关于董事长秘书工作职责
关于董事长秘书工作职责1
1、总结公司工作计划，记录公司重要会议；
2、起草、归档、整理总经理签发的文件；
3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运营合作；
4、接听电话，妥善响应，做好电话记录；
5、掌握总经理的'日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展要求制定人力资源战略；
8、设计和完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘；
10、完善公司绩效考核制度。
关于董事长秘书工作职责2
1、负责董事长的办公服务。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报的综合文本材料；组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会议的相关事宜，并办理会议约定的事宜。
5、负责监督、检查、督促上级批准、公司领导批准和董事长办公室会议事项的处理。
6、负责处理全国人大代表的建议、批评、意见或政协代表提案。
7、协助主任起草和会议年度工作会议的`书面材料，参与组织接待和综合会议的会议工作。
8、负责记录和整理董事长办公会议纪要。记大事记。
9、负责收发、运营、检查和指导有文件的业务管理。
10、负责群众来信、来访的接待和处理。
11、完成领导分配的其他工作。
关于董事长秘书工作职责3
1、负责召集董事会议；
2、负责董事会议的记录；
3、负责公司印章、法人章的管理；
4、负责董事会会议筹备、通知；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、负责会议资料的`发放、收集；
7、负责董事长来往信件的处理工作；
8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。
关于董事长秘书工作职责4
一、处理董事长总经理的日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象、言谈举止，讲话时注意场合。
4、由于公事随叫随到，手机必须保持24小时开机。
5、接电话时，要仔细、妥善地回答，必须做好电话记录。
6、董事长在出差期间陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事长的日常安排，预约登记接待访客。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门月工作完成的分配任务的准确性。
2、起草、打印、登记、归档总经理签发的文件。
3、收发传真，及时交总经理处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件，定期交董事长签字确认。
三、组织安排和接待事项
协助协调和发挥工作任务的作用。
2、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长发布的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。行政部经理做好公司客人接待工作，并及时登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时参加适当的'宴会。
四、相关会议工作
1、跟进落实董事会总经理会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，开会前做好必要的安排准备。
3、会前做好准备。
五、根据军队的保密守则保守公司的秘密。
六、董事长助理工作任务的作用。
关于董事长秘书工作职责5
1、合理安排和提醒董事长日常工作时间和程序。
2、负责对外联系、媒体接待、整理公司会议纪要、备忘录等文件。
3、协助董事长管理重要业务资料。
4、负责及时传达董事长的指示和安排，起草董事长交办的.信函、演讲、报告、文件等文件。
5、接待来访董事长的重要嘉宾。
6、根据董事长的要求，跟踪决议的进展情况。
7、完成监督、协调和执行董事长分配的其他工作。
关于董事长秘书工作职责6
首先，准备并提交董事会和股东大会出具的报告和文件；
二是筹备董事会和股东大会，保管会议记录、会议文件和记录，起草董事会会议记录和文件。
三、负责公司信信息披露事务，确保信息披露及时、准确、合法、真实、完整；
四、确保有权获得公司相关记录和文件的人员及时获得相关文件和记录；
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确其责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
六、协助董事会行使职权。董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应当及时提出异议；
七、为公司重大决策提供咨询和建议；
八、处理公司与证券管理部门与投资者之间的.相关事宜；
九、公司章程和证券交易所上市规则规定的其他职责。
十、承担董事长交办的各项工作。
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