各类文件打印及发放。

  3.负责公司信件的整理和保管。

  4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的`管理。

  5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6.负责员工名片统计、发放工作。

  7.负责总经办的文化建设工作。

  8.完成领导临时交办的工作。

文员工作岗位职责6

  工作职责:

  1、负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

  2、负责来访客人登记、接待、引领

  3、负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

  4、负责会议室、会议室使用管理、时间安排

  5、负责传真机、复印机的日常使用和维护

  6、负责公司各种行政表格的.管理和发放

  7、负责飞机票和火车票订票工作

  8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

  9、上级主管交办的其他事务性工作

  任职资格:

  1、相关工作经验,熟悉应用各类办公软件,具备必须英语会话潜力

  2、仪表端庄,嗓音甜美,身高160cm以上,办事干练,工作认真热情,职责感强、诚实可靠、

  3、良好的沟通技能和服务精神。

文员工作岗位职责7

  1、完成企划部经理交办的.其他任务。

  2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

文员工作岗位职责8

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的.邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

文员工作岗位职责9

  1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

  2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的.核算)。

  3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

  4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

  5.熟练使用各种办公软件。

文员工作岗位职责10

  1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;

  2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;

  4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;

  5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

文员工作岗位职责11

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的.拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

文员工作岗位职责12

  1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

  5.每月做好全部职工乘车月票的`领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

  6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

文员工作岗位职责13

  1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;

  2、 负责工厂出货跟踪;

  3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;

  4、 负责工厂的报价进行核算;

  5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的'跟踪;

  6、 负责产品资料的系统录入 ;

  7、 负责辅料的下单、备货安排。

文员工作岗位职责14

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的`其他工作。

文员工作岗位职责15

  1、负责招聘、培训、调动、考核、转正和各项具体人事工作。

  2、负责公司人事档案的储存和管理。

  3、负责签订或续签劳动合同,办理任免、分配、解聘等具体人事工作。

  4、计算员工工资和福利,负责工资和福利调查。

  5、执行公司各项规章制度,处理员工奖惩。

  6、帮助建立积极的员工关系,组织和实施各种员工活动。

  7、完成领导临时分配的'其他任务。

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