资料员工作职责
资料员工作职责1
1、负责做好工程部档案文件的归档、移交、借阅管理工作;
2、负责做好工程资料、图纸的管理,工程文件的处理工作;
3、负责做好工程部的会议纪要、工作计划等公文整理工作;
4、负责配合、对接建设单位/业主方的相关工作;
5、负责做好施工现场质量管理检查记录等相关资料的.准备和归档工作,包括图纸会审、?设计变更、施工组织设计、技术交底、施工日志、施工记录等;
6、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责2
1、招投标信息的收集,相关文件与资料的整理、归档、更新、备查等工作。
2、参与制定并完善公司标书制作的.规范和流程,并严格执行;
3、根据招标文件具体要求,编写商务标、技术标、计价标投标文件,并做好标书审核工作,确保标书的及时性、准确性和美观性。
4、协调和处理整个投标过程中的各项事宜,在各采购电子交易平台进行标书购买、下载、上传等工作;
5、与招标单位、招标代理单位、供应商家沟通、协调标书制作具体内容,能独立完成制作投标文件,做好本职工作相关内容
6、向客户宣讲演示制作的解决方案,完成公司产品和解决方案价值传达。
6、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责3
1.负责本专业监理工作的具体实施;
2.协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
5.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
6.核查进场材料、设备、构配件的`原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
7.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
8.协助上级,对项目工程质量、进度、成本以及现场实施过程中的关键环节进行监督检查,对其过程、结果等是否合理及合规进行监控;
资料员工作职责4
1、协助部门经理、主管负责本部门各类档案文件管理工作及日常工作督办
2、负责部门内外部往来公文、合同档案、文件证书、内外传真等文件的整理、分类、登记、编号、装订、呈批、传阅和归档管
3、负责督查、督办部门各制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况
4、负责部门大事记的记录、整理、汇编、撰写,协助项目执行与管理的相关数据统计和报告
5、负责部门相关会议、培训的'组织和协调工作
6、做好各类信息和机要文件的传递和管理工作
7、协助上级落实部门重大活动的安排
资料员工作职责5
1.负责项目相关的影像资料的收集、编辑、存档等。
2.负责项目相关资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4.施工资料的.编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5.负责对施工部位、施工进度完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
6.负责汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
7.负责做好文件收发、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
8.能完成公司领导安排的相关工作。
资料员工作职责6
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的'整理和移交;
5、完成项目经理交办的其他任务。
资料员工作职责7
1、负责工程项目各种资料的'编辑、收集、整理;
2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;
3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;
4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;
5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;
7、完成公司交办的其他任务。
资料员工作职责8
1.根据要求完成各类数据统计
2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作
3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理
4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况
5.部门员工请、休假OA的.提报、日常排班
6.完成上级交办的其他工作
资料员工作职责9
1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。
3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。
4. 管理项目各类资料和文件,每份文件资料需登记造册,采取书面和电子两种形式妥为保存;
5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;
6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;
7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;
8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片
资料员工作职责10
1.负责进行土建及安装工程项目的资料管理工作,负责对工程部负责的项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。
2.负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底的`资料记录、盖章备案、发送、技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料进场验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视)
3.竣工工程予验收:检查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收资料收集。
4、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;组织协单调基础、主体、竣工验收阶段的建设单位报验工作。
5、负责部门周计划、月计划、年计划的上报。
6、负责工程部日常管理来往资料整理及发收工作,完成上级领导及部门领导交办的文档工作,做好现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位的报表、签字盖章、图纸及变更发放、现场各种影响资料采集及整理或上报)。
7、编制及上报各种上级检查回复及备案、各级职能检查资料的准备和上报、报送公司备案。
8、做好工程竣工、交房建设单位资料的收集整编、档案馆备案,并经常检查施工单位、监理单位的资料完整和质量合格。
资料员工作职责11
1、收集现场施工记录资料及质检资料等,填写交工验收资料,整理、汇总装订成册,保管。
2、负责资料填写质量的把关,确保资料的`完整和数据准确,并跟踪整改。
3、复核各施工队所报的资料,经相关领导审核、签发后,报监理工程师签认。
4、协助有关隐蔽工程验收,竣工验收。
5、负责传达上级有关单位下发的文件精神和有关指令。
6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
7、完成上级安排的其他工作。
资料员工作职责12
(1)协助制定施工资料管理计划。
(2)协助建立施工资料管理规章制度。资料收集整理
(3)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
(4)负责施工资料的收集、审查及整理。
(5)负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理。资料使用保管
(6)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
(7)负责提供管理数据、信息资料。资料归档移交
(8)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档。
(9)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的'封存和安全
(10)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。资料信息系统管理
(11)协助建立施工信息管理系统。
资料员工作职责13
1.负责对工程资料的收集、整理、并提醒、督促相关人员及时填报;
2.负责对项目工程资料编制的检查、指导、审核;
3.负责工程资料的编目、建档及保管工作;
4.负责接收责任工程师报审合格后的资料,并存档;
5.负责项目各种图集、规范、准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;
6.负责更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
7.负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的`收发、标识、存档等管理;
8.负责完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交;
9.负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料。
资料员工作职责14
1、及时准备好项目开工备案资料填写工作,完成备案
2、工程项目开展过程中做好资料的初步填写和评判工作
3、对外业资料进行催收并做好交接记录
4、项目完成后及时整理资料,完成竣工评估报告资料
5、完成领导安排的其他临时性工作
资料员工作职责15
1、负责施工工程数据的收集、编制、整理、归档
2、整理施工过程中所有图纸的会审记录、会议纪要等文件归档流程
3、 负责项目管理资料、技术资料、材料资料、质量验收等资料的'完整性
4、熟悉工程数据编制和档案归档流程,2年以上工程行业数据工作经验
5、可独立完成项目全过程的数据管理;
6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;
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