行政前台工作职责

时间：2024-06-24 12:29:54 工作职责我要投稿

【优选】行政前台工作职责15篇

行政前台工作职责1

　　1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接

【优选】行政前台工作职责15篇

　　2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等

　　3、负责公司会议室的安排及管理

　　4、协助行政部门日常工作

　　5、保障前台办公环境及秩序

　　6、日常办公用品的'管理及零用工作

　　7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责2

　　1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

　　2、协助学费收取及对接财务；

　　3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

　　4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作；

　　5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

　　6、绩效考核结果的'奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析；

　　7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险；

　　8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台工作职责3

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责4

　　1、负责公司前台行政岗位相关工作；

　　2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

　　3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等；

　　4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政前台工作职责5

　　1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的`发放和传送;

　　3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;

　　4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;

　　6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

　　7、负责办公用品发放与登记、统计;

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责6

　　1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的.记录、整理、建档;

　　2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

　　3、负责填报定期表单，基础数据文件的制作、校对;

　　4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

　　5、完成领导安排的其他工作;

行政前台工作职责7

　　职位描述：

　　工作职责：

　　1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；

　　2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；

　　3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；

　　4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；

　　5、前台突发事件的处理与反馈；

　　6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；

　　7、完成上级交付的`其他工作事项。

　　职位要求：

　　1、学历要求：全日制大专及以上学历

　　2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历

　　3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。

　　早9晚6周末双休

行政前台工作职责8

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的`盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责9

　　1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

　　（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

　　（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

　　（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

　　2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

　　3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

　　4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

　　5、负责公司领导及需安排午餐客户的.午餐预定；

　　6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

　　7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

　　8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

　　9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

　　10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

　　11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

　　12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

　　13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

　　14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

　　15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

　　17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

行政前台工作职责10

　　1、日常前电话接听及接待；

　　2、协助总裁办行政事务，办公用品、礼品等采购及出入库登记；

　　3、办公环境维护，花卉绿植整理，公司企业文化活动组织；

　　4、简单IT网络维护，档案资料整理、登记造册。

行政前台工作职责11

　　行政前台是一个公司或企业的重要组成部分，负责接待来访者、处理日常事务、协调各部门工作等。以下是行政前台的主要工作职责：

　　1.接待来访者

　　行政前台是公司形象的代表，负责接待来访者，包括客户、应聘者、供应商等。前台应该保持微笑，礼貌地接待每一位来访者，询问他们的需求，并尽可能提供帮助。同时，前台应该及时记录来访者的信息，以便后续跟进。

　　2.处理日常事务

　　行政前台需要处理各种日常事务，如收发快递、管理办公用品、安排会议室等。前台应该及时处理这些事务，确保公司内部运作顺畅。同时，前台还应该注意节约成本，合理使用办公用品，避免浪费。

　　3.协调各部门工作

　　行政前台需要协调各部门的工作，确保公司内部沟通顺畅。前台应该及时传达公司领导的要求，协调各部门之间的合作，解决工作中的问题，提高工作效率。同时，前台还应该关注员工的需求，提供必要的帮助和支持。

　　4.维护公司形象

　　行政前台代表着公司的形象，前台的着装、言行举止都应该符合公司的形象要求。前台应该注重个人形象和职业素养的培养，提高自身的素质和能力，为公司形象增光添彩。

　　5.文件和档案管理

　　行政前台需要负责公司的文件和档案管理，确保文件和档案的完整性和准确性。前台应该及时整理和归档文件和档案，定期备份和更新电子文件，确保文件和档案的安全和可用性。

　　6.其他职责

　　除了以上列举的工作职责外，行政前台还可能承担一些其他职责，如安排公司会议、协助领导接待客人等。这些职责需要前台具备灵活应变的能力和较高的工作效率，以确保工作的顺利进行。

　　为了更好地履行行政前台的工作职责，以下是一些建议：

　　1.提高沟通能力

　　行政前台需要与公司内部和外部的人员进行沟通，提高沟通能力是至关重要的。前台应该注重语言表达和倾听技巧的培养，以便更好地了解对方的需求和意见，促进合作和协调。

　　2.注重细节

　　行政前台的工作涉及到许多细节问题，如接待来访者的.礼仪、文件和档案的管理等。前台应该注重细节，保持高度的工作认真态度，确保工作的高质量。

　　3.保持积极的工作态度

　　行政前台工作可能会涉及到一些繁琐和重复的工作，需要保持积极的工作态度，勇于面对挑战和压力，不断提高自身的工作能力和素质。

　　4.注重学习和提升

　　行政前台需要不断学习和提升自身的能力和素质，以适应公司发展的需要和应对工作中的挑战。前台应该关注行业动态和先进的管理理念，积极参加培训和学习活动，提高自身的专业水平。

　　总之，行政前台是一个重要的岗位，需要具备较高的职业素养和综合能力。通过关注沟通、细节、态度和学习等方面，可以更好地履行工作职责，为公司的发展做出贡献。

行政前台工作职责12

　　1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

　　2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

　　3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;

　　4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;

　　5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　6、负责各类员工团建活动的`组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

　　7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责13

　　1、负责事务所前台来客接待工作；

　　2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作；

　　3、邮件、包裹、内部信件的传递，与快递公司的联络；

　　4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理；

　　5、员工每月考勤的统计，各类假期的审核；

　　6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的.检查；

　　7、与物业、维修人员联系，保证办公设备、设施正常运行；

　　8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜；

　　9、办公设备及用品的采买及管理；

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责14

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的.突发事务及相关工作。

行政前台工作职责15

　　1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的`日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司内部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

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