行政前台的工作职责

时间：2024-07-03 08:16:00 工作职责我要投稿

行政前台的工作职责必备15篇

行政前台的工作职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

行政前台的工作职责必备15篇

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;

　　5、协助人力资源招聘邀约工作;

　　6、部门内部临时安排的其他工作;

行政前台的'工作职责2

　　1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤、排课，画材、画室财产管理

　　2、咨询接待:

　　①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的'课程体系，安排新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排

　　②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长

　　3、统计画室画室各项数据

行政前台的工作职责3

　　1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

　　4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;

　　5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

　　6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的'工作和任务。

行政前台的工作职责4

　　行政前台是公司前台接待和行政管理的核心岗位，主要负责接待来访客户、接听电话、维护前台区域、管理办公环境等工作。作为行政前台，不仅需要具备良好的职业素养和形象气质，还需要熟练掌握各种办公软件和办公设备，具备良好的沟通协调能力和组织能力。下面将从工作职责、日常工作内容、工作要求和自我发展四个方面阐述行政前台的重要性。

　　一、工作职责

　　1.接待来访客户，引导并协助填写公司资料，接待礼仪礼貌周到，树立公司良好形象。

　　2.负责接听前台电话，通过电话及面对客户提出的问题，准确了解客户需求，协助部门领导提供高质量的服务。

　　3.负责收发快递、邮件、传真等，并及时通知相关人员处理。

　　4.负责管理前台区域的环境卫生和植物养护，确保前台区域整洁美观。

　　5.协助行政主管维护办公区域清洁卫生，监督员工日常保洁情况。

　　6.协助行政管理部完成其他日常行政工作。

　　二、日常工作内容

　　1.热情周到地接待来访客户，并做好来访登记，及时联系相关部门人员处理。

　　2.接听电话时，应保持良好的态度，准确理解客户需求，并做好记录和转接工作。

　　3.负责前台区域的安全和纪律，确保员工在工作时间不私自离岗、聚众聊天等影响工作的情况发生。

　　4.负责管理办公设备、家具及其它办公用品的申购、采购及维护工作。

　　5.保持前台区域的整洁美观，定期组织大扫除和卫生检查。

　　6.协助部门领导组织各类员工活动，营造良好的团队氛围。

　　三、工作技能要求

　　1.形象气质佳，具备良好的沟通能力和服务意识。

　　2.熟练掌握各种办公软件和办公设备的使用方法，如Word、Excel、PPT等。

　　3.具备良好的组织能力和协调能力，能妥善处理各种突发事件。

　　4.具备基本的礼仪知识和行政管理知识，能够独立完成日常行政工作。

　　5.具备良好的团队协作精神和职业操守，能够积极主动地完成各项工作任务。

　　四、自我发展

　　1.不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质，适应公司发展需要。

　　2.积极拓展自己的社交圈子和人际关系网，提高自己的.社会交往能力。

　　3.定期总结和回顾自己的工作表现，及时发现问题并加以改进。4.学习相关法律法规和行业规范，提高自己的专业素养和工作水平。

　　作为行政前台，不仅需要完成日常的接待、电话接听、办公环境维护等工作，还需要具备一定的沟通协调能力和组织能力。在日常工作中，需要不断总结经验教训，提高自己的工作技能和综合素质，以更好地为公司和客户提供优质的服务。同时，也需要积极拓展自己的社交圈子和人际关系网，提高自己的社会交往能力，为公司的发展做出更大的贡献。

行政前台的工作职责5

　　1、负责及时、准确接听转接电话；

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件、传真和物品的`收发，以及转递工作；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

　　5、协助完成会务安排、接洽工作；

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

　　8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台的工作职责6

　　前台行政工作职责：

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。

　　4、对收支业务及时记账、核对；

　　5、领导交办的其他事务。

行政前台的工作职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的`制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作。

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的工作职责8

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台的.工作职责9

　　1、做好顾客的指导就诊工作，对顾客热情接待，耐心解释，提供帮助;

　　2、解答顾客提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的.有关意见，并及时报告相关领导;

　　3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台的工作职责10

　　1.负责及时准确接听顾客电话，并做好来电咨询工作，重要事项记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和登记、引导。

　　3.配合领导完成部分文件的`打印，复印，文字工作。

　　4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

　　5.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志日常整理。

　　6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

行政前台的工作职责11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

　　2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

　　3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;

　　4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

　　5.对快递进行管理与统计;

　　6.对公共区域的'环境卫生进行管理;

行政前台的工作职责12

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待;

　　2、公司快递资料的接收、转发、登记;

　　3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

　　4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的`正常运转;

　　5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、负责每月考勤的统计;

　　6、公司档案的整理、保管和领取登记;

　　7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台的工作职责13

　　1、做好消费宾客的迎、送接待工作，招待宾客享用水果摆盘，

　　2、接受宾客各种的预定并建立客户档案，做好归集和管理;

　　3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

　　4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订，行程票的.预订，工作餐的预订等服务;

　　5、以规范的服务礼节，树立公司品牌优质，文雅的服务形象，

行政前台的工作职责14

　　1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

　　2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

　　3、负责办公区环境的'维护和检查管理监督;

　　4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

　　5、负责各项证照的管理和年审工作;

　　6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

　　7、公司各类外联事务处理。

行政前台的工作职责15

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;

　　5、公司样品间的管理;

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

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