人事文员工作职责

时间:2024-04-03 16:40:16 工作职责 我要投稿

人事文员工作职责

人事文员工作职责1

  1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;

人事文员工作职责

  2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

  3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

  4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

  5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的核实,员工提成和奖金的核算以及发放。

  6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

  7、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  8、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。

  9、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  10、负责收集、整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整、真实、可靠、规范。

  11、负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护,确保员工基本信息的准确、真实、全面。

  12、负责公司人力资源的数据分析、统计。

  13、做好人事保密和员工关系管理工作。

  14、人事经理安排的其他工作。

  15、负责接听、转接电话;接待来访人员。

  16、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

  17、负责总经理办公室的清洁卫生。

  18、做好会议纪要。

  19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  20、负责传真件的收发工作。

  21、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  22、做好公司宣传专栏的组稿。

  23、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  24、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  25、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  27、社会保险的投保、申领。

  28、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  29、管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

  30、接受其他临时工作。

  31、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等;

  32、入职、离职手续的办理;

  33、办公用品的领用登记、盘点等;

  34、完成上级交代的其他事宜。

  35、负责公司招聘工作事宜,满足公司招聘需求,做好人才储备的工作;

  36、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定,员工请假登记、每月考勤统计等;

  37、组织协调公司内部员工人事关系

  38、企业文化方面:协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

  39、公司行政事务,物资采购、固定资产管理等;

  40、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化,以及办公设施的维护;

  41、其他人事行政人事工作。

  42、负责前台接待、电话转接、快递收发;

  43、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

  44、负责办公用品的申购、发放,工衣领用及办公室的行政后勤事务;

  45、对接总部人事少量工作及完成上级安排的其他事项。

  46、负责人力资源部各项数据的收集;

  47、负责完成各项人力资源表格填报;

  48、协助上级领导搭建公司人力资源体系,建立健全各项人事管理制度、工作流程等;

  49、其他上级领导交办事项。

  50、负责日常考勤处理;

  51、负责普工招聘工作,职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;

  52、完成天/周/月招聘统计报表;

  53、负责入、离职手续办理,编制员工Offer;

  54、负责员工级人员档案的管理;

  55、负责签订员工级人员《劳动合同》;

  56、协助上级完成其他人事相关工作。

  57、前台来访接待,登记;

  58、负责员工入/离职手续办理,人事档案管理;

  59、人事部办公用品申请领用,员工福利统计与发放;

  60、协助员工招聘等工作。

  61、负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。

  62、通知通告文件传达收发打印,负责员工的社保/商业保险,做好员工劳动合同管理工作。

  63、按领导安排做好各项会议的筹备工作,做会议记录。

  64、其他领导交待任务:

  65、负责公司日常普工招聘管理工作,并善于开发各类招聘渠道资源;

  66、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

  67、负责新员工入职培训管理工作,跟进各培训工作的落实情况;

  68、负责社保、员工关系管理等事务工作;

  69、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

  70、上级安排的其他人事事务工作。

  71、负责员工考勤工作;

  72、入离职办理等人事手续的办理;

  73、人事档案的归档、保管,人力资源系统及时准确录入信息;

  74、完成领导安排的其他人事相关工作。

  75、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;

  76、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

  77、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

  78、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;

  79、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作;

  80、负责公司人事档案的存放和管理;

  81、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作;

  82、计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查;

  83、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜;

  84、完成上级交给的其它事务性工作。

  85、接待、引领来访人员。

  86、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

  87、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。

  88、月度宿舍检查评分、抄水电表。

  89、快递收发管理。

  90、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。

  91、月度考勤统计。

  92、上级领导交办的'其它事宜。

  93、负责接听应聘电话,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护。

  94、做好名单整理。

  95、负责相关岗位招聘职位的信息发布

  96、熟悉掌握招聘内容及招聘细节,负责招聘广告的撰写

  97、电话邀约应聘面试

  98、负责公司日常事务工作及管理;

  99、制作公司考勤及各类报表;

  100、负责员工的后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

  101、负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

  102、做好来访接待工作;

  103、负责接听公司电话,做好记录工作,并及时反馈给有关部门处理解决;

  104、负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

  105、组织安排公司员工活动;

  106、完成领导交办的其他事宜。

  107、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理;

  108、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算;

  109、负责行政费用的申请、上报,办公用品、办公设备的采购、维护管理;

  110、负责公司各类制度的完善;

  111、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作;

  112、完成上级交办的其他工作。

  113、负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

  114、负责人员档案管理和合同档案管理。

  115、负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

  116、负责集团各类报表、资料的报送。

  117、负责其他文书类工作。

  118、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  119、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  120、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  121、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  122、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;

  123、负责公司宿舍管理、居住登记等;

  124、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作;

  125、新员工的入离职手续处理,饭卡的发放、回收;

  126、协助人事部门经理对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;

  127、全公司人员档案、合同的创建、完善,管理;

  128、协助各部门对试用期的员工进行考核;

  129、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等;

  130、完成人事部门主管临时交托的工作。

  131、人事科招聘工作的开展;

  132、人事科员工考勤的处理;

  133、员工入职、离职手续的办理;

  134、员工培训工作的开展;

  135、员工档案管理;

  136、领导交办的其他事项。

  137、通过电脑、微信和电话,处理公司邮箱的求职简历,顺利通知求职者过来面试;不需要自己去找资源,公司提供一切资源和设备。

  138、执行完成好上级安排的各工作事项;

  139、处理员工日常问题

  140、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  141、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  142、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  143、负责验厂考勤;

  144、负责每月离职申请表的核对;

  145、负责每月验厂请假条的核对;

  146、劳动合同签订;

  147、协助部门经理做好行政人事日常事务;

  148、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

  149、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的统计;

  150、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

  151、人员的招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

  152、负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  153、负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  154、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  155、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  156、负责员工的业绩考核。

  157、数据统计,文件处理

  158、员工入职离职以及招聘面试工作

  159、监督员工日常工作,及时奖惩

  160、门店物资配送安排

  161、公司日常发文上传下达

  162、负责公司前台来访人员接待引领工作。

  163、统计每月考勤报表。

  164、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

  165、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

  166、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

  167、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

  168、公司内部员工档案的建立与管理;

  169、负责招聘工作应聘人员的预约,接待及面试;

  170、负责公司各部门的行政后勤的相关工作;

  171、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  172、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  173、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  174、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  175、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  176、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  177、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  178、负责员工工资结算,办理相应的社会保险等;

  179、根据公司需求及人员编制,制作招聘计划,完成空缺职位的招聘;

  180、完善招聘制度和流程,根据公司业务发展情况,进行人力资源优化配置

  181、熟悉各种招聘渠道,进行招聘、甄选、面试、录用等工作,以及招聘效果评估;

  182、及时有效的跟用人部门沟通、反馈招聘进度,保证用人部门满意度;

  183、建立完善招聘渠道,定期总结和开发新渠道,确保渠道有效性;

  184、领导交办的其他工作。

  185、人员招聘,办理人员入职、离职、异动手续办理及劳动合同签订等;

  186、月度社医保增减员办理、考勤汇总统计等;

  187、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;

  188、办公室资料文档处理、文件归档等;

  189、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  190、领导临时交代的其它事务。

人事文员工作职责2

  1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的'审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的统计。

  22.负责员工电脑档案的建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责3

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度

人事文员工作职责4

  1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的.建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

  4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

  5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

  6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

  7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

  9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

  10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

  11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

  12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

  13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  19、其他应急突发事件的处理;

  20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员工作职责5

  1、负责所在管理中心基础人力资源工作;

  2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;

  3、编制管理中心各类人力资源月报表;

  4、员工入、离职访谈,及时了解员工思想动态,协调员工关系;

  5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。

人事文员工作职责6

  1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;

  2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;

  3. 办公室环境维护,客户接待;

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的'撰写。 ;

  5、文具及固定资产登记保管;

  6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  7、完成上级主管交办的其它工作

人事文员工作职责7

  1.根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;

  3.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

  5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

  6.负责处理与员工的劳动关系。

人事文员工作职责8

  1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配,办理社保相关事宜等。

  3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

  4.负责组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  5.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  6.进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  7.协助主管经理安排的部分工作。

人事文员工作职责9

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的`其它事务。

人事文员工作职责10

  1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

  2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

  3 公司办公用品的申购 保管和分配工作;

  4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

  5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的'办理;

  6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

  7 做好员工考勤工作;

  8 档案资料的规范化管理;

  9 完成行政部主管交办的其他工作。

  10 协助其他部门开展工作。

人事文员工作职责11

  1、负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;

 2、办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;

  3、负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。

 4、人事档案的管理工作,花名册的维护与更新

 5、员工入职社保的购买,离职的`退保手续;

  6 。负责办公物品的采购;

  7 。通告的编制及张贴;

  8、员工宿舍的安排和水电管理;

人事文员工作职责12

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

人事文员工作职责13

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的.内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的核对;

  6 负责每月验厂请假条的核对;

  7 劳动合同签订;

人事文员工作职责14

  人事文员的工作职责

  1.协助主管处理行政部的日常事务

  2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

  6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

  7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

  8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

  9.承办上级临时交办的事项;

  10.各类通知的发布;

  11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

  12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

  13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

  14.负责对外处理与村民小组的事务;

  人事专员工作职责

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

  人事行政助理岗位职责

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

  人事行政专员岗位职责

  人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的`建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  人事政工科工作职责

  1.对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;

  2.负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;

  3.负责承办教师资格认定工作;

  4.协同编制部门核定区属学校教职工编制;

  5.指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

  6.负责承办教师节表彰工作;

  7.负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;

  8.负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;

  9.负责承办特岗教师的招聘工作;

  10.协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;

  11.负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;

  12.关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;

  13.贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

  14.承办领导和有关部门安排的其它工作。

人事文员工作职责15

  负责公司日常事务工作及管理;

  制作公司考勤及各类报表;

  负责员工的后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

  负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

  做好来访接待工作;

  负责接听公司电话,做好记录工作,并及时反馈给有关部门处理解决;

  负责公司会议的'筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

  组织安排公司员工活动;

  完成领导交办的其他事宜。

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