行政专员工作职责

时间:2024-05-28 17:39:05 工作职责 我要投稿

(热)行政专员工作职责

行政专员工作职责 1

  1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;

(热)行政专员工作职责

  2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

  4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;

  5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

  6、塑造、维护、发展,公司文化;

  7、上级交办的其它事项。

行政专员工作职责 2

  行政专员岗位职责

  1、人事档案管理;

  2、人事考核作业;

  3、员工教育培训;

  4、作息考勤管理;

  5、奖惩办法的执行;

  6、各类公告的发布;

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;

  8、各项规章制度监督与执行;

  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  10、全面组织及督导店员的销售工作;

  11、办公用品的'预算及购买技能技巧。

  行政专员岗位要求

  1、具有较强的时间管理能力;

  2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  3、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  4、熟练使用办公软件;

  5、熟练使用操作办公自动化设备;

  6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

  8、行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员工作职责 3

  1、负责钉钉后台的`管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采、购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责 4

  1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

  4、负责每月统计公司员工的.考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。

  5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责 5

  1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

  4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、负责公司年度和的起草;

  6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的'准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、负责公司合同的归档管理工作;

  9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员工作职责 6

  1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

  2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

  3、负责各部门的.团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;

  11、完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责 7

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁; 4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报; 6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务; 8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴; 9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

行政专员工作职责 8

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的'收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

行政专员工作职责 9

  1、协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

  2、助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4、制作操作指令和月结对账单;

  5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6、开发所属区域内的'日资客户,维护日资及本地客户;

  7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员工作职责 10

  1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

  2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

  3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

  4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的.更新、保存、填报。

  5、负责公司行政后勤保障工作。

  6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员工作职责 11

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员工作职责 12

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的`情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

行政专员工作职责 13

  1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

  2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

  3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

  4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;

  5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的.指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员工作职责 14

  1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

  2、负责员工外出登记统计,定时向经理汇报。

  3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

  4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

  5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计,如有需要,协助采购。

  6、如召开会议,负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录,会后马上整理会议记录呈经理审核,报会议主持人审阅、签批,归类、存档。

  7、如办公设施有损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决问题。

  8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续。

  9、如遇月末,负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核;如遇月初,负责收集各部门月工作计划。

  10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试,不合适的发邮件说明原因。

  11、前台临时离开时为其顶岗。

  12、完成行政部经理临时交办的.其他工作。

  13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员工作职责 15

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的'激励体系提出建议;

  5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

  6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

  7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政专员工作职责 16

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

  3、负责考勤的核算;

  4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  5、负责员工的保险及公积金事宜;

  6、协助处理劳动争议事宜;

  7、领导交代的`其他工作:

行政专员工作职责 17

  工作职责

  1.负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。

  2.负责会议室内卫生清洁监督管理。

  3.对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

  4.负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务。

  5.会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。

  6.负责HR面试支持、校招支持:每次提前与HR沟通,帮助准备需求,以及后续收尾。

  7.各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等)。

  8.项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次。

  9.与会议相关的'其他会务支持。

  职位要求

  1.学历要求:大专及以上学历,优秀人员可适当放宽。

  2.工作经验:有成熟的相关工作经验。

  3.计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。

  4.专业技能:经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用,能够解决设备设施的普通问题。

  工作地点:xxx

行政专员工作职责 18

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

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